ビジネスの人員が不足しているときに生産性を維持する13の方法

公開: 2022-02-07

「大量退職」により、多くの企業は人員不足のチームと戦うことを余儀なくされ、顧客を要求し、従業員を落胆させました。この過労と士気の低下の環境は、当然、チームの生産性に悪影響を与える可能性があります。

生産性を高く保つためには、人手不足の場合でも、意図的に仕事をする必要があります。あなたを正しい軌道に乗せるために、Young Entrepreneur Council（YEC）の13人のメンバーが次の質問に加わりました。

「人員不足で業務を行っている場合、生産性を維持するための1つの方法は何ですか。 なぜそれがとてもうまくいくのですか？」

チームの生産性と作業の見通しを改善するために、これらの推奨事項を検討してください。

1.インセンティブとボーナスを提供する

「インセンティブとボーナスを与えることは、生産性を向上させるために誰もがやる気を起こさせるための素晴らしい方法です。余分な収入が嫌いな人は誰ですか？この方法は、過去10年間、私のすべてのビジネスで機能してきました。競争の挑戦を追加することも不思議に働くようです。評判、認識、報酬はすべて、生産性の向上に大いに役立ちます。」〜フリッツ・コルコル、単にタリア

2.優先プランを作成する

「マネージャーに従業員の優先計画を作成してもらい、人員不足のときに働くためのリソースを見つけるのを手伝ってもらいます。何年にもわたる高い売上高の間に、私のマネージャーは、どのクライアントとプロジェクトが他よりも優先されるかを従業員が知っているシステムを作成しました。そのシステムをシンプルかつ明確に保ちます。」〜Duran Inci、Optimum7

3.定例会議を開催する

「基幹要員と一緒に活動している場合は、明確なコミュニケーションチャネルを確立することが重要です。たとえば、毎週チーム会議を開いてKPIを確認し、質問に答える必要があります。また、2週間ごとに1対1のセッションを行うことをお勧めします。そうすれば、個々のチームメンバーとチェックインして、全員が同じページにいることができます。」〜Chris Christoff、MonsterInsights

4.時間を最適化する

「中断を減らし、チームと緊密に連携して、毎週の目標と優先順位を設定します。技術チームはスプリントを多用します。これは、毎週繰り返し、適度な量の作業に集中して、一定の速度で優れた結果を生み出すための優れた方法です。時間がかかりすぎるコミュニケーションとプロセス領域を評価し、可能な限り最適化します。高い生産性は満足度も高めます。」〜Mario Peshev、DevriX

5.積極的な強化を強調する

「まず第一に、あなたは前向きな強化にもっと重点を置く必要があります。あなたのスタッフは疲れ果ててストレスを感じるでしょう、それで彼らは彼らがしている余分な努力が気づかれそして感謝されているように感じる必要があります。チームが行っている作業に感謝の気持ちを示すようにしてください。報酬やボーナスを使って、これをさらに一歩進めることもできます。」〜Nick Venditti、StitchGolf

6.スターフリーランサーに役割を拡張する

「十分な仕事があるのに、従業員を追加できない場合があります。少数のスタッフで効率的な運用を楽しむ1つの方法は、スターフリーランサーにいくつかの役割を拡張することです。あなたは、彼らを永久に雇う必要なしに、あなたが彼らを必要とするときはいつでもタスクに飛びつく準備ができている人員のチームを望んでいます。スタッフは不足していますが、効率的です。」〜Candice Georgiadis、デジタルデー

7.信頼とサポートを提供する

「リソースが少ないことを認識してください。チームが全体像を理解していることを確認してください。次に、タスクに優先順位を付け、最も重要なことに取り組み、後回しにする必要があるものをプッシュするために必要なサポートと信頼を提供します。」〜Eric Zuckerman、Pacチームグループ

8.仕事を楽しくする

「スケジュールが厳しいときに全員の生産性を維持するための最良の方法は、仕事を楽しくすることです。 Slackにはファミリーチャンネルがあるので、昼休みや仕事の合間に、その日の人員が不足しているときでも簡単にチャットできます。これらの一見小さなやりとりは、オフィスから行方不明になっている人の数に関係なく、すべての人を幸せで生産的に保つための優れた方法です。」〜John Brackett、Smash Balloon LLC

9.従業員の昼食を購入する

「従業員があなたにとってどれほど重要であるかを示すために、特別なことをしてください。私はいくつかの理由で従業員に昼食を提供するのが大好きです。まず、フリーランチは士気と生産性を高めるのに役立ちます。自分の職場環境を大切にし、愛していると感じている従業員は、より献身的で忠実です。第二に、昼食を買うことは新しい従業員を募集するのを助けることができます！それを採用ポイントにしてください。」〜齋藤修、五代石鹸

10.重要なタスクに優先順位を付ける

「優先順位付けが重要です。完了が必要な優先度の高いタスクまたは短期間のタスクによって優先順位が付けられた進行中のタスクリストと、必要に応じてスケジュール内で移動し続けることができる重要度の低いタスクの別のカテゴリを保持します。非常に重要で、何よりもまずタイムリーに実行する必要のあるタスクを実行します。他のすべては後に来る。」〜Andy Karuza、Base64.ai

11.明るい態度を維持する

「圧倒されて動揺するのは簡単ですが、その不快感はあなた、あなたのチーム、そしてあなたのクライアントを遅くします。代わりに、ポジティブに焦点を合わせます。なぜ自分がしていることをしているのか、どのように奉仕している人を助けているのか、そして自分がもたらす影響について思い出してください。そうすれば、あなたとあなたのチームは笑顔でよりスムーズに仕事ができるようになります。」〜モリッサシュワルツ、リシー博士のライティング＆マーケティング

12.チャットボットを実装する

「生産性を維持する1つの方法は、データベースからの単純な検索と取得が必要なタスクにチャットボットを使用することです。今日、カスタマーサポートツールキットに追加できるチャットボットの手頃なオプションがたくさんあります。これを使用すると、顧客はキーワードやその他の詳細を入力するだけで、チャットボットが適切な情報を表示します。これにより、スタッフは重要なタスクに集中できます。」〜Syed Balkhi、WPBeginner

13.チーム全体のコミュニケーションを強化する

「人員が不足している場合、生産性レベルを維持するための最善の方法の1つは、各メンバーが毎日ボールを前進させる方法についてチーム全体のコミュニケーションを強化することです。多くの場合、チームメンバーは自分の仕事の成果が他のすべての人にどのように影響するかを知らないため、生産性が低下します。そのため、人員が不足している場合は、これを明確に保つことが不可欠です。」〜Richard Fong、PageKits.com

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