國內、國際和危險品運輸最常見的運輸文件指南

運輸是運行在線業務最重要但最複雜的方面之一。 您不僅要考慮向客戶發送訂單的成本和物流，還必須確保這些訂單附有正確的文書工作。 否則，您最終可能會遇到嚴重的延誤，甚至是可怕的國際貨運通知“包裹滯留在海關”。

避免重大運輸問題的最佳方法是確保您的包裹隨附所有必要的文件。 那麼您需要包含哪些文件？ 這正是您將在本指南中了解到的內容。

繼續閱讀以了解所有關於國內、國際和危險品運輸的最常見運輸文件。

什麼是運輸文件（它們到底有多重要）？

顧名思義，運輸文件是將物品從一個地點運輸到另一個地點所必需的文件。 它們由適用的記錄、表格和證書組成，提供有關正在運送的物品的信息。 這可能包括商品描述和規格、數量、價格、發貨日期、送貨地址和發貨方式等詳細信息。

所需的確切文件可能因運輸方式、交付目的地和貨物類型等因素而異。 但是，大多數包裹都需要運單、商業發票、裝箱單和原產地證書。

由於這些文件提供了有關正在運輸的貨物的信息，因此它們有助於確保包裹按時交付到正確的地址。 它們幫助快遞服務確定如何路由包裹並以最有效的方式交付它們。

此外，這些文件在國際運輸中也是必需的，以確保包裹符合其途經國家的進口規定。 確保所有必要的文件都包含正確的信息將簡化清關流程並允許快速的國際交付。

3 種最常見的國內運輸文件

國內航運比國際航運稍微簡單一些。 您通常需要以下三種裝運單據。

1. 登陸單

Bill of landing 或 BOL 是運輸公司或承運人與發送包裹的企業之間的運輸合同。 它有助於確認收到需要運輸的貨物，並且需要由承運方的授權代表簽署。

通常，BOL 必須包含以下詳細信息：

• 從哪裡發貨
• 目的地
• 提單號
• 承運人/運輸公司的詳細信息
• 運輸方式
• 正在運送的貨物的描述
• 裝運條款

2.裝箱單

裝箱單或裝箱單包含裝運中所有貨物的詳細清單。 這有助於確保所有物品都包含在貨件中，確認所有物品都已收到，並識別任何損壞的物品。

它包括以下詳細信息：

• 訂購日期、送貨地址和聯繫信息
• 已發貨物品的詳細清單
• 缺貨物品的詳細清單
• 每件商品的數量
• SKU 或 UPC 編號
• 採購訂單編號或單據編號

3.商業發票

商業發票用作購買證明，包括賣方與客戶之間銷售交易的所有詳細信息。 它將包括以下詳細信息：

• 發票號碼
• 客戶名稱、地址和聯繫信息
• 賣家名稱、地址和聯繫信息
• 項目描述和數量
• 物品價值
• 產品重量
• 裝運條款

10種最常見的國際運輸文件

對於國際航運，不同國家/地區的法律法規可能會有所不同。 因此，進出口所需的文件也可能有所不同。 在大多數情況下，您需要以下文件才能進行國際運輸。

1. 形式發票

形式發票是一種估計發票或發送給國際潛在客戶的初步賬單。 基本上，這就像您在實際購買之前發送的報價。 它使他們能夠安排必要的財務和文件，例如進口許可證。

形式發票中必須包含以下詳細信息：

• 買賣雙方信息
• 項目的詳細描述
• 物品價值
• 商品的協調製度 (HS) 代碼
• 付款條件
• 送貨詳情
• 使用的貨幣
• 日期和有效期

2.商業發票

商業發票是所有國際貨運必須附帶的銷售證明。 它可能類似於您的形式發票，但可能包含其他詳細信息，例如訂單號和採購訂單號。

商業發票與標準發票非常相似，但必須包含有助於清關的其他詳細信息。 這包括以下詳細信息：

• 買賣雙方的詳細信息
• 貨代信息
• 銀行和支付信息
• 航線
• 商品描述
• 數量
• 出生國家
• 海關編碼
• 物品價值
• 總重量
• 裝運條款

3.出口裝箱單

出口裝箱單包含裝運中所有貨物的逐項清單以及每件貨物的重要詳細信息。 該文件可用於簽發其他重要文件，如提貨單和信用證。 在國際運輸中，裝箱單對於貨物清關至關重要。 如果托運人和承運人之間發生任何爭議，也可以使用它。

出口裝箱單將包括關鍵信息，例如：

• 訂購日期、送貨地址和聯繫信息
• 已發貨物品的詳細清單
• 缺貨物品的詳細清單
• 每件商品的數量
• SKU 或 UPC 編號
• 採購訂單編號或單據編號
• 尺寸及重量
• 包裝類型
• 安全措施

4.原產地證書

大多數國際貨運都需要原產地證書來聲明物品的來源地。 它們必須按照進口國的規章制度提供，並由出口國的領事館或商會證明。

原產地證書必須包括以下詳細信息：

• 托運人的姓名和地址
• 買方的姓名和地址
• 出口承運人
• 製造國
• 包裹數量
• 出口日期
• 商品描述
• 數量/計量單位
• 重量
• 授權人員簽名

5.自由銷售證明

也稱為出口證書，該文件可證明所運輸的物品在公開市場上合法銷售或分銷，並且在原產國對它們沒有限制。 自由銷售證書表明該項目已獲得相關監管機構的批准並有資格出口。

某些類型的產品通常需要此文件，例如化妝品、食品、醫療設備和生物製品。

6.托運人委託書

本文檔包含成功運輸國際貨件的具體說明。 通常提供給貨運代理，該文件將包括以下詳細信息：

• 托運人/出口商的名稱和聯繫信息
• 貨運代理的名稱和聯繫方式
• 有關正在運送的物品的詳細信息
• 物品重量和尺寸
• 包裝類型
• 特殊處理要求
• 出口限制（如果有）
• 運費類型
• 保險信息
• 裝運中包含的文件
• 對承運人或貨運代理人的特別說明

7.內陸提單

內陸提單是委託給承運人而非買方的運輸合同，用於通過公路、鐵路或內陸水域運輸貨物。 它說明了貨物的運輸地點，並作為貨物已被提取的證據。 內陸提單可能包括以下詳細信息：

• 商品描述
• 物品價值
• 原籍國
• 目的地
• 運輸條款

8.海運提單

顧名思義，跨國際水域的貨物需要此文件。 它作為出口商或賣方與運輸承運人之間的合同，確保買方收到產品，賣方獲得付款。 海運提單可能包括以下詳細信息：

• 商品描述
• 物品數量
• 裝運商業價值
• 目的地
• 路線說明
• 包裝類型

9.空運單

這是空運貨物的運輸合同，表明賣方與承運人之間的協議。 它是不可轉讓的，一旦貨物到達目的地機場，它就作為航空公司的貨物收據。

空運提單通常包括以下信息：

• 寄件人姓名、地址、賬號
• 收貨人姓名、地址、賬號
• 空運單號
• 出發機場
• 目的地機場
• 航班日期
• 申報價值
• 商品詳情
• 應向代理人/承運人收取的費用

10、信用證

這是一種流行的國際交易支付方式。 它是正式的和具有約束力的，默認情況下不可撤銷。 是銀行代表進口商或賣方向賣方付款的承諾。

2 種最常見的重型或危險材料運輸文件

運輸重型或危險材料是另一回事。 因此，除上述文件外，您還需要包括其他運輸文件。

1.危險品形式

這是一份聲明，表明賣方已按照適用法規對托運貨物進行包裝、標記和申報。 它將包括以下詳細信息：

• 托運人的姓名和地址
• 空運單號
• 托運人參考編號
• 頁的頁
• 收貨人資料
• 出發機場
• 目的地機場
• 裝運類型
• 危險品的性質和數量，包括正確的運輸名稱、類別或分類、包裝數量和類型、授權
• 附加處理信息

2.應急響應信息

該文件規定了在與運輸的危險材料有關的緊急情況下必須採取的行動。 它應包括以下詳細信息：

• 材料的基本描述和技術名稱
• 直接的健康危害
• 火災或爆炸的風險
• 發生事件或事故時立即採取預防措施
• 立即處理火災的程序
• 溢出和洩漏的處理程序
• 初步急救措施建議

ShipBob 如何幫助企業處理運輸文件

當您選擇 ShipBob 的履行服務時，團隊會為您處理整個履行過程。 您可以將您的庫存發送到 ShipBob，它會存儲在那裡直到收到訂單。履行團隊將挑选和包裝訂單並準備好發貨，這意味著確保包括所有必要的運輸文件。

對於國際訂單，您可以利用 ShipBob 的全球履行網絡，並在靠近最終客戶的國家/地區存儲庫存。 這最大限度地減少了在滿足國際客戶訂單時對額外文件的需求。

ShipBob 甚至可以幫助您管理國內危險品運輸。 您可以使用該平台將物品標記為“危險品”，以便 ShipBob 可以在管理訂單時採取適當的措施。

如果您準備好開始使用 ShipBob，請索取報價以與我們的團隊聯繫。

運輸文件常見問題解答

以下是有關運輸文件的最常見問題的答案。

每次裝運都需要什麼文件？

每批貨物都需要商業發票、裝箱單和提貨單 (BOL)。

國際運輸需要什麼文件？

國際貨運通常需要商業發票、自由銷售信、提貨單、原產地證書和出口裝箱單。

提貨單和運單有什麼區別？

提貨單 (BOL) 和運單包含幾乎所有相同的貨件信息。 最大的區別在於，提單具有合同約束力，而運單則沒有。