Yurtiçi, Uluslararası ve Tehlikeli Gönderi için En Yaygın Gönderi Belgelerine İlişkin Kılavuz

Nakliye, çevrimiçi bir iş yürütmenin en önemli ancak karmaşık yönlerinden biridir. Müşterilerinize sipariş göndermenin maliyetlerini ve lojistiğini göz önünde bulundurmanızın yanı sıra, bu siparişlerin doğru evraklarla birlikte yapıldığından da emin olmanız gerekir. Aksi takdirde, uluslararası gönderiler için ciddi gecikmeler ve hatta korkunç “Paket Gümrükte Sıkıştı” bildirimi ile karşılaşabilirsiniz.

Büyük nakliye sorunlarından kaçınmanın en iyi yolu, paketlerinizin gerekli tüm belgelerle birlikte gönderilmesini sağlamaktır. Peki hangi belgeleri eklemeniz gerekiyor? Bu kılavuzda tam olarak öğreneceğiniz şey bu.

Yurtiçi, uluslararası ve tehlikeli nakliye için en yaygın nakliye belgeleri hakkında her şeyi öğrenmek için okumaya devam edin.

Sevkiyat belgeleri nelerdir (ve gerçekten ne kadar önemlidirler)?

Sevkiyat belgeleri, adından da anlaşılacağı gibi, bir eşyayı bir yerden başka bir yere taşımak için gerekli olan belgelerdir. Sevk edilen ürün hakkında bilgi sağlayan ilgili kayıtlardan, formlardan ve sertifikalardan oluşurlar. Bu, ürün açıklaması ve özellikleri, miktar, fiyat, sevkiyat tarihi, teslimat adresi ve nakliye yöntemi gibi ayrıntıları içerebilir.

İstenen kesin belgeler, nakliye yöntemi, teslimat yeri ve mal türü gibi faktörlere bağlı olarak değişebilir. Ancak, çoğu paket irsaliye, ticari fatura, çeki listesi ve menşe şahadetnamesi gerektirecektir.

Bu belgeler, sevk edilen mallar hakkında bilgi sağladığından, paketlerin zamanında ve doğru adreslere teslim edilmesini sağlamaya yardımcı olur. Kurye servislerinin paketin nasıl yönlendirileceğini belirlemesine ve en verimli şekilde teslim etmesine yardımcı olurlar.

Ayrıca bu belgeler, uluslararası gönderilerde de paketin geçtiği ülkelerin ithalat düzenlemelerine uygun olduğundan emin olmak için gereklidir. Gerekli tüm belgelerin doğru bilgilerle birlikte eklendiğinden emin olmak, gümrükleme sürecini kolaylaştıracak ve hızlı uluslararası teslimatlara izin verecektir.

Yurtiçi nakliye için en yaygın 3 nakliye belgesi

Yurtiçi nakliye, uluslararası nakliyeden biraz daha az karmaşıktır. Genellikle aşağıdaki üç gönderi belgesine ihtiyacınız olacaktır.

1. İniş faturası

Konşimento veya BOL, nakliye şirketi veya taşıyıcı ile paketi gönderen işletme arasındaki bir nakliye sözleşmesidir. Sevk edilmesi gereken malların alındığını teyit etmeye yardımcı olur ve taşıyıcı tarafından yetkili bir temsilci tarafından imzalanması gerekir.

Tipik olarak, bir BOL aşağıdaki ayrıntıları içermelidir:

• Nereden gönderildiği
• Hedef
• BOL numarası
• Taşıyıcının/taşıma şirketinin ayrıntıları
• ulaşım modu
• Sevk edilen malların açıklaması
• Sevkiyat şartları

2. Paketleme listesi

Bir çeki listesi veya bir sevk irsaliyesi, bir gönderiye dahil olan tüm malların ayrıntılı bir listesini içerir. Bu, gönderiye her şeyin dahil edildiğinden emin olmaya, tüm öğelerin teslim alındığını onaylamaya ve hasarlı öğeleri belirlemeye yardımcı olur.

Aşağıdakiler gibi ayrıntıları içerir:

• Sipariş tarihi, gönderim adresi ve iletişim bilgileri
• Sevk edilen öğelerin ayrıntılı listesi
• Stokta olmayan ürünlerin ayrıntılı listesi
• Her öğenin miktarı
• SKU veya UPC numaraları
• PO numarası veya slip numarası

3. Ticari fatura

Ticari fatura, satın alma kanıtı işlevi görür ve satıcı ile müşteri arasındaki satış işleminin tüm ayrıntılarını içerir. Aşağıdakiler gibi ayrıntıları içerecektir:

• Fatura numarası
• Müşteri adı, adresi ve iletişim bilgileri
• Satıcı adı, adresi ve iletişim bilgileri
• Öğe açıklaması ve miktarı
• Madde değeri
• Ürün Ağırlığı
• Sevkiyat şartları

Uluslararası nakliye için en yaygın 10 nakliye belgesi

Uluslararası nakliye ile, farklı ülkelerdeki kanunlar ve düzenlemeler değişebilir. Hal böyle olunca ithalat veya ihracat için gerekli belgeler de farklılık gösterebilmektedir. Çoğu durumda, uluslararası nakliye için aşağıdaki belgelere ihtiyacınız olacaktır.

1. Proforma fatura

Proforma fatura, uluslararası potansiyel müşterilere gönderilen bir tahmini fatura veya ön fatura türüdür. Temel olarak, gerçek satın alma işleminden önce gönderdiğiniz bir fiyat teklifi gibidir. İthalat lisansları gibi gerekli finansman ve belgeleri düzenlemelerini sağlar.

Aşağıdaki ayrıntılar bir proforma faturaya dahil edilmelidir:

• Alıcı ve satıcıya ilişkin bilgiler
• Öğelerin ayrıntılı açıklaması
• Madde değeri
• Öğeler için Uyumlaştırılmış Sistem (HS) kodları
• Ödeme şartları
• Teslimat Detayları
• Kullanılan para birimi
• Tarih ve son kullanma tarihi

2. Ticari fatura

Ticari fatura, tüm uluslararası gönderilere eşlik etmesi gereken satış kanıtıdır. Proforma faturanıza benzer olabilir ancak sipariş numarası ve PO numarası gibi ek ayrıntılar içerebilir.

Ticari faturalar, standart faturalara çok benzer, ancak gümrük işlemlerine yardımcı olacak diğer ayrıntıları içermelidir. Bu, aşağıdaki gibi ayrıntıları içerir:

• Alıcı ve satıcı hakkında detaylı bilgi
• nakliyeci hakkında bilgi
• Banka ve ödeme bilgileri
• Nakliye hattı
• Ürün Açıklaması
• Miktar
• Menşei ülke
• HS kodu
• Madde değeri
• Toplam ağırlık
• Sevkiyat şartları

3. Çeki listesini dışa aktarın

Bir ihracat çeki listesi, her bir kalemle ilgili önemli ayrıntılarla birlikte bir gönderiye dahil olan tüm malların ayrıntılı bir listesini içerir. Bu belge, konşimento ve akreditif gibi diğer önemli belgelerin düzenlenmesi için kullanılabilir. Uluslararası gönderilerde, gönderinin gümrükten geçmesi için çeki listesi esastır. Gönderici ile taşıyıcı arasında herhangi bir anlaşmazlık çıkması durumunda da kullanılabilir.

İhracat çeki listesi aşağıdakiler gibi önemli bilgileri içerecektir:

• Sipariş tarihi, gönderim adresi ve iletişim bilgileri
• Sevk edilen öğelerin ayrıntılı listesi
• Stokta olmayan ürünlerin ayrıntılı listesi
• Her öğenin miktarı
• SKU veya UPC numaraları
• PO numarası veya slip numarası
• Boyutlar ve ağırlık
• Ambalaj türü
• Güvenlik önlemi

4. Menşe şahadetnameleri

Çoğu uluslararası gönderi, öğelerin nereden geldiğini beyan etmek için bir menşe sertifikası gerektirir. İthalatçı ülkenin kural ve düzenlemelerine uygun olarak sağlanmalı ve ihracatçı ülkenin konsolosluğu veya ticaret odası tarafından onaylanmalıdır.

Menşe sertifikaları aşağıdaki ayrıntıları içermelidir:

• Göndericinin adı ve adresi
• Alıcının adı ve adresi
• Taşıyıcıyı dışa aktarma
• üretildiği ülke
• Paketlerin sayısı
• ihracat tarihi
• Ürün Açıklaması
• Miktar/ölçü birimi
• Ağırlık
• Yetkili personelin imzası

5. Ücretsiz satış sertifikası

İhracat sertifikası olarak da adlandırılan bu belge, sevk edilen eşyanın açık pazarda yasal olarak satıldığının veya dağıtıldığının ve menşe ülkede bunlarla ilgili herhangi bir kısıtlama bulunmadığının kanıtı niteliğindedir. Ücretsiz satış sertifikası, öğenin ilgili düzenleyici makamlar tarafından onaylandığını ve ihracat için uygun olduğunu gösterir.

Bu belgeye genellikle kozmetik, gıda maddeleri, tıbbi cihazlar ve biyolojik ürünler gibi belirli ürün türleri için ihtiyaç duyulur.

6. Göndericinin talimat mektubu

Bu belge, uluslararası gönderileri başarılı bir şekilde taşımak için özel talimatlar içerir. Genellikle nakliye komisyoncularına sağlanan bu belge aşağıdaki gibi ayrıntıları içerecektir:

• Göndericinin/ihracatçının adı ve iletişim bilgileri
• Nakliye komisyoncusunun adı ve iletişim bilgileri
• Gönderilen öğelerle ilgili ayrıntılar
• Ürün ağırlığı ve boyutları
• Ambalaj türü
• Özel taşıma gereksinimleri
• İhracat kısıtlamaları (varsa)
• navlun türü
• Sigorta bilgisi
• Gönderiye dahil olan belgeler
• Taşıyıcı veya nakliye komisyoncusu için özel talimatlar

7. İç iniş faturası

İç konşimento, malların karayolu, demiryolu veya iç su yoluyla taşınması için alıcı yerine nakliye taşıyıcısına verilen bir taşıma sözleşmesidir. Malların nereye taşındığını belirtir ve malların teslim alındığına dair kanıt görevi görür. İç iniş faturası aşağıdaki gibi ayrıntıları içerebilir:

• Ürün Açıklaması
• Madde değeri
• menşe ülke
• Hedef
• ulaşım şartları

8. Okyanus iniş faturası

Adından da anlaşılacağı gibi, bu belge uluslararası sularda yapılan sevkiyatlar için gereklidir. İhracatçı veya satıcı ile nakliye şirketi arasında, alıcının ürünü teslim almasını ve satıcının ödeme almasını sağlayan bir sözleşme görevi görür. Okyanusa iniş beyannamesi aşağıdaki gibi ayrıntıları içerebilir:

• Ürün Açıklaması
• Öğe Miktarı
• Sevkiyat ticari değeri
• Hedef
• Yönlendirme talimatları
• Ambalaj türü

9. Konşimento

Bu, uçakla sevk edilen mallar için satıcı ile taşıyıcı arasındaki bir anlaşmayı gösteren bir taşıma sözleşmesidir. Pazarlık edilemez ve mallar varış havaalanına vardığında havayolu şirketi için malların makbuzu görevi görür.

Bir konşimento tipik olarak aşağıdaki bilgileri içerir:

• Göndericinin adı, adresi ve hesap numarası
• Alıcının adı, adresi ve hesap numarası
• Havayolu fatura numarası
• kalkış havaalanı
• varış havaalanı
• Uçuş tarihi
• Beyan değeri
• Ürün detayları
• Acente/taşıyıcıya bağlı ücretler

10. Akreditif

Bu, uluslararası işlemler için popüler bir ödeme aracıdır. Resmi ve bağlayıcıdır, varsayılan olarak geri alınamaz hale getirir. İthalatçı veya satıcı adına banka tarafından satıcıya ödeme taahhüdüdür.

Ağır veya tehlikeli maddeler için en yaygın 2 nakliye belgesi

Ağır veya tehlikeli maddelerin nakliyesi bambaşka bir oyundur. Bu nedenle, yukarıdakilere ek olarak ek nakliye belgeleri eklemeniz gerekir.

1. Tehlikeli madde formu

Satıcının gönderiyi ilgili mevzuata uygun olarak paketlediğini, etiketlediğini ve beyan ettiğini gösteren beyandır. Aşağıdaki gibi ayrıntıları içerecektir:

• Göndericinin adı ve adresi
• Havayolu fatura numarası
• Göndericinin referans numarası
• Sayfaların sayfası
• Alıcı ayrıntıları
• Kalkış Havalimanı
• Hedef havaalanı
• gönderi türü
• Uygun nakliye adı, sınıfı veya bölümü, paketleme miktarı ve türü, yetkilendirme dahil olmak üzere tehlikeli malların niteliği ve miktarı
• Ek işleme bilgileri

2. Acil müdahale bilgisi

Bu belge, sevk edilen tehlikeli maddelerle ilgili acil bir durumda ne yapılması gerektiğini belirtir. Aşağıdaki ayrıntıları içermelidir:

• Malzemenin temel tanımı ve teknik adı
• Acil sağlık tehlikeleri
• Yangın veya patlama riskleri
• Bir olay veya kaza durumunda acil önlemler
• Yangınlarla mücadele için acil prosedür
• Dökülme ve sızıntıları ele alma prosedürü
• Ön ilk yardım önlemleri için öneriler

ShipBob, nakliye belgeleri konusunda işletmelere nasıl yardımcı olur?

ShipBob'un yerine getirme hizmetini seçtiğinizde, ekip sizin için tüm yerine getirme sürecini yönetir. Envanterinizi, bir sipariş gelene kadar saklanacağı ShipBob'a gönderebilirsiniz. İkmal ekibi siparişleri toplayıp paketleyecek ve sevkiyata hazır hale getirecek, bu da gerekli tüm nakliye belgelerinin dahil edildiğinden emin olunacağı anlamına gelir.

Uluslararası siparişler için, ShipBob'un küresel sipariş karşılama ağından yararlanabilir ve envanteri son müşterinize yakın ülkelerde depolayabilirsiniz. Bu, uluslararası müşteriler tarafından yapılan siparişleri hazırlarken ek belgelere olan ihtiyacı en aza indirir.

ShipBob, yurt içinde tehlikeli mal nakliyesini yönetmenize bile yardımcı olabilir. Öğeyi "Tehlikeli Mallar" olarak işaretlemek için platformu kullanabilirsiniz, böylece ShipBob siparişi yönetirken uygun önlemleri alabilir.

ShipBob'u kullanmaya hazırsanız, ekibimizle bağlantı kurmak için bir fiyat teklifi isteyin.

Sevkiyat belgeleriyle ilgili SSS

Sevkiyat belgeleriyle ilgili en sık sorulan soruların yanıtlarını burada bulabilirsiniz.

Her gönderi için hangi belge gereklidir?

Her gönderi bir ticari fatura, bir çeki listesi ve bir konşimento (BOL) gerektirir.

Uluslararası gönderi yapmak için hangi belgelere ihtiyaç vardır?

Uluslararası gönderiler genellikle bir ticari fatura, bir serbest satış mektubu, bir konşimento, bir menşe belgesi ve bir ihracat çeki listesi gerektirir.

Konşimento ile irsaliye arasındaki fark nedir?

Bir konşimento (BOL) ve bir konşimento, bir gönderi hakkında hemen hemen aynı bilgilerin tamamını içerir. En büyük fark, bir konşimentonun sözleşmeye bağlı olarak bağlayıcı olması, ancak bir konşimentonun olmamasıdır.