أفضل برنامج محاسبة للشركات الصغيرة

هل تبحث عن أفضل محاسبة لأتمتة مسك الدفاتر والمهام المالية الأخرى لعملك؟ هذا المقال لك!

يلعب برنامج المحاسبة دورًا أساسيًا في الارتقاء بعملك من إدارة الفواتير والفواتير والمدفوعات إلى توقع النمو المالي.

بدلاً من الاعتماد على جداول البيانات المعقدة ، يمكّنك برنامج المحاسبة البسيط من إدارة التدفق النقدي بشكل أفضل وإزالة التعقيدات وأتمتة المهام المتكررة وتبسيط جميع العمليات للتحكم الكامل في الشؤون المالية لشركتك.

لتحقيق هذه الأهداف ، ستحتاج إلى أفضل برنامج محاسبة لجعل العملية بأكملها خالية من المتاعب. ومع ذلك ، هناك الكثير من الخيارات المتاحة بقدرات وأسعار متفاوتة.

لذلك في هذه المقالة ، قمت بتحليل وترتيب أفضل برامج محاسبة الأعمال الصغيرة التي توفر جميع الميزات اللازمة لتضخيم هوامش الربح والأداء المالي العام.

جاهز للغطس؟ هيا بنا نبدأ

1. QuickBooks - أفضل برنامج محاسبة بشكل عام

Quickbooks هو أفضل برنامج محاسبة للشركات الصغيرة نظرًا لسهولة استخدامه ومرونته. تمنحك لوحة القيادة رؤية خالية من الفوضى لجميع نفقاتك ومبيعاتك وأرباحك وخسائرك وفواتيرك وحساباتك المصرفية وغير ذلك الكثير دون التنقل في مكان آخر.

باستخدام Quickbooks ، يمكنك إدارة بياناتك المالية بالكامل على السحابة ، بحيث يصبح من السهل تتبعها وتحديثها. النبأ العظيم هو أن Quickbooks جاهزة لضريبة السلع والخدمات ، لذلك يتم تمكين جميع الميزات الخاصة بـ GST تلقائيًا دون أي تكلفة إضافية.

علاوة على ذلك ، يمكنك جدولة المدفوعات المتكررة وإنشاء فواتير قابلة للتخصيص وتحسين التعاون من خلال منح الوصول إلى أعضاء فريقك. ستحصل أيضًا على صورة كاملة لمخزون منتجك من أجل البيع والشراء الفعال.

بشكل عام ، إذا كانت هذه هي المرة الأولى التي تستخدم فيها برنامج محاسبة لعملك ، فستكون Quickbooks هي الخيار الأفضل ، حيث إنها محملة بجميع الإمكانات المالية التي فكرت فيها.

النقاط الرئيسية -

• دعم عملاء مجاني غير محدود
• قم بتوصيل حسابك المصرفي لعرض المعاملات وتنزيلها
• التصنيف التلقائي للمعاملات لإدارة النفقات والمبيعات
• تتبع جميع الفواتير غير المسددة والمتأخرة على الفور لتصفية المستحق
• احسب تكلفة كل منتج يتم بيعه باستخدام الوارد أولاً يصرف أولاً
• تطبيق جوال مجاني لإدارة أعمالك على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع
• اطبع فواتير متعددة ونماذج مبيعات كدفعة لتوفير الوقت
• تتم مزامنة البيانات ونسخها احتياطيًا تلقائيًا

الأسعار والخطط - تحتوي Quickbooks على نسخة تجريبية مجانية مدتها 30 يومًا وتبدأ الخطط المدفوعة من 12.50 دولارًا شهريًا وتصل إلى 90 دولارًا شهريًا مع ميزات متقدمة وإمكانية وصول أكبر للمستخدمين. إذا كان Quickbooks يناسب متطلبات عملك ، فيمكنك استخدام الزر أدناه للشراء الآن بخصم 50٪ لمدة 3 أشهر .

2. كتب Zoho - برنامج محاسبة شامل

Zoho Books هو برنامج محاسبة قوي يعمل بسلاسة بما يتجاوز توقعاتك. بدءًا من الفواتير وأوامر المبيعات وضريبة المبيعات إلى أتمتة المهام المعقدة ، تعمل على تحسين الدقة المالية لعملك إلى مستوى أعلى بكثير.

إنه نظام وظيفي كامل ، لذا فهو يهتم بجميع المهام الروتينية من البداية إلى النهاية. نظرًا لكونك نظامًا أساسيًا متكاملًا ، يمكنك إضافة أكثر من 30 تطبيقًا آخر من Zoho لتتجاوز صحتك المالية وأدائك.

ومع ذلك ، لا تحتاج إلى أي معرفة لإعداد كتب Zoho. يمكنك البدء من خلال إنشاء الفواتير ، وإدارة العملاء ، والمخزون ، وتتبع المدفوعات ، وإضافة حسابات بنكية وبطاقات ائتمان متعددة ، والقائمة تطول.

من خلال مجموعة من المعاملات التي تتدفق إلى عملك ، يمكنك بسهولة أن تفقد مسارها. تتيح لك كتب Zoho تصنيف المعاملات ووضعها في وضع الطيار الآلي لتجنب هذا الخطأ. الآن أصبحت وظيفتك لتحقيق أهداف الإيرادات الخاصة بك أكثر سهولة ويسهل الوصول إليها.

بوتوم لاين ، Zoho Books عبارة عن برنامج محاسبة قوي مصمم لرفع كل الجوانب المالية لأعمالك من خلال مجموعة واسعة من الميزات والأدوات.

النقاط الرئيسية -

• إعداد تقارير المراجعة وفقًا لإرشادات IRS
• تحويل التقديرات إلى فواتير والحصول على المدفوعات بشكل أسرع
• استيراد كشوف الحسابات المصرفية الخاصة بك بسهولة لتخطي إدخال البيانات
• التكامل مع بوابات الدفع المتعددة مثل PayPal و Stripe و Worldpay و Square وغيرها الكثير
• قم بتحسين علاقات البائعين عبر بوابة الموردين المخصصة
• الوصول إلى أكثر من 50 تقرير أعمال لإثراء التدفق المالي لأعمالك
• حسابات الضرائب التلقائية
• إنشاء فاتورة جزئية لتوافر المنتجات وشحنها مباشرة
• قم بإرفاق الفواتير والإيصالات والإشعارات الدائنة بالمعاملات ذات الصلة

الأسعار والخطط - يأتي Zoho Books بثلاث خطط تسعير رئيسية -

• الخطة القياسية - 20 دولارًا شهريًا - 3 مستخدمين ، وإدارة ما يصل إلى 5000 فاتورة ، وتتبع نفقات المشروع ، والتحديثات المجمعة ، وبوابات الدفع ، وتكامل Avalara & Zendesk ، والجدول الزمني والفواتير
• الخطة الاحترافية - 50 دولارًا شهريًا - 5 مستخدمين ، الموافقة على المبيعات ، أوامر البيع / الشراء ، أسعار الصرف التلقائية ، تداول الأسهم ، قوائم الأسعار ، إنشاء 10 قواعد لسير العمل ، الفواتير المتكررة ، اعتمادات البائعين
• الخطة المميزة - 70 دولارًا شهريًا - 10 مستخدمين ، تقارير مخصصة ، إعداد الميزانية ، 200 قاعدة سير عمل ، قواعد التحقق من الصحة ، بوابة البائعين ، التكامل مع Zoho Sign & Twilio

بالنسبة للشركات التي تقل إيراداتها عن 50 ألف دولار أمريكي / سنويًا ، تتوفر خطة مجانية تتيح ما يصل إلى مستخدم واحد + محاسب واحد و 1000 فاتورة وفواتير متعددة اللغات وأتمتة تذكيرات الدفع وتكامل تطبيقات Zoho وقواعد البنك والتسوية وغير ذلك الكثير.

3. Freshbooks - أفضل برامج الفواتير والمحاسبة

بعد أن بدأت كبرنامج فواتير بسيط لتقديم إمكانيات عديدة ، فإن Freshbooks هو أفضل برنامج محاسبة للشركات الصغيرة مع أكثر من 30 مليون مستخدم في جميع أنحاء العالم.

يمكنك اتخاذ قرارات عمل ذكية من خلال محاسبة القيد المزدوج من خلال تحديد بنود الإيرادات والمصروفات ذات الصلة في متناول يدك. نظرًا لأنك تحصل على عرض شفاف لمبالغ الخصم والائتمان ، فسوف تحقق توازنًا مثاليًا بين المعاملات الواردة والصادرة.

على عكس مطاردة العملاء لتصفية المدفوعات ، تساعد Freshbooks في تثبيت العملية من خلال السماح لعملائك بالدفع عبر الفواتير مباشرة. هذه العملية سريعة وآمنة ، بحيث يتم مسح فواتيرك بسرعة البرق.

تدمج Freshbooks جميع الأنشطة المحاسبية والفواتير والمصروفات والتقديرات بسلاسة وتزيد من الكفاءة من خلال إعلامك بالمدة التي تقضيها في كل مشروع. من خلال واجهته سهلة الاستخدام ، فإن البدء والتوسيع أمر سهل مثل الفطيرة.

النقاط الرئيسية -

• يمكن تمييز وتصنيف حقوق الملكية والتحويلات والمبالغ المستردة بسهولة
• إرسال تقديرات ومقترحات غير محدودة
• التقاط بيانات الاستلام تلقائيًا
• إرسال رسائل بريد إلكتروني آلية للعميل بحقول ديناميكية
• امسح حساباتك المصرفية وطابق نشاط الحساب مع سجلاتك المالية في Freshbooks
• احصل على أموال من خلال روابط الخروج سهلة الاستخدام
• تتبع الفواتير والمدفوعات والموردين مع حسابات الدفع

الأسعار والخطط - تقدم Freshbooks نسخة تجريبية مجانية مدتها 30 يومًا ولديها 4 خطط تسعير رئيسية ، وهي كالتالي -

• خطة لايت - 6 دولارات شهريًا - 5 عملاء قابلون للفوترة ، وتقديرات غير محدودة ، وتتبع النفقات ، والدفع عبر بطاقات الائتمان / التحويلات المصرفية
• خطة Plus - 10 دولارات شهريًا - 50 عميلًا قابلين للفوترة ، ومحاسبة مزدوجة القيد ، وتقارير صحة الأعمال ، ودعوة المحاسبين ، والتقاط بيانات الإيصالات ، وقبول التوقيعات الإلكترونية ، والتسوية المصرفية.
• الخطة المميزة - 20 دولارًا شهريًا - عدد غير محدود من العملاء القابل للفوترة وقوالب البريد الإلكتروني القابلة للتخصيص وتتبع ربحية المشروع والحسابات المستحقة الدفع والفواتير المتكررة واحتفاظ العملاء وإرسال تذكيرات الدفع المتأخر والتقارير المالية / المحاسبية.

كما يوفر أيضًا أسعارًا مخصصة مع إمكانية الوصول إلى معدلات معاملات بطاقة الائتمان المنخفضة ، ويزيل العلامة التجارية Freshbooks من رسائل البريد الإلكتروني للعملاء ، والمدفوعات القائمة على الاشتراك ، وتخزين البطاقات الآمن ، وغيرها من الميزات المتخصصة

4. Wave - برامج محاسبة مجانية

Wave هو برنامج محاسبة بسيط يقدم حلولاً سهلة الاستخدام لمسك الدفاتر والدفع مجانًا تمامًا. إنه موثوق وآمن ويدير التدفق النقدي ويتيح لك عرض جميع الأنشطة المالية المنظمة بدقة على لوحة القيادة المبتكرة الخاصة به.

من خلال برنامج الفواتير القابل للتخصيص ، يمكنك إرسال فواتير غنية المظهر مع دعم الميزات المتقدمة مثل الفوترة المتكررة والمدفوعات التلقائية. أيضًا ، من خلال الوصول إلى سجل كل عميل ، يمكنك فهم عادات الإنفاق لعملائك المستهدفين بوضوح.

الميزة الإضافية هنا هي أنه حتى إذا كان لديك العديد من الشركات ، يمكنك تشغيلها بسلاسة في حساب واحد حتى إذا كان لديك العديد من الشركات. لذلك تتم صيانة مركزك المالي بالكامل ومراقبته وتنميته في إطار برنامج محاسبة مركزي.

يعد Wave هو الأنسب للشركات الصغيرة ورجال الأعمال المنفردين الذين يرغبون في محاسبة الفواتير ومسح الإيصالات بدون تكلفة. ومع ذلك ، فإنه يفتقر إلى تتبع وإدارة المخزون ، مما يجعل من الصعب مراقبة مستويات مخزون منتجك.

النقاط الرئيسية -

• معاملات بنكية وبطاقات ائتمانية غير محدودة
• تنظيم الإيرادات والمصروفات في فئات ضريبية
• إضافة عدد غير محدود من الشركاء والمتعاونين والمحاسبين
• نظام دخول مزدوج كامل
• عرض البيانات المالية لنهاية العام
• اتخذ قرارات مهمة من خلال عرض تقارير حول الفواتير والفواتير المتأخرة ، والتدفقات النقدية ، والأرباح والخسائر ، وغيرها الكثير.
• تتم مزامنة معلومات الفواتير والدفع تلقائيًا

الأسعار والخطط - Wave مجاني تمامًا للاستخدام. لا توجد رسوم إعداد ولا تكاليف خفية ولا رسوم شهرية.

5. Xero - برنامج محاسبة سهل الاستخدام

Xero هو برنامج محاسبة سهل الاستخدام ساعد أكثر من 3 ملايين مستخدم. ستحصل على عرض واضح لحساباتك الدائنة ، وإدارة التدفق النقدي ، وتعويض مطالبات الخبراء ، وتتبع المشاريع ، وأوامر الشراء ، وأكثر بساطة وسلاسة.

يمكنك الدفع والحصول على أموال في أكثر من 160 دولة من خلال المحاسبة متعددة العملات. إلى جانب ذلك ، يتيح لك Xero إمكانية عرض وتحليل كيفية تأثير التقلبات في أسعار الصرف على التدفق النقدي الخاص بك. هذا أمر محوري لتحسين عملك لتحقيق إيرادات أعلى.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك إنشاء عروض أسعار احترافية وإرسالها أيضًا مباشرةً من سطح المكتب أو تطبيق الهاتف المحمول. عند قبول عرض الأسعار ، يمكنك تحويله إلى فاتورة وإرسالها إلى العملاء لتحصيل المدفوعات.

يغطي Xero جميع الجوانب اللازمة لتبسيط وإدارة تمويل عملك بنجاح. ومع ذلك ، يصبح من الصعب معالجة المعاملات الكبيرة لأنها قد تؤثر على السرعة والأداء.

النقاط الرئيسية -

• القبض على الفواتير والإيصالات مع hubdoc
• تسوية المعاملات بالجملة
• أتمتة المهام الأساسية مثل إعداد الفواتير وإعداد التقارير
• تكامل مع أكثر من 1000 تطبيق في متجر تطبيقات Xero
• تتبع التكاليف والربحية الخاصة بك
• الموافقة على مطالبات المصروفات بسرعة
• تطبيق الصيغ لمقارنة الميزانية مقابل الفعلية
• تسجيل وتحديث الأصول الخاصة بك وإدارة الاستهلاك والتخلص

الأسعار والخطط - تقدم Xero تجارب مجانية لمدة 30 يومًا مع إمكانية الوصول إلى جميع ميزاتها المتميزة. بمجرد انتهاء الفترة التجريبية ، يجب عليك اختيار إحدى هذه الخطط الثلاثة -

• خطة المبتدئين - 22 دولارًا أمريكيًا شهريًا - إرسال عروض الأسعار و 20 فاتورة ، وإدخال 5 فواتير ، وتسوية المعاملات ، والتقاط الفواتير ، والتدفقات النقدية قصيرة الأجل ، ولقطة العمل
• الخطة القياسية - 35 دولارًا شهريًا - إرسال الفواتير وعروض الأسعار ، وتسوية المعاملات المجمعة ، وجميع الميزات الأخرى لخطة Starter Plan
• الخطة المميزة - 47 دولارًا أمريكيًا في الشهر - جميع ميزات الخطة القياسية بالإضافة إلى استخدام عملات متعددة

لاحظ أن كل خطة تسعير تأتي مع إضافات اختيارية مدفوعة للمطالبة بالنفقات وتتبع المشاريع وعرض التحليلات.

6. ZipBooks - برامج محاسبة وفواتير عبر الإنترنت مجانية

توفر لك ZipBooks جميع أساسيات المحاسبة والفواتير ومجموعة من التقارير الثاقبة لزيادة مستويات أرباحك. كما تدعي أن المستخدمين أمضوا وقتًا أقل بنسبة 15٪ في مهام مسك الدفاتر العادية ، مما يمهد الطريق لتحسين الإنتاجية والكفاءة.

سيتم تحديث الأموال التي تجنيها والمبلغ المستحق تلقائيًا في تقرير حسابات القبض. ومع ذلك ، بالنسبة لتلك المعاملات خارج ZipBooks ، يمكنك إضافتها يدويًا للمعالجة الدقيقة.

سواء اخترت نظام الفواتير العادية أو كنت بحاجة إلى اشتراك للفوترة المستمرة ، يمكنك تخصيصها لتناسب احتياجاتك. أفضل جزء هو أن ZipBooks توفر نقاط جودة من خلال تحليل أكثر من 200 ألف فواتير يمكنك من خلالها تحسين الحصول على الأموال بسرعة.

أخيرًا ، تقدم لك ZipBooks أفضل الاقتراحات والأفكار القابلة للتنفيذ اللازمة لتعزيز أدائك المالي. هذا ممكن من خلال الذكاء القوي المستند إلى البيانات الذي يحلل ملايين نقاط البيانات لتحقيق نتائج موثوقة.

النقاط الرئيسية -

• الوصول إلى دليل الحسابات - مكان واحد لتنظيم جميع حساباتك
• إنشاء حسابات إضافية مخصصة لعملك
• ضع علامة من قبل العميل أو البائع أو خطوط الإنتاج أو أي شيء لتتبع الموارد المالية المحددة
• توليد المهام وتكليفهم بالمشاريع القائمة
• التعلم الآلي لتبسيط عملية مسك الدفاتر
• يوفر دفتر أستاذ عام بناءً على المعلمات التي اخترتها

الأسعار والخطط - لدى ZipBooks خطة مجانية يمكنك من خلالها إرسال فواتير غير محدودة وإدارة بائعين غير محدودين وقبول المدفوعات الرقمية وعرض التقارير الأساسية واتصال حساب مصرفي واحد.

كما تقدم نسخة تجريبية مجانية مدتها 30 يومًا لإحدى خططها المتميزة ، وهي كالتالي -

• خطة أكثر ذكاءً - 15 دولارًا شهريًا - جدولة الفواتير المتكررة ، وأتمتة التذكيرات ، وحفظ بنود الفاتورة ، وربط حسابات بنكية متعددة ، و 5 أعضاء من الفريق
• خطة متطورة - 35 دولارًا شهريًا - وضع العلامات الذكية وتخصيص الفئات وقفل الكتب المكتملة وإنشاء التقارير ودعوة مستخدمين غير محدودين وميزات خطة أكثر ذكاءً أخرى
• خطة المحاسب - التسعير المخصص - عملاء الرسائل النصية مباشرة من ZipBooks ، وتصدير الحزم المالية ، وتحرير المعاملات الجماعية ، وترحيل بيانات الحساب الحالية ، وإدارة العملاء من لوحة تحكم واحدة

7. AccountEdge Pro - أفضل برنامج محاسبة لسطح مكتب Mac

نظرًا لكونها قادرة على المنافسة لأكثر من 30 عامًا ، تقدم AccountEdge Pro محاسبة سطح مكتب كاملة الوظائف مع إمكانات متقدمة. يمكنك تنظيم جميع البيانات اللازمة لتتبع أعمالك الصغيرة - الأصول والخصوم والأسهم والدخل والمصروفات وإنشاء دفاتر يومية ذات إدخال مزدوج.

لا توجد قيود عندما يتعلق الأمر بضريبة المبيعات. يمكنك إنشاء نوع الضريبة المطلوبة لبلدك والتقارير اللازمة لنماذج الضرائب. كما أنها تدعم ضريبة السلع والخدمات وضريبة القيمة المضافة ورسوم الاستيراد والاقتطاع الطوعي.

أيضًا ، لزيادة أشرطة الإنتاجية ، يمكنك السماح للموظفين والمقاولين بإضافة البيانات من خلال منحهم إمكانية الوصول إلى الكتب عبر AccountEdge Connect.

AccountEdge Connect هي أداة تعاون سحابي تمكّن موظفيك ، ومحافظي الدفاتر ، والبائعين ، والمقاولين من إدخال البيانات من أي متصفح على أي جهاز. بهذه الطريقة ، لن تضطر إلى الكفاح وإضفاء الإثارة على الأشياء لإنجازها بسرعة.

بشكل عام ، تم تصميم AccountEdge Pro بشكل مثالي للشركات الصغيرة التي تريد موثوقية عالية وخيارات قوية لقابلية التوسع المالي.

النقاط الرئيسية -

• قم بإنشاء قوالب بريد إلكتروني باستخدام علامات الدمج ، مثل اسم العميل والمبلغ المستحق ومعرف المعاملة وغير ذلك الكثير
• قم بتحرير أو حذف مدفوعات الإيداع بعد تحويل الطلب إلى فاتورة
• تكامل Dropbox للنسخ الاحتياطي عبر الإنترنت
• كتابة الشيكات أو إجراء مدفوعات إلكترونية لفواتير أوامر الشراء والتبرعات والتقارير الأساسية
• 360 درجة إدارة المخزون
• قم بتعيين طرق الدفع الافتراضية ، والتسعير ، وشروط الدفع لكل عميل ، وستعمل هذه الحقول على الملء التلقائي لعروض الأسعار والفواتير
• أضف طوابع مدفوعة إلى نماذج البيع الخاصة بك لتجنب الالتباس عند إعادة إرسال نسخة الفاتورة المدفوعة إلى العميل

الأسعار والخطط - يقدم AccountEdge Pro رسومًا لمرة واحدة تبدأ من 499 دولارًا مع إمكانية الوصول إلى حسابات سطح المكتب الكاملة لـ 10 مستخدمين. يمكنك أيضًا الاشتراك في نسخة تجريبية مجانية مدتها 30 يومًا (بدون بطاقة ائتمان) لاستكشاف كيف يساعد ذلك في تضخيم تدفق أعمالك المالية.

ما هو أفضل برنامج محاسبة بالنسبة لك؟

يعد اختيار برنامج المحاسبة المناسب لشركتك الصغيرة هو أفضل قرار لتحقيق الاستقرار وتوسيع نطاق صحتك المالية. فقط عندما تحصل على فكرة واضحة عن كيفية تدفق الأموال إلى الداخل والخارج ، فإنك تدرس الوضع المالي وتتخذ قرارات محضة لتوسيع بصمة عملك على الصعيد العالمي.

الآن ، إليك أفضل الاختيارات التي قد تفكر فيها لعملك -

• كتب Zoho - برنامج محاسبة قوي مع ميزات كثيرة في الخطة المجانية
• Quickbooks - برنامج محاسبة صديق للمبتدئين
• Freshbooks - برامج المحاسبة الأكثر تكلفة والأكثر ثراءً بالمميزات

آمل أن يساعدك هذا المقال في العثور على أفضل برنامج محاسبة لعملك. ومع ذلك ، إذا كنت تبحث عن المزيد من البدائل ، فإليك بعض المقالات المختارة يدويًا التي يمكنك التحقق منها بعد ذلك -

• أفضل برنامج محاسبة للتجارة الإلكترونية
• أفضل Shopify تطبيقات المحاسبة