如何用這 10 個聰明的步驟寫出完美的新聞稿？

在當今信息共享猖獗的時代，大多數撰稿人、企業和大公司常常感到疑惑；

“我怎樣才能通過製作結構合理、信息豐富、精簡的新聞稿從文案人群中脫穎而出並迎合我的目標受眾，從而避免大驚小怪？”

當今時代的新聞稿如果構建得更獨特而不是通用的，那麼它們會更成功，你可能會對此提出質疑；

“有沒有寫出完美新聞稿的公式？”

隨著原創性的無限創造可能性在所有具有新聞價值的內容的最前沿形成了堅實的基礎，可能沒有嚴格限製或密封的公式來編寫完美的新聞稿。

但是，如果您的新聞稿正確，您的營銷活動將達到更高的投資回報率。

如果您是一名正在崛起的作家、公關從業者或小企業主，您首先需要了解哪些令人困惑的因素會導致撰寫完美的新聞稿。

什麼是新聞稿？

也稱為新聞稿，新聞稿由小型企業百科全書定義為：

“簡短的印刷聲明，以新聞風格概述新聞報導的主要事實。”

為了激起記者和出版物的興趣，新聞稿/新聞稿通常是由公關從業人員、營銷人員、企業主和文案撰寫的簡短而引人入勝的新聞報導，發送給目標媒體成員。

了解如何撰寫有效新聞稿的價值

坐落於所有成功的公關活動的中心，並在信息時代證明其無可辯駁的價值，將新聞稿設想為獲得宣傳和讓您的新聞被大量出版物（即印刷/在線）報導的單向票，並且廣播媒體（即電視/廣播）。

歸根結底，所有新聞稿的主要目的是以清晰和具體的方式宣傳具有新聞價值的重要信息，創造一種媒介，公關公司通過該媒介發揮新聞稿所服務的各種營銷和促銷目的，包括：

• 向媒體通報事件、發展、創新或發現，希望這個詞會像野火一樣傳播開來。
• 分享企業的企業形象，以吸引可能偏愛撰寫有關該公司的實際新聞文章的記者的興趣。

與傳統媒體相比，社交媒體為特定目標受眾建立了更直接的溝通渠道，通過博客、網站和其他社交網絡促進企業在線形象的公關平台的形成也具有巨大價值，進一步助長了我們對在線消費社交媒體內容的痴迷慾望。

新聞稿不應包括的內容

充分了解新聞稿的所有內容後，同樣重要的是要注意新聞稿不是什麼：

新聞稿不是：

• 一個推銷。

• 難以忍受的技術性和過度描述性。

• 一個被誇大的商業形象。

• 它的消息傳遞令人麻木。

新聞稿也不是一種有保證的營銷工具，因此，公關從業者被警告在發布他們的新聞稿以供有效的讀者消費時降低他們的期望。

“如果您發送的新聞稿中充滿了語法錯誤，被埋在復雜的電子郵件中，或者與記者的報導範圍完全無關，那麼您可能會將您的新聞稿扔進下水道。” – Inc. 非洲

由於混雜的垃圾郵件、無故事和廣告風格的因素讓編輯和記者——他們每天收到數百份新聞稿——淹沒在信息的海洋中，許多作家誤用這種做法，錯過了製作完美新聞稿的意義完全沒有容納它的主要組成部分之一：與讀者的相關性。

如果您想知道可以採取哪些措施來實現這一目標並使您的完美新聞稿脫穎而出，那麼您來對地方了——我們的有用提示正是您所尋找的。

撰寫完美新聞稿的 10 個聰明步驟

在撰寫材料時，重要的是要了解，為了讓記者使用您的新聞稿輕鬆製作故事，您的提交內容需要包含包含所有基本信息的新聞稿的基本框架。

您可以遵循以下 10 個明智的步驟來指導您將這個結構框架付諸實踐：

1. 驗證創意和吸引人的標題

鑑於編輯或記者必須閱讀您的新聞稿的時間有限，將他們的注意力轉移到您的新聞稿的最佳方式是通過一個強有力的獨一無二的標題，即：

• 具體而直截了當。
• 直接且易於理解。
• 用主動語態書寫。
• SEO優化並適用於社交媒體平台。

下面的版本將成為“標題失敗”的一個很好的例子：

圖片來源：銳泉

如果您可以輕鬆地從上面的示例中發現錯誤，那麼您就在正確的軌道上發布完美的新聞稿。

• 使上述新聞發布標題的糟糕示例的原因在於其高度通用和模糊的開放式性質。 它未能提供有關所宣佈內容的任何細節。
• 此外，那裡的隨機大寫是怎麼回事？ 大不，不！

對於所有作家，請注意，這個基本錯誤是直接低於標準的，任何收到上述標題後提交的文章的編輯或記者都不會認真對待你的新聞稿，再看一遍——如果他們決定閱讀這是第一次。

相比之下，脫穎而出的最佳方法之一是創建一個能立即吸引人們的標題，如下所示：

圖片來源：倫敦商業新聞

請記住，您通過其簡潔的主題為您的標題帶來的信息豐富的真實風格將起到作用，因此避免在您的構圖過程的這個階段偷工減料。

有力的標題是立即吸引讀者註意力的眾多方式之一，這件事的“肉”仍然是他們投資的原因。

2.不要在細節上小心翼翼

在你引人入勝的標題之下是你溝通的關鍵。 在這裡，您可以通過立即啟發您的讀者了解正在發生的事情、他們為什麼應該關心以及為什麼擴大對新聞稿中提供的信息的認識很有價值，從而開始做生意。

鑑於記者必須在有限的時間範圍內篩選“絨毛”，關鍵是要避免在主題上閒扯。

直接開始，著手在您的新聞稿中準確、充分地解決這些核心問題：

• 發生了什麼？

• 誰參與？

• 什麼時候發生？

• 它發生在哪裡？

• 為什麼這有關係？

以下面的例子為例：

圖片來源：英國教育博客

從上面提供的信息來看，相關記者應該能夠通過閱讀新聞稿的標題和開頭段落來收集所有關鍵信息。

3. 始終保持清晰性和相關性

記者經常對他們收到的含糊不清的新聞稿數量感到沮喪——這些新聞稿的類型要么與讀者無關，要么對讀者毫無意義。

例如：

圖片來源：PRLog

嗯？ 需要我多說？

在製作新聞稿時，問問自己：

• 我從一開始就很清楚嗎？
• 我是否已向讀者說明了誰參與其中？
• 我的新聞稿會立即引起記者的注意並讓他們在 30 秒內閱讀它的要點嗎？
• 我是否包含了足夠有價值的信息，讓記者真正關心我所傳達的信息？

如果您選中以上所有框，那麼您距離成為任何記者都樂意回應的成熟的新聞發布經理僅幾步之遙。

4. 減少字數

重要的是要記住，記者不是在尋找學術論文，因此請務必將您的新聞稿限制在最多兩頁，新聞稿正文在一頁，附加說明/聯繫方式在第二頁.

最終，嘗試以總字數為400-600 字的通用字數標準為目標，確保您的新聞稿措辭緊湊、清晰、簡潔。

此外，在這項工作中，避免使用死板的措辭，以防止您的讀者在閱讀您的材料後幾秒鐘內失去興趣。

5.包括報價和證書

當您列出新聞稿的關鍵細節時，請注意其新聞風格。 您的新聞稿應該讀起來像新聞故事，以第三人稱撰寫，引用包含標準新聞稿信息的引文和來源。

引用為您的新聞稿提供背景並塑造其敘述，這反過來又有助於記者了解圍繞其主題的重要性。 因此，給記者至少一個強有力的引用是很重要的，比如這個：

圖片來源：Tech.ClickDo.co.uk

作為一種快速的智能工具來增強您的整體信息的可信度，您的報價最好來自可信的高級關鍵人物（即執行官、項目負責人或發言人）。

以下是各個組織的關鍵人物引用的一些新聞稿聲明示例：

圖片來源：倫敦商業新聞

圖片來源：News.ClickDo.co.uk

6.添加混合媒體/視覺輔助

與標准文本發布相比，包含各種媒體類型的新聞稿獲得的瀏覽量要多得多，因此，在可能的情況下，在您的新聞稿中包括各種圖片、信息圖表、視頻、圖形和/或圖表作為文本的伴奏。

除了引用之外，在您的新聞稿中包含混合媒體可以使其更具視覺吸引力並為記者提供更多信息：

圖片來源：綠色生活博客

7. 為合適的收件人和讀者量身定制您的新聞稿

你不會寫一篇關於“森林砍伐困境”的環保新聞稿，然後發給你在寵物雜誌的聯繫人，現在可以嗎？

因此，請務必將您的新聞稿材料精簡到正確的出版物/媒體渠道。

通過個性化您的新聞材料，您的內容會展示出更大的吸引力，從而增加您收到過濾到適當目標讀者受眾的新聞稿報導的機會。

以下是確定理想聯繫人的一些方法：

1. 確定最佳聯繫人：梳理相關出版物的網站以獲取通常顯示在其“聯繫我們”頁面上的新聞聯繫信息，並確定負責接收和/或發布新聞稿的合適記者、記者或總編輯.
2. 擴大您的搜索範圍：如果您的記者研究計劃通過某個出版物的網站證明不成功，請使用社交媒體（即 Facebook、Instagram 和 Twitter）在這些有價值的平台上擴大您的搜索範圍。 例如，LinkedIn 是公司員工洞察力的聖杯，因為它的用戶資料包含有關各種員工所在職位、職責和部門的大量信息。
3. 準備一個清晰簡潔的宣傳：在聯繫感興趣的出版物宣傳您的新聞稿時，請直接簡要描述其重要性、目的和對出版物及其讀者的價值。
4. 包括截止日期和禁運時間表：這些是包含在您的新聞稿宣傳中的關鍵組成部分，因為這些信息表示各個媒體必須遵守的重要的時間敏感參數。
5. 通過添加相關資源來區分您的新聞稿：除了在您的新聞稿中包含媒體外，還要確保將任何其他宣傳材料和有價值的資源發送給您的收件人，以便通過 Google 雲端硬盤或任何其他在線文件使用或發送到單獨的文件夾中- 共享/存儲平台。
6. 確保格式清晰一致：對於新聞稿的接收者來說，明確說明哪些信息用於出版目的以及哪些信息用於編輯目的是至關重要的，從而使編輯能夠清楚地了解如何使用這些信息。

8. 了解時機的價值可以成為您的救命稻草

作為一種書面通訊，報告有關事件、情況、產品發布或任何其他事件的具體但簡短的信息，最有效的新聞稿會及時製作並可供“立即發布”，這意味著任何人都可以盡快分享信息因為它已經公開了。

需要給記者足夠的準備時間，因此理想情況下，您應該努力提前 48-72 小時分享您的新聞稿，這將使記者有足夠的時間閱讀您提交的內容並整理一篇文章以供發布。

9. 始終包含背景信息

在新聞稿的末尾包含重要但不重要的簡短信息（即公司/品牌簡介、聯繫方式和相關超鏈接），對於尋求可以加強文章的背景見解的記者和記者來說仍然很有價值：

圖片來源：倫敦大聲博客

10. 以行動號召結束您的新聞稿

除了通常以要求發布的公司或組織的簡短描述結尾的新聞稿外，還值得在必要時在您的新聞稿中加入 CTA（號召性用語）。

同樣，關於保持相關性原則，CTA 可以是參與正在推廣的活動、註冊免費試用或正在推廣的服務的會員資格，或者只是通過聯繫新聞稿的作者來了解更多信息。 確保您的目標受眾在這裡始終處於首位！

某些促銷服務、事件和新聞亮點可能不適用於某些讀者。 例如，一份關於“入選全球前 30 名最佳學生城市名單的英國城市”的新聞稿，由於其地理限制，不一定會吸引居住在英國以外的讀者，以確保 CTA 保持相關性對於您的目標受眾，請務必鼓勵讀者查看完整的研究，以獲得潛在客戶和更多網站流量。

總之

發布您的新聞稿並不意味著主流媒體會自動跳上您提交的每篇文章供他們使用，儘管脫穎而出並且比其他人高出一籌似乎具有挑戰性，但讓您的新聞稿在匆忙中發布收到的其他人不在可能的範圍內。

只需記住保持您的新聞完整性，同時保持您的寫作風格和整體交付的真實和真實。

某些機構提供的服務會將您的新聞稿或新聞稿分發給與您的業務相關的合適且選定的媒體渠道。 在 ClickDo，您可以與公關策略師 Manuela Willbold 討論定制的新聞稿服務和分發，以實現最佳營銷和 SEO 成果。

如果您不確定您的新聞稿草稿，請聯繫 ClickDo 等新聞稿服務專業人員進行評估。

最後，這是我們為您準備的結論性 CTA ：

如果您在為目標受眾編寫完美的新聞稿時一心想應用上述工具，請在點擊“發送”並將它們推銷到傳統媒體渠道以及小眾博客時充滿信心，例如：

• 在 londonbusinessnews.com 上提交的內容
• 在 greenlivingblog.org.uk 提交
• 在education.clickdo.co.uk 提交

更不用說像 news.clickdo.co.uk 上的 Submissions 這樣的英國新聞博客了。