如何通過 4 個步驟創建單獨的工作風險評估

作為企業主，您已經知道單身工人的工作並不總是最安全的。 然而，僅在美國就有超過 5300 萬單身工人，但令人驚訝的是，沒有政府指導方針來確保員工的安全。 但是，對工作場所可能存在的危險進行單獨的工作風險評估對於保護您的員工至關重要。

使用單獨的工作風險評估示例可以有很長的路要走。 但最終，作為雇主的您需要創建自己的公司單獨工作風險評估。 不過不用擔心，我們有一些有價值的提示可以幫助您入門。

什麼是單人工作風險評估？

單人工作風險評估是調查工作場所潛在風險的過程。 當您僱用單身工人時，進行風險評估是一項法律要求。

作為單獨的工作風險評估示例，這個值得一試。

但請不要誤會——公司不能只拿一個現有的單獨工作風險評估示例並在上面貼上他們的名字。 這不符合法律規定，也無助於保護員工。 公司必須評估其員工面臨的具體危險。

使用相關的軟件解決方案來評估單獨工作人員的風險可以簡化流程並提供廣泛的好處。

單人工作風險評估軟件的好處

使用單人風險評估軟件可以通過多種方式改善您的業務。

好處包括：

• 簡化入職培訓，以確保所有員工都獲得相同的全面培訓。
• 實時跟踪您的員工，因此如果發生任何事情，您可以盡快發送幫助。
• 測驗是測試員工知識和驗證是否準備好進入該領域的有用方法。
• 能夠創建安全檢查表並與員工聊天以防出現任何問題。

Connecteam 能夠提供所有這些好處，以無縫地簡化您單獨的工作流程。

Connecteam：您用於單獨工作風險評估的動態應用程序

Connecteam 是一款屢獲殊榮的一體化應用程序，專為無辦公桌工作人員設計。

來自 90 多個行業的企業受益於 Connecteam 廣泛的管理能力。 從日程安排到培訓再到更新，您和您的員工都可以輕鬆訪問所有信息。

您的單身工人可能需要：

• 聯繫他們的經理
• 讓員工及時了解他們的位置
• 填寫單獨工作風險評估表
• 及時了解最新的政策變化

他們可以使用該應用程序輕鬆完成所有這些工作，而不必依賴凌亂、耗時的紙質方法。

更重要的是，Connecteam 100% 終身免費，實施起來輕而易舉，並有助於擴展您的業務。

了解如何進行全面的單獨工作風險評估對於限制員工風險至關重要。 讓我們來看看如何做到這一點。

如何通過 4 個簡單的步驟創建單人工作風險評估

根據職業的不同，危險各不相同，識別和了解單身工人可能遇到的威脅很重要。

不同的職業面臨不同的風險。 一些常見的單身工人危害包括：

• 來自公眾的身體暴力——每年有超過 200 萬美國工人成為工作場所暴力的受害者。 當員工與公眾一起工作時，可能會發生身體上和口頭上的暴力風險。 風險可能包括威脅、騷擾或身體暴力。

零售工人可能會遭受來自公眾的暴力。 事實上，每天平均有 115 名零售工人受到攻擊。

• 極端天氣條件——極端天氣條件影響許多行業。 任何在戶外工作的員工都會受到極熱、極冷、大風或暴風雨的影響。 即使是往返目的地的員工也會受到天氣條件的影響。

許多行業都受到惡劣天氣的影響，從暖通空調工人到交通運輸，甚至是家庭醫療保健工作者。

• 事故或緊急情況——我們可以盡最大努力限制事故和緊急情況，但有些是不可避免的。 當員工了解自己的局限性時，可以減少與工作有關的傷害。 如果出現緊急情況，員工知道在這種情況下該怎麼做是很重要的。

每年有 270 萬工人在工作場所受傷。

• 無法呼救——呼救是對發生事故的最合乎邏輯的反應。 如果員工無法尋求幫助怎麼辦？ 能夠尋求幫助和接受幫助是至關重要的。

在許多行業中都會出現員工失去知覺或無法撥打電話尋求幫助的情況。 例如，建築工人可能會摔倒並被打昏。

行動項目：查看員工的日常活動並提出問題。

• 員工是白天工作還是晚上工作？
• 員工是在僻靜的地方工作還是在公眾包圍的地方工作？
• 員工是在高處還是在水下工作？
• 如果出現醫療狀況，員工能否獲得幫助？

諸如此類的問題將幫助您了解員工面臨的確切風險並改進單獨員工的政策。 具體來說，這是創建單獨工作風險評估的良好開端。

一旦您掌握了您所在行業的特定風險，您就可以更深入地了解您的員工可能面臨的確切危險。

在貴公司的事故報告中尋找模式。 問自己以下問題：

• 最常見的事故類型有哪些？
• 每個事件有多嚴重？
• 它再次發生的相似之處是什麼？
• 風險可以完全消除還是可控？

在認識到你的單身員工遇到的風險後，記錄你發現的東西。 記錄員工面臨的所有事件報告和潛在威脅。

免費使用的數字解決方案可以幫助您創建和記錄所有公司報告。

行動項目：

• 查看與貴公司相關的所有風險
• 按從最嚴重到最不嚴重的順序排列風險
• 記錄所有事件報告和潛在威脅
• 實施數字解決方案以跟踪風險並降低風險

貴公司目前採取了哪些安全措施來降低這些風險？

持續的安全措施包括在整個公司內強有力的雙向溝通、最新的培訓評估以及隨著公司變化而進行的重新評估。

而當前的通信可能如下所示：

• 難以監控的無窮無盡的文本和電子郵件
• 員工會議通知員工更新
• 新員工培訓日和進修課程

如何改進這些方法以進一步降低潛在風險？

使用數字解決方案進行通信是關鍵。

使用 Connecteam 等單獨的員工管理軟件解決方案，您可以：

• 發送更新和消息，看看誰查看了它們。
• 發送通知，以便員工了解公司的任何變化。
• 通過測驗主持簡化的入職流程，以確認員工理解並保留信息。
• 為有經驗的員工創建進修課程，以確保員工獲得成功和安全所需的信息。

當事件發生時，公司需要實時響應。

了解以下內容至關重要：

• 誰參與？
• 發生了什麼？
• 員工目前在哪裡？
• 威脅是否持續存在？

由於沒有人有時間持續監控員工的位置和活動，因此必須找到一種可以做到的數字解決方案。

Connecteam 等應用程序可讓您通過實時通知密切監控單身工作的員工。

行動項目：

• 評估您的公司和員工目前如何應對風險。
• 問問自己，員工是否接受過足夠的培訓，可以獨自安全地完成工作。
• 調查數字解決方案如何幫助您改善當前有關員工安全的做法。

在評估當前程序和可能的改進後，您需要在這些新程序中培訓您的員工。

在事件發生之前降低風險是最好的方法。 雖然我們不能減少所有的風險，但我們可以盡可能地縮小差距。

單身工人需要能夠：

• 入職時輕鬆了解公司的操作流程
• 確信他們已做好現場準備，尤其是在緊急情況下
• 在有不清楚的地方進行溝通和提問
• 在發生事故或緊急情況時被發現 - 時鐘和地理跟踪
• 在發生事故或緊急情況時創建事故報告
• 在緊急情況下聯繫雇主

使用 Connecteam 應用程序，您可以：

• 創建簡化的入職流程，確保每位員工都能獲得必要的信息以安全有效地完成工作
• 通過創建測驗來測試您的員工以確保他們已做好現場準備
• 安排員工到特定位置並接收其位置的實時更新
• 直接與員工進行一對一溝通或群聊
• 創建有關任何公司政策變更的進修課程或更新
• 為員工分配日常任務和清單
• 在需要時使用照片創建自定義報告，例如事件報告
• 使用問卷來獲取員工對他們已識別的風險的反饋

借助所有這些功能，您可以選擇接收實時通知以跟踪您的員工。

Connecteam 可以幫助您跟踪員工以確保他們的安全。

行動項目：

• 看一下單獨工作的風險評估示例
• 研究 Connecteam 等數字解決方案以無縫實施公司變更

單獨工作風險評估的底線

到目前為止，應該清楚的是，保證員工的安全是運營公司最重要的部分。 監控單身工人可能很難做到，但對員工安全至關重要。 使用 Connecteam 可以簡化風險評估過程。

一旦識別出工作場所的危險，您就可以使用 Connecteam 記錄數據，然後創建新的工作流程來實施改進的安全措施。

有效的單獨工作政策可降低不斷變化的環境中的風險。 功能策略結合了溝通和文檔，這就是 Connecteam 可以提供幫助的地方。

Connecteam 可以通過數字化表格和清單、入職培訓和進修課程、定位時鐘等等，將您帶入 21 世紀。