تسخير القوة غير المحدودة لمكان العمل الهجين لعملك

مع إعلان الشركات بما في ذلك Microsoft و Google عن خططها للعودة إلى المكتب ، تضع بعض الشركات نهاية سريعة للعمل عن بعد. بينما تبدأ المنظمات في بدء عودتها إلى المكتب ، يواجه أصحاب الأعمال قرارًا بشأن الاستمرار في العمل عن بُعد ، أو العودة إلى المكتب بدوام كامل ، أو تنفيذ نموذج عمل مختلط.

ومع ذلك ، قد تتكون الوصفة المثالية لعملك من تنفيذ جوانب من كل من هذه النماذج الثلاثة. ومع ذلك ، من الأهمية بمكان إنشاء نموذج فعال لمكان العمل يعزز التعاون الشخصي والافتراضي ، ويوفر جودة حياة أفضل للموظفين ، ويشجع نمو الأعمال.

في العام الماضي ، كان على الشركات التكيف أكثر من أي وقت مضى. من الانتقال السريع إلى العمل عن بُعد إلى تنفيذ التقنيات الجديدة ، كان على الشركات أن تتفاعل بسرعة ليس فقط من أجل الازدهار ، بل للبقاء على قيد الحياة. في الوقت نفسه ، تعلمت المؤسسات أهمية الاتصال وكيف يمكن للتكنولوجيا تمكين العمل من أي مكان.

أظهرت الدراسة التي أجرتها مجموعة SMB مؤخرًا أن الشركات الصغيرة بدأت في التفكير بشكل أكثر استراتيجية حول مكان العمل مع توسيع 59٪ لبرامج العمل من المنزل ، واستثمار 47٪ في تكنولوجيا أفضل لدعم العمال عن بعد ، و 51٪ وضع استراتيجية طويلة الأجل لمزيد من المرونة أنماط العمل. لقد تغيرت فكرة المكتب بشكل جذري ، ونجاح العمل عن بُعد يشير إلى مستقبل هجين.

مع وجود عدد كبير من الموظفين لا يقومون فقط بالتكيف ، بل يبدأون في تفضيل نماذج العمل المرنة ، تواجه الشركات تحديات جديدة في العودة إلى المكتب. لقد ألغى العمل عن بُعد التنقلات الطويلة ، وأدى إلى هجرات جماعية من المدن باهظة التكلفة ، ومع وجود المزيد والمزيد من الشركات التي ترسي المرونة ، لا يرغب الكثير في العودة إلى المكتب.

من وجهة نظر الاستدامة ، فإن إعادة إشعال المواصلات تعني زيادة التلوث من المركبات ، وزيادة الواردات إلى المدن الكبرى ، وزيادة البصمات الكربونية. بالإضافة إلى ذلك ، من ناحية التوظيف ، فإن العودة إلى المكتب تحد من قدرة الشركات على توظيف المواهب من أي مكان مع القضاء على فرص العمل لأولئك الذين يعيشون في مناطق ريفية أكثر. يجب على الشركات مراعاة هذه التحديات عند التخطيط لعودتهم إلى المكتب.

كيف يبدو العمل الهجين بالنسبة لنا

مع وضع هذه التحديات في الاعتبار ، قررت Zoho عدم بدء العودة الكاملة إلى المكتب ، ولكن بدلاً من ذلك ، تنفيذ نهج هجين يركز على منح موظفينا الحرية الكاملة في تقرير مكان وكيفية العمل ، مع توفير إجراءات مستدامة أيضًا والصالح الاجتماعي للمجتمعات المحلية.

من خلال اتباع نهج هجين ، بدأنا في فتح مكاتب في مدن أصغر بالقرب من مراكز أكبر على مستوى العالم من أجل توسيع نطاق بحثنا عن المواهب ، والسماح للموظفين بالبقاء في بلداتهم الأصغر ، وتوفير الفرص لأولئك الموجودين في المجتمعات الأصغر. نحن نعلم أن الموهبة عالمية ، لكن الفرصة ليست كذلك. مع وضع هذا في الاعتبار ، فإن فلسفتنا متجذرة في توفير الفرص التي تسمح للموظفين بالعيش في مسقط رأسهم ، مع منحهم الوظائف التي توجد عادة في المدن.

في الوقت نفسه ، يؤكد نموذج مكان العمل لدينا على الاستدامة البيئية والعودة إلى الطبيعة. بالنسبة للكثيرين ، أتاح العمل عن بُعد للأشخاص قضاء المزيد من الوقت في الهواء الطلق والعمل في مواقع فريدة ، بسبب الاتصال العالمي. نريد مواصلة هذه الإجراءات من خلال توفير مساحة أكثر انفتاحًا تسمح بالتعاون والتواصل في بيئة خارجية.

في أوستن ، تكساس تخلصنا من خططنا لبناء مقر الشركة وبدلاً من ذلك ، بدأنا مزرعة في العقار حيث يمكن للموظفين زراعة الخضروات والفواكه الخاصة بهم لمشاركتها مع الأصدقاء والعائلة. قمنا باستطلاع آراء موظفينا لمعرفة ما إذا كان لديهم اهتمام بالزراعة وأبدى حوالي 50٪ من الشركة اهتمامًا. في غضون عام ونصف ، ننتج الآن أكثر من 200 نوع من الفواكه والخضروات العضوية الصحية التي يزرعها موظفونا ليستمتعوا بها.

سمحت المزرعة لموظفينا بإعادة الاتصال بالطبيعة ، ولكنها أضافت أيضًا تعاونًا شخصيًا إلى درجة لم تكن ممكنة أثناء العمل عن بُعد. يتيح اتباع نهج هجين للشركات القدرة على تصميم مكان العمل المخصص لاحتياجاتهم الفريدة ، مع إضافة إلى استراتيجية أعمالهم للمستقبل.

مفتاح مكان العمل الهجين الناجح هو التكنولوجيا

كان الاتصال العالمي أمرًا بالغ الأهمية في تمكين العمل عن بُعد والمختلط ، وسيستمر في تحديد مكان العمل الديناميكي. لقد منحتنا التكنولوجيا القدرة على إنجاز العمل بكفاءة أثناء التعاون بشكل فعال ، كل ذلك دون أن نكون في بيئة عمل تقليدية. أظهرت النتائج التي توصلت إليها مجموعات SMB أن 41٪ من الشركات أجرت تغييرات كبيرة على إستراتيجيتها التكنولوجية في أعقاب COVID-19.

بعد وضع التغييرات التكنولوجية موضع التنفيذ في أعقاب الوباء ، سهّل ذلك انتقالًا أسهل إلى تنفيذ نموذج هجين للشركات. مكنت التكنولوجيا المستندة إلى السحابة الموظفين من العمل من أي مكان ولا يزال لديهم شعور بالاتصال من خلال الاجتماعات عبر الإنترنت وأدوات الدردشة وأدوات التعاون الأخرى. بالإضافة إلى ذلك ، ساعد استخدام البرامج المتكاملة الشركات في أتمتة المهام التي كانت تتم في السابق شخصيًا.

لقد تبنت معظم الشركات التكنولوجيا بشكل ما طوال العام الماضي ، ومن المهم أن تفكر الشركات في كيفية تسخير التكنولوجيا بغض النظر عن نموذج مكان العمل الذي تختاره.

في الوقت نفسه ، أدى العمل عن بُعد ، وحتى العمل الهجين ، إلى زيادة طفيفة في الإنتاجية الفردية ، ولكن ليس هناك شك في أن التعاون قد حقق نجاحًا. يجب أن تأخذ الشركات ذلك في الاعتبار عند وضع خططها الهجينة / البعيدة ، وتذكر أن إيجاد الحل الصحيح سيستغرق وقتًا.

فكر في هذا الانتقال بشكل مشابه للانتقال من الإطار الرئيسي إلى شبكة الشبكات ، وهي الإنترنت. هذا هو المكان الذي ذهب فيه النظام المركزي إلى الأنظمة الموزعة. سيكون مماثلا على المستوى البشري. تنتقل الشركات من التعاون في مكتب رئيسي واحد (في نموذج إطار رئيسي) إلى شبكة مكاتب تتعاون معًا (نموذج موزع) باستخدام نهجنا المختلط. من المهم الاستماع إلى احتياجات الموظفين ، واستخدام الأدوات التي تتطور مع هذه النماذج المتغيرة ، ومعرفة أفضل طريقة لربط موظفيك.

فوائد نموذج مكان العمل الهجين

يمزج نموذج العمل المختلط بين أفضل ما في العالمين من خلال منح الموظفين حرية المرونة ، بينما يلبي أيضًا التعاون الشخصي والعمل الجماعي.

• بالنسبة للشركات الصغيرة ، تتمثل إحدى أكبر مزايا النهج الهجين في توفير التكاليف. من خلال التخلص من مكتب الشركة الكبير ، يمكن للشركات توفير المال عن طريق فتح مكاتب أصغر في مناطق أكثر فعالية من حيث التكلفة أو الانتقال بعيدًا تمامًا.
• من خلال فتح مكتب في المناطق التي يعيش فيها موظفوك ، فإن العمل الهجين يعزز رضا الموظفين. يتمتع الموظفون الآن بنوعية حياة أفضل من خلال العيش في مناطق أكثر بأسعار معقولة ، والقضاء على التنقلات التي تستغرق وقتًا طويلاً وتعزيز ساعات العمل المرنة لتناسب نمط حياتهم.
• الاستفادة من عملك من أجل الصالح الاجتماعي والبيئي. يوفر مكان العمل الهجين الحرية لإنشاء مبادرات جديدة. سواء كان الأمر يتعلق ببناء مكتب من مواد مستدامة ، أو تحديد وقت لفريقك للتواصل مع الطبيعة ، أو مساعدة المجتمعات المحلية ؛ كل هذا سيعزز من حولك ، مع تحسين عملك.
• لم تعد مقيدًا بالمواهب بناءً على الموقع. يسمح لك امتلاك مكتب أو عمل عن بُعد أو مزيج من الاثنين بالتوظيف من أي مكان حتى تتمكن من العثور على أفضل المواهب لمؤسستك.

لقد كشف الوباء أنه بفضل قوة التكنولوجيا يمكن إنجاز العمل من أي مكان تقريبًا. لذا ، ما إذا كانت شركتك تريد عودة كاملة إلى المكتب ، أو العمل عن بُعد الكامل ، أو مزيجًا فريدًا يخصك بالكامل ، فقم بإجراء جرد لكيفية نمو عملك في بيئة واقتصاد متغيرين باستمرار ، ولاحظ كيف سيؤثر هذا النمو بشكل مباشر جودة حياة موظفيك وموظفيك المستقبليين.

من خلال مراعاة الاستدامة والمجتمعات المحلية ورضا الموظفين أثناء التخطيط لمستقبل لا يمكن التنبؤ به ، يمكن للشركات إنشاء مستقبل يتضمن مكان عمل مرن يختلط ليلائم كل ما قد تكون احتياجاتك ، سواء كانت مزرعة عضوية ، أو مكاتب صغيرة ، وما بعدها.