13 sposobów na utrzymanie produktywności, gdy w Twojej firmie brakuje personelu

„Wielka Rezygnacja” zmusiła wiele firm do borykania się z niedoborowymi zespołami, wymagającymi klientami i zniechęconymi pracownikami. To środowisko przepracowania i obniżonego morale może naturalnie mieć negatywny wpływ na produktywność zespołu.

Aby utrzymać wysoką produktywność, nawet podczas niedoboru personelu, musisz świadomie podchodzić do swojej pracy. Aby pomóc Ci na właściwym torze, 13 członków Rady Młodych Przedsiębiorców (KMO) zadało następujące pytanie:

„Kiedy pracujesz z niedoborem personelu, jaką masz metodę na utrzymanie produktywności? Dlaczego to działa tak dobrze?”

Rozważ te zalecenia, aby poprawić produktywność swojego zespołu i jego spojrzenie na pracę.

1. Oferuj zachęty i bonusy

„Dawanie zachęt i premii to zawsze świetny sposób na zmotywowanie kogokolwiek do zwiększenia produktywności. Kto nie lubi dodatkowego dochodu? Ta metoda sprawdziła się we wszystkich moich firmach przez ostatnią dekadę. Dodanie wyzwania konkursowego również wydaje się zdziałać cuda. Reputacja, uznanie i nagrody mają duży wpływ na dalszą produktywność”. ~ Fritz Colcol, po prostu Thalia

2. Twórz plany priorytetowe

„Poproś swoich menedżerów o stworzenie planów priorytetowych dla pracowników i pomóż im znaleźć zasoby do pracy, gdy brakuje im personelu. W latach dużej rotacji moi menedżerowie stworzyli system, w którym pracownicy wiedzą, którzy klienci i projekty mają pierwszeństwo przed innymi. Zadbaj o to, aby system był prosty i przejrzysty”. ~ Duran Inc, Optimum7

3. Organizuj regularne spotkania

„Jeśli pracujesz z załogą szkieletową, ważne jest, aby ustanowić jasne kanały komunikacji. Na przykład powinieneś organizować cotygodniowe spotkanie zespołu, aby omówić kluczowe wskaźniki efektywności i otworzyć głos na pytania. Proponuję również organizować sesje jeden na jednego co dwa tygodnie, aby móc kontaktować się z poszczególnymi członkami zespołu i utrzymywać wszystkich na tej samej stronie”. ~ Chris Christoff, MonsterInsights

4. Zoptymalizuj swój czas

„Ogranicz przerwy i ściśle współpracuj ze swoim zespołem przy ustalaniu cotygodniowych celów i priorytetów. Zespoły techniczne intensywnie korzystają ze sprintów, co jest świetnym sposobem na powtarzanie co tydzień i skupienie się na rozsądnej ilości pracy, aby uzyskać świetne wyniki przy stałej szybkości. Oceń obszary komunikacji i procesów, które pochłaniają zbyt dużo czasu i jak najwięcej optymalizuj. Wysoka produktywność również zwiększa satysfakcję.” ~ Mario Peshev, DevriX

5. Podkreśl pozytywne wzmocnienie

„Przede wszystkim musisz położyć większy nacisk na pozytywne wzmocnienie. Twoi pracownicy będą wyczerpani i zestresowani, więc muszą mieć poczucie, że ich dodatkowe wysiłki są zauważane i doceniane. Pamiętaj, aby okazać wdzięczność swojemu zespołowi za pracę, którą wykonują. Możesz nawet pójść o krok dalej, zdobywając nagrody lub premie”. ~ Nick Venditti, StitchGolf

6. Rozszerz role na Star Freelancerów

„Są chwile, kiedy masz więcej niż wystarczająco pracy, ale nie możesz dodać więcej pracowników. Jednym ze sposobów, aby cieszyć się wydajnymi operacjami z kilkoma pracownikami, jest rozszerzenie niektórych ról na najlepszych freelancerów. Potrzebujesz zespołu pracowników, którzy są zawsze gotowi do wykonania zadania za każdym razem, gdy ich potrzebujesz, bez konieczności zatrudniania ich na stałe. Nadal będziesz miał mało personelu, ale będziesz wydajny”. ~ Candice Georgiadis, Dzień Cyfrowy

7. Zaoferuj swoje zaufanie i wsparcie

„Zrozum, że masz mniej zasobów. Upewnij się, że Twój zespół rozumie ogólny obraz. Następnie udziel im wsparcia i zaufania, których potrzebują, aby nadać priorytet swoim zadaniom i zająć się tymi sprawami, które są najbardziej krytyczne, i odepchnąć te, które powinny być z tyłu”. ~ Eric Zuckerman, Pac Team Group

8. Spraw, aby praca była zabawą

„Odkryłem, że najlepszym sposobem, aby wszyscy byli wydajni, gdy harmonogram jest napięty, jest sprawienie, by praca była przyjemnością. Mamy kanał rodzinny na Slacku, dzięki czemu możemy z łatwością rozmawiać podczas przerw na lunch lub między zadaniami, nawet gdy w ciągu dnia brakuje nam personelu. Te pozornie małe interakcje to doskonałe sposoby na uszczęśliwienie wszystkich i ich produktywność, niezależnie od tego, ile osób brakuje w biurze”. ~ John Brackett, Smash Balloon LLC

9. Kup obiad dla pracowników

„Zrób coś wyjątkowego dla swoich pracowników, aby pokazać, jak są dla Ciebie ważni. Uwielbiam przygotowywać lunch dla moich pracowników z kilku powodów. Po pierwsze, darmowy lunch pomaga zwiększyć morale i produktywność. Pracownicy, którzy czują się doceniani i kochają swoje środowisko pracy, są bardziej zaangażowani i lojalni. Po drugie, kupno lunchu może pomóc w rekrutacji nowych pracowników! Niech to będzie punkt rekrutacyjny”. ~ Shu Saito, mydła Godai

10. Nadaj priorytet ważnym zadaniom

„Kluczowe jest ustalanie priorytetów. Prowadzę bieżącą listę zadań z priorytetami według zadań o wysokim priorytecie lub zadań krótkoterminowych, które należy ukończyć, oraz inną kategorię dla mniej ważnych zadań, które mogę przesuwać w moim harmonogramie, jeśli zajdzie taka potrzeba. Wykonuj zadania, które są krytycznie ważne i które muszą być wykonane w odpowiednim czasie przede wszystkim; wszystko inne przychodzi później. ~ Andy Karuza, Base64.ai

11. Utrzymuj optymistyczne nastawienie

„Może być łatwo czuć się przytłoczonym i zdenerwowanym, ale ta nieprzyjemność spowolni Ciebie, Twój zespół i Twoich klientów, nie wspominając o wszystkim. Zamiast tego skup się na pozytywach. Przypomnij sobie, dlaczego robisz to, co robisz, jak pomagasz tym, którym służysz, i jaki wywierasz wpływ. Kiedy to zrobisz, Ty i Twój zespół będziecie mogli pracować płynniej z uśmiechem.” ~ Morissa Schwartz, Dr Rissy's Writing & Marketing

12. Wdróż Chatboty

„Jednym ze sposobów na zachowanie produktywności jest używanie chatbotów do zadań, które wymagają prostego wyszukiwania i pobierania z bazy danych. Obecnie istnieje wiele przystępnych cenowo opcji dla chatbotów, które można dodać do zestawu narzędzi obsługi klienta. Użyj tego, aby klienci musieli wpisać tylko słowo kluczowe lub kilka innych szczegółów, a chatbot wyświetli odpowiednie informacje. Pomaga to pracownikom skoncentrować się na ważnych zadaniach”. ~ Syed Balkhi, WPBeginner

13. Zwiększ komunikację w całym zespole

„W przypadku niedoboru personelu jednym z najlepszych sposobów na utrzymanie poziomu produktywności jest zwiększenie komunikacji w zespole na temat tego, jak każdy członek każdego dnia przesuwa piłkę do przodu. Często cierpi na tym produktywność, ponieważ członkowie zespołu są po prostu nieświadomi tego, jak ich wydajność pracy wpływa na wszystkich innych, więc trzymanie tego w jasny sposób jest niezbędne, gdy brakuje personelu”. ~ Richard Fong, PageKits.com

Obraz: Depositphotos