13 طريقة للبقاء منتجة عندما ينقص عملك

أجبرت "الاستقالة العظيمة" العديد من الشركات على التعامل مع الفرق التي تعاني من نقص في الموظفين ، مطالبة العملاء والموظفين المثبطين. يمكن أن يكون لبيئة العمل الزائد وانخفاض الروح المعنوية تأثير سلبي على إنتاجية الفريق بشكل طبيعي.

للحفاظ على الإنتاجية عالية ، حتى أثناء مواجهة نقص في الموظفين ، ستحتاج إلى أن تكون مقصودًا بشأن عملك. للمساعدة في وضعك على المسار الصحيح ، فكر 13 عضوًا في مجلس رواد الأعمال الشباب (YEC) في السؤال التالي:

"عندما تعمل وأنت تعاني من نقص الموظفين ، ما هي إحدى الطرق التي لديك للحفاظ على الإنتاجية؟ لماذا لا تعمل على ما يرام؟"

ضع في اعتبارك هذه التوصيات لتحسين إنتاجية فريقك وتوقعاتهم للعمل.

1. تقديم الحوافز والمكافآت

"دائمًا ما يكون تقديم الحوافز والمكافآت طريقة رائعة لتحفيز أي شخص على زيادة إنتاجيته. من منا لا يحب الدخل الإضافي؟ نجحت هذه الطريقة في جميع أعمالي التجارية طوال العقد الماضي. يبدو أن إضافة تحدي المنافسة يعمل العجائب أيضًا. السمعة والتقدير والمكافآت جميعها تقطع شوطًا طويلاً في زيادة الإنتاجية ". ~ فريتز كولكول ، ببساطة تاليا

2. إنشاء خطط الأولوية

"اجعل مديرك يضعون خططًا ذات أولوية للموظفين ومساعدتهم في العثور على موارد للعمل عند نقص الموظفين. خلال سنوات معدل الدوران المرتفع ، أنشأ مديري نظامًا يعرف فيه الموظفون العملاء والمشاريع التي لها الأسبقية على الآخرين. اجعل هذا النظام بسيطًا وواضحًا ". ~ دوران إنسي ، أوبتيموم 7

3. عقد اجتماعات منتظمة

"إذا كنت تعمل مع طاقم هيكلي ، فمن الضروري أن تنشئ قنوات اتصال واضحة. على سبيل المثال ، يجب أن يكون لديك اجتماع أسبوعي للفريق لاستعراض مؤشرات الأداء الرئيسية وفتح المجال للأسئلة. أقترح أيضًا إجراء جلسات فردية كل أسبوعين حتى تتمكن من تسجيل الوصول مع أعضاء الفريق الفردي وإبقاء الجميع على نفس الصفحة ". ~ كريس كريستوف ، MonsterInsights

4. تحسين وقتك

"قلل الانقطاعات واعمل عن كثب مع فريقك على تحديد الأهداف والأولويات الأسبوعية. تستخدم الفرق التقنية سباقات السرعة بشكل مكثف ، وهي طريقة رائعة للتكرار أسبوعيًا والتركيز على حجم معقول من العمل لتحقيق نتائج رائعة بسرعة ثابتة. قم بتقييم مجالات الاتصال والعمليات التي تستهلك الكثير من الوقت وتحسينها قدر الإمكان. تؤدي الإنتاجية العالية إلى زيادة الرضا أيضًا ". ~ ماريو بيشيف ، ديفريكس

5. التأكيد على التعزيز الإيجابي

"أولا وقبل كل شيء ، تحتاج إلى التركيز بشكل أكبر على التعزيز الإيجابي. سيكون موظفوك مرهقين ومجهدين ، لذا فهم بحاجة إلى الشعور بأن الجهود الإضافية التي يبذلونها يتم ملاحظتها وتقديرها. تأكد من إظهار امتنان فريقك للعمل الذي يقومون به. يمكنك حتى اتخاذ هذه الخطوة إلى الأمام مع المكافآت أو المكافآت ". ~ نيك فينديتي ، ستيتش جولف

6. توسيع الأدوار إلى Star Freelancers

"هناك أوقات يكون لديك فيها أكثر من مجرد عمل كافٍ ولكن لا يمكنك إضافة المزيد من الموظفين. إحدى الطرق للاستمتاع بعمليات فعالة مع عدد قليل من الموظفين لديك هي من خلال توسيع بعض الأدوار إلى النجوم المستقلين. أنت تريد فريقًا من الأفراد يكون دائمًا على استعداد للقيام بمهمة ما في كل مرة تحتاج إليها دون الحاجة إلى تعيينهم بشكل دائم. ستظل تعاني من نقص الموظفين ولكن بكفاءة ". ~ كانديس جورجاديس ، اليوم الرقمي

7. اعرض ثقتك ودعمك

"أدرك أن لديك موارد أقل. تأكد من أن فريقك يفهم الصورة الكبيرة. بعد ذلك ، امنحهم الدعم والثقة التي يحتاجون إليها لتحديد أولويات مهامهم ومعالجة تلك الأشياء الأكثر أهمية ودفع تلك الأشياء التي يجب أن تكون في الخلف ". ~ إريك زوكرمان ، مجموعة باك تيم

8. جعل متعة العمل

"لقد وجدت أن أفضل طريقة للحفاظ على إنتاجية الجميع عندما يكون الجدول الزمني ضيقًا هو جعل العمل ممتعًا. لدينا قناة عائلية على Slack ، لذا يمكننا الدردشة بسهولة أثناء استراحات الغداء أو بين المهام ، حتى عندما يكون لدينا نقص في الموظفين خلال اليوم. هذه التفاعلات التي تبدو صغيرة هي طرق ممتازة لإبقاء الجميع سعداء ومنتجين ، بغض النظر عن عدد الأشخاص المفقودين من المكتب ". ~ جون براكيت ، سماش بالون ذ

9. شراء غداء موظفيك

"افعل شيئًا مميزًا لموظفيك لإظهار مدى أهميتهم بالنسبة لك. أحب تقديم الغداء لموظفيي لعدة أسباب. أولاً ، يساعد الغداء المجاني على رفع الروح المعنوية والإنتاجية. الموظفون الذين يشعرون بالتقدير ويحبون بيئة عملهم يكونون أكثر التزامًا وولاءً. ثانيًا ، شراء الغداء يمكن أن يساعد في تعيين موظفين جدد! اجعلها نقطة تجنيد ". ~ شو سايتو ، صابون غوداي

10. تحديد أولويات المهام الهامة

"تحديد الأولويات هو المفتاح. احتفظ بقائمة مهام مستمرة مرتبة حسب الأولوية حسب الأولوية العالية أو المهام قصيرة المدى التي يجب إكمالها وفئة أخرى للمهام الأقل أهمية والتي يمكنني الاستمرار في تحريكها في الجدول الزمني الخاص بي إذا كنت بحاجة إلى ذلك. قم بإنجاز المهام ذات الأهمية الحاسمة والتي يجب القيام بها في الوقت المناسب أولاً وقبل كل شيء ؛ كل شيء يأتي بعد ذلك ". ~ آندي كاروزا، Base64.ai

11. الحفاظ على موقف متفائل

"قد يكون من السهل أن تشعر بالإرهاق والانزعاج ، لكن هذا الكراهية ستبطئ أنت وفريقك وعملائك ، ناهيك عن إزعاج الجميع. بدلاً من ذلك ، ركز على الإيجابيات. ذكر نفسك لماذا تفعل ما تفعله ، وكيف تساعد من تخدمهم والتأثير الذي تحدثه. عندما تفعل ذلك ، ستتمكن أنت وفريقك من العمل بسلاسة أكبر بابتسامة ". ~ موريسا شوارتز ، الكتابة والتسويق للدكتور ريسي

12. تنفيذ Chatbots

"إحدى طرق الحفاظ على الإنتاجية هي استخدام روبوتات المحادثة للمهام التي تحتاج إلى بحث بسيط واسترداد من قاعدة بيانات. اليوم ، هناك العديد من الخيارات المعقولة التكلفة لروبوتات الدردشة التي يمكنك إضافتها إلى مجموعة أدوات دعم العملاء. استخدم هذا حتى يحتاج العملاء فقط إلى إدخال كلمة رئيسية أو بعض التفاصيل الأخرى وسيقوم برنامج الدردشة الآلي بإحضار المعلومات الصحيحة. يساعد هذا موظفيك على التركيز على المهام المهمة ". ~ سيد بلخي ، WPBeginner

13. زيادة التواصل عبر الفريق

"عند نقص الموظفين ، فإن إحدى أفضل الطرق للمساعدة في الحفاظ على مستويات الإنتاجية هي زيادة التواصل عبر الفريق حول كيفية تحريك كل عضو للكرة إلى الأمام كل يوم. في كثير من الأحيان ، تعاني الإنتاجية لأن أعضاء الفريق ببساطة غير مدركين لكيفية تأثير مخرجات عملهم على أي شخص آخر ، لذا فإن الحفاظ على هذا الأمر واضحًا أمر ضروري عند نقص الموظفين ". ~ ريتشارد فونج ، PageKits.com

الصورة: Depositphotos