企業人手不足時保持生產力的 13 種方法

“大辭職”迫使許多企業與人手不足的團隊、苛刻的客戶和灰心的員工抗衡。 這種過度工作和士氣低落的環境自然會對團隊的生產力產生負面影響。

為了保持高生產力，即使在遇到人員短缺的情況下，您也需要有意識地處理您的工作。 為了幫助您走上正軌，青年企業家委員會 (YEC) 的 13 名成員就以下問題進行了權衡：

“當您在人手不足的情況下運營時，您有什麼方法可以保持生產力？ 為什麼效果這麼好？”

考慮這些建議，以提高團隊的生產力和他們的工作前景。

1. 提供獎勵和獎金

“提供獎勵和獎金始終是激勵任何人提高生產力的好方法。 誰不喜歡額外的收入？ 在過去的十年中，這種方法對我所有的企業都有效。 添加競爭挑戰似乎也能創造奇蹟。 聲譽、認可和獎勵都對提高生產力大有幫助。” 〜弗里茨科爾科爾，簡單的塔利亞

2.制定優先計劃

“讓你的經理為員工製定優先計劃，並幫助他們在人手不足時找到工作資源。 在多年的高流動率期間，我的經理創建了一個系統，讓員工知道哪些客戶和項目優先於其他客戶和項目。 保持該系統簡單明了。” ~ Duran Inci, Optimum7

3. 定期舉行會議

“如果您與骨干人員一起工作，那麼建立清晰的溝通渠道至關重要。 例如，您應該每週召開一次團隊會議，討論 KPI 並提出問題。 我還建議每兩週進行一次一對一的會議，這樣您就可以與個別團隊成員進行交流，並讓每個人都在同一頁面上。” ~ Chris Christoff，MonsterInsights

4.優化你的時間

“減少干擾並與您的團隊密切合作，制定每週目標和優先事項。 技術團隊大量使用衝刺，這是每週迭代並專注於合理的工作量以以一致的速度產生出色結果的好方法。 評估消耗太多時間的溝通和流程領域，並儘可能優化。 高生產力也能提高滿意度。” 〜馬里奧佩舍夫，DevriX

5.強調正強化

“首先，你需要更加重視正強化。 您的員工會感到筋疲力盡和壓力，因此他們需要感覺到他們所做的額外努力得到了注意和讚賞。 確保向您的團隊表達對他們所做工作的感激之情。您甚至可以通過獎勵或獎金更進一步。 ~ Nick Venditti，StitchGolf

6. 將角色擴展到明星自由職業者

“有時候，你的工作剛剛夠多，但你不能增加更多的員工。 與少數員工一起享受高效運營的一種方法是將一些角色擴展到明星自由職業者。 您需要一支隨時準備好在您需要時隨時執行任務的人員團隊，而無需永久僱用他們。 你仍然會人手不足，但效率很高。” ~ Candice Georgiadis，數字日

7. 提供您的信任和支持

“認識到你的資源更少。 確保您的團隊了解全局。 然後，給予他們所需的支持和信任，讓他們優先考慮他們的任務，解決那些最關鍵的事情，把那些應該放在次要位置的事情推到後面。” ~ Eric Zuckerman，Pac Team Group

8. 讓工作變得有趣

“我發現，當日程安排很緊時，讓每個人都保持高效的最佳方式就是讓工作變得有趣。 我們在 Slack 上有一個家庭頻道，因此即使我們當天人手不足，我們也可以在午休時間或任務之間輕鬆聊天。 這些看似很小的互動是讓每個人都開心和高效的絕佳方式，無論辦公室裡缺了多少人。” ~ John Brackett，Smash Balloon LLC

9. 給你的員工買午餐

“為您的員工做一些特別的事情，以展示他們對您的重要性。 我喜歡為我的員工提供午餐有幾個原因。 首先，免費午餐有助於提高士氣和生產力。 感覺受到重視並熱愛工作環境的員工更加投入和忠誠。 其次，買午餐可以幫助招聘新員工！ 讓它成為一個招聘點。” ~ 齋藤秀，五代肥皂

10. 優先處理重要任務

“優先級是關鍵。 我保留了一個正在進行的任務列表，按需要完成的高優先級或近期任務的優先級，以及另一個類別的不太重要的任務，如果需要，我可以在我的日程安排中繼續移動。 完成至關重要的任務，並且首先需要及時完成； 其他一切都在後面。” ~ 安迪·卡魯扎，Base64.ai

11.保持樂觀的態度

“很容易感到不知所措和心煩意亂，但這種不愉快會讓你、你的團隊和你的客戶慢下來，更不用說讓每個人都失望了。 相反，專注於積極的一面。 提醒自己為什麼要做你所做的事，你如何幫助你所服務的人以及你所產生的影響。 當你這樣做時，你和你的團隊將能夠帶著微笑更順利地工作。” ~ Morissa Schwartz，Rissy 博士的寫作與營銷

12. 實施聊天機器人

“保持生產力的一種方法是將聊天機器人用於需要從數據庫中進行簡單搜索和檢索的任務。 如今，您可以將許多經濟實惠的聊天機器人選項添加到您的客戶支持工具包中。 使用此功能，客戶只需輸入關鍵字或其他一些詳細信息，聊天機器人就會顯示正確的信息。 這有助於您的員工專注於重要任務。” ~ Syed Balkhi, WPBeginner

13. 增加整個團隊的溝通

“當人手不足時，幫助保持生產力水平的最佳方法之一是加強團隊之間的溝通，了解每個成員每天如何將球向前推進。 通常，生產力會受到影響，因為團隊成員根本不知道他們的工作輸出如何影響其他人，因此在人手不足時保持這一點至關重要。” ~ Richard Fong，PageKits.com

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