13 maneiras de se manter produtivo quando sua empresa está com poucos funcionários

A “Grande Demissão” forçou muitas empresas a enfrentar equipes com falta de pessoal, clientes exigentes e funcionários desencorajados. Esse ambiente de excesso de trabalho e moral reduzido pode naturalmente ter um efeito negativo na produtividade de uma equipe.

Para manter a produtividade alta, mesmo com falta de pessoal, você precisará ser intencional em relação ao seu trabalho. Para ajudar a colocá-lo no caminho certo, 13 membros do Young Entrepreneur Council (YEC) avaliaram a seguinte pergunta:

“Quando você está operando com falta de pessoal, qual é um método que você tem para manter a produtividade? Por que isso funciona tão bem?"

Considere estas recomendações para melhorar a produtividade de sua equipe e sua visão de trabalho.

1. Oferecer incentivos e bônus

“Dar incentivos e bônus é sempre uma ótima maneira de motivar qualquer pessoa a aumentar sua produtividade. Quem não gosta de uma renda extra? Este método funcionou para todos os meus negócios ao longo da última década. Adicionar um desafio de competição parece fazer maravilhas também. Reputação, reconhecimento e recompensas contribuem muito para aumentar a produtividade.” ~ Fritz Colcol, Simplesmente Thalia

2. Crie Planos Prioritários

“Faça com que seus gerentes criem planos de prioridade para os funcionários e os ajudem a encontrar recursos para trabalhar quando houver falta de pessoal. Durante anos de alta rotatividade, meus gerentes criaram um sistema em que os funcionários sabem quais clientes e projetos têm precedência sobre os outros. Mantenha esse sistema simples e claro.” ~ Duran Inci, Optimum7

3. Realize Reuniões Ordinárias

“Se você estiver operando com uma equipe reduzida, é vital que você estabeleça canais de comunicação claros. Por exemplo, você deve ter uma reunião semanal da equipe para analisar os KPIs e abrir a palavra para perguntas. Também sugiro ter sessões individuais a cada duas semanas para que você possa verificar com os membros individuais da equipe e manter todos na mesma página.” ~ Chris Christoff, MonsterInsights

4. Otimize seu tempo

“Reduza as interrupções e trabalhe em estreita colaboração com sua equipe no estabelecimento de metas e prioridades semanais. As equipes de tecnologia usam muito os sprints, o que é uma ótima maneira de iterar semanalmente e se concentrar em um volume razoável de trabalho para gerar ótimos resultados com velocidade consistente. Avalie as áreas de comunicação e processo que consomem muito tempo e otimize o máximo possível. A alta produtividade também aumenta a satisfação.” ~ Mario Peshev, DevriX

5. Enfatize o Reforço Positivo

“Primeiro de tudo, você precisa colocar maior ênfase no reforço positivo. Sua equipe ficará exausta e estressada, então eles precisam sentir que os esforços extras que estão fazendo são notados e apreciados. Certifique-se de mostrar gratidão à sua equipe pelo trabalho que eles estão realizando. Você pode até dar um passo adiante com recompensas ou bônus.” ~ Nick Venditti, StitchGolf

6. Estenda as funções para os freelancers estrelados

“Há momentos em que você tem trabalho mais do que suficiente, mas não pode adicionar mais funcionários. Uma maneira de desfrutar de operações eficientes com seus poucos funcionários é estender algumas funções a freelancers de destaque. Você quer uma equipe de funcionários que esteja sempre pronta para executar uma tarefa sempre que precisar, sem precisar contratá-los permanentemente. Você ainda permanecerá com poucos funcionários, mas eficiente.” ~ Candice Georgiadis, Dia Digital

7. Ofereça sua confiança e suporte

“Reconheça que você tem menos recursos. Certifique-se de que sua equipe entenda o quadro geral. Em seguida, dê a eles o apoio e a confiança de que precisam para priorizar suas tarefas e lidar com as coisas mais críticas e empurrar aquelas que devem ficar em segundo plano.” ~ Eric Zuckerman, Grupo Pac Team

8. Torne o trabalho divertido

“Descobri que a melhor maneira de manter todos produtivos quando a programação é apertada é tornar o trabalho divertido. Temos um canal familiar no Slack, para que possamos conversar facilmente durante os intervalos do almoço ou entre as tarefas, mesmo quando estivermos com falta de pessoal durante o dia. Essas interações aparentemente pequenas são excelentes maneiras de manter todos felizes e produtivos, independentemente de quantas pessoas estejam faltando no escritório.” ~ John Brackett, Smash Balloon LLC

9. Compre o almoço de seus funcionários

“Faça algo especial para seus funcionários para mostrar o quanto eles são importantes para você. Adoro oferecer almoço para meus funcionários por vários motivos. Primeiro, o almoço grátis ajuda a aumentar o moral e a produtividade. Colaboradores que se sentem valorizados e amam seu ambiente de trabalho são mais comprometidos e leais. Em segundo lugar, comprar o almoço pode ajudar a recrutar novos funcionários! Faça disso um ponto de recrutamento.” ~ Shu Saito, Sabonetes Godai

10. Priorize Tarefas Importantes

“Priorização é fundamental. Mantenho uma lista de tarefas contínuas priorizadas por tarefas de alta prioridade ou de curto prazo que precisam ser concluídas e outra categoria para tarefas menos importantes que posso manter em minha agenda, se necessário. Faça as tarefas que são criticamente importantes e que precisam ser feitas em tempo hábil em primeiro lugar; todo o resto vem depois.” ~ Andy Karuza, Base64.ai

11. Mantenha uma atitude otimista

“Pode ser fácil se sentir sobrecarregado e chateado, mas esse desconforto vai atrasar você, sua equipe e seus clientes, para não mencionar aborrecer todos. Em vez disso, concentre-se nos aspectos positivos. Lembre-se de por que você faz o que faz, como ajuda aqueles a quem serve e do impacto que causa. Quando você fizer isso, você e sua equipe poderão trabalhar de forma mais tranquila com um sorriso.” ~ Morissa Schwartz, Redação e Marketing da Dra. Rissy

12. Implementar chatbots

“Uma maneira de se manter produtivo é usar chatbots para tarefas que precisam de uma simples pesquisa e recuperação de um banco de dados. Hoje, existem muitas opções acessíveis para chatbots que você pode adicionar ao seu kit de ferramentas de suporte ao cliente. Use isso para que os clientes precisem apenas inserir uma palavra-chave ou alguns outros detalhes e o chatbot exibirá as informações corretas. Isso ajuda sua equipe a se concentrar em tarefas importantes.” ~ Syed Balkhi, WPBeginner

13. Aumente a comunicação em toda a equipe

“Quando há falta de pessoal, uma das melhores maneiras de ajudar a manter os níveis de produtividade é aumentar a comunicação em toda a equipe sobre como cada membro avança a bola a cada dia. Muitas vezes, a produtividade é prejudicada porque os membros da equipe simplesmente não sabem como o resultado do trabalho afeta todos os outros, portanto, manter isso claro é essencial quando há falta de pessoal.” ~ Richard Fong, PageKits.com

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