13 modi per rimanere produttivi quando la tua azienda è a corto di personale

Le "Grandi Dimissioni" hanno costretto molte aziende a fare i conti con team a corto di personale, clienti esigenti e dipendenti scoraggiati. Questo ambiente di superlavoro e morale ridotto può naturalmente avere un effetto negativo sulla produttività di una squadra.

Per mantenere alta la produttività, anche in caso di carenza di personale, dovrai essere attento al tuo lavoro. Per aiutarti a metterti sulla strada giusta, 13 membri del Young Entrepreneur Council (YEC) hanno valutato la seguente domanda:

“Quando si opera a corto di personale, qual è un metodo a disposizione per mantenere la produttività? Perché funziona così bene?”

Considera questi consigli per migliorare la produttività del tuo team e la sua prospettiva sul lavoro.

1. Offri incentivi e bonus

“Dare incentivi e bonus è sempre un ottimo modo per motivare chiunque ad aumentare la propria produttività. A chi non piacciono le entrate extra? Questo metodo ha funzionato per tutte le mie attività negli ultimi dieci anni. Anche l'aggiunta di una sfida di concorrenza sembra fare miracoli. Reputazione, riconoscimento e ricompense contribuiscono notevolmente a una maggiore produttività". ~ Fritz Colcol, semplicemente Thalia

2. Crea piani prioritari

“Chiedi ai tuoi manager di creare piani prioritari per i dipendenti e di aiutarli a trovare risorse per lavorare quando sono a corto di personale. Durante anni di alto turnover, i miei manager hanno creato un sistema in cui i dipendenti sanno quali clienti e progetti hanno la precedenza sugli altri. Mantieni quel sistema semplice e chiaro". ~ Duran Inci, Optimum7

3. Tenere riunioni regolari

“Se stai operando con un equipaggio ridotto, è fondamentale stabilire canali di comunicazione chiari. Ad esempio, dovresti tenere una riunione settimanale del team per esaminare i KPI e aprire la parola alle domande. Suggerisco anche di tenere sessioni individuali ogni due settimane in modo da poter controllare i singoli membri del team e mantenere tutti sulla stessa pagina". ~ Chris Christoff, MonsterInsights

4. Ottimizza il tuo tempo

“Riduci le interruzioni e lavora a stretto contatto con il tuo team per stabilire obiettivi e priorità settimanali. I team tecnici utilizzano molto gli sprint, il che è un ottimo modo per ripetere settimanalmente e concentrarsi su un volume di lavoro ragionevole per ottenere ottimi risultati con una velocità costante. Valutare le aree di comunicazione e di processo che consumano troppo tempo e ottimizzare il più possibile. L'elevata produttività aumenta anche la soddisfazione". ~ Mario Peshev, DevriX

5. Enfatizzare il rinforzo positivo

“Prima di tutto, devi porre maggiore enfasi sul rinforzo positivo. Il tuo personale sarà esausto e stressato, quindi deve sentirsi come se gli sforzi extra che stanno facendo fossero notati e apprezzati. Assicurati di mostrare gratitudine al tuo team per il lavoro che stanno facendo. Potresti anche fare un ulteriore passo avanti con premi o bonus. " ~ Nick Venditti, StitchGolf

6. Estendi i ruoli a Star Freelance

“Ci sono momenti in cui hai poco più che abbastanza lavoro ma non puoi aggiungere più dipendenti. Un modo per godere di operazioni efficienti con i tuoi pochi membri dello staff è estendere alcuni ruoli ai freelancer. Vuoi un team di personale sempre pronto a saltare su un compito ogni volta che ne hai bisogno senza doverlo assumere in modo permanente. Rimarrai comunque a corto di personale ma efficiente. ~ Candice Georgiadis, Giornata digitale

7. Offri la tua fiducia e supporto

“Riconosci di avere meno risorse. Assicurati che il tuo team comprenda il quadro generale. Quindi, dai loro il supporto e la fiducia di cui hanno bisogno per dare la priorità ai loro compiti e affrontare le cose che sono più critiche e spingere quelle che dovrebbero passare in secondo piano". ~ Eric Zuckerman, Gruppo Pac Team

8. Rendi il lavoro divertente

“Ho trovato il modo migliore per mantenere tutti produttivi quando la programmazione è stretta è rendere il lavoro divertente. Abbiamo un canale famiglia su Slack, quindi possiamo chattare facilmente durante le nostre pause pranzo o tra un'attività e l'altra, anche quando siamo a corto di personale per la giornata. Queste interazioni apparentemente piccole sono ottimi modi per mantenere tutti felici e produttivi, indipendentemente dal numero di persone che mancano dall'ufficio". ~ John Brackett, Smash Balloon LLC

9. Acquista il pranzo dei tuoi dipendenti

“Fai qualcosa di speciale per i tuoi dipendenti per mostrare quanto sono importanti per te. Amo fornire il pranzo ai miei dipendenti per diversi motivi. In primo luogo, il pranzo gratuito aiuta ad aumentare il morale e la produttività. I dipendenti che si sentono apprezzati e amano il proprio ambiente di lavoro sono più impegnati e leali. In secondo luogo, acquistare il pranzo può aiutare a reclutare nuovi dipendenti! Rendilo un punto di reclutamento". ~ Shu Saito, Saponi Godai

10. Assegna priorità alle attività importanti

“La priorità è fondamentale. Mantengo un elenco di attività in corso con priorità per attività ad alta priorità oa breve termine che devono essere completate e un'altra categoria per attività meno importanti che posso continuare a spostare nella mia pianificazione se necessario. Svolgi le attività che sono di fondamentale importanza e che devono essere eseguite prima di tutto in modo tempestivo; tutto il resto viene dopo". ~ Andy Karuza, Base64.ai

11. Mantieni un atteggiamento ottimista

“Può essere facile sentirsi sopraffatti e arrabbiarsi, ma quella spiacevolezza rallenterà te, il tuo team e i tuoi clienti, per non parlare del deludere tutti. Invece, concentrati sugli aspetti positivi. Ricorda a te stesso perché fai quello che fai, come aiuti coloro che servi e l'impatto che hai. Quando lo farai, tu e il tuo team sarete in grado di lavorare più agevolmente con un sorriso". ~ Morissa Schwartz, Scrittura e marketing del dottor Rissy

12. Implementa i chatbot

“Un modo per rimanere produttivi è utilizzare i chatbot per attività che richiedono una semplice ricerca e recupero da un database. Oggi ci sono molte opzioni convenienti per i chatbot che puoi aggiungere al tuo toolkit di assistenza clienti. Usalo in modo che i clienti debbano solo inserire una parola chiave o altri dettagli e il chatbot visualizzerà le informazioni giuste. Questo aiuta il tuo personale a concentrarsi su compiti importanti”. ~ Syed Balkhi, WPBeginner

13. Aumenta la comunicazione attraverso il team

“Quando il personale è insufficiente, uno dei modi migliori per mantenere i livelli di produttività è aumentare la comunicazione all'interno della squadra su come ogni membro muove la palla in avanti ogni giorno. Spesso, la produttività ne risente perché i membri del team semplicemente non sono consapevoli di come il loro risultato lavorativo influisca su tutti gli altri, quindi tenerlo chiaro è essenziale quando il personale è a corto di personale". ~ Richard Fong, PageKits.com

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