Cara Membuat Penilaian Risiko Kerja Sendiri dalam 4 Langkah

Sebagai pemilik bisnis, Anda sudah tahu bahwa pekerjaan seorang pekerja tidak selalu yang paling aman. Namun ada lebih dari 53 juta pekerja sendirian di Amerika Serikat saja, namun, yang mengejutkan, tidak ada pedoman pemerintah untuk memastikan keselamatan karyawan. Namun, melakukan penilaian risiko kerja tunggal terhadap kemungkinan bahaya di tempat kerja sangat penting untuk melindungi karyawan Anda.

Menggunakan contoh penilaian risiko kerja tunggal bisa sangat membantu. Tetapi pada akhirnya, Anda, pemberi kerja, diharuskan membuat penilaian risiko kerja tunggal perusahaan Anda sendiri. Namun jangan khawatir, kami memiliki beberapa kiat berharga untuk membantu Anda memulai.

Apa itu Penilaian Risiko Pekerja Tunggal?

Penilaian risiko pekerja tunggal adalah proses menyelidiki potensi risiko di tempat kerja. Ketika Anda mempekerjakan pekerja tunggal, merupakan persyaratan hukum untuk melakukan penilaian risiko.

Seperti contoh penilaian risiko kerja tunggal, yang satu ini layak untuk dicoba.

Jangan salah tentang hal itu – perusahaan tidak bisa hanya mengambil contoh penilaian risiko kerja tunggal yang ada dan menempelkan nama mereka di atasnya. Itu tidak sesuai dengan hukum dan itu tidak akan melakukan apa pun untuk melindungi karyawan. Perusahaan harus mengevaluasi bahaya spesifik yang dihadapi karyawan mereka.

Menggunakan solusi perangkat lunak yang relevan untuk menilai risiko pekerja tunggal menyederhanakan proses dan memberikan berbagai manfaat.

Manfaat Perangkat Lunak Penilaian Risiko Pekerja Sendiri

Ada banyak cara yang menggunakan perangkat lunak penilaian risiko pekerja tunggal dapat meningkatkan bisnis Anda.

Manfaat meliputi:

• Orientasi yang disederhanakan untuk memastikan semua karyawan mendapatkan pelatihan komprehensif yang sama.
• Pelacakan karyawan Anda secara real-time sehingga jika terjadi sesuatu, Anda dapat mengirim bantuan secepatnya.
• Kuis adalah cara yang berguna untuk menguji pengetahuan karyawan dan memverifikasi kesiapan untuk berada di lapangan.
• Kemampuan untuk membuat daftar periksa keselamatan dan mengobrol dengan karyawan jika ada masalah yang muncul.

Connecteam mampu memberikan semua manfaat ini untuk merampingkan proses kerja tunggal Anda dengan mulus.

Connecteam: Aplikasi Dinamis Anda Untuk Penilaian Risiko Kerja Sendiri

Connecteam adalah aplikasi pemenang penghargaan all-in-one yang dirancang khusus untuk tenaga kerja tanpa meja.

Bisnis dari lebih dari 90 industri mendapat manfaat dari berbagai kemampuan manajemen Connecteam. Dari penjadwalan hingga pelatihan hingga pembaruan, semua informasi dapat diakses dengan mudah oleh Anda dan karyawan Anda.

Pekerja tunggal Anda mungkin perlu:

• Hubungi manajer mereka
• Tetap perbarui staf tentang lokasi mereka
• Isi formulir penilaian risiko kerja tunggal
• Tetap up to date dengan perubahan kebijakan terbaru

Mereka dapat dengan mudah melakukan semua pekerjaan ini menggunakan aplikasi daripada harus bergantung pada metode berbasis kertas yang berantakan dan memakan waktu.

Terlebih lagi, Connecteam 100% gratis seumur hidup, mudah diterapkan, dan membantu meningkatkan skala bisnis Anda.

Mengetahui bagaimana membuat penilaian risiko kerja tunggal yang komprehensif sangat penting untuk membatasi risiko karyawan. Mari kita lihat bagaimana melakukan hal itu.

Cara Membuat Penilaian Risiko Pekerja Sendiri dalam 4 Langkah Mudah

Bergantung pada profesinya, bahaya bervariasi dan penting untuk mengidentifikasi dan memahami ancaman yang mungkin dihadapi pekerja sendirian.

Profesi yang berbeda menghadapi risiko yang berbeda. Beberapa bahaya pekerja tunggal yang umum meliputi:

• Kekerasan fisik dari masyarakat – Lebih dari 2 juta pekerja Amerika menjadi korban kekerasan di tempat kerja setiap tahun. Risiko kekerasan, baik fisik maupun verbal, dapat terjadi ketika seorang karyawan bekerja dengan publik. Risiko dapat mencakup ancaman, pelecehan, atau kekerasan fisik.

Pekerja ritel mungkin mengalami kekerasan dari masyarakat. Bahkan setiap hari rata-rata 115 pekerja ritel diserang setiap hari.

• Kondisi cuaca ekstrim – Kondisi cuaca ekstrim mempengaruhi banyak industri. Setiap karyawan yang bekerja di luar akan terpengaruh oleh panas yang ekstrim, dingin yang ekstrim, angin kencang atau badai. Bahkan karyawan yang pergi ke dan dari tujuan mereka dipengaruhi oleh kondisi cuaca.

Banyak industri terpengaruh oleh cuaca buruk, mulai dari pekerja HVAC hingga transportasi dan bahkan pekerja kesehatan di rumah.

• Kecelakaan atau keadaan darurat – Kami dapat melakukan yang terbaik untuk membatasi kecelakaan dan keadaan darurat tetapi beberapa tidak dapat dihindari. Cedera terkait pekerjaan dapat dikurangi ketika karyawan memahami keterbatasan mereka. Jika keadaan darurat muncul, penting bagi karyawan untuk mengetahui apa yang harus dilakukan dalam situasi tersebut.

Cedera di tempat kerja terjadi pada 2,7 juta pekerja setiap tahunnya.

• Ketidakmampuan untuk meminta bantuan – Memanggil bantuan adalah respons paling logis terhadap kecelakaan yang terjadi. Bagaimana jika karyawan tidak dapat meminta bantuan? Sangat penting untuk dapat meminta bantuan dan menerima bantuan.

Situasi muncul di banyak industri di mana seorang karyawan tidak sadarkan diri atau tidak dapat menggunakan telepon mereka untuk mendapatkan bantuan. Pekerja konstruksi mungkin jatuh dan pingsan misalnya.

Item Tindakan: Lihatlah aktivitas sehari-hari karyawan Anda dan ajukan pertanyaan.

• Apakah karyawan bekerja pada siang atau malam hari?
• Apakah karyawan bekerja di lokasi terpencil atau di mana mereka dikelilingi oleh publik?
• Apakah karyawan bekerja di ketinggian atau di bawah air?
• Jika kondisi medis muncul, apakah karyawan tersebut dapat memperoleh bantuan?

Pertanyaan seperti ini akan membantu Anda memahami risiko yang tepat bagi karyawan Anda dan meningkatkan kebijakan pekerja tunggal. Secara khusus, ini adalah awal yang baik untuk membuat penilaian risiko kerja tunggal.

Setelah Anda memahami risiko khusus untuk industri Anda, Anda dapat menyelami lebih dalam bahaya yang mungkin dihadapi karyawan Anda.

Cari pola dalam laporan kecelakaan perusahaan Anda. Tanyakan pada diri Anda hal-hal berikut:

• Apa jenis kecelakaan yang paling umum?
• Seberapa parah setiap insiden?
• Seperti apa kejadian itu terjadi lagi?
• Dapatkah risiko dihilangkan seluruhnya atau dapat dikendalikan?

Setelah mengenali risiko yang dihadapi karyawan Anda yang bekerja sendirian, catat apa yang Anda temukan. Simpan log semua laporan insiden dan potensi ancaman yang dihadapi karyawan Anda.

Solusi digital yang dapat digunakan secara gratis dapat membantu Anda membuat dan mencatat semua laporan perusahaan.

Item Tindakan:

• Lihatlah semua risiko yang terkait dengan perusahaan Anda
• Urutkan risiko dari yang paling serius hingga yang paling kecil
• Simpan log semua laporan insiden dan potensi ancaman
• Terapkan solusi digital untuk melacak risiko dan menguranginya

Apa langkah-langkah keamanan saat ini yang diambil perusahaan Anda untuk mengurangi risiko ini?

Langkah-langkah keselamatan yang sedang berlangsung mencakup komunikasi dua arah yang kuat di seluruh perusahaan, penilaian pelatihan terkini, dan evaluasi ulang saat perusahaan berubah.

Sedangkan komunikasi saat ini mungkin terlihat seperti ini:

• Teks dan email tanpa akhir yang sulit dipantau
• Rapat staf untuk memberi tahu karyawan tentang pembaruan
• Hari pelatihan untuk karyawan baru dan kursus penyegaran

Bagaimana metode ini dapat ditingkatkan untuk lebih meminimalkan potensi risiko?

Menggunakan solusi digital untuk komunikasi adalah kuncinya.

Dengan solusi perangkat lunak manajemen pekerja tunggal, seperti Connecteam, Anda dapat:

• Kirim pembaruan dan pesan dan lihat siapa yang telah melihatnya.
• Kirim pemberitahuan agar karyawan mengetahui setiap perubahan perusahaan.
• Selenggarakan proses orientasi yang disederhanakan dengan kuis untuk mengonfirmasi bahwa karyawan memahami dan menyimpan informasi.
• Buat kursus penyegaran bagi karyawan berpengalaman untuk memastikan karyawan mendapatkan informasi yang mereka butuhkan agar berhasil dan aman.

Ketika sebuah insiden terjadi, perusahaan perlu merespons secara real-time.

Sangat penting untuk memahami:

• Siapa yang terlibat?
• Apa yang terjadi?
• Dimana karyawan tersebut saat ini berada?
• Apakah ancaman itu terus berlanjut?

Karena tidak ada yang punya waktu untuk terus memantau lokasi dan aktivitas karyawan, sangat penting untuk menemukan solusi digital yang bisa.

Aplikasi seperti Connecteam memungkinkan Anda untuk memantau karyawan Anda yang bekerja sendirian dengan pemberitahuan waktu nyata.

Barang Aksi:

• Evaluasi bagaimana perusahaan dan karyawan Anda saat ini menghadapi risiko.
• Tanyakan pada diri Anda apakah karyawan memiliki pelatihan yang cukup untuk menyelesaikan pekerjaan mereka sendiri dengan aman.
• Selidiki bagaimana solusi digital dapat membantu Anda memperbaiki praktik Anda saat ini terkait keselamatan karyawan.

Setelah mengevaluasi prosedur saat ini dan kemungkinan perbaikan, Anda perlu melatih karyawan Anda dalam prosedur baru ini.

Mengurangi risiko sebelum insiden terjadi adalah metode terbaik. Meskipun kami tidak dapat mengurangi semua risiko, kami dapat menutup kesenjangan sebanyak mungkin.

Pekerja tunggal harus dapat:

• Pelajari prosedur operasi perusahaan dengan mudah selama orientasi
• Yakinlah bahwa mereka siap di lapangan, terutama dalam situasi darurat
• Berkomunikasi dan mengajukan pertanyaan ketika ada sesuatu yang tidak jelas
• Ditemukan dalam kasus kecelakaan atau keadaan darurat – jam waktu dan pelacakan geografis
• Buat laporan insiden jika terjadi kecelakaan atau keadaan darurat
• Hubungi majikan selama keadaan darurat

Menggunakan aplikasi Connecteam Anda dapat:

• Buat proses orientasi yang efisien, memastikan setiap karyawan mendapatkan informasi yang diperlukan untuk melakukan pekerjaan mereka dengan aman dan efektif
• Uji karyawan Anda untuk memastikan mereka siap di lapangan dengan membuat kuis
• Jadwalkan karyawan ke lokasi tertentu dan terima pembaruan langsung dari lokasi mereka
• Berkomunikasi langsung dengan karyawan 1:1 atau dalam obrolan grup
• Buat kursus penyegaran atau pembaruan terkait perubahan kebijakan perusahaan
• Tetapkan tugas harian dan daftar periksa untuk karyawan
• Buat laporan khusus seperti laporan insiden menggunakan foto saat diperlukan
• Gunakan kuesioner untuk mendapatkan umpan balik karyawan mengenai risiko yang telah mereka identifikasi

Dengan semua fitur ini, Anda dapat memilih untuk menerima pemberitahuan waktu nyata untuk melacak karyawan Anda.

Connecteam dapat membantu Anda melacak karyawan Anda untuk memastikan keselamatan mereka.

Barang Aksi:

• Lihatlah contoh penilaian risiko kerja tunggal
• Selidiki solusi digital seperti Connecteam untuk mengimplementasikan perubahan perusahaan dengan mulus

Intinya pada Penilaian Risiko Kerja Sendiri

Sekarang, sudah jelas bahwa menjaga keamanan karyawan Anda adalah bagian terpenting dalam menjalankan perusahaan. Memantau pekerja sendirian mungkin sulit dilakukan tetapi sangat penting untuk keselamatan karyawan. Menggunakan Connecteam dapat merampingkan proses penilaian risiko.

Setelah Anda mengidentifikasi bahaya di tempat kerja, Anda dapat menggunakan Connecteam untuk merekam data dan kemudian membuat alur kerja baru untuk menerapkan langkah-langkah keselamatan yang lebih baik.

Kebijakan kerja tunggal yang efektif mengurangi risiko di lingkungan yang selalu berubah. Kebijakan fungsional menggabungkan komunikasi dan dokumentasi, dan di situlah Connecteam dapat membantu.

Connecteam dapat membawa Anda ke abad ke-21 dengan formulir dan daftar periksa digital, kursus orientasi dan penyegaran, jam waktu yang mendukung lokasi, dan banyak lagi.