国内、国际和危险品运输最常见的运输文件指南

运输是运行在线业务最重要但最复杂的方面之一。 您不仅要考虑向客户发送订单的成本和物流，还必须确保这些订单附有正确的文书工作。 否则，您最终可能会遇到严重的延误，甚至是可怕的国际货运通知“包裹滞留在海关”。

避免重大运输问题的最佳方法是确保您的包裹随附所有必要的文件。 那么您需要包含哪些文件？ 这正是您将在本指南中了解到的内容。

继续阅读以了解所有关于国内、国际和危险品运输的最常见运输文件。

什么是运输文件（它们到底有多重要）？

顾名思义，运输文件是将物品从一个地点运输到另一个地点所必需的文件。 它们由适用的记录、表格和证书组成，提供有关正在运送的物品的信息。 这可能包括商品描述和规格、数量、价格、发货日期、送货地址和发货方式等详细信息。

所需的确切文件可能因运输方式、交付目的地和货物类型等因素而异。 但是，大多数包裹都需要运单、商业发票、装箱单和原产地证书。

由于这些文件提供了有关正在运输的货物的信息，因此它们有助于确保包裹按时交付到正确的地址。 它们帮助快递服务确定如何路由包裹并以最有效的方式交付它们。

此外，这些文件在国际运输中也是必需的，以确保包裹符合其途经国家的进口规定。 确保所有必要的文件都包含正确的信息将简化清关流程并允许快速的国际交付。

3 种最常见的国内运输文件

国内航运比国际航运稍微简单一些。 您通常需要以下三种装运单据。

1. 登陆单

Bill of landing 或 BOL 是运输公司或承运人与发送包裹的企业之间的运输合同。 它有助于确认收到需要运输的货物，并且需要由承运方的授权代表签署。

通常，BOL 必须包含以下详细信息：

• 从哪里发货
• 目的地
• 提单号
• 承运人/运输公司的详细信息
• 运输方式
• 正在运送的货物的描述
• 装运条款

2.装箱单

装箱单或装箱单包含装运中所有货物的详细清单。 这有助于确保所有物品都包含在货件中，确认所有物品都已收到，并识别任何损坏的物品。

它包括以下详细信息：

• 订购日期、送货地址和联系信息
• 已发货物品的详细清单
• 缺货物品的详细清单
• 每件商品的数量
• SKU 或 UPC 编号
• 采购订单编号或单据编号

3.商业发票

商业发票用作购买证明，包括卖方与客户之间销售交易的所有详细信息。 它将包括以下详细信息：

• 发票号码
• 客户名称、地址和联系信息
• 卖家名称、地址和联系信息
• 项目描述和数量
• 物品价值
• 产品重量
• 装运条款

10种最常见的国际运输文件

对于国际航运，不同国家/地区的法律法规可能会有所不同。 因此，进出口所需的文件也可能有所不同。 在大多数情况下，您需要以下文件才能进行国际运输。

1. 形式发票

形式发票是一种估计发票或发送给国际潜在客户的初步账单。 基本上，这就像您在实际购买之前发送的报价。 它使他们能够安排必要的财务和文件，例如进口许可证。

形式发票中必须包含以下详细信息：

• 买卖双方信息
• 项目的详细描述
• 物品价值
• 商品的协调制度 (HS) 代码
• 付款条件
• 送货详情
• 使用的货币
• 日期和有效期

2.商业发票

商业发票是所有国际货运必须附带的销售证明。 它可能类似于您的形式发票，但可能包含其他详细信息，例如订单号和采购订单号。

商业发票与标准发票非常相似，但必须包含有助于清关的其他详细信息。 这包括以下详细信息：

• 买卖双方的详细信息
• 货代信息
• 银行和支付信息
• 航线
• 商品描述
• 数量
• 出生国家
• 海关编码
• 物品价值
• 总重量
• 装运条款

3.出口装箱单

出口装箱单包含装运中所有货物的逐项清单以及每件货物的重要详细信息。 该文件可用于签发其他重要文件，如提货单和信用证。 在国际运输中，装箱单对于货物清关至关重要。 如果托运人和承运人之间发生任何争议，也可以使用它。

出口装箱单将包括关键信息，例如：

• 订购日期、送货地址和联系信息
• 已发货物品的详细清单
• 缺货物品的详细清单
• 每件商品的数量
• SKU 或 UPC 编号
• 采购订单编号或单据编号
• 尺寸及重量
• 包装类型
• 安全措施

4.原产地证书

大多数国际货运都需要原产地证书来声明物品的来源地。 它们必须按照进口国的规章制度提供，并由出口国的领事馆或商会证明。

原产地证书必须包括以下详细信息：

• 托运人的姓名和地址
• 买方的姓名和地址
• 出口承运人
• 制造国
• 包裹数量
• 出口日期
• 商品描述
• 数量/计量单位
• 重量
• 授权人员签名

5.自由销售证明

也称为出口证书，该文件可证明所运输的物品在公开市场上合法销售或分销，并且在原产国对它们没有限制。 自由销售证书表明该项目已获得相关监管机构的批准并有资格出口。

某些类型的产品通常需要此文件，例如化妆品、食品、医疗设备和生物制剂。

6.托运人委托书

本文档包含成功运输国际货件的具体说明。 通常提供给货运代理，该文件将包括以下详细信息：

• 托运人/出口商的名称和联系信息
• 货运代理的名称和联系方式
• 有关正在运送的物品的详细信息
• 物品重量和尺寸
• 包装类型
• 特殊处理要求
• 出口限制（如果有）
• 运费类型
• 保险信息
• 装运中包含的文件
• 对承运人或货运代理人的特别说明

7.内陆提单

内陆提单是委托给承运人而非买方的运输合同，用于通过公路、铁路或内陆水域运输货物。 它说明了货物的运输地点，并作为货物已被提取的证据。 内陆提单可能包括以下详细信息：

• 商品描述
• 物品价值
• 原籍国
• 目的地
• 运输条款

8.海运提单

顾名思义，跨国际水域的货物需要此文件。 它作为出口商或卖方与运输承运人之间的合同，确保买方收到产品，卖方获得付款。 海运提单可能包括以下详细信息：

• 商品描述
• 物品数量
• 装运商业价值
• 目的地
• 路线说明
• 包装类型

9.空运单

这是空运货物的运输合同，表明卖方与承运人之间的协议。 它是不可转让的，一旦货物到达目的地机场，它就作为航空公司的货物收据。

空运提单通常包括以下信息：

• 寄件人姓名、地址、账号
• 收货人姓名、地址、账号
• 空运单号
• 出发机场
• 目的地机场
• 航班日期
• 申报价值
• 商品详情
• 应向代理人/承运人收取的费用

10、信用证

这是一种流行的国际交易支付方式。 它是正式的和具有约束力的，默认情况下不可撤销。 是银行代表进口商或卖方向卖方付款的承诺。

2 种最常见的重型或危险材料运输文件

运输重型或危险材料是另一回事。 因此，除上述文件外，您还需要包括其他运输文件。

1.危险品形式

这是一份声明，表明卖方已按照适用法规对托运货物进行包装、标记和申报。 它将包括以下详细信息：

• 托运人的姓名和地址
• 空运单号
• 托运人参考编号
• 页的页
• 收货人资料
• 出发机场
• 目的地机场
• 装运类型
• 危险品的性质和数量，包括正确的运输名称、类别或分类、包装数量和类型、授权
• 附加处理信息

2.应急响应信息

该文件规定了在与运输的危险材料有关的紧急情况下必须采取的行动。 它应包括以下详细信息：

• 材料的基本描述和技术名称
• 直接的健康危害
• 火灾或爆炸的风险
• 发生事件或事故时立即采取预防措施
• 立即处理火灾的程序
• 溢出和泄漏的处理程序
• 初步急救措施建议

ShipBob 如何帮助企业处理运输文件

当您选择 ShipBob 的履行服务时，团队会为您处理整个履行过程。 您可以将您的库存发送到 ShipBob，它会存储在那里直到收到订单。履行团队将挑选和包装订单并准备好发货，这意味着确保包括所有必要的运输文件。

对于国际订单，您可以利用 ShipBob 的全球履行网络，并在靠近最终客户的国家/地区存储库存。 这最大限度地减少了在满足国际客户订单时对额外文件的需求。

ShipBob 甚至可以帮助您管理国内危险品运输。 您可以使用该平台将物品标记为“危险品”，以便 ShipBob 可以在管理订单时采取适当的措施。

如果您准备好开始使用 ShipBob，请索取报价以与我们的团队联系。

运输文件常见问题解答

以下是有关运输文件的最常见问题的解答。

每次装运都需要什么文件？

每批货物都需要商业发票、装箱单和提货单 (BOL)。

国际运输需要什么文件？

国际货运通常需要商业发票、自由销售信、提货单、原产地证书和出口装箱单。

提货单和运单有什么区别？

提货单 (BOL) 和运单包含几乎所有相同的货件信息。 最大的区别在于，提单具有合同约束力，而运单则没有。