企业人手不足时保持生产力的 13 种方法

“大辞职”迫使许多企业与人手不足的团队、苛刻的客户和灰心的员工抗衡。 这种过度工作和士气低落的环境自然会对团队的生产力产生负面影响。

为了保持高生产力，即使在遇到人员短缺的情况下，您也需要有意识地处理您的工作。 为了帮助您走上正轨，青年企业家委员会 (YEC) 的 13 名成员就以下问题进行了权衡：

“当您在人手不足的情况下运营时，您有什么方法可以保持生产力？ 为什么效果这么好？”

考虑这些建议，以提高团队的生产力和他们的工作前景。

1. 提供奖励和奖金

“提供奖励和奖金始终是激励任何人提高生产力的好方法。 谁不喜欢额外的收入？ 在过去的十年中，这种方法对我所有的企业都有效。 添加竞争挑战似乎也能创造奇迹。 声誉、认可和奖励都对提高生产力大有帮助。” 〜弗里茨科尔科尔，简单的塔利亚

2.制定优先计划

“让你的经理为员工制定优先计划，并帮助他们在人手不足时找到工作资源。 在多年的高流动率期间，我的经理创建了一个系统，让员工知道哪些客户和项目优先于其他客户和项目。 保持该系统简单明了。” ~ Duran Inci, Optimum7

3. 定期举行会议

“如果您与骨干人员一起工作，那么建立清晰的沟通渠道至关重要。 例如，您应该每周召开一次团队会议，讨论 KPI 并提出问题。 我还建议每两周进行一次一对一的会议，这样您就可以与个别团队成员进行交流，并让每个人都在同一页面上。” ~ Chris Christoff，MonsterInsights

4.优化你的时间

“减少干扰并与您的团队密切合作，制定每周目标和优先事项。 技术团队大量使用冲刺，这是每周迭代并专注于合理的工作量以以一致的速度产生出色结果的好方法。 评估消耗太多时间的沟通和流程领域，并尽可能优化。 高生产力也能提高满意度。” 〜马里奥佩舍夫，DevriX

5.强调正强化

“首先，你需要更加重视正强化。 您的员工会感到筋疲力尽和压力，因此他们需要感觉到他们所做的额外努力得到了注意和赞赏。 确保向您的团队表达对他们所做工作的感激之情。您甚至可以通过奖励或奖金更进一步。 ~ Nick Venditti，StitchGolf

6. 将角色扩展到明星自由职业者

“有时候，你的工作刚刚够多，但你不能增加更多的员工。 与少数员工一起享受高效运营的一种方法是将一些角色扩展到明星自由职业者。 您需要一支随时准备好在您需要时随时执行任务的人员团队，而无需永久雇用他们。 你仍然会人手不足，但效率很高。” ~ Candice Georgiadis，数字日

7. 提供您的信任和支持

“认识到你的资源更少。 确保您的团队了解全局。 然后，给予他们所需的支持和信任，让他们优先考虑他们的任务，解决那些最关键的事情，把那些应该放在次要位置的事情推到后面。” ~ Eric Zuckerman，Pac Team Group

8. 让工作变得有趣

“我发现，当日程安排很紧时，让每个人都保持高效的最佳方式就是让工作变得有趣。 我们在 Slack 上有一个家庭频道，因此即使我们当天人手不足，我们也可以在午休时间或任务之间轻松聊天。 这些看似很小的互动是让每个人都开心和高效的绝佳方式，无论办公室里缺了多少人。” ~ John Brackett，Smash Balloon LLC

9. 给你的员工买午餐

“为您的员工做一些特别的事情，以展示他们对您的重要性。 我喜欢为我的员工提供午餐有几个原因。 首先，免费午餐有助于提高士气和生产力。 感觉受到重视并热爱工作环境的员工更加投入和忠诚。 其次，买午餐可以帮助招聘新员工！ 让它成为一个招聘点。” ~ 斋藤秀，五代肥皂

10. 优先处理重要任务

“优先级是关键。 我保留了一个正在进行的任务列表，按需要完成的高优先级或近期任务的优先级，以及另一个类别的不太重要的任务，如果需要，我可以在我的日程安排中继续移动。 完成至关重要的任务，并且首先需要及时完成； 其他一切都在后面。” ~ 安迪·卡鲁扎，Base64.ai

11.保持乐观的态度

“很容易感到不知所措和心烦意乱，但这种不愉快会让你、你的团队和你的客户慢下来，更不用说让每个人都失望了。 相反，专注于积极的一面。 提醒自己为什么要做你所做的事，你如何帮助你所服务的人以及你所产生的影响。 当你这样做时，你和你的团队将能够带着微笑更顺利地工作。” ~ Morissa Schwartz，Rissy 博士的写作与营销

12. 实施聊天机器人

“保持生产力的一种方法是将聊天机器人用于需要从数据库中进行简单搜索和检索的任务。 如今，您可以将许多经济实惠的聊天机器人选项添加到您的客户支持工具包中。 使用此功能，客户只需输入关键字或其他一些详细信息，聊天机器人就会显示正确的信息。 这有助于您的员工专注于重要任务。” ~ Syed Balkhi, WPBeginner

13. 增加整个团队的沟通

“当人手不足时，帮助保持生产力水平的最佳方法之一是加强团队之间的沟通，了解每个成员每天如何将球向前推进。 通常，生产力会受到影响，因为团队成员根本不知道他们的工作输出如何影响其他人，因此在人手不足时保持这一点至关重要。” ~ Richard Fong，PageKits.com

图片： Depositphotos