Как написать идеальный пресс-релиз с помощью этих 10 умных шагов?

В сегодняшнюю эпоху безудержного обмена информацией большинство копирайтеров, предприятий и крупных корпораций часто задаются вопросом;

«Как я могу преодолеть суету, создав структурированный, информативный и обтекаемый пресс-релиз, который выделится из толпы копирайтеров и удовлетворит мою целевую аудиторию?»

Пресс-релизы нашего времени более успешны, если они составлены более уникально, а не обобщенно, что может вызвать у вас сомнения;

«Есть ли формула написания идеального пресс-релиза?»

С бесконечными творческими возможностями оригинальности, формирующими прочную основу, поставленную в авангарде всего новостного контента, не может быть строго ограниченной или герметичной формулы для написания идеального пресс-релиза.

Однако, если вы правильно подготовите пресс-релиз, ваша маркетинговая кампания достигнет более высокой рентабельности инвестиций.

Если вы начинающий писатель, специалист по связям с общественностью или владелец малого бизнеса, вам в первую очередь нужно понять, какие факторы мешают написанию идеального пресс-релиза.

Что такое пресс-релиз?

Пресс-релизы, также называемые пресс-релизами, определяются The Small Business Encyclopedia как:

«Краткие печатные заявления, излагающие основные факты новостного сообщения в журналистском стиле».

Намереваясь заинтересовать журналистов и публикации, пресс-релизы/новостные релизы, как правило, представляют собой короткие убедительные новости, написанные специалистами по связям с общественностью, маркетологами, владельцами бизнеса и копирайтерами, рассылаемые целевым представителям СМИ.

Ценность понимания того, как написать эффективный пресс-релиз

Располагаясь в эпицентре всех успешных PR-кампаний и доказывая свою неопровержимую ценность в век информации, пресс-релиз может стать вашим билетом в один конец, чтобы добиться известности и получить освещение ваших новостей во множестве публикаций (например, печатных/онлайн) и средства вещания (например, телевидение/радио).

В конечном счете, основная цель всех пресс-релизов состоит в том, чтобы четко и конкретно продвигать важные информационные сообщения, создавая среду, с помощью которой PR-компании реализуют различные маркетинговые и рекламные цели, которым служат пресс-релизы, в том числе:

• Уведомление средств массовой информации о событии, разработке, инновациях или находке с надеждой, что информация об этом распространится со скоростью лесного пожара.
• Распространение фирменного стиля компании с целью привлечь внимание журналистов, которые могут быть неравнодушны к написанию фактической новостной статьи о компании.

Поскольку социальные сети устанавливают более прямую линию связи для удовлетворения конкретных целевых аудиторий, в отличие от традиционных средств массовой информации, также огромное значение имеет формирование PR-платформ, продвигающих появление бизнеса в Интернете через блоги, веб-сайты и другие социальные сети. еще больше подпитывая наши навязчивые аппетиты к потреблению контента социальных сетей в Интернете.

Что НЕ ДОЛЖЕН включать в себя пресс-релиз

Имея четкое представление обо всем, что представляет собой пресс-релиз, для вас не менее важно отметить, чем он не является :

Пресс-релиз НЕ является:

• Коммерческий шаг.

• Невыносимо техническое и чрезмерно описательное.

• Экстравагантно прославленный бизнес-профиль.

• Умопомрачительно скучно в своих сообщениях.

Пресс-релизы также не являются гарантированным маркетинговым инструментом, и поэтому специалистов по связям с общественностью предупреждают, чтобы они умерили свои ожидания, когда дело доходит до публикации их релизов для эффективного потребления читателями.

«Если вы отправляете пресс-релиз, изобилующий грамматическими ошибками, спрятанный в запутанном электронном письме или совершенно не относящийся к сфере охвата репортера, вы можете с тем же успехом выбросить свой пресс-релиз в канализацию». - Инк. Африка

Из-за сбивающих с толку факторов, похожих на спам, бессюжетность и рекламный стиль, редакторы и репортеры, которые ежедневно получают сотни пресс-релизов, тонут в море информации, многие писатели упускают смысл создания идеального пресс-релиза, злоупотребляя практикой. в целом и не в состоянии учесть один из его основных компонентов: релевантность для читателя .

Если вам интересно, какие меры вы можете предпринять, чтобы добиться этого и выделить свой идеальный пресс-релиз среди остальных, вы попали в нужное место — наши полезные советы — это именно то, что вы ищете.

10 умных шагов к написанию идеального пресс-релиза

При составлении вашего материала очень важно понимать, что для того, чтобы журналист мог легко создать статью, используя ваш пресс-релиз, ваше представление должно охватывать базовую структуру пресс-релиза, содержащую всю необходимую информацию.

Вот 10 умных шагов, которым вы можете следовать, чтобы воплотить эту структурную схему в жизнь:

1. Подтвердите креативность и цепляющий заголовок

Учитывая ограниченный срок, в течение которого редактор или журналист должен прочитать ваш пресс-релиз, лучший способ привлечь их внимание к вам — это мощный, единственный в своем роде заголовок, который выглядит следующим образом:

• Конкретно и прямо в точку.
• Прямой и понятный.
• Написано в действительном залоге.
• SEO-оптимизирован и применим к платформам социальных сетей.

Приведенный ниже релиз может стать хорошим примером «провала заголовка»:

Кредит изображения: Острая весна

Если вы можете легко найти ошибки в приведенном выше примере, вы на правильном пути к совершенству пресс-релиза.

• Что делает вышеприведенный пример плохим заголовком для пресс-релиза, так это его очень общий и неопределенно открытый характер. Он не предоставляет никаких подробностей о том, что объявляется.
• Кроме того, что там со случайной заглавной буквой? БОЛЬШОЕ НЕТ-НЕТ !

Предупреждаю всех авторов, что эта элементарная ошибка является откровенно некачественной, и любой редактор или журналист, получивший материал, оформленный по приведенному выше заголовку, не отнесется к вашему пресс-релизу достаточно серьезно, чтобы взглянуть на него еще раз — если они решат прочитать это первый раз.

Напротив, один из лучших способов выделиться — это создать заголовок, который мгновенно привлекает внимание людей, как показано ниже:

Кредит изображения: Лондонские деловые новости

Помните, что информативный аутентичный стиль, который вы привносите в свой заголовок с помощью его краткой темы, добьется цели, поэтому не срезайте углы на этом этапе процесса создания.

Резкий заголовок является одним из многих способов мгновенно привлечь внимание читателей, а «суть» вопроса по-прежнему удерживает их внимание.

2. Не вертитесь на цыпочках в деталях

Под вашим очаровательным заголовком кроется суть вашего сообщения. Здесь вы приступаете к делу, немедленно разъясняя своему читателю, что происходит, почему его это должно волновать и почему полезно расширять осведомленность об информации, представленной в вашем пресс-релизе.

Учитывая ограниченный срок, в течение которого репортерам приходится просеивать «мусор», очень важно, чтобы вы избегали дурацких махинаций по теме.

Сразу же постарайтесь точно и адекватно ответить на следующие основные вопросы в своем пресс-релизе:

• Что творится?

• Кто участвует?

• Когда это происходит?

• Где это происходит?

• Почему это имеет значение?

Возьмем, к примеру, приведенный ниже пример:

Кредит изображения: Образовательный блог Великобритании

Из информации, представленной выше, соответствующий репортер должен быть в состоянии собрать всю ключевую информацию, просто прочитав заголовок и начальный абзац выпуска.

3. Постоянно поддерживайте ясность и актуальность

Журналистов часто расстраивает количество расплывчатых пресс-релизов, которые они получают — пресс-релизы, которые либо не имеют отношения к делу, либо не имеют никакого смысла для читателя.

Например:

Кредит изображения: PRLog

Хм? Нужно ли мне сказать больше?

При написании пресс-релиза спросите себя :

• Я ясно с самого начала?
• Я ясно дал понять читателям, кто в этом участвует?
• Привлечет ли мой пресс-релиз немедленное внимание репортеров и позволит ли им вникнуть в суть за 30 секунд до его прочтения?
• Включил ли я достаточно ценной информации, чтобы репортеры действительно заинтересовались тем сообщением, которое я передаю?

Если вы отметите все пункты выше, вы всего на несколько шагов приблизитесь к тому, чтобы стать полноценным импресарио для пресс-релизов, на который с радостью откликнется любой репортер.

4. Держите количество слов менее многословным

Важно иметь в виду, что журналисты не ищут научное эссе, поэтому обязательно ограничьте свой пресс-релиз максимум двумя страницами, с основной частью пресс-релиза на одной странице и дополнительными примечаниями/контактными данными на второй странице. .

В конечном счете, постарайтесь достичь общего стандарта количества слов в 400-600 слов , убедившись, что ваш пресс-релиз четко сформулирован, четок и лаконичен.

Кроме того, в этом начинании избегайте использования сухих жестких формулировок, чтобы читатель не потерял интерес в течение нескольких секунд после прочтения вашего материала.

5. Включите цитаты и учетные данные

Когда вы излагаете важные детали вашего пресс-релиза, помните о его журналистском стиле. Ваш пресс-релиз должен читаться как новость, написанная от третьего лица, с цитатами и источниками, содержащими стандартную информацию для пресс-релиза.

Цитаты придают контекст вашему пресс-релизу и формируют его повествование, что, в свою очередь, помогает журналистам понять важность его темы. Таким образом, очень важно дать репортерам хотя бы одну сильную цитату, например эту:

Изображение предоставлено: Tech.ClickDo.co.uk

Ваши цитаты, используемые в качестве быстрого умного инструмента для укрепления доверия к вашим общим сообщениям, в идеале должны исходить от заслуживающих доверия ключевых фигур высокого уровня (например, руководителя, руководителя проекта или представителя).

Вот несколько примеров заявлений в пресс-релизах, цитируемых ключевыми фигурами из различных организаций:

Кредит изображения: Лондонские деловые новости

Изображение предоставлено: News.ClickDo.co.uk

6. Добавьте смешанные средства массовой информации / наглядные пособия

В отличие от стандартных текстовых релизов, пресс-релизы, содержащие различные типы медиа, получают гораздо больше просмотров, поэтому, по возможности, включите в свой пресс-релиз различные изображения, инфографику, видео, графику и/или диаграммы в качестве сопровождения к вашему тексту.

В дополнение к цитатам, включение смешанной техники в ваш пресс-релиз может сделать его более привлекательным и информативным для журналистов:

Изображение предоставлено: блог Green Living

7. Адаптируйте свой пресс-релиз к нужным получателям и читателям

Вы бы не написали экологичный пресс-релиз о «бедственном положении обезлесения» и не отправили бы его своему контактному лицу в журнале Pets Magazine, не так ли?

Поэтому не забудьте упорядочить свой материал для пресс-релиза в соответствии с правильным изданием/средством массовой информации.

Благодаря персонализации вашего пресс-материала ваш контент демонстрирует большую привлекательность, увеличивая ваши шансы на получение отфильтрованного освещения в пресс-релизе для соответствующей целевой аудитории читателей.

Вот несколько способов определить идеальную точку контакта:

1. Определите наилучшее контактное лицо: просмотрите веб-сайты соответствующих изданий в поисках контактной информации для прессы, обычно отображаемой на странице «Свяжитесь с нами», и найдите нужного репортера, журналиста или главного редактора, который отвечает за получение и/или публикацию пресс-релизов. .
2. Расширьте поиск : если ваша исследовательская инициатива репортера окажется безуспешной через веб-сайт публикации, перейдите в социальные сети (например, Facebook, Instagram и Twitter), чтобы расширить поиск на этих достойных платформах. LinkedIn, например, является святым Граалем информации о сотрудниках компании, поскольку его профили пользователей содержат множество информации о должностях, обязанностях и отделах, в которых работают различные сотрудники.
3. Подготовьте четкую и краткую презентацию . Когда вы обращаетесь к интересующему изданию, чтобы представить свой пресс-релиз, прямо и кратко опишите его важность, цель и ценность для публикации и ее читателей.
4. Включите сроки и графики эмбарго : это важные компоненты включения в ваш пресс-релиз, поскольку эта информация означает важные срочные параметры, которых должны придерживаться соответствующие средства массовой информации.
5. Выделите свой пресс-релиз, добавив релевантные ресурсы. Помимо включения в пресс-релиз медиафайлов, также убедитесь, что любые дополнительные рекламные материалы и ценные источники отправляются вашим получателям для использования или отправляются в отдельной папке на Google Диске или в любом другом онлайн-файле. -обмен / хранения платформы.
6. Обеспечьте четкое и последовательное форматирование . Для получателей вашего пресс-релиза крайне важно четко указать, какая информация предназначена для целей публикации, а какая — для редакционных целей, делая это различие в том, как использовать информацию, понятной для редакторов.

8. Поймите, что ценность времени может быть вашим спасением

Будучи письменным сообщением, в котором сообщается конкретная, но краткая информация о событии, обстоятельстве, выпуске продукта или любом другом событии, наиболее эффективные пресс-релизы быстро создаются и становятся доступными для «немедленного выпуска», что означает, что любой может поделиться информацией, как только как это стало достоянием общественности.

Репортерам необходимо предоставить достаточное время для подготовки, поэтому в идеале вы должны постараться опубликовать свой пресс-релиз за 48–72 часа до его начала, что даст журналистам достаточно времени, чтобы прочитать ваше сообщение и подготовить рецензию для публикации.

9. Всегда включайте справочную информацию

Включение краткой информации (например, профили компании/бренда, контактные данные и соответствующие гиперссылки) в конец вашего пресс-релиза, что является важным, но не решающим, по-прежнему имеет значение для репортеров и журналистов, которые ищут справочную информацию, которая могла бы усилить их статью. :

Изображение предоставлено: London Out Loud Blog

10. Заканчивайте пресс-релиз призывом к действию

В дополнение к пресс-релизам, которые обычно заканчиваются кратким описанием компании или организации, предписывающей их выпуск, также стоит включить в свой CTA (призыв к действию), где это необходимо.

Опять же, что касается соблюдения принципов актуальности, CTA может заключаться в том, чтобы принять участие в рекламируемом мероприятии, зарегистрироваться для получения бесплатной пробной версии или членства в продвигаемых услугах или просто узнать больше, связавшись с автором пресс-релиза. Убедитесь, что ваша целевая аудитория всегда в центре внимания!

Некоторые продвигаемые услуги, события и новости могут быть неприменимы к некоторым читателям. Например, пресс-релиз с описанием «4 городов Великобритании, входящих в список 30 лучших студенческих городов мира» не обязательно понравится читателям, проживающим за пределами Великобритании, из-за его географических ограничений, чтобы гарантировать, что CTA остается актуальным. для вашей целевой аудитории, обязательно предложите читателям ознакомиться с полным исследованием, чтобы получить потенциальных клиентов и больше трафика на веб-сайт.

В итоге

Выпуск ваших пресс-релизов не означает, что основные средства массовой информации будут автоматически хвататься за каждый материал, который вы отправляете для публикации, и, хотя выделиться и быть на голову выше остальных может показаться сложной задачей, публикация вашего пресс-релиза в суматохе другие полученные не выходят за рамки возможного.

Просто не забывайте сохранять свою журналистскую честность, оставаясь при этом верным и аутентичным своему стилю письма и общему изложению.

Некоторые агентства предлагают услуги по распространению вашего пресс-релиза или пресс-релиза среди подходящих и выбранных средств массовой информации, имеющих отношение к вашему бизнесу. В ClickDo вы можете поговорить со стратегом по связям с общественностью Мануэлой Уиллболд о специализированных услугах пресс-релизов и их распространении для достижения наилучших результатов в области маркетинга и SEO.

Если вы не уверены в черновике своего пресс-релиза, свяжитесь со специалистами службы пресс-релизов, такими как ClickDo, для его оценки.

Наконец, вот наш заключительный CTA специально для вас:

Если вы одержимы применением вышеперечисленных инструментов при написании идеальных пресс-релизов для целевой аудитории, чувствуйте себя уверенно, нажимая «отправить» и отправляя их в традиционные средства массовой информации, а также в нишевые блоги, такие как:

• Материалы на londonbusinessnews.com
• Материалы на greenlivingblog.org.uk
• Подача материалов на сайте education.clickdo.co.uk

Не говоря уже о блоге UK News, таком как Submissions на news.clickdo.co.uk.