Bu 10 Akıllı Adımla Mükemmel Basın Bülteni Nasıl Yazılır?

Günümüzün yaygın bilgi paylaşımı çağında, çoğu metin yazarı, işletme ve büyük şirket genellikle merakta bırakılıyor;

'Metin yazarlığı kalabalığından sıyrılan ve hedef kitleme hitap eden, yapısal olarak sağlam, bilgilendirici ve akıcı bir basın bülteni üreterek yaygarayı nasıl kesebilirim?'

Bu çağın basın bültenleri, genel olarak değil, daha benzersiz bir şekilde inşa edildiyse daha başarılıdır, ki bunu sorgulayabilirsiniz;

'Mükemmel basın bültenini yazmanın bir formülü var mı?'

Haber değeri taşıyan tüm içeriğin ön saflarında yer alan sağlam bir temel oluşturan özgünlüğün sonsuz yaratıcı olanaklarıyla, mükemmel basın bültenini yazmak için katı bir şekilde kısıtlanmış veya hava geçirmez bir formül olmayabilir.

Ancak basın bültenini doğru alırsanız, pazarlama kampanyanız daha yüksek bir yatırım getirisine ulaşacaktır.

Yükselen bir yazar, halkla ilişkiler uygulayıcısı veya küçük işletme sahibiyseniz, öncelikle mükemmel basın bültenini yazmak için hangi kafa karıştırıcı unsurların olduğunu anlamanız gerekir.

Basın Bülteni Nedir?

Haber bültenleri olarak da adlandırılan basın bültenleri, The Small Business Encyclopedia tarafından şu şekilde tanımlanır:

"Gazetecilik tarzında bir haberin ana gerçeklerini özetleyen kısa basılı ifadeler."

Gazetecilerin ve yayınların ilgisini çekmeyi amaçlayan basın/haber bültenleri genellikle kısadır ve PR uygulayıcıları, pazarlamacılar, işletme sahipleri ve metin yazarları tarafından hedeflenen medya üyelerine gönderilen ilgi çekici haberlerdir.

Etkili Bir Basın Bülteni Nasıl Yazılacağını Anlamanın Değeri

Tüm başarılı halkla ilişkiler kampanyalarının merkez üssünde yer alan ve bilgi çağında reddedilemez değerini kanıtlayan bir basın bülteni, tanıtım kazanma ve haberlerinizi bir dizi yayında (örneğin basılı/çevrimiçi) kapsamak için tek yönlü biletiniz olarak tasavvur edin ve medyayı yayınlayın (yani televizyon/radyo).

Sonuç olarak, tüm basın bültenlerinin ana amacı, haber değeri taşıyan önemli mesajları açık ve spesifik bir şekilde teşvik etmek ve PR şirketlerinin basın bültenlerinin hizmet ettiği çeşitli pazarlama ve tanıtım amaçlarına öncülük ettiği bir ortam yaratmaktır.

• Medyaya bir olay, gelişme, yenilik veya haberin orman yangını gibi yayılacağı umuduyla haber verilmesi.
• Şirket hakkında gerçek bir haber makalesi yazmaya kısmi olabilecek muhabirlerin ilgisini çekmek amacıyla bir işletmenin kurumsal kimliğini paylaşmak.

Sosyal medyanın geleneksel medya kuruluşlarının aksine belirli hedef kitleleri memnun etmek için daha doğrudan bir iletişim hattı oluşturmasıyla birlikte, bloglar, web siteleri ve diğer sosyal ağlar aracılığıyla bir işletmenin çevrimiçi görünümünü destekleyen PR platformlarının oluşumunda da büyük bir değer var. sosyal medya içeriğini çevrimiçi olarak tüketme konusundaki takıntılı iştahımızı daha da körüklüyor.

Bir Basın Bülteni Neleri İçermemelidir?

Bir basın bülteninin ne olduğunu tam olarak anladığınızda, bir basın bülteninin ne olmadığını not etmeniz de aynı derecede önemlidir:

Bir Basın Bülteni:

• Bir satış konuşması.

• Dayanılmaz derecede teknik ve aşırı açıklayıcı.

• Abartılı bir şekilde yüceltilmiş bir iş profili.

• Mesajlarında akıl almaz derecede sıkıcı.

Basın bültenleri de garantili bir pazarlama aracı değildir ve bu nedenle, halkla ilişkiler uygulayıcıları, etkili okuyucu tüketimi için bültenlerini yayınlamaya gelince beklentilerini azaltmaları konusunda uyarılır.

"Dilbilgisi hatalarıyla dolu, karmaşık bir e-postaya gömülmüş veya muhabirin kapsama alanıyla tamamen alakasız bir basın bülteni gönderirseniz, basın bülteninizi kanalizasyona atıyor olabilirsiniz." – Inc. Afrika

Her gün yüzlerce basın bülteni alan editörleri ve muhabirleri bir bilgi denizinde boğulmaya bırakan kafa karıştırıcı spam benzeri, hikayesi olmayan ve reklamcı tarzı faktörlerle birlikte, birçok yazar uygulamayı kötüye kullanarak mükemmel basın bülteni üretme amacını kaçırıyor. tamamen ve ana bileşenlerinden birini barındırmada başarısız: okuyucuyla alaka .

Bunu başarmak ve mükemmel basın bülteninizi diğerlerinden farklı kılmak için ne gibi önlemler alabileceğinizi merak ediyorsanız, doğru yere geldiniz - faydalı ipuçlarımız tam da aradığınız şey.

Mükemmel Basın Bülteni Oluşturmak için 10 Akıllı Adım

Malzemenizi oluştururken, bir gazetecinin haber bülteninizi kullanarak kolayca bir haber üretebilmesi için, gönderiminizin tüm gerekli bilgileri içeren bir basın bülteninin temel çerçevesini içermesi gerektiğini anlamak çok önemlidir.

İşte bu yapısal çerçeveyi hayata geçirmede size rehberlik edecek 10 akıllı adım:

1. Yaratıcı ve Akılda Kalan Bir Başlığı Doğrulayın

Bir editörün veya gazetecinin basın bülteninizi okuması gereken sınırlı zaman aralığı göz önüne alındığında, dikkatlerini kendinize çekmenin en iyi yolu, türünün tek örneği olan güçlü bir başlık kullanmaktır:

• Spesifik ve doğrudan konuya.
• Doğrudan ve kolay anlaşılır.
• Aktif sesle yazılmıştır.
• SEO Optimize edilmiş ve sosyal medya platformlarına uygulanabilir.

Aşağıdaki sürüm, 'başarısızlığa' iyi bir örnek olacaktır:

Resim Kredisi: Keskin Bahar

Yukarıdaki örnekteki hataları kolayca tespit edebiliyorsanız, basın bülteni mükemmelliği için doğru yoldasınız.

• Yukarıdakileri bir basın bülteni başlığına kötü bir örnek yapan şey, oldukça genel ve belirsiz bir şekilde açık uçlu doğasıdır. Neyin duyurulacağı hakkında herhangi bir ayrıntı sağlamaz.
• Ayrıca, oradaki rastgele büyük harf kullanımına ne oldu? BÜYÜK HAYIR-HAYIR !

Tüm yazarlar için, bu temel hatanın açıkça alt düzeyde olduğu ve yukarıdaki başlıktan sonra yapılan bir gönderiyi alan herhangi bir editör veya gazetecinin, basın bülteninizi ikinci bir kez gözden geçirecek kadar ciddiye almayacağı konusunda uyarılmalıdır - eğer okumaya karar verirlerse. ilk kez.

Buna karşılık, öne çıkmanın en iyi yollarından biri, aşağıdaki gibi insanların ilgisini anında çeken bir başlık oluşturmaktır:

İmaj Kredisi: Londra İş Haberleri

Unutmayın, kısa ve öz konusuyla başlığınıza getirdiğiniz bilgilendirici özgün yetenek işinizi görecektir, bu nedenle kompozisyon sürecinizin bu aşamasında herhangi bir köşeyi kesmekten kaçının.

Çarpıcı bir başlık, okuyucuların dikkatini anında çeken birçok yoldan biri olmakla birlikte, konunun 'et'i hala onları yatırım yapan şeydir.

2. Ayrıntıları Dikkate Almayın

Büyüleyici başlığınızın altında iletişiminizin özü yatıyor. Okuyucunuzu ne olup bittiği, neden ilgilenmeleri gerektiği ve basın bülteninizde sunulan bilgilerle ilgili farkındalığı artırmanın neden değerli olduğu konusunda hemen aydınlatarak işe başlayacağınız yer burasıdır.

Muhabirlerin 'kabartıları' gözden geçirmek zorunda oldukları sınırlı zaman aralığı göz önüne alındığında, konuyla ilgili boş boş dolaşmaktan kaçınmanız çok önemlidir.

Hemen basın bülteninizde bu temel soruları doğru ve yeterli bir şekilde ele almak için yola çıkın:

• Ne oluyor?

• Kim dahil?

• Ne zaman oluyor?

• Nerede oluyor?

• Neden fark eder?

Örneğin aşağıdaki örneği alın:

İmaj Kredisi: Birleşik Krallık Eğitim Blogu

İlgili raportör, yukarıda sunulan bilgilerden yalnızca haberin başlığını ve başlangıç ​​paragrafını okuyarak tüm önemli bilgileri toplayabilmelidir.

3. Tutarlı Bir Şekilde Açıklığı ve Alakalılığı Koruyun

Gazeteciler genellikle aldıkları belirsiz basın bültenlerinin sayısı nedeniyle hüsrana uğrarlar – ya alakasız olan ya da okuyucu için hiçbir anlam ifade etmeyen haber bültenleri türleri.

Örneğin:

Resim Kredisi: PRLog

Ha? Daha da anlatmalı mıyım?

Basın bülteninizi hazırlarken kendinize şunları sorun:

• Başından beri açık mıyım?
• Kimin dahil olduğunu okuyuculara açıkça belirttim mi?
• Basın bültenim muhabirlerin hemen dikkatini çekecek ve 30 saniye içinde ana fikri anlamalarına izin verecek mi?
• Muhabirlerin ilettiğim mesajı gerçekten önemsemesini sağlayacak kadar değerli bilgiler ekledim mi?

Yukarıdaki kutuların tümünü işaretlerseniz, herhangi bir muhabirin memnuniyetle yanıt vereceği tam teşekküllü bir basın bülteni gösterimi olmaya sadece birkaç adım daha yakınsınız.

4. Kelime Sayınızı Daha Az Sözlü Tutun

Gazetecilerin akademik bir makale aramadıklarını akılda tutmak önemlidir, bu nedenle basın bülteninizi, bir sayfada basın bülteni gövdesi ve ikinci sayfada ek notlar/iletişim bilgileri olmak üzere en fazla iki sayfa ile sınırladığınızdan emin olun. .

Sonuç olarak, basın bülteninizin sıkı, net ve özlü olduğundan emin olarak, toplamda 400-600 kelimelik genel kelime sayısı standardını deneyin ve hedefleyin.

Ayrıca, bu girişimde, okuyucunuzun materyalinizi okuduktan sonraki saniyeler içinde ilgisini kaybetmesini önlemek için kuru katı ifadeler kullanmaktan kaçının.

5. Alıntılar ve Kimlik Bilgilerini Dahil Edin

Basın bülteninizin kritik ayrıntılarını ortaya koyarken, gazetecilik tarzına dikkat edin. Basın bülteniniz, standart basın bülteni bilgilerini içeren alıntılara ve kaynaklara atıfta bulunarak üçüncü kişi ağzından yazılmış bir haber hikayesi gibi okunmalıdır.

Alıntılar, basın bülteninizin bağlamını verir ve anlatımını şekillendirir, bu da gazetecilerin konunun etrafındaki önemi anlamalarına yardımcı olur. Bu nedenle, muhabirlere kullanmaları için bunun gibi en az bir güçlü alıntı vermek önemlidir:

Resim Kredisi: Tech.ClickDo.co.uk

Genel mesajlaşmanızın güvenilirliğini güçlendirmek için hızlı ve akıllı bir araç olarak kullanılan teklifleriniz, ideal olarak güvenilir üst düzey önemli kişilerden (yani bir yönetici, proje lideri veya sözcü) gelmelidir.

Aşağıda, çeşitli kuruluşlardan önemli kişiler tarafından alıntılanan basın açıklaması açıklamalarından birkaç örnek verilmiştir:

İmaj Kredisi: Londra İş Haberleri

Resim Kredisi: News.ClickDo.co.uk

6. Karışık Medya / Görsel Yardımcılar Ekleyin

Standart metin bültenlerinin aksine, çeşitli medya türlerini içeren basın bültenleri çok daha fazla görüntü alır, bu nedenle, mümkün olduğunda, basın bülteninize metninize eşlik etmek için çeşitli resimler, infografikler, videolar, grafikler ve/veya çizelgeler ekleyin.

Alıntılara ek olarak, basın bülteninize karışık medya eklemek, onu muhabirler için görsel olarak daha ilgi çekici ve bilgilendirici hale getirebilir:

Resim Kredisi: Yeşil Yaşam Blogu

7. Basın Bülteninizi Doğru Alıcılara ve Okuyuculara Uyarlayın

'Ormansızlaşmanın Durumu' hakkında çevre dostu bir basın açıklaması yazıp Pets Magazine'deki bağlantınıza göndermezsiniz, değil mi?

Bu nedenle, basın bülteni materyalinizi doğru yayın/medya çıkışına yönlendirdiğinizden emin olun.

Basın materyalinizi kişiselleştirerek, içeriğiniz daha fazla çekicilik sergiliyor ve uygun hedeflenen okuyucu kitlesine filtrelenmiş basın bülteni kapsamı alma şansınızı artırıyor.

İdeal irtibat noktanızı belirlemenin bazı yolları şunlardır:

1. En iyi irtibat kişisini belirleyin : genellikle 'Bize Ulaşın' sayfasında görüntülenen basın iletişim bilgileri için ilgili yayınların web sitesini tarayın ve basın bültenlerini almaktan ve/veya yayınlamaktan sorumlu olan doğru muhabiri, gazeteciyi veya baş editörü belirleyin .
2. Aramanızı genişletin : Muhabir araştırma girişiminiz bir yayının web sitesi aracılığıyla başarısız olursa, aramanızı bu değerli platformlarda genişletmek için sosyal medyaya (yani Facebook, Instagram ve Twitter) gidin. Örneğin LinkedIn, kullanıcı profilleri çeşitli personelin çalıştığı pozisyonlar, sorumluluklar ve departmanlar hakkında çok sayıda bilgi içerdiğinden şirket çalışanlarının içgörülerinin kutsal kâsesidir.
3. Açık ve özlü bir sunum hazırlayın : Basın bülteninizi sunmak için ilgilendiğiniz bir yayına ulaşırken, yayının ve okuyucularının önemini, amacını ve değerini kısaca açıklayın.
4. Son teslim tarihlerini ve ambargo çizelgelerini dahil edin: Bunlar, ilgili medya kuruluşlarının uyması gereken önemli, zamana duyarlı parametreleri ifade ettiğinden, basın bülteninize dahil olmanın önemli bileşenleridir.
5. İlgili kaynaklar ekleyerek basın bülteninizi ayırt edin: Basın bülteninize medyayı dahil etmenin yanı sıra, ek tanıtım materyallerinin ve değerli kaynakların, Google Drive veya başka herhangi bir çevrimiçi dosya aracılığıyla ayrı bir klasörde kullanmak veya göndermek üzere alıcılarınıza gönderilmesini sağlayın. -paylaşım/depolama platformu.
6. Açık ve tutarlı biçimlendirme sağlayın : Basın bülteninizin alıcıları için, hangi bilgilerin yayın amaçlı ve hangi bilgilerin editoryal amaçlarla olduğuna dair kesin bir göstergeyi netleştirmek ve bu bilgilerin editörler için nasıl kullanılacağına ilişkin bu ayrımı netleştirmek çok önemlidir.

8. Zamanlamanın Değerinin Sizin Kurtarıcı Lütufunuz Olabileceğini Anlayın

Bir olay, durum, ürün lansmanı veya diğer herhangi bir olay hakkında spesifik ancak kısa bilgileri bildiren yazılı bir iletişim olan en etkili basın bültenleri derhal üretilir ve "anında yayınlanmak" için kullanıma sunulur, yani herkesin bilgiyi en kısa sürede paylaşabileceği anlamına gelir. halka açıldığı için.

Muhabirlere yeterli teslim süresi verilmelidir, bu nedenle ideal olarak, haber bülteninizi 48-72 saat önceden paylaşmaya çalışmalısınız, bu da gazetecilere gönderinizi okumaları ve yayınlamak için bir yazı hazırlamaları için yeterli zaman verecektir.

9. Daima Arka Plan Bilgilerini Ekleyin

Basın bülteninizin son kısmına önemli olan ancak önemli olmayan kısa bilgiler (örneğin şirket/marka profilleri, iletişim bilgileri ve ilgili köprüler) eklemek, makalelerini güçlendirebilecek arka plan bilgileri arayan muhabirler ve gazeteciler için hala değerlidir. :

İmaj Kredisi: London Out Loud Blog

10. Basın Bülteninizi Harekete Geçirici Mesajla Sonlandırma

Genellikle şirket veya kuruluşun yayınlanmasını zorunlu kılan kısa bir açıklama ile biten basın bültenlerine ek olarak, gerektiğinde sizinkilere bir CTA (harekete geçirici mesaj) eklemek de faydalı olacaktır.

Yine, ilgililik ilkelerini korumakla ilgili olarak, CTA, tanıtılan bir etkinliğe katılmak, ücretsiz deneme veya tanıtılan hizmetlere üyelik için kaydolmak veya basitçe basın bülteninin yazarıyla iletişime geçerek daha fazla bilgi edinmek olabilir. Hedef kitlenizin burada her zaman akılda kalmasını sağlayın!

Bazı tanıtılan hizmetler, etkinlikler ve öne çıkan haberler bazı okuyucular için geçerli olmayabilir. Örneğin, 'Dünya Çapında En İyi 30 En İyi Öğrenci Şehri Listesine Giren 4 Birleşik Krallık Şehri'nin profilini çıkaran bir basın bülteni, coğrafi sınırlamaları nedeniyle Birleşik Krallık dışında ikamet eden okuyuculara mutlaka çekici gelmeyebilir, ancak CTA'nın alakalı kalmasını sağlamak için hedef kitlenize yönlendirmek için okuyucuları web sitesine yönlendirme ve daha fazla trafik elde etmek için tüm çalışmayı incelemeye teşvik ettiğinizden emin olun.

Özetle

Basın bültenlerinizi yayınlamak, ana akım medya kuruluşlarının yayınlamak için gönderdiğiniz her parçaya otomatik olarak atlayacağı anlamına gelmez ve öne çıkmak ve diğerlerinin üzerinde bir kesim olmak zor görünse de, basın bülteninizi telaş içinde yayınlamak zor görünebilir. alınan diğerleri olasılık alanının dışında değildir.

Yazma tarzınıza ve genel sunumunuza sadık ve özgün kalırken gazetecilik bütünlüğünüzü korumayı unutmayın.

Bazı ajanslar, basın veya haber bülteninizi işinizle ilgili uygun ve seçilmiş medya kuruluşlarına dağıtacak hizmetler sunar. ClickDo'da, en iyi pazarlama ve SEO sonuçlarını elde etmek için özelleştirilmiş basın bülteni hizmetleri ve dağıtımları hakkında Halkla İlişkiler Stratejisti Manuela Willbold ile konuşabilirsiniz.

Basın bülteni taslağınızdan emin değilseniz, değerlendirilmesi için ClickDo gibi basın bülteni hizmeti uzmanlarıyla iletişime geçin.

Son olarak, işte size özel CTA'mız :

Hedef kitleniz için mükemmel basın bültenlerinizi yazarken yukarıdaki araçları uygulamaya kararlıysanız, 'gönder' düğmesine basarken ve bunları geleneksel medya kuruluşlarına ve aşağıdakiler gibi niş bloglara yönlendirirken kendinize güvenin:

• londonbusinessnews.com adresindeki gönderiler
• greenlivingblog.org.uk adresindeki gönderiler
• Education.clickdo.co.uk adresindeki gönderiler

News.clickdo.co.uk adresindeki Gönderimler gibi UK News blogundan bahsetmiyorum bile.