Como criar uma avaliação de risco de trabalho solitário em 4 etapas

Como empresário, você já sabe que o trabalho de um trabalhador solitário nem sempre é o mais seguro. No entanto, existem mais de 53 milhões de trabalhadores solitários apenas nos Estados Unidos e, surpreendentemente, não há diretrizes governamentais para garantir a segurança dos funcionários. No entanto, fazer uma avaliação de risco de trabalho solitário de possíveis perigos no local de trabalho é vital para proteger seus funcionários.

Usar um exemplo de avaliação de risco de trabalho solitário pode percorrer um longo caminho. Mas, em última análise, você, o empregador, é obrigado a criar sua própria avaliação de risco de trabalho solitário da empresa. Mas não se preocupe, temos algumas dicas valiosas para você começar.

O que é uma avaliação de risco do trabalhador solitário?

Uma avaliação de risco do trabalhador solitário é um processo de investigação de riscos potenciais no local de trabalho. Quando você emprega trabalhadores solitários, é uma exigência legal realizar uma avaliação de risco.

Como exemplos de avaliação de risco de trabalho solitário, vale a pena conferir este.

No entanto, não se engane – as empresas não podem simplesmente pegar um exemplo de avaliação de risco de trabalho solitário existente e colocar seu nome nele. Isso não está em conformidade com a lei e não faria nada para proteger os funcionários. As empresas devem avaliar os riscos específicos que seus funcionários enfrentam.

O uso de uma solução de software relevante para avaliar os riscos do trabalhador solitário simplifica o processo e oferece uma ampla gama de benefícios.

Benefícios do software de avaliação de risco do trabalhador solitário

Há muitas maneiras de usar um software de avaliação de risco de trabalhador solitário para melhorar seus negócios.

Os benefícios incluem:

• Integração simplificada para garantir que todos os funcionários recebam o mesmo treinamento abrangente.
• Rastreamento em tempo real de seus funcionários para que, se algo acontecer, você possa enviar ajuda o mais rápido possível.
• Os questionários são uma maneira útil de testar o conhecimento dos funcionários e verificar a prontidão para estar em campo.
• A capacidade de criar listas de verificação de segurança e conversar com os funcionários caso surja algum problema.

A Connecteam é capaz de fornecer todos esses benefícios para agilizar seus processos de trabalho solitários sem problemas.

Connecteam: seu aplicativo dinâmico para avaliações de risco de trabalho solitário

Connecteam é um aplicativo premiado e completo, projetado especificamente para a força de trabalho sem mesa.

Empresas de mais de 90 setores se beneficiam da ampla gama de recursos de gerenciamento da Connecteam. Do agendamento ao treinamento e às atualizações, todas as informações são facilmente acessíveis para você e seus funcionários.

Seus trabalhadores solitários podem precisar:

• Entre em contato com o gerente deles
• Mantenha a equipe atualizada sobre sua localização
• Preencha os formulários de avaliação de risco de trabalho solitário
• Mantenha-se atualizado com as últimas alterações de política

Eles podem executar facilmente todos esses trabalhos usando o aplicativo, em vez de depender de métodos confusos e demorados baseados em papel.

Além disso, o Connecteam é 100% gratuito para toda a vida, fácil de implementar e ajuda a expandir seus negócios.

Saber como fazer uma avaliação abrangente do risco de trabalho solitário é vital para limitar o risco do funcionário. Vamos dar uma olhada em como fazer exatamente isso.

Como criar uma avaliação de risco do trabalhador solitário em 4 etapas fáceis

Dependendo da profissão, os riscos variam e é importante identificar e entender as ameaças que os trabalhadores solitários podem encontrar.

Profissões diferentes enfrentam riscos diferentes. Alguns riscos comuns de trabalhadores solitários incluem:

• Violência física do público – Mais de 2 milhões de trabalhadores americanos são vítimas de violência no local de trabalho anualmente. O risco de violência, física e verbal, pode ocorrer quando um funcionário está trabalhando com o público. O risco pode incluir ameaças, assédio ou violência física.

Os trabalhadores do varejo podem sofrer violência do público. Na verdade, todos os dias, uma média de 115 trabalhadores do varejo são atacados diariamente.

• Condições climáticas extremas – Condições climáticas extremas afetam muitas indústrias. Qualquer funcionário que trabalhe fora será afetado por calor extremo, frio extremo, ventos fortes ou tempestades. Até mesmo os funcionários que chegam e saem de seu destino são afetados pelas condições climáticas.

Várias indústrias são afetadas pelo clima severo, desde trabalhadores de HVAC até transporte e até mesmo profissionais de saúde em casa.

• Acidentes ou emergências – Podemos fazer o nosso melhor para limitar acidentes e emergências, mas alguns são inevitáveis. As lesões relacionadas ao trabalho podem ser reduzidas quando os funcionários entendem suas limitações. Caso surja uma emergência, é importante que o funcionário saiba o que fazer na situação.

As lesões no local de trabalho acontecem a 2,7 milhões de trabalhadores anualmente.

• A incapacidade de pedir ajuda – Pedir ajuda é a resposta mais lógica para a ocorrência de um acidente. E se o funcionário não puder pedir ajuda? É vital poder pedir ajuda e receber ajuda.

Situações surgem em muitos setores em que um funcionário está inconsciente ou simplesmente incapaz de chegar ao telefone para obter ajuda. Os trabalhadores da construção podem cair e ficar inconscientes, por exemplo.

Item de ação: Dê uma olhada nas atividades diárias de seus funcionários e faça perguntas.

• O funcionário trabalha durante o dia ou à noite?
• O funcionário está trabalhando em um local isolado ou cercado pelo público?
• O funcionário trabalha em altura elevada ou debaixo d'água?
• Se surgisse uma condição médica, o funcionário poderia obter ajuda?

Perguntas como essas ajudarão você a entender os riscos exatos para seus funcionários e melhorar a política do trabalhador solitário. Especificamente, é um bom começo para criar uma avaliação de risco de trabalho isolada.

Depois de entender os riscos específicos do seu setor, você pode se aprofundar nos perigos exatos que seus funcionários podem enfrentar.

Procure padrões nos relatórios de acidentes da sua empresa. Pergunte a si mesmo o seguinte:

• Quais são os tipos de acidentes mais comuns?
• Qual a gravidade de cada incidente?
• Qual é a semelhança de ocorrer novamente?
• O risco pode ser totalmente eliminado ou é controlável?

Depois de reconhecer os riscos que seus funcionários solitários encontram, mantenha um registro do que você encontrou. Mantenha um registro de todos os relatórios de incidentes e ameaças potenciais que seus funcionários enfrentam.

Uma solução digital gratuita pode ajudá-lo a criar e registrar todos os relatórios da empresa.

Item de ação:

• Veja todos os riscos associados à sua empresa
• Classifique os riscos em ordem do mais grave para o menos
• Mantenha um registro de todos os relatórios de incidentes e ameaças potenciais
• Implemente uma solução digital para rastrear riscos e reduzi-los

Quais medidas de segurança atuais sua empresa adota para mitigar esses riscos?

As medidas de segurança contínuas incluem forte comunicação bidirecional em toda a empresa, avaliações de treinamento atualizadas e reavaliações à medida que a empresa muda.

Considerando que a comunicação atual pode ser assim:

• Textos e e-mails sem fim que são difíceis de monitorar
• Reuniões de equipe para informar os funcionários sobre as atualizações
• Dias de treinamento para novos funcionários e cursos de atualização

Como esses métodos podem ser melhorados para minimizar ainda mais o risco potencial?

Usar uma solução digital para comunicação é fundamental.

Com uma solução de software de gerenciamento de trabalhadores solitários, como o Connecteam, você pode:

• Envie atualizações e mensagens e veja quem as visualizou.
• Envie notificações para que os funcionários estejam cientes de qualquer mudança na empresa.
• Organize um processo de integração simplificado com questionários para confirmar que os funcionários estão entendendo e retendo as informações.
• Crie cursos de atualização para funcionários experientes para garantir que os funcionários obtenham as informações de que precisam para ter sucesso e segurança.

Quando ocorre um incidente, a empresa precisa responder em tempo real.

É fundamental entender:

• Quem está envolvido?
• O que aconteceu?
• Onde o funcionário está localizado atualmente?
• A ameaça continua?

Como ninguém tem tempo para monitorar constantemente os locais e atividades dos funcionários, é imperativo encontrar uma solução digital que possa.

Um aplicativo como o Connecteam permite monitorar de perto seus funcionários solitários com notificações em tempo real.

Itens de ação:

• Avalie como sua empresa e seus funcionários lidam atualmente com os riscos.
• Pergunte a si mesmo se os funcionários têm treinamento suficiente para concluir seu trabalho sozinhos com segurança.
• Investigue como uma solução digital pode ajudá-lo a melhorar suas práticas atuais em relação à segurança dos funcionários.

Após avaliar os procedimentos atuais e possíveis melhorias, você precisa treinar seus funcionários nesses novos procedimentos.

Mitigar o risco antes que o incidente ocorra é o melhor método. Embora não possamos diminuir todos os riscos, podemos diminuir a lacuna o máximo possível.

Trabalhadores solitários precisam ser capazes de:

• Aprenda facilmente os procedimentos operacionais da empresa durante o onboarding
• Tenha certeza de que eles estão prontos para o campo, especialmente em situações de emergência
• Comunique-se e faça perguntas quando algo não estiver claro
• Ser encontrado em caso de acidente ou emergência - relógio de ponto e rastreamento geográfico
• Crie relatórios de incidentes em caso de acidente ou emergência
• Entre em contato com os empregadores durante emergências

Usando o aplicativo Connecteam você pode:

• Crie um processo de integração simplificado, garantindo que todos os funcionários obtenham as informações necessárias para realizar seu trabalho com segurança e eficácia
• Teste seus funcionários para garantir que eles estejam prontos para o campo criando questionários
• Agende funcionários para locais específicos e receba atualizações ao vivo de sua localização
• Comunique-se diretamente com os funcionários 1:1 ou em chats em grupo
• Crie cursos de atualização ou atualizações sobre quaisquer alterações nas políticas da empresa
• Atribuir tarefas diárias e listas de verificação para os funcionários
• Crie relatórios personalizados, como relatórios de incidentes, usando fotos quando necessário
• Use questionários para obter feedback dos funcionários sobre os riscos que identificaram

Com todos esses recursos, você pode optar por receber notificações em tempo real para acompanhar seus funcionários.

A Connecteam pode ajudá-lo a acompanhar seus funcionários para garantir a segurança deles.

Itens de ação:

• Dê uma olhada em exemplos de avaliação de risco de trabalho solitário
• Investigue uma solução digital como a Connecteam para implementar mudanças na empresa de forma transparente

O resultado final das avaliações de risco de trabalho solitário

Até agora, deve estar claro que manter seus funcionários seguros é a parte mais importante da administração de uma empresa. Monitorar os trabalhadores solitários pode ser difícil de fazer, mas é imperativo para a segurança dos funcionários. O uso do Connecteam pode agilizar o processo de avaliação de risco.

Depois de identificar os riscos no local de trabalho, você pode usar o Connecteam para registrar os dados e criar novos fluxos de trabalho para implementar medidas de segurança aprimoradas.

Políticas eficazes de trabalho solitário reduzem o risco em ambientes em constante mudança. As políticas funcionais combinam comunicação e documentação, e é aí que a Connecteam pode ajudar.

A Connecteam pode trazer você para o século 21 com formulários e listas de verificação digitalizados, cursos de integração e atualização, relógios de ponto habilitados para localização e muito mais.