국내, 국제 및 위험 운송에 대한 가장 일반적인 운송 문서 안내

배송은 온라인 비즈니스 운영에서 가장 중요하면서도 복잡한 측면 중 하나입니다. 고객에게 주문을 보내는 비용과 물류를 고려해야 할 뿐만 아니라 해당 주문에 올바른 서류가 수반되는지 확인해야 합니다. 그렇지 않으면 심각한 지연이 발생하거나 국제 배송에 대한 두려운 "Package Stuck in Customs" 알림이 발생할 수 있습니다.

주요 배송 문제를 피하는 가장 좋은 방법은 패키지가 필요한 모든 문서와 함께 발송되는지 확인하는 것입니다. 그렇다면 어떤 서류를 포함해야 할까요? 이것이 바로 이 안내서에서 알게 될 내용입니다.

국내, 국제 및 위험 운송에 대한 가장 일반적인 운송 문서에 대한 모든 내용을 읽으십시오.

선적 서류란 무엇이며 얼마나 중요합니까?

배송 문서는 이름에서 알 수 있듯이 한 위치에서 다른 위치로 항목을 운송하는 데 필요한 문서입니다. 배송되는 항목에 대한 정보를 제공하는 해당 기록, 양식 및 인증서로 구성됩니다. 여기에는 항목 설명 및 사양, 수량, 가격, 배송 날짜, 배송 주소 및 배송 방법과 같은 세부 정보가 포함될 수 있습니다.

필요한 정확한 서류는 배송 방법, 배송 목적지 및 상품 유형과 같은 요인에 따라 다를 수 있습니다. 그러나 대부분의 패키지에는 운송장, 상업 송장, 포장 목록 및 원산지 증명서가 필요합니다.

이러한 문서는 배송되는 상품에 대한 정보를 제공하므로 패키지가 제 시간에 올바른 주소로 배송되도록 하는 데 도움이 됩니다. 택배 서비스에서 패키지를 라우팅하고 가장 효율적인 방식으로 배송하는 방법을 결정하는 데 도움이 됩니다.

또한 이러한 문서는 패키지가 배송되는 국가의 수입 규정을 준수하는지 확인하기 위해 국제 배송에도 필요합니다. 필요한 모든 문서가 올바른 정보와 함께 포함되어 있는지 확인하면 통관 절차가 간소화되고 신속한 국제 배송이 가능합니다.

국내 배송을 위한 가장 일반적인 3가지 배송 문서

국내 배송은 해외 배송보다 조금 덜 복잡합니다. 일반적으로 다음 세 가지 배송 문서가 필요합니다.

1. 상륙장

BOL(Bill of Landing)은 운송 회사 또는 운송업체와 패키지를 발송하는 업체 간의 운송 계약입니다. 배송해야 하는 상품의 수령을 확인하는 데 도움이 되며 운송업체 측에서 권한을 부여받은 대리인의 서명이 필요합니다.

일반적으로 BOL에는 다음 세부 정보가 포함되어야 합니다.

• 배송처
• 목적지
• BOL 번호
• 운송업체/운송업체 세부정보
• 교통수단
• 배송되는 상품 설명
• 선적 조건

2. 포장 목록

포장 목록 또는 포장 전표에는 발송물에 포함된 모든 상품의 항목별 목록이 포함되어 있습니다. 이렇게 하면 배송에 모든 것이 포함되어 있는지 확인하고, 모든 항목을 받았는지 확인하고, 손상된 항목을 식별하는 데 도움이 됩니다.

여기에는 다음과 같은 세부 정보가 포함됩니다.

• 주문일, 배송지 주소, 연락처
• 배송된 품목의 항목별 목록
• 재고가 없는 품목의 항목별 목록
• 각 항목의 수량
• SKU 또는 UPC 번호
• PO 번호 또는 전표 번호

3. 상업송장

상업 송장은 구매 증명 역할을 하며 판매자와 고객 간의 판매 거래에 대한 모든 세부 정보를 포함합니다. 다음과 같은 세부 정보가 포함됩니다.

• 송장 번호
• 고객 이름, 주소 및 연락처 정보
• 판매자 이름, 주소 및 연락처 정보
• 항목 설명 및 수량
• 항목 값
• 항목 무게
• 선적 조건

국제 배송을 위한 가장 일반적인 10가지 배송 문서

국제 배송의 경우 국가마다 법률 및 규정이 다를 수 있습니다. 따라서 수입 또는 수출에 필요한 서류도 다를 수 있습니다. 대부분의 경우 국제 배송에는 다음 문서가 필요합니다.

1. 견적 송장

견적 송장은 국제 잠재 고객에게 보내는 예상 송장 또는 예비 청구서 유형입니다. 기본적으로 실제 구매하기 전에 보내는 견적과 같습니다. 이를 통해 수입 허가와 같은 필요한 재정 및 문서를 마련할 수 있습니다.

견적 송장에는 다음 세부 정보가 포함되어야 합니다.

• 구매자와 판매자에 대한 정보
• 항목에 대한 자세한 설명
• 항목 값
• 항목에 대한 HS(Harmonized System) 코드
• 지불 조건
• 배송 세부정보
• 사용 통화
• 날짜 및 만료 날짜

2. 상업송장

상업 송장은 모든 국제 배송에 수반되어야 하는 판매 증명입니다. 견적 송장과 유사할 수 있지만 주문 번호 및 PO 번호와 같은 추가 세부 정보를 포함할 수 있습니다.

상업 송장은 표준 송장과 매우 ​​유사하지만 통관에 도움이 되는 기타 세부 정보를 포함해야 합니다. 여기에는 다음과 같은 세부 정보가 포함됩니다.

• 구매자와 판매자에 대한 자세한 정보
• 화물 운송업자에 대한 정보
• 은행 및 지불 정보
• 배송 라인
• 항목 설명
• 수량
• 원산지
• HS 코드
• 항목 값
• 총 무게
• 선적 조건

3. 수출 포장 목록

수출 포장 목록에는 각 항목에 대한 중요한 세부 정보와 함께 선적에 포함된 모든 상품의 항목별 목록이 포함되어 있습니다. 이 문서는 착륙장 및 신용장과 같은 다른 중요한 문서를 발행하는 데 사용될 수 있습니다. 국제 발송물에서 세관 ​​통관을 위해서는 포장 목록이 필수적입니다. 화주와 운송사 사이에 분쟁이 발생하는 경우에도 사용할 수 있습니다.

수출 포장 목록에는 다음과 같은 주요 정보가 포함됩니다.

• 주문일, 배송지 주소, 연락처
• 배송된 품목의 항목별 목록
• 재고가 없는 품목의 항목별 목록
• 각 항목의 수량
• SKU 또는 UPC 번호
• PO 번호 또는 전표 번호
• 치수 및 무게
• 포장 유형
• 안전 조치

4. 원산지 증명서

대부분의 국제 배송에는 품목의 원산지를 알리기 위해 원산지 증명서가 필요합니다. 수입국의 규칙 및 규정에 따라 제공되어야 하며 수출국의 영사관이나 상공회의소에서 인증을 받아야 합니다.

원산지 증명서에는 다음 세부 정보가 포함되어야 합니다.

• 발송인의 이름과 주소
• 구매자 이름 및 주소
• 캐리어 수출
• 제조 국가
• 패키지 수
• 수출 날짜
• 항목 설명
• 수량/측정 단위
• 무게
• 권한이 있는 직원의 서명

5. 자유판매 증명서

수출 증명서라고도 하는 이 문서는 배송 중인 품목이 공개 시장에서 합법적으로 판매 또는 유통되고 있으며 원산지 국가에서 이에 대한 제한이 없음을 증명하는 역할을 합니다. 자유 판매 증명서는 품목이 관련 규제 당국의 승인을 받았으며 수출이 가능함을 나타냅니다.

이 문서는 일반적으로 화장품, 식품, 의료 기기 및 생물학적 제제와 같은 특정 유형의 제품에 필요합니다.

6. 발송인의 지시서

이 문서에는 국제 발송물을 성공적으로 운송하기 위한 구체적인 지침이 포함되어 있습니다. 일반적으로 화물 운송업체에 제공되는 이 문서에는 다음과 같은 세부 정보가 포함됩니다.

• 발송인/수출자의 이름 및 연락처 정보
• 화물 운송업자의 이름 및 연락처 정보
• 배송되는 품목에 대한 세부 정보
• 항목 무게 및 치수
• 포장 유형
• 특별 취급 요건
• 수출 제한(있는 경우)
• 화물의 종류
• 보험정보
• 선적에 포함된 문서
• 운송업체 또는 운송업체에 대한 특별 지침

7. 내륙 상륙 증서

내륙 운송장은 도로, 철도 또는 내륙 수로를 통해 상품을 운송하기 위해 구매자가 아닌 운송인에게 위탁하는 운송 계약입니다. 상품이 운송되는 장소를 명시하고 상품이 픽업되었다는 증거로 사용됩니다. 내륙 상륙 증서에는 다음과 같은 세부 정보가 포함될 수 있습니다.

• 항목 설명
• 항목 값
• 원산지 국가
• 목적지
• 운송 용어

8. 해상 양륙 증서

이름에서 알 수 있듯이 이 문서는 국제 수역을 통과하는 발송물에 필요합니다. 이는 수출업자 또는 판매자와 운송업체 간의 계약 역할을 하여 구매자가 제품을 수령하고 판매자가 대금을 받도록 합니다. 해양 상륙 증서에는 다음과 같은 세부 정보가 포함될 수 있습니다.

• 항목 설명
• 품목 수량
• 선적 상업적 가치
• 목적지
• 라우팅 지침
• 포장 유형

9. 항공운송장

이것은 비행기로 운송되는 물품에 대한 운송 계약으로 판매자와 운송인 간의 합의를 나타냅니다. 협상할 수 없으며 상품이 목적지 공항에 도착하면 항공사의 상품 영수증 역할을 합니다.

항공 운송장에는 일반적으로 다음 정보가 포함됩니다.

• 발송인의 이름, 주소 및 계좌 번호
• 수취인의 이름, 주소 및 계좌 번호
• 항공 운송장 번호
• 출발 공항
• 목적지 공항
• 비행 날짜
• 신고 가격
• 항목 세부 정보
• 에이전트/이동통신사로 인한 요금

10. 신용장

이것은 국제 거래에서 널리 사용되는 지불 수단입니다. 형식적이고 구속력이 있으므로 기본적으로 취소할 수 없습니다. 수입업자 또는 판매자를 대신하여 은행이 판매자에게 지급할 것을 약속하는 것입니다.

무겁거나 위험한 물질에 대한 2가지 가장 일반적인 선적 문서

무겁거나 위험한 물질을 운송하는 것은 완전히 다른 게임입니다. 따라서 위의 문서 외에 추가 배송 문서를 포함해야 합니다.

1. 위험물 형태

이것은 판매자가 해당 규정에 따라 화물을 포장, 라벨링 및 신고했음을 나타내는 신고서입니다. 다음과 같은 세부 정보가 포함됩니다.

• 발송인의 이름과 주소
• 항공 운송장 번호
• 배송업체 참조 번호
• 페이지의 페이지
• 수취인 세부 정보
• 출발 공항
• 목적지 공항
• 배송 유형
• 적절한 선적명, 분류 또는 구분, 포장의 수량 및 유형, 승인을 포함한 위험물의 특성 및 수량
• 추가 취급 정보

2. 비상대응정보

이 문서는 선적되는 위험 물질과 관련된 비상 사태의 경우 취해야 할 조치를 지정합니다. 다음 세부 정보를 포함해야 합니다.

• 재료의 기본 설명 및 기술 이름
• 즉각적인 건강 위험
• 화재 또는 폭발 위험
• 사건이나 사고 발생시 즉각적인 예방 조치
• 화재 시 즉시 대처 요령
• 유출 및 누출 처리 절차
• 예비 응급 조치에 대한 권장 사항

ShipBob이 배송 문서로 기업을 돕는 방법

ShipBob의 주문 처리 서비스를 선택하면 팀에서 전체 주문 처리 프로세스를 처리합니다. 재고를 ShipBob으로 보내 주문이 들어올 때까지 보관할 수 있습니다. 주문 처리 팀이 주문을 골라 포장하고 배송 준비를 합니다. 즉, 필요한 모든 배송 문서가 포함되어 있는지 확인합니다.

국제 주문의 경우 ShipBob의 글로벌 주문 처리 네트워크를 활용하고 최종 고객과 가까운 매장 재고 국가를 이용할 수 있습니다. 이는 해외 고객의 주문을 처리할 때 추가 문서의 필요성을 최소화합니다.

ShipBob은 위험물 국내 운송을 관리하는 데 도움을 줄 수도 있습니다. ShipBob이 주문을 관리할 때 적절한 조치를 취할 수 있도록 플랫폼을 사용하여 항목을 "위험물"로 표시할 수 있습니다.

ShipBob을 시작할 준비가 되었으면 견적을 요청하여 저희 팀과 연결하십시오.

배송 문서 FAQ

다음은 선적 문서에 대한 가장 일반적인 질문에 대한 답변입니다.

모든 배송에 필요한 문서는 무엇입니까?

모든 배송에는 상업 송장, 포장 목록 및 BOL(선송장)이 필요합니다.

국제 배송에 필요한 서류는 무엇입니까?

국제 배송에는 일반적으로 상업 송장, 자유 판매 편지, 착륙장, 원산지 증명서 및 수출 포장 목록이 필요합니다.

상륙장과 운송장의 차이점은 무엇입니까?

BOL(Bill of Landing)과 운송장에는 발송물에 대한 거의 모든 동일한 정보가 포함되어 있습니다. 가장 큰 차이점은 운송장은 계약상 구속력이 있지만 운송장은 그렇지 않다는 것입니다.