4つのステップで孤独な作業リスク評価を作成する方法

事業主として、あなたはすでに一人の労働者の仕事が常に最も安全であるとは限らないことを知っています。 それでも、米国だけでも5,300万人を超える孤独な労働者がいますが、驚くべきことに、従業員の安全を確保するための政府のガイドラインはありません。 ただし、従業員を保護するには、職場で起こりうる危険について単独で作業リスク評価を行うことが不可欠です。

単独の作業リスク評価の例を使用すると、大いに役立つ可能性があります。 しかし、最終的には、雇用主であるあなたは、あなた自身の会社だけの労働リスク評価を作成する必要があります。 でも心配しないでください、私たちはあなたが始めるためのいくつかの貴重なヒントを持っています。

孤独な労働者のリスク評価とは何ですか？

孤独な労働者のリスク評価は、職場の潜在的なリスクを調査するプロセスです。 孤独な労働者を雇用する場合、リスク評価を実施することは法的要件です。

単独の作業リスク評価の例が進むにつれて、これはチェックする価値があります。

ただし、間違いはありません。企業は、既存の単独の作業リスク評価の例を取り上げて、それに名前を付けることはできません。 それは法律に準拠しておらず、従業員を保護するために何もしません。 企業は、従業員が直面する特定の危険を評価する必要があります。

関連するソフトウェアソリューションを使用して孤独な労働者のリスクを評価すると、プロセスが合理化され、さまざまなメリットが得られます。

孤独な労働者のリスク評価ソフトウェアの利点

孤独な労働者のリスク評価ソフトウェアを使用してあなたのビジネスを改善することができる多くの方法があります。

利点は次のとおりです。

• すべての従業員が同じ包括的なトレーニングを受けることを保証するための合理化されたオンボーディング。
• 従業員をリアルタイムで追跡できるため、何かが発生した場合は、できるだけ早くヘルプを送信できます。
• クイズは、従業員の知識をテストし、現場に出る準備ができているかどうかを確認するための便利な方法です。
• 安全チェックリストを作成し、問題が発生した場合に従業員とチャットする機能。

Connecteamは、これらすべての利点を提供して、単独の作業プロセスをシームレスに合理化することができます。

Connecteam：孤独な作業リスク評価のための動的アプリ

Connecteamは、デスクレスの従業員向けに特別に設計された、受賞歴のあるオールインワンのアプリです。

90以上の業界の企業は、Connecteamの幅広い管理機能の恩恵を受けています。 スケジュール設定からトレーニング、更新まで、すべての情報にあなたとあなたの従業員が簡単にアクセスできます。

あなたの孤独な労働者は以下をする必要があるかもしれません：

• マネージャーに連絡する
• スタッフに自分の場所について最新の情報を提供する
• 単独の作業リスク評価フォームに記入する
• 最新のポリシー変更を最新の状態に保つ

面倒で時間のかかる紙ベースの方法に頼る代わりに、アプリを使用してこれらすべてのジョブを簡単に実行できます。

さらに、Connecteamは100％無料で、簡単に実装でき、ビジネスの拡大に役立ちます。

包括的な単独作業リスク評価を行う方法を知ることは、従業員のリスクを制限するために不可欠です。 その方法を見てみましょう。

4つの簡単なステップで孤独な労働者のリスク評価を作成する方法

職業によって危険は異なり、孤独な労働者が遭遇する可能性のある脅威を特定して理解することが重要です。

職業が異なれば、リスクも異なります。 いくつかの一般的な孤独な労働者の危険は次のとおりです。

• 公衆からの身体的暴力–毎年200万人以上のアメリカ人労働者が職場内暴力の犠牲者です。 身体的および口頭での暴力のリスクは、従業員が一般の人々と協力しているときに発生する可能性があります。 リスクには、脅迫、嫌がらせ、または身体的暴力が含まれる場合があります。

小売業の労働者は、一般市民からの暴力を経験する可能性があります。 実際、毎日平均115人の小売労働者が攻撃されています。

• 異常気象–異常気象は多くの産業に影響を及ぼします。 外で働く従業員は、極度の暑さ、極度の寒さ、強風、または嵐の影響を受けます。 目的地に出入りする従業員でさえ、気象条件の影響を受けます。

HVAC労働者から輸送機関、さらには在宅医療従事者まで、多くの産業が悪天候の影響を受けています。

• 事故や緊急事態–事故や緊急事態を制限するために最善を尽くすことができますが、避けられないものもあります。 従業員が自分の限界を理解すれば、仕事関連の怪我を減らすことができます。 緊急事態が発生した場合、従業員がその状況で何をすべきかを知っていることが重要です。

職場での負傷は、年間270万人の労働者に発生しています。

• 助けを求めることができない–助けを求めることは、発生した事故に対する最も論理的な対応です。 従業員が助けを求めることができない場合はどうなりますか？ 助けを求め、助けを得ることができることが重要です。

状況は、従業員が意識を失っている、または単に電話に出て助けを得ることができない多くの業界で発生します。 たとえば、建設作業員が転倒して無意識にノックされる可能性があります。

アクションアイテム：従業員の日常の活動を見て、質問をします。

• 従業員は日中または夜間に働いていますか？
• 従業員は人里離れた場所で働いていますか、それとも一般の人々に囲まれていますか？
• 従業員は高所で働いていますか、それとも水中で働いていますか？
• 病状が発生した場合、従業員は助けを得ることができますか？

このような質問は、従業員に対する正確なリスクを理解し、孤独な労働者の方針を改善するのに役立ちます。 具体的には、単独の作業リスク評価を作成するための良いスタートです。

業界に固有のリスクを把握したら、従業員が直面する可能性のある正確な危険を深く掘り下げることができます。

あなたの会社の事故報告書でパターンを探してください。 次のことを自問してください。

• 最も一般的な種類の事故は何ですか？
• それぞれの事件はどれほど深刻ですか？
• それが再び発生する可能性は何ですか？
• リスクを完全に排除することはできますか、それとも制御可能ですか？

あなたの孤独な働く従業員が遭遇するリスクを認識した後、あなたが見つけたものを記録してください。 従業員が直面するすべてのインシデントレポートと潜在的な脅威のログを保管してください。

自由に使用できるデジタルソリューションは、すべての企業レポートを作成および記録するのに役立ちます。

アクションアイテム：

• あなたの会社に関連するすべてのリスクを見てください
• リスクを最も深刻なものから最も低いものの順にランク付けします
• すべてのインシデントレポートと潜在的な脅威のログを保持します
• リスクを追跡してリスクを軽減するためのデジタルソリューションを実装する

これらのリスクを軽減するために、あなたの会社は現在どのような安全対策を講じていますか？

継続的な安全対策には、会社全体での強力な双方向コミュニケーション、最新のトレーニング評価、および会社の変更に伴う再評価が含まれます。

現在の通信は次のようになりますが、次のようになります。

• 監視が難しい無限のテキストと電子メール
• 従業員に最新情報を通知するためのスタッフ会議
• 新入社員向け研修日と復習コース

潜在的なリスクをさらに最小限に抑えるために、これらの方法をどのように改善できますか？

コミュニケーションにデジタルソリューションを使用することが重要です。

Connecteamのような単独のワーカー管理ソフトウェアソリューションを使用すると、次のことができます。

• 更新とメッセージを送信し、誰がそれらを閲覧したかを確認します。
• 通知を送信して、従業員が会社の変更を認識できるようにします。
• クイズを使用して合理化されたオンボーディングプロセスをホストし、従業員が情報を理解して保持していることを確認します。
• 経験豊富な従業員向けの再教育コースを作成して、従業員が成功し、安全であるために必要な情報を確実に入手できるようにします。

インシデントが発生した場合、会社はリアルタイムで対応する必要があります。

理解することが重要です：

• 誰が関わっていますか？
• どうしたの？
• 従業員は現在どこにいますか？
• 脅威は続いていますか？

従業員の場所や活動を常に監視する時間はないため、それが可能なデジタルソリューションを見つけることが不可欠です。

Connecteamなどのアプリを使用すると、リアルタイムの通知を使用して、孤独な働く従業員を綿密に監視できます。

アクションアイテム：

• あなたの会社と従業員が現在どのようにリスクに対処しているかを評価します。
• 従業員が一人で安全に仕事を完了するのに十分な訓練を受けているかどうかを自問してください。
• デジタルソリューションが従業員の安全に関する現在の慣行を改善するのにどのように役立つかを調査します。

現在の手順と考えられる改善を評価した後、これらの新しい手順について従業員をトレーニングする必要があります。

インシデントが発生する前にリスクを軽減することが最善の方法です。 すべてのリスクを軽減することはできませんが、可能な限りギャップを埋めることはできます。

孤独な労働者は次のことができる必要があります。

• オンボーディング中に会社の操作手順を簡単に学ぶ
• 特に緊急事態では、現場での準備が整っていることを確認してください
• 不明な点がある場合は、連絡して質問してください
• 事故や緊急事態の場合に発見–タイムレコーダーとジオトラッキング
• 事故や緊急時にインシデントレポートを作成する
• 緊急時に雇用主に連絡する

Connecteamアプリを使用すると、次のことができます。

• 合理化されたオンボーディングプロセスを作成し、すべての従業員が安全かつ効果的に仕事をするために必要な情報を確実に入手できるようにします
• 従業員をテストして、クイズを作成して現場での準備ができていることを確認します
• 従業員を特定の場所にスケジュールし、その場所のライブアップデートを受信します
• 従業員と直接1対1で、またはグループチャットで通信します
• 会社のポリシーの変更に関する再教育コースまたは更新を作成する
• 従業員に毎日のタスクとチェックリストを割り当てます
• 必要に応じて写真を使用してインシデントレポートなどのカスタムレポートを作成する
• アンケートを使用して、特定したリスクに関する従業員のフィードバックを取得します

これらすべての機能を使用して、従業員を追跡するためにリアルタイムの通知を受信することを選択できます。

Connecteamは、従業員の安全を確保するために従業員を追跡するのに役立ちます。

アクションアイテム：

• 単独の作業リスク評価の例を見てください
• Connecteamなどのデジタルソリューションを調査して、会社の変更をシームレスに実装します

孤独な労働リスク評価の結論

今では、従業員の安全を守ることが会社経営の最も重要な部分であることは明らかです。 孤独な労働者を監視することは難しい場合がありますが、それは従業員の安全にとって不可欠です。 Connecteamを使用すると、リスク評価プロセスを合理化できます。

職場の危険を特定したら、Connecteamを使用してデータを記録し、新しいワークフローを作成して、改善された安全対策を実装できます。

効果的な単独作業ポリシーは、絶えず変化する環境でのリスクを軽減します。 機能ポリシーはコミュニケーションとドキュメントを組み合わせたものであり、Connecteamが役立つのはそのためです。

Connecteamは、デジタル化されたフォームとチェックリスト、オンボーディングとリフレッシャーコース、ロケーション対応のタイムレコーダーなど、21世紀にあなたを連れて行くことができます。