จะเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ที่สมบูรณ์แบบด้วย 10 ขั้นตอนอันชาญฉลาดเหล่านี้ได้อย่างไร

ในยุคปัจจุบันของการแบ่งปันข้อมูลอย่างแพร่หลาย นักเขียนคำโฆษณา ธุรกิจ และองค์กรขนาดใหญ่ส่วนใหญ่มักถูกทิ้งให้สงสัย

'ฉันจะขจัดความยุ่งยากนี้ได้อย่างไรด้วยการผลิตงานแถลงข่าวที่มีโครงสร้างที่ดี ให้ข้อมูล และคล่องตัว ที่โดดเด่นจากกลุ่มคนเขียนคำโฆษณาและเหมาะกับผู้ชมที่ตั้งใจไว้ของฉัน'

ข่าวประชาสัมพันธ์ของยุคนี้ประสบความสำเร็จมากกว่าหากพวกเขาถูกสร้างขึ้นอย่างมีเอกลักษณ์มากกว่าที่คุณอาจสงสัย

'มีสูตรในการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ที่สมบูรณ์แบบหรือไม่'

ด้วยความเป็นไปได้ที่สร้างสรรค์ไม่รู้จบของความคิดริเริ่มที่สร้างรากฐานที่มั่นคงซึ่งแสดงอยู่ในระดับแนวหน้าของเนื้อหาที่น่าบอกเล่าเรื่องราวทั้งหมด อาจไม่มีสูตรที่รัดกุมหรือแน่นแฟ้นในการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ที่สมบูรณ์แบบ

อย่างไรก็ตาม หากคุณได้รับสิทธิ์ในการแถลงข่าว แคมเปญการตลาดของคุณจะเข้าถึง ROI ที่สูงขึ้น

หากคุณเป็นนักเขียนที่กำลังมาแรง นักประชาสัมพันธ์ หรือเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก ก่อนอื่นคุณต้องเข้าใจก่อนว่าองค์ประกอบใดที่ทำให้เกิดความสับสนในการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ที่สมบูรณ์แบบ

ข่าวประชาสัมพันธ์คืออะไร?

เรียกอีกอย่างว่าข่าวประชาสัมพันธ์ ข่าวประชาสัมพันธ์ถูกกำหนดโดยสารานุกรมธุรกิจขนาดเล็กว่า:

“ข้อความสั้นๆ ที่พิมพ์โดยสรุปข้อเท็จจริงที่สำคัญของเรื่องข่าวในรูปแบบนักข่าว”

โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อกระตุ้นความสนใจของนักข่าวและสื่อสิ่งพิมพ์ โดยทั่วไปแล้ว ข่าว/ข่าวจะสั้นและน่าสนใจซึ่งเขียนโดยนักประชาสัมพันธ์ นักการตลาด เจ้าของธุรกิจ และนักเขียนคำโฆษณาที่ส่งไปยังสมาชิกที่เป็นเป้าหมายของสื่อ

คุณค่าของการทำความเข้าใจวิธีการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ที่มีประสิทธิภาพ

ตั้งอยู่ที่ศูนย์กลางของแคมเปญประชาสัมพันธ์ที่ประสบความสำเร็จทั้งหมดและพิสูจน์คุณค่าที่ไม่อาจหักล้างได้ในยุคของข้อมูล จินตนาการว่าการแถลงข่าวเป็นตั๋วเที่ยวเดียวของคุณเพื่อการประชาสัมพันธ์และรับข่าวสารของคุณในสิ่งพิมพ์จำนวนมาก (เช่น การพิมพ์/ออนไลน์) และ สื่อกระจายเสียง (เช่น โทรทัศน์/วิทยุ)

ในท้ายที่สุด จุดประสงค์หลักของข่าวประชาสัมพันธ์ทั้งหมดคือเพื่อส่งเสริมการส่งข้อความที่สำคัญในลักษณะที่ชัดเจนและเฉพาะเจาะจง สร้างสื่อที่บริษัทประชาสัมพันธ์เป็นผู้นำในวัตถุประสงค์ทางการตลาดและการส่งเสริมการขายต่างๆ ที่ให้บริการข่าวประชาสัมพันธ์ ได้แก่:

• แจ้งสื่อมวลชนเกี่ยวกับเหตุการณ์ การพัฒนา นวัตกรรม หรือการค้นหาด้วยความหวังว่าจะเป็นข่าวลุกลามอย่างไฟป่า
• การแบ่งปันเอกลักษณ์องค์กรของธุรกิจโดยมีจุดประสงค์เพื่อดึงดูดความสนใจของนักข่าวที่อาจเป็นส่วนหนึ่งในการเขียนบทความข่าวเกี่ยวกับบริษัทจริง

ด้วยสื่อสังคมออนไลน์ที่สร้างช่องทางการสื่อสารโดยตรงมากขึ้นเพื่อความพึงพอใจของกลุ่มเป้าหมายเฉพาะ ตรงกันข้ามกับช่องทางสื่อแบบเดิม ยังมีคุณค่ามหาศาลในการสร้างแพลตฟอร์มประชาสัมพันธ์ที่ส่งเสริมภาพลักษณ์ของธุรกิจทางออนไลน์ผ่านบล็อก เว็บไซต์ และเครือข่ายสังคมออนไลน์อื่นๆ เป็นการเติมเชื้อเพลิงให้กับความอยากอาหารของเราในการบริโภคเนื้อหาโซเชียลมีเดียทางออนไลน์

สิ่งที่ข่าวประชาสัมพันธ์ไม่ควรรวมไว้

ด้วยความเข้าใจอย่างถ่องแท้ในทุกสิ่งที่เป็นข่าวประชาสัมพันธ์ คุณควรสังเกตว่าข่าวประชาสัมพันธ์ ไม่ใช่อะไร :

ข่าวประชาสัมพันธ์ไม่ใช่:

• สนามขาย.

• เทคนิคเกินทนและอธิบายมากเกินไป

• โปรไฟล์ธุรกิจที่ได้รับการยกย่องอย่างฟุ่มเฟือย

• ใจมึนงงในการส่งข้อความ

ข่าวประชาสัมพันธ์ไม่ใช่เครื่องมือทางการตลาดที่รับประกัน ดังนั้นผู้ปฏิบัติงานประชาสัมพันธ์จะได้รับคำเตือนให้ลดความคาดหวังของพวกเขาเมื่อต้องเผยแพร่สิ่งพิมพ์เพื่อการบริโภคของผู้อ่านอย่างมีประสิทธิภาพ

“หากคุณส่งข่าวประชาสัมพันธ์ที่เต็มไปด้วยข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ อีเมลที่สับสน หรือไม่เกี่ยวข้องกับพื้นที่การรายงานข่าวของนักข่าวเลย คุณก็อาจจะทิ้งข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณลงท่อระบายน้ำทิ้งเช่นกัน” – Inc. แอฟริกา

ด้วยปัจจัยที่คล้ายสแปม ไร้เรื่องราว และรูปแบบโฆษณาที่สร้างความสับสน ทำให้บรรณาธิการและนักข่าว – ผู้ที่ได้รับข่าวประชาสัมพันธ์หลายร้อยฉบับทุกวัน – จมอยู่ในทะเลของข้อมูล นักเขียนหลายคนพลาดจุดที่จะสร้างข่าวประชาสัมพันธ์ที่สมบูรณ์แบบโดยใช้การฝึกฝนในทางที่ผิด ทั้งหมดและไม่สามารถรองรับองค์ประกอบหลักอย่างใดอย่างหนึ่ง: ความเกี่ยวข้องกับผู้อ่าน

หากคุณสงสัยว่าจะใช้มาตรการใดเพื่อให้บรรลุเป้าหมายนี้ และทำให้ข่าวประชาสัมพันธ์ที่สมบูรณ์แบบของคุณโดดเด่นกว่าที่อื่น คุณมาถูกที่แล้ว – เคล็ดลับที่เป็นประโยชน์ของเราคือสิ่งที่คุณต้องการ

10 ขั้นตอนที่ชาญฉลาดในการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ที่สมบูรณ์แบบ

เมื่อเขียนเนื้อหาของคุณ สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่า เพื่อให้นักข่าวสร้างเรื่องราวได้อย่างง่ายดายโดยใช้ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ สิ่งที่คุณส่งมาต้องครอบคลุมกรอบงานพื้นฐานของข่าวประชาสัมพันธ์ที่มีข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมด

ต่อไปนี้คือ 10 ขั้นตอนที่ชาญฉลาดที่คุณสามารถปฏิบัติตามเพื่อเป็นแนวทางในการนำกรอบโครงสร้างนี้ไปสู่การบรรลุผล:

1. ตรวจสอบพาดหัวข่าวที่สร้างสรรค์และน่าดึงดูด

ด้วยกรอบเวลาที่จำกัดที่บรรณาธิการหรือนักข่าวต้องอ่านข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ วิธีที่ดีที่สุดในการโน้มน้าวความสนใจของพวกเขามาที่คุณคือการใช้พาดหัวข่าวอันทรงพลังที่ไม่ซ้ำใคร นั่นคือ:

• เฉพาะเจาะจงและตรงประเด็น
• ตรงไปตรงมาและเข้าใจง่าย
• เขียนด้วยเสียงที่ใช้งาน
• SEO ปรับให้เหมาะสมและใช้ได้กับแพลตฟอร์มโซเชียลมีเดีย

การเปิดตัวด้านล่างนี้เป็นตัวอย่างที่ดีของ 'พาดหัวล้มเหลว':

เครดิตภาพ: Sharp Spring

หากคุณสามารถระบุข้อผิดพลาดจากตัวอย่างด้านบนได้อย่างง่ายดาย แสดงว่าคุณมาถูกทางแล้วที่จะนำเสนอข่าวที่สมบูรณ์แบบ

• สิ่งที่ทำให้ตัวอย่างข้างต้นเป็นตัวอย่างที่ไม่ดีของพาดหัวข่าวประชาสัมพันธ์ก็คือลักษณะทั่วไปและปลายเปิดที่คลุมเครือ ล้มเหลวในการให้รายละเอียดเกี่ยวกับสิ่งที่กำลังประกาศ
• นอกจากนี้ เกิดอะไรขึ้นกับการสุ่มตัวพิมพ์ใหญ่ที่นั่น? บิ๊ก NO-NO !

สำหรับนักเขียนทุกคน ขอเตือนว่าข้อผิดพลาดเบื้องต้นนี้เป็นเพียงประเด็นย่อยที่ตรงไปตรงมา และบรรณาธิการหรือนักข่าวคนใดก็ตามที่ได้รับการส่งผลงานแบบหลังพาดหัวข่าวข้างต้น จะไม่ถือว่าข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณจริงจังมากพอที่จะให้ดูอีกครั้ง นั่นคือถ้าพวกเขาตัดสินใจอ่าน มันเป็นครั้งแรก

ในทางตรงกันข้าม วิธีหนึ่งที่ดีที่สุดที่จะสร้างความโดดเด่นคือการสร้างพาดหัวข่าวที่ดึงดูดผู้คนในทันที เช่น วิธีด้านล่าง:

เครดิตภาพ: ข่าวธุรกิจลอนดอน

โปรดจำไว้ว่า ไหวพริบที่แท้จริงในการให้ข้อมูลที่คุณนำมาสู่พาดหัวข่าวของคุณผ่านเนื้อหาที่กระชับจะช่วยได้ ดังนั้นอย่าตัดมุมใดๆ ในขั้นตอนการจัดองค์ประกอบของคุณ

ด้วยพาดหัวข่าวที่รัดกุมเป็นหนึ่งในหลาย ๆ วิธีที่ดึงดูดความสนใจของผู้อ่านในทันที 'เนื้อ' ของเรื่องนี้ก็ยังคงเป็นสิ่งที่ทำให้พวกเขาลงทุนต่อไป

2. อย่าเหยียบย่ำรายละเอียด

ใต้พาดหัวข่าวที่น่าดึงดูดใจคือหัวใจสำคัญของการสื่อสารของคุณ นี่คือจุดที่คุณลงมือทำธุรกิจโดยให้ความรู้แก่ผู้อ่านของคุณทันทีเกี่ยวกับสิ่งที่เกิดขึ้น เหตุใดพวกเขาจึงควรสนใจ และเหตุใดจึงมีคุณค่าในการขยายการรับรู้เกี่ยวกับข้อมูลที่นำเสนอในข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ

เนื่องจากนักข่าวในกรอบเวลาที่จำกัดต้องกลั่นกรอง 'ปุย' สิ่งสำคัญคือคุณต้องหลีกเลี่ยงไม่ใส่ใจในหัวข้อนั้นๆ

ตรงไปตรงมา มุ่งมั่นที่จะตอบคำถามหลักเหล่านี้อย่างถูกต้องและเพียงพอในการแถลงข่าวของคุณ:

• เกิดอะไรขึ้น?

• ใครเกี่ยวข้อง?

• มันเกิดขึ้นเมื่อไหร่?

• มันเกิดขึ้นที่ไหน?

• ทำไมมันถึงสำคัญ?

ยกตัวอย่างด้านล่าง:

เครดิตรูปภาพ: บล็อกการศึกษาของสหราชอาณาจักร

จากข้อมูลที่นำเสนอข้างต้น นักข่าวที่เกี่ยวข้องควรจะสามารถรวบรวมข้อมูลสำคัญทั้งหมดจากการอ่านพาดหัวข่าวและย่อหน้าแรกของข่าวเผยแพร่เท่านั้น

3. รักษาความชัดเจนและความเกี่ยวข้องอย่างต่อเนื่อง

นักข่าวมักรู้สึกหงุดหงิดกับจำนวนข่าวประชาสัมพันธ์ที่คลุมเครือที่พวกเขาได้รับ – ประเภทของข่าวประชาสัมพันธ์ที่ไม่เกี่ยวข้องหรือไม่เกี่ยวข้องกับผู้อ่านแต่อย่างใด

ตัวอย่างเช่น:

เครดิตภาพ: PRLog

ฮะ? ฉันจำเป็นต้องพูดมากกว่านี้ไหม

เมื่อจัดทำข่าวประชาสัมพันธ์ ให้ถามตัวเองว่า :

• ฉันชัดเจนจากการเดินทางหรือไม่?
• ฉันได้ทำให้ใครที่เกี่ยวข้องชัดเจนกับผู้อ่าน?
• ข่าวประชาสัมพันธ์ของฉันจะดึงดูดความสนใจของนักข่าวในทันทีและช่วยให้พวกเขาอ่านส่วนสำคัญได้ภายใน 30 วินาทีหรือไม่
• ฉันได้ใส่ข้อมูลที่มีค่าเพียงพอที่จะทำให้นักข่าวสนใจข้อความที่ฉันกำลังสื่อหรือไม่?

หากคุณทำเครื่องหมายที่ช่องด้านบนทั้งหมด แสดงว่าคุณใกล้จะเป็นผู้แสดงข่าวประชาสัมพันธ์ฉบับสมบูรณ์ที่นักข่าวคนใดยินดีจะตอบกลับเพียงไม่กี่ก้าว

4. รักษาคำพูดของคุณให้น้อยลง

สิ่งสำคัญที่ต้องจำไว้คือนักข่าวไม่ได้มองหาเรียงความเชิงวิชาการ ดังนั้นอย่าลืมจำกัดข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณให้เหลือเพียงสองหน้าโดยที่เนื้อหาข่าวประชาสัมพันธ์อยู่ในหน้าเดียวและหมายเหตุ/รายละเอียดการติดต่อเพิ่มเติมในหน้าที่สอง .

ในท้ายที่สุด พยายามตั้งเป้าไปที่มาตรฐานการนับคำทั่วไปที่ รวมทั้งหมด 400-600 คำ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณใช้ถ้อยคำที่กระชับ คมชัด และกระชับ

นอกจากนี้ ในการดำเนินการนี้ หลีกเลี่ยงการใช้ถ้อยคำที่เข้มงวดเพื่อป้องกันไม่ให้ผู้อ่านของคุณหมดความสนใจภายในไม่กี่วินาทีหลังจากอ่านเนื้อหาของคุณ

5. รวมใบเสนอราคาและข้อมูลรับรอง

ในขณะที่คุณจัดวางรายละเอียดที่สำคัญของข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ ให้คำนึงถึงรูปแบบนักข่าวด้วย ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณควรอ่านเหมือนเรื่องข่าวที่เขียนในบุคคลที่สาม อ้างคำพูดและแหล่งข่าวที่มีข้อมูลข่าวประชาสัมพันธ์มาตรฐาน

คำพูดจะให้บริบทข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณและกำหนดรูปแบบการเล่าเรื่อง ซึ่งจะช่วยให้นักข่าวเข้าใจถึงความสำคัญรอบ ๆ หัวข้อข่าว ดังนั้น จึงจำเป็นต้องให้คำพูดที่ชัดเจนแก่นักข่าวอย่างน้อยหนึ่งคำเพื่อนำไปใช้ เช่นนี้:

เครดิตภาพ: Tech.ClickDo.co.uk

ใช้เป็นเครื่องมืออันชาญฉลาดในการเพิ่มความน่าเชื่อถือของข้อความโดยรวมของคุณ คำพูดของคุณควรมาจากบุคคลสำคัญระดับสูงที่น่าเชื่อถือ (เช่น ผู้บริหาร หัวหน้าโครงการ หรือโฆษก)

ต่อไปนี้คือตัวอย่างบางส่วนของแถลงการณ์แถลงข่าวที่ยกมาโดยบุคคลสำคัญจากองค์กรต่างๆ:

เครดิตภาพ: ข่าวธุรกิจลอนดอน

เครดิตภาพ: News.ClickDo.co.uk

6. เพิ่มสื่อผสม / โสตทัศนูปกรณ์

ตรงกันข้ามกับการเผยแพร่ข้อความมาตรฐาน ข่าวประชาสัมพันธ์ที่มีสื่อประเภทต่างๆ จะได้รับการดูมากกว่า ดังนั้นหากเป็นไปได้ ให้รวมรูปภาพ อินโฟกราฟิก วิดีโอ กราฟิก &/หรือแผนภูมิต่างๆ) ไว้ในข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณพร้อมกับข้อความของคุณ

นอกจากคำพูด รวมถึงสื่อผสมในข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ ยังทำให้นักข่าวดูน่าสนใจและให้ข้อมูลมากขึ้น:

เครดิตภาพ: บล็อกชีวิตสีเขียว

7. ปรับแต่งข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณให้เหมาะสมกับผู้รับและผู้อ่าน

คุณจะไม่เขียนข่าวประชาสัมพันธ์ที่เป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อมใน 'The Plight of Deforestation' แล้วส่งไปที่ผู้ติดต่อของคุณที่ Pets Magazine ใช่ไหม

ดังนั้น อย่าลืมปรับปรุงเนื้อหาข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณไปยังสื่อสิ่งพิมพ์/สื่อที่เหมาะสม

ด้วยการปรับแต่งสื่อสิ่งพิมพ์ของคุณ เนื้อหาของคุณแสดงความน่าดึงดูดใจมากขึ้น เพิ่มโอกาสในการรับข่าวประชาสัมพันธ์ที่กรองผ่านไปยังผู้ชมเป้าหมายที่เหมาะสมของผู้อ่าน

ต่อไปนี้เป็นวิธีระบุจุดติดต่อในอุดมคติของคุณ:

1. ระบุข้อมูลติดต่อที่ดีที่สุด : ค้นดูเว็บไซต์สิ่งพิมพ์ที่เกี่ยวข้องเพื่อดูข้อมูลติดต่อของสื่อมวลชน ซึ่งมักจะแสดงอยู่บนหน้า "ติดต่อเรา" และระบุนักข่าว นักข่าว หรือหัวหน้าบรรณาธิการที่ถูกต้องซึ่งมีหน้าที่รับและ/หรือเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์ .
2. ขยายการค้นหาของคุณ : หากการริเริ่มการวิจัยนักข่าวของคุณพิสูจน์ได้ว่าไม่ประสบความสำเร็จผ่านเว็บไซต์ของสิ่งพิมพ์ ให้ไปที่โซเชียลมีเดีย (เช่น Facebook, Instagram และ Twitter) เพื่อขยายการค้นหาของคุณบนแพลตฟอร์มที่คุ้มค่าเหล่านั้น ตัวอย่างเช่น LinkedIn เป็นจอกศักดิ์สิทธิ์ของข้อมูลเชิงลึกของพนักงานของบริษัท เนื่องจากโปรไฟล์ผู้ใช้มีข้อมูลมากมายเกี่ยวกับตำแหน่ง ความรับผิดชอบ และแผนกต่างๆ ที่พนักงานหลายคนดำเนินการอยู่
3. เตรียมสำนวนการขายที่ชัดเจนและรัดกุม : เมื่อต้องติดต่อสิ่งตีพิมพ์ที่สนใจเพื่อเสนอข่าวประชาสัมพันธ์ ให้อธิบายสั้นๆ อย่างตรงไปตรงมาถึงความสำคัญ วัตถุประสงค์ และคุณค่าของสิ่งตีพิมพ์และผู้อ่าน
4. รวมกำหนดเวลาและ กำหนดการห้ามส่งสินค้า : สิ่งเหล่านี้เป็นองค์ประกอบสำคัญของการรวมไว้ในสำนวนการแถลงข่าวของคุณ เนื่องจากข้อมูลนี้แสดงถึงพารามิเตอร์ที่อ่อนไหวต่อเวลาที่สำคัญสำหรับสื่อที่เกี่ยวข้องในการปฏิบัติตาม
5. แยกแยะข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณโดยการเพิ่มแหล่งข้อมูลที่เกี่ยวข้อง: นอกเหนือจากการรวมสื่อในข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณแล้ว ยังต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ส่งเอกสารส่งเสริมการขายเพิ่มเติมและแหล่งข้อมูลอันมีค่าไปยังผู้รับของคุณเพื่อใช้หรือส่งในโฟลเดอร์แยกต่างหากผ่าน Google ไดรฟ์หรือไฟล์ออนไลน์อื่น ๆ - แบ่งปัน / จัดเก็บแพลตฟอร์ม
6. การจัดรูปแบบให้ชัดเจนและสม่ำเสมอ : สำหรับผู้รับข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ สิ่งสำคัญคือต้องชี้แจงให้ชัดเจนว่าข้อมูลใดบ้างที่มีไว้เพื่อวัตถุประสงค์ในการเผยแพร่ และข้อมูลใดที่มีไว้เพื่อวัตถุประสงค์ด้านบรรณาธิการ ซึ่งทำให้ผู้แก้ไขมีความแตกต่างกันในการใช้ข้อมูลอย่างชัดเจน

8. เข้าใจว่าคุณค่าของเวลาสามารถเป็นพระคุณที่ช่วยให้คุณรอดได้

เนื่องจากเป็นการสื่อสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรที่รายงานเฉพาะเจาะจง แต่เป็นข้อมูลโดยสังเขปเกี่ยวกับเหตุการณ์ สถานการณ์ การเปิดตัวผลิตภัณฑ์ หรือเหตุการณ์อื่นใด ข่าวประชาสัมพันธ์ที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดจึงถูกผลิตขึ้นทันทีและพร้อมสำหรับ "การเผยแพร่ทันที" ซึ่งหมายความว่าทุกคนสามารถแบ่งปันข้อมูลได้ทันที เมื่อมันเผยแพร่สู่สาธารณะ

นักข่าวจำเป็นต้องได้รับเวลาดำเนินการที่เพียงพอ ดังนั้น ตามหลักแล้ว คุณควรพยายามแบ่งปันข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณล่วงหน้า 48-72 ชั่วโมง ซึ่งจะทำให้นักข่าวมีเวลาเพียงพอในการอ่านสิ่งที่คุณส่งมาและเขียนบทความเพื่อตีพิมพ์

9. รวมข้อมูลพื้นหลังเสมอ

การรวมข้อมูลโดยย่อ (เช่น โปรไฟล์บริษัท/แบรนด์ รายละเอียดการติดต่อ และไฮเปอร์ลิงก์ที่เกี่ยวข้อง) ไปที่ส่วนท้ายของข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณที่มีความสำคัญแต่ไม่สำคัญ ยังคงมีคุณค่าต่อนักข่าวและนักข่าวที่มองหาข้อมูลเชิงลึกที่สามารถเสริมความแข็งแกร่งให้กับบทความของพวกเขา :

เครดิตภาพ: London Out Loud Blog

10. สรุปข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณด้วยคำกระตุ้นการตัดสินใจ

นอกจากข่าวประชาสัมพันธ์ที่ลงท้ายด้วยคำอธิบายสั้นๆ ของบริษัทหรือองค์กรที่กำหนดให้เผยแพร่แล้ว ก็ควรรวม CTA (คำกระตุ้นการตัดสินใจ) ไว้ในข้อมูลของคุณด้วยหากจำเป็น

อีกครั้ง เกี่ยวกับการรักษาหลักการของความเกี่ยวข้อง CTA อาจเข้าร่วมในกิจกรรมที่ได้รับการส่งเสริม ลงทะเบียนทดลองใช้งานฟรี หรือเป็นสมาชิกของบริการที่ได้รับการส่งเสริม หรือเพียงแค่ค้นหาข้อมูลเพิ่มเติมโดยติดต่อผู้เขียนข่าวประชาสัมพันธ์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่ากลุ่มเป้าหมายของคุณเป็นที่หนึ่งในใจเสมอที่นี่!

บริการ เหตุการณ์ และข่าวเด่นบางรายการที่โปรโมตอาจไม่มีผลกับผู้อ่านบางคน ตัวอย่างเช่น โปรไฟล์ข่าวประชาสัมพันธ์ '4 เมืองในสหราชอาณาจักรที่สร้างรายชื่อเมืองนักศึกษาที่ดีที่สุด 30 อันดับแรกทั่วโลก' ไม่จำเป็นต้องดึงดูดผู้อ่านที่อาศัยอยู่นอกสหราชอาณาจักรเนื่องจากข้อจำกัดทางภูมิศาสตร์ อย่างไรก็ตาม เพื่อให้แน่ใจว่า CTA ยังคงมีความเกี่ยวข้อง สำหรับผู้ชมเป้าหมายของคุณ อย่าลืมสนับสนุนให้ผู้อ่านทบทวนการศึกษาฉบับเต็มเพื่อรับโอกาสในการขายและการเข้าชมเว็บไซต์มากขึ้น

สรุป

การออกข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณไม่ได้หมายความว่าสื่อกระแสหลักจะกระโดดไปทุกส่วนที่คุณส่งให้ทำงานโดยอัตโนมัติ และถึงแม้ว่าการโดดเด่นและถูกตัดขาดจากคนอื่นๆ อาจดูเหมือนท้าทาย แต่การได้รับการเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณท่ามกลางความวุ่นวาย คนอื่นที่ได้รับไม่ได้อยู่นอกขอบเขตของความเป็นไปได้

เพียงจำไว้ว่าให้รักษาความซื่อสัตย์ของนักข่าวในขณะที่ยังคงความจริงและเป็นจริงกับรูปแบบการเขียนและการนำเสนอโดยรวมของคุณ

หน่วยงานบางแห่งเสนอบริการที่จะเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์หรือข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณไปยังสื่อที่เหมาะสมและเลือกซึ่งเกี่ยวข้องกับธุรกิจของคุณ ที่ ClickDo คุณสามารถพูดคุยกับนักยุทธศาสตร์ฝ่ายประชาสัมพันธ์ Manuela Willbold เกี่ยวกับบริการและการเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์ที่ปรับแต่งได้เอง เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ทางการตลาดและ SEO ที่ดีที่สุด

หากคุณไม่แน่ใจเกี่ยวกับร่างข่าวประชาสัมพันธ์ โปรดติดต่อผู้เชี่ยวชาญด้านบริการข่าวประชาสัมพันธ์ เช่น ClickDo เพื่อให้มีการประเมิน

สุดท้ายนี้ CTA สรุปของเราสำหรับคุณโดยเฉพาะ:

หากคุณตั้งใจที่จะใช้เครื่องมือข้างต้นเมื่อเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ที่สมบูรณ์แบบสำหรับกลุ่มเป้าหมายที่ตั้งใจไว้ รู้สึกมั่นใจเมื่อกดปุ่ม 'ส่ง' และนำเสนอต่อสื่อแบบเดิมและบล็อกเฉพาะกลุ่ม เช่น:

• ส่งข้อมูลได้ที่ londonbusinessnews.com
• ส่งได้ที่ greenlivingblog.org.uk
• ส่งข้อมูลได้ที่ education.clickdo.co.uk

ไม่ต้องพูดถึงบล็อก UK News เช่น Submissions ที่ news.clickdo.co.uk