13 Cara Tetap Produktif Saat Bisnis Anda Kekurangan Tenaga

“Pengunduran Diri Hebat” telah memaksa banyak bisnis untuk bersaing dengan tim yang kekurangan staf, menuntut pelanggan, dan membuat karyawan putus asa. Lingkungan kerja yang berlebihan dan moral yang berkurang ini secara alami dapat memiliki efek negatif pada produktivitas tim.

Untuk menjaga produktivitas tetap tinggi, bahkan saat mengalami kekurangan staf, Anda harus berhati-hati dengan pekerjaan Anda. Untuk membantu mengarahkan Anda ke jalur yang benar, 13 anggota Dewan Pengusaha Muda (YEC) mempertimbangkan pertanyaan berikut:

“Ketika Anda beroperasi saat kekurangan staf, apa salah satu metode yang Anda miliki untuk mempertahankan produktivitas? Mengapa itu bekerja dengan sangat baik?”

Pertimbangkan rekomendasi ini untuk meningkatkan produktivitas tim Anda dan pandangan mereka tentang pekerjaan.

1. Tawarkan Insentif dan Bonus

“Memberikan insentif dan bonus selalu menjadi cara yang bagus untuk memotivasi siapa pun untuk meningkatkan produktivitas mereka. Siapa yang tidak suka penghasilan tambahan? Metode ini telah berhasil untuk semua bisnis saya selama dekade terakhir. Menambahkan tantangan kompetisi tampaknya juga berhasil. Reputasi, pengakuan, dan penghargaan semuanya sangat membantu produktivitas lebih lanjut.” ~ Fritz Colcol, Simply Thalia

2. Buat Rencana Prioritas

“Minta manajer Anda membuat rencana prioritas untuk karyawan dan bantu mereka menemukan sumber daya untuk bekerja saat kekurangan staf. Selama bertahun-tahun dengan omset tinggi, manajer saya telah menciptakan sistem di mana karyawan mengetahui klien dan proyek mana yang lebih diutamakan daripada yang lain. Jaga agar sistem itu tetap sederhana dan jelas.” ~ Duran Inc., Optimal7

3. Mengadakan Pertemuan Rutin

“Jika Anda beroperasi dengan kru kerangka, sangat penting bagi Anda untuk membangun saluran komunikasi yang jelas. Misalnya, Anda harus mengadakan rapat tim mingguan untuk membahas KPI dan membuka pertanyaan. Saya juga menyarankan untuk mengadakan sesi satu lawan satu setiap dua minggu sehingga Anda dapat memeriksa dengan anggota tim individu dan menjaga semua orang di halaman yang sama. ~ Chris Christoff, MonsterInsights

4. Optimalkan Waktu Anda

“Kurangi interupsi dan bekerja sama dengan tim Anda dalam menetapkan tujuan dan prioritas mingguan. Tim teknologi banyak menggunakan sprint, yang merupakan cara yang bagus untuk melakukan iterasi setiap minggu dan fokus pada volume pekerjaan yang wajar untuk menghasilkan hasil yang bagus dengan kecepatan yang konsisten. Kaji area komunikasi dan proses yang menghabiskan terlalu banyak waktu dan optimalkan sebanyak mungkin. Produktivitas yang tinggi juga meningkatkan kepuasan.” ~ Mario Peshev, DevriX

5. Tekankan Penguatan Positif

“Pertama-tama, Anda perlu lebih menekankan penguatan positif. Staf Anda akan kelelahan dan stres, jadi mereka perlu merasa bahwa upaya ekstra yang mereka lakukan diperhatikan dan dihargai. Pastikan untuk menunjukkan rasa terima kasih kepada tim Anda atas pekerjaan yang mereka lakukan. Anda bahkan dapat melangkah lebih jauh dengan hadiah atau bonus.” ~ Nick Venditti, StitchGolf

6. Perluas Peran untuk Membintangi Freelancer

“Ada kalanya Anda memiliki lebih dari cukup pekerjaan tetapi Anda tidak dapat menambahkan lebih banyak karyawan. Salah satu cara untuk menikmati operasi yang efisien dengan beberapa staf Anda adalah dengan memperluas beberapa peran ke bintang lepas. Anda menginginkan tim personel yang selalu siap untuk melakukan tugas setiap kali Anda membutuhkannya tanpa harus mempekerjakan mereka secara permanen. Anda akan tetap kekurangan staf tetapi efisien.” ~ Candice Georgiadis, Hari Digital

7. Tawarkan Kepercayaan dan Dukungan Anda

“Mengakui bahwa Anda memiliki lebih sedikit sumber daya. Pastikan tim Anda memahami gambaran besarnya. Kemudian, beri mereka dukungan dan kepercayaan yang mereka butuhkan untuk memprioritaskan tugas mereka dan menangani hal-hal yang paling kritis dan mendorong hal-hal yang seharusnya tidak diperhatikan.” ~ Eric Zuckerman, Grup Tim Pac

8. Jadikan Bekerja Menyenangkan

“Saya telah menemukan cara terbaik untuk membuat semua orang tetap produktif ketika penjadwalan ketat adalah dengan membuat pekerjaan menjadi menyenangkan. Kami memiliki saluran keluarga di Slack, sehingga kami dapat dengan mudah mengobrol selama istirahat makan siang atau di antara tugas-tugas, bahkan ketika kami kekurangan staf untuk hari itu. Interaksi yang tampaknya kecil ini adalah cara terbaik untuk membuat semua orang bahagia dan produktif, terlepas dari berapa banyak orang yang tidak hadir di kantor.” ~ John Brackett, Smash Balloon LLC

9. Belikan Makan Siang Karyawan Anda

“Lakukan sesuatu yang istimewa bagi karyawan Anda untuk menunjukkan betapa pentingnya mereka bagi Anda. Saya suka menyediakan makan siang untuk karyawan saya karena beberapa alasan. Pertama, makan siang gratis membantu meningkatkan moral dan produktivitas. Karyawan yang merasa dihargai dan mencintai lingkungan kerjanya lebih berkomitmen dan loyal. Kedua, membeli makan siang dapat membantu merekrut karyawan baru! Jadikan itu sebagai titik perekrutan. ” ~ Shu Saito, Sabun Godai

10. Prioritaskan Tugas Penting

“Prioritas adalah kuncinya. Saya menyimpan daftar tugas yang sedang berlangsung yang diprioritaskan oleh prioritas tinggi atau tugas jangka pendek yang perlu diselesaikan dan kategori lain untuk tugas yang kurang penting yang dapat terus saya pindahkan dalam jadwal saya jika perlu. Selesaikan tugas-tugas yang sangat penting dan yang perlu dilakukan secara tepat waktu terlebih dahulu dan terutama; segala sesuatu yang lain datang setelahnya.” ~ Andy Karuza, Base64.ai

11. Pertahankan Sikap Optimis

“Sangat mudah untuk merasa kewalahan dan kesal, tetapi ketidaknyamanan itu akan memperlambat Anda, tim Anda, dan klien Anda, belum lagi membuat semua orang kecewa. Sebaliknya, fokuslah pada hal-hal positif. Ingatkan diri Anda tentang mengapa Anda melakukan apa yang Anda lakukan, bagaimana Anda membantu mereka yang Anda layani dan dampak yang Anda buat. Ketika Anda melakukan itu, Anda dan tim Anda akan dapat bekerja lebih lancar dengan senyuman.” ~ Morissa Schwartz, Penulisan & Pemasaran Dr. Rissy

12. Menerapkan Chatbots

“Salah satu cara untuk tetap produktif adalah dengan menggunakan chatbots untuk tugas-tugas yang membutuhkan pencarian dan pengambilan sederhana dari database. Saat ini, ada banyak opsi terjangkau untuk chatbot yang dapat Anda tambahkan ke perangkat dukungan pelanggan Anda. Gunakan ini agar pelanggan hanya perlu memasukkan kata kunci atau beberapa detail lainnya dan chatbot akan memunculkan informasi yang benar. Ini membantu staf Anda fokus pada tugas-tugas penting.” ~ Syed Balkhi, WPPemula

13. Tingkatkan Komunikasi Antar Tim

“Ketika kekurangan staf, salah satu cara terbaik untuk membantu menjaga tingkat produktivitas adalah dengan meningkatkan komunikasi di seluruh tim tentang bagaimana setiap anggota menggerakkan bola ke depan setiap hari. Seringkali, produktivitas menderita karena anggota tim tidak menyadari bagaimana hasil kerja mereka memengaruhi orang lain, jadi menjaga hal ini tetap jelas sangat penting ketika kekurangan staf.” ~ Richard Fong, PageKits.com

Gambar: Depositphotos