国内、国際、および危険な輸送のための最も一般的な輸送書類へのガイド

公開: 2022-12-10

配送は、オンラインビジネスを運営する上で最も重要かつ複雑な側面の 1 つです。注文を顧客に発送するコストと物流を考慮する必要があるだけでなく、それらの注文に適切な書類が添付されていることも確認する必要があります。そうしないと、深刻な遅延が発生したり、国際配送の恐ろしい「パッケージが税関でスタックした」という通知が届く可能性があります.

配送に関する重大な問題を回避する最善の方法は、必要な書類をすべて揃えて荷物を発送することです。では、どのような書類を同封する必要があるのでしょうか? それがまさにこのガイドでわかることです。

国内、国際、および危険物輸送に関する最も一般的な出荷書類のすべてを学びましょう。

出荷書類とは何ですか (そして、それらは実際にどれほど重要ですか)?

発送伝票は、その名の通り、ある場所から別の場所に商品を輸送するために必要な書類です。それらは、出荷されるアイテムに関する情報を提供する該当する記録、フォーム、および証明書で構成されています。これには、商品の説明と仕様、数量、価格、発送日、配送先住所、配送方法などの詳細が含まれる場合があります。

必要な正確な書類は、配送方法、配送先、商品の種類などの要因によって異なる場合があります。ただし、ほとんどのパッケージには、運送状、コマーシャルインボイス、パッキングリスト、および原産地証明書が必要です。

これらの書類は発送される商品に関する情報を提供するため、荷物が時間通りに正しい住所に届けられるようにします。これらは、宅配便サービスが荷物をルーティングする方法を決定し、最も効率的な方法で配達するのに役立ちます。

さらに、これらの書類は、荷物が通過する国の輸入規制に準拠していることを確認するために、国際配送にも必要です。必要なすべての書類が正しい情報とともに含まれていることを確認することで、通関プロセスが合理化され、迅速な国際配送が可能になります。

国内配送で最も一般的な 3 つの配送書類

国内配送は、国際配送よりも少し複雑ではありません。通常、次の 3 つの出荷書類が必要です。

1. 船荷証券

船荷証券 (BOL) は、運送会社または運送業者と荷物を発送する事業者との間の運送契約です。出荷する必要がある商品の受領を確認するのに役立ち、運送業者側の権限のある代表者が署名する必要があります。

通常、BOL には次の詳細を含める必要があります。

発送元はどこですか
行き先
船荷証券番号
運送業者・運送会社の詳細
輸送モード
発送する商品の説明
出荷条件

2.パッキングリスト

パッキングリストまたはパッキングスリップには、出荷に含まれるすべての商品の項目別リストが含まれています。これにより、すべてが出荷に含まれていることを確認し、すべてのアイテムが受領されたことを確認し、破損したアイテムを特定することができます。

次のような詳細が含まれます。

注文日、配送先住所、連絡先情報
出荷品目の項目別リスト
在庫切れだった商品の項目別リスト
各アイテムの数量
SKU または UPC 番号
PO番号または伝票番号

3.コマーシャルインボイス

コマーシャルインボイスは購入の証明として機能し、売り手と顧客の間の販売取引のすべての詳細が含まれています。次のような詳細が含まれます。

請求書番号
お客様の名前、住所、連絡先情報
販売者の名前、住所、連絡先情報
商品説明と数量
アイテムの価値
アイテムの重量
出荷条件

国際配送で最も一般的な 10 の出荷書類

国際配送では、各国の法律や規制が異なる場合があります。そのため、輸入または輸出に必要な書類も異なる場合があります。ほとんどの場合、国際配送には次の書類が必要です。

1.プロフォーマインボイス

プロフォーマインボイスは、海外の見込み客に送信される見積請求書または予備請求書の一種です。基本的には、実際の購入前に送信する見積もりのようなものです。これにより、必要な資金や輸入ライセンスなどの書類を手配することができます。

プロフォーマインボイスには、次の詳細を含める必要があります。

買い手と売り手に関する情報
アイテムの詳しい説明
アイテムの価値
品目の統一システム (HS) コード
支払い条件
配達の詳細
使用通貨
日付と有効期限

2.コマーシャルインボイス

コマーシャルインボイスは、すべての国際配送に添付する必要がある販売証明です。プロフォーマインボイスに似ている場合もありますが、注文番号や PO 番号などの追加の詳細が含まれている場合があります。

コマーシャルインボイスは標準のインボイスと非常によく似ていますが、通関手続きに役立つその他の詳細を含める必要があります。これには、次のような詳細が含まれます。

買い手と売り手の詳細情報
運送業者に関する情報
銀行および支払い情報
船会社
アイテム説明
量
原産国
HSコード
アイテムの価値
総重量
出荷条件

3.パッキングリストのエクスポート

輸出梱包リストには、出荷に含まれるすべての商品の項目別リストと、各商品の重要な詳細が含まれています。この文書は、船荷証券や信用状などの他の重要な文書の発行に使用される場合があります。国際配送では、パッキングリストは通関手続きに不可欠です。また、荷送人と運送業者の間で紛争が発生した場合にも使用できます。

輸出梱包リストには、次のような重要な情報が含まれます。

注文日、配送先住所、連絡先情報
出荷品目の項目別リスト
在庫切れだった商品の項目別リスト
各アイテムの数量
SKU または UPC 番号
PO番号または伝票番号
寸法と重量
包装形態
安全対策

4. 原産地証明書

ほとんどの国際配送では、商品の原産地を宣言する原産地証明書が必要です。それらは、輸入国の規則および規制に従って提供され、輸出国の領事館または商工会議所によって認定されている必要があります。

原産地証明書には、次の詳細が含まれている必要があります。

荷送人の名前と住所
購入者の名前と住所
輸出キャリア
製造国
パッケージの数
輸出日
アイテム説明
数量/測定単位
重さ
権限のある担当者の署名

5. 自由販売証明書

輸出証明書とも呼ばれるこの文書は、出荷される商品が公開市場で合法的に販売または流通され、原産国でそれらに制限がないことを証明するものです。自由販売の証明書は、その商品が関連する規制当局によって承認されており、輸出の資格があることを示しています。

この文書は通常、化粧品、食品、医療機器、生物製剤などの特定の種類の製品に必要です。

6.荷送人の指示書

この文書には、国際貨物を正しく輸送するための具体的な指示が含まれています。通常、運送業者に提供されるこの文書には、次のような詳細が含まれます。

荷送人/輸出業者の名前と連絡先情報
運送業者の名前と連絡先情報
発送される商品の詳細
商品の重量と寸法
包装の種類
特別な取り扱い要件
輸出制限（ある場合）
貨物の種類
保険情報
同梱書類
運送業者または運送業者への特別な指示

7. 内陸地表

内陸船荷証券は、道路、鉄道、または内陸水路による商品の輸送について、購入者ではなく運送業者に委託される運送契約です。商品がどこに輸送されているかを示し、商品が集荷されたことの証拠となります。内陸船荷証券には、次のような詳細が含まれる場合があります。

アイテム説明
アイテムの価値
原産国
行き先
輸送条件

8. 海上船籍

名前が示すように、この書類は公海を越えて行われる出荷に必要です。これは、輸出業者または売り手と配送業者との間の契約として機能し、買い手が製品を受け取り、売り手が支払われることを保証します。海洋船荷証券には、次のような詳細が含まれる場合があります。

アイテム説明
商品の数量
出荷商品価値
行き先
ルーティング指示
包装の種類

9.航空貨物運送状

これは、商品を飛行機で発送するための運送契約であり、売り手と運送業者の間の合意を示します。譲渡不可で、商品が目的地の空港に到着すると、航空会社の商品の受領書として機能します。

通常、航空貨物運送状には次の情報が含まれます。

荷送人の名前、住所、口座番号
荷受人の氏名、住所、口座番号
航空運送状番号
出発空港
目的地の空港
フライト日
宣言値
商品詳細
エージェント/キャリアによる料金

10. 信用状

これは、国際取引の一般的な支払い方法です。これは正式で拘束力のあるものであり、デフォルトでは取り消しできません。これは、銀行が輸入者または販売者に代わって販売者に支払うという約束です。

重量物または危険物に関する 2 つの最も一般的な出荷書類

重量物や危険物を輸送することは、まったく別のゲームです。そのため、上記に加えて追加の発送書類を含める必要があります。

1. 危険物フォーム

これは、売り手が該当する規制に従って、荷を梱包し、ラベルを付け、申告したことを示す申告書です。次のような詳細が含まれます。

荷送人の名前と住所
航空運送状番号
荷送人の参照番号
ページのページ
荷受人の詳細
出発空港
目的地の空港
出荷タイプ
危険物の性質と数量、適切な出荷名、等級または区分、梱包の数量と種類、認可を含む
追加の取り扱い情報

2. 緊急対応情報

この文書は、輸送中の危険物に関連する緊急事態が発生した場合に取るべき行動を規定しています。次の詳細を含める必要があります。

材料の基本的な説明と技術名
差し迫った健康被害
火災または爆発の危険
事件・事故発生時の応急処置
火災時の即時対応
こぼれや漏れの処理手順
事前の応急措置に関する推奨事項

ShipBobが船積み書類で企業を支援する方法

ShipBob のフルフィルメントサービスを選択すると、チームがフルフィルメントプロセス全体を処理します。在庫をShipBobに送信すると、注文が入るまで在庫が保管されます。フルフィルメントチームが注文を選択して梱包し、出荷の準備をします。つまり、必要な出荷書類がすべて含まれていることを確認します.

国際注文の場合、ShipBob のグローバルフルフィルメントネットワークを利用して、エンドカスタマーに近い国に在庫を保管できます。これにより、海外の顧客からの注文に対応する際の追加書類の必要性が最小限に抑えられます。

ShipBob は、危険物の国内配送の管理もお手伝いします。プラットフォームを使用してアイテムを「危険物」としてマークすると、ShipBob は注文を管理する際に適切な措置を講じることができます。

ShipBob の使用を開始する準備ができている場合は、見積もりをリクエストして、チームに連絡してください。

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発送書類に関するよくある質問

ここでは、発送書類に関する最も一般的な質問への回答を示します。

出荷ごとに必要な書類は何ですか?

すべての出荷には、コマーシャルインボイス、パッキングリスト、および船荷証券 (BOL) が必要です。

海外発送に必要な書類は？

国際発送には、通常、コマーシャルインボイス、自由販売の手紙、船荷証券、原産地証明書、および輸出パッキングリストが必要です。

船荷証券と運送状の違いは何ですか?

船荷証券 (BOL) と運送状には、貨物に関するほとんどすべての同じ情報が含まれています。最大の違いは、船荷証券には契約上の拘束力があるのに対し、運送状には拘束力がないことです。