Come creare una valutazione del rischio di lavoro solitario in 4 passaggi

Come imprenditore, sai già che il lavoro di un lavoratore solitario non è sempre il più sicuro. Eppure ci sono oltre 53 milioni di lavoratori soli negli Stati Uniti e tuttavia, sorprendentemente, non ci sono linee guida governative per garantire la sicurezza dei dipendenti. Tuttavia, per proteggere i dipendenti è fondamentale eseguire una valutazione del rischio lavorativo solitario dei possibili rischi sul posto di lavoro.

L'utilizzo di un esempio di valutazione del rischio lavorativo solitario può fare molto. Ma alla fine, tu, il datore di lavoro, sei tenuto a creare la tua valutazione del rischio di lavoro solitario della tua azienda. Non preoccuparti però, abbiamo alcuni preziosi suggerimenti per iniziare.

Che cos'è una valutazione del rischio del lavoratore solitario?

Una valutazione del rischio del lavoratore solitario è un processo di indagine sui potenziali rischi sul posto di lavoro. Quando si impiegano lavoratori solitari, è un requisito legale condurre una valutazione del rischio.

Come esempi di valutazione del rischio di lavoro solitario, vale la pena dare un'occhiata a questo.

Tuttavia, non commettere errori: le aziende non possono semplicemente prendere un esempio di valutazione del rischio di lavoro solitario esistente e apporre il proprio nome su di esso. Ciò non è conforme alla legge e non farebbe nulla per proteggere i dipendenti. Le aziende devono valutare i rischi specifici che devono affrontare i loro dipendenti.

L'utilizzo di una soluzione software pertinente per valutare i rischi del lavoratore solitario semplifica il processo e offre un'ampia gamma di vantaggi.

Vantaggi del software di valutazione del rischio del lavoratore solitario

Esistono molti modi in cui l'utilizzo di un software di valutazione del rischio del lavoratore solitario può migliorare la tua attività.

I vantaggi includono:

• Onboarding semplificato per garantire a tutti i dipendenti la stessa formazione completa.
• Monitoraggio in tempo reale dei tuoi dipendenti, quindi se dovesse succedere qualcosa, puoi inviare aiuto il prima possibile.
• I quiz sono un modo utile per testare le conoscenze dei dipendenti e verificare la disponibilità a essere sul campo.
• La possibilità di creare checklist di sicurezza e chattare con i dipendenti in caso di problemi.

Connecteam è in grado di fornire tutti questi vantaggi per ottimizzare i tuoi processi di lavoro solitari senza interruzioni.

Connecteam: la tua app dinamica per la valutazione del rischio del lavoro solitario

Connecteam è un'app all-in-one pluripremiata progettata specificamente per la forza lavoro deskless.

Le aziende di oltre 90 settori traggono vantaggio dall'ampia gamma di funzionalità di gestione di Connecteam. Dalla pianificazione alla formazione fino agli aggiornamenti, tutte le informazioni sono facilmente accessibili a te e ai tuoi dipendenti.

I tuoi lavoratori solitari potrebbero aver bisogno di:

• Contatta il loro manager
• Tieni il personale aggiornato sulla loro posizione
• Compila i moduli di valutazione del rischio di lavoro solitario
• Rimani aggiornato con le ultime modifiche alle politiche

Possono eseguire facilmente tutti questi lavori utilizzando l'app invece di dover fare affidamento su metodi cartacei disordinati e dispendiosi in termini di tempo.

Inoltre, Connecteam è gratuito al 100% a vita, è un gioco da ragazzi da implementare e aiuta a scalare il tuo business.

Sapere come effettuare una valutazione completa del rischio del lavoro solitario è fondamentale per limitare il rischio dei dipendenti. Diamo un'occhiata a come fare proprio questo.

Come creare una valutazione del rischio del lavoratore solitario in 4 semplici passaggi

A seconda della professione, i rischi variano ed è importante identificare e comprendere le minacce che i lavoratori solitari possono incontrare.

Professioni diverse affrontano rischi diversi. Alcuni rischi comuni per i lavoratori solitari includono:

• Violenza fisica da parte del pubblico – Oltre 2 milioni di lavoratori americani sono vittime di violenza sul posto di lavoro ogni anno. Il rischio di violenza, fisica e verbale, può verificarsi quando un dipendente lavora con il pubblico. Il rischio può includere minacce, molestie o violenza fisica.

I lavoratori al dettaglio possono subire violenze da parte del pubblico. Ogni giorno, infatti, vengono attaccati in media 115 lavoratori del commercio al dettaglio.

• Condizioni meteorologiche estreme : le condizioni meteorologiche estreme colpiscono molti settori. Qualsiasi dipendente che lavora all'esterno sarà colpito da caldo estremo, freddo estremo, vento forte o tempeste. Anche i dipendenti che vanno e vengono dalla loro destinazione sono influenzati dalle condizioni meteorologiche.

Numerosi settori sono colpiti da condizioni meteorologiche avverse, dagli operatori HVAC ai trasporti e persino agli operatori sanitari a domicilio.

• Infortuni o emergenze – Possiamo fare del nostro meglio per limitare incidenti ed emergenze, ma alcuni sono inevitabili. Gli infortuni sul lavoro possono essere ridotti quando i dipendenti comprendono i propri limiti. In caso di emergenza, è importante che il dipendente sappia cosa fare nella situazione.

Gli infortuni sul lavoro si verificano ogni anno a 2,7 milioni di lavoratori.

• L'impossibilità di chiedere aiuto – Chiedere aiuto è la risposta più logica a un incidente che si verifica. Cosa succede se il dipendente non è in grado di chiedere aiuto? È fondamentale poter chiedere aiuto e ricevere aiuto.

In molti settori si verificano situazioni in cui un dipendente è incosciente o semplicemente incapace di raggiungere il proprio telefono per ottenere aiuto. Ad esempio, i lavoratori edili possono cadere e perdere i sensi.

Azione: dai un'occhiata alle attività quotidiane dei tuoi dipendenti e fai domande.

• Il dipendente lavora di giorno o di notte?
• Il dipendente lavora in un luogo appartato o circondato dal pubblico?
• Il dipendente lavora ad un'altezza elevata o sott'acqua?
• Se si verificasse una condizione medica, il dipendente sarebbe in grado di ottenere aiuto?

Domande come queste ti aiuteranno a comprendere i rischi esatti per i tuoi dipendenti e a migliorare la politica del lavoratore solitario. In particolare, è un buon inizio per creare una valutazione del rischio lavorativo solitario.

Una volta compresi i rischi specifici del tuo settore, puoi approfondire i pericoli esatti che i tuoi dipendenti potrebbero dover affrontare.

Cerca i modelli nei rapporti sugli incidenti della tua azienda. Chiediti quanto segue:

• Quali sono i tipi più comuni di incidenti?
• Quanto sono gravi ogni incidente?
• Qual è la somiglianza che accada di nuovo?
• Il rischio può essere eliminato del tutto o è controllabile?

Dopo aver riconosciuto i rischi che corrono i tuoi dipendenti che lavorano soli, tieni un registro di ciò che hai trovato. Tieni un registro di tutti i rapporti sugli incidenti e delle potenziali minacce che i tuoi dipendenti devono affrontare.

Una soluzione digitale gratuita può aiutarti a creare e registrare tutti i report aziendali.

Oggetto d'azione:

• Dai un'occhiata a tutti i rischi associati alla tua azienda
• Classifica i rischi in ordine dal più grave al minimo
• Tieni un registro di tutte le segnalazioni di incidenti e potenziali minacce
• Implementa una soluzione digitale per tenere traccia dei rischi e ridurli

Quali misure di sicurezza attuali adotta la tua azienda per mitigare questi rischi?

Le misure di sicurezza in corso includono una forte comunicazione bidirezionale in tutta l'azienda, valutazioni aggiornate della formazione e rivalutazioni man mano che l'azienda cambia.

Mentre la comunicazione attuale potrebbe assomigliare a questa:

• Messaggi ed e-mail infiniti difficili da monitorare
• Riunioni del personale per informare i dipendenti degli aggiornamenti
• Giornate di formazione per neoassunti e corsi di aggiornamento

In che modo questi metodi possono essere migliorati per ridurre ulteriormente il rischio potenziale?

L'utilizzo di una soluzione digitale per la comunicazione è fondamentale.

Con una soluzione software per la gestione dei lavoratori solitari, come Connecteam, puoi:

• Invia aggiornamenti e messaggi e guarda chi li ha visualizzati.
• Invia notifiche in modo che i dipendenti siano a conoscenza di eventuali modifiche aziendali.
• Organizza un processo di inserimento semplificato con quiz per confermare che i dipendenti comprendono e conservano le informazioni.
• Crea corsi di aggiornamento per dipendenti esperti per assicurarti che i dipendenti ottengano le informazioni di cui hanno bisogno per avere successo ed essere al sicuro.

Quando si verifica un incidente, l'azienda deve rispondere in tempo reale.

È fondamentale capire:

• Chi è coinvolto?
• Cosa è successo?
• Dove si trova attualmente il dipendente?
• La minaccia è in corso?

Dal momento che nessuno ha il tempo di monitorare costantemente le posizioni e le attività dei dipendenti, è fondamentale trovare una soluzione digitale in grado di farlo.

Un'app come Connecteam ti consente di monitorare da vicino i tuoi dipendenti che lavorano soli con notifiche in tempo reale.

Articoli d'azione:

• Valuta come la tua azienda e i tuoi dipendenti affrontano attualmente i rischi.
• Chiediti se i dipendenti hanno una formazione sufficiente per completare in sicurezza il loro lavoro da soli.
• Indaga su come una soluzione digitale può aiutarti a migliorare le tue attuali pratiche in materia di sicurezza dei dipendenti.

Dopo aver valutato le procedure attuali e i possibili miglioramenti, è necessario formare i dipendenti su queste nuove procedure.

Mitigare il rischio prima che si verifichi l'incidente è il metodo migliore. Anche se non possiamo ridurre tutti i rischi, possiamo colmare il divario il più possibile.

I lavoratori solitari devono essere in grado di:

• Impara facilmente le procedure operative dell'azienda durante l'onboarding
• Assicurati che siano pronti sul campo, specialmente in situazioni di emergenza
• Comunicare e fare domande quando qualcosa non è chiaro
• Fatti trovare in caso di incidente o emergenza: orologio e geo-tracking
• Crea rapporti sugli incidenti in caso di incidente o emergenza
• Contattare i datori di lavoro durante le emergenze

Utilizzando l'app Connecteam puoi:

• Crea un processo di inserimento semplificato, assicurando che ogni dipendente riceva le informazioni necessarie per svolgere il proprio lavoro in modo sicuro ed efficace
• Metti alla prova i tuoi dipendenti per assicurarti che siano pronti sul campo creando quiz
• Pianifica i dipendenti in luoghi specifici e ricevi aggiornamenti in tempo reale sulla loro posizione
• Comunica direttamente con i dipendenti 1:1 o in chat di gruppo
• Creare corsi di aggiornamento o aggiornamenti in merito a eventuali modifiche alle politiche aziendali
• Assegna attività quotidiane e liste di controllo per i dipendenti
• Crea rapporti personalizzati come rapporti sugli incidenti utilizzando le foto quando necessario
• Utilizzare i questionari per ottenere il feedback dei dipendenti in merito ai rischi che hanno identificato

Con tutte queste funzionalità, puoi scegliere di ricevere notifiche in tempo reale per tenere traccia dei tuoi dipendenti.

Connecteam può aiutarti a tenere traccia dei tuoi dipendenti per garantire la loro sicurezza.

Oggetti d'azione:

• Dai un'occhiata agli esempi di valutazione del rischio del lavoro solitario
• Esamina una soluzione digitale come Connecteam per implementare i cambiamenti aziendali senza problemi

La linea di fondo sulle valutazioni del rischio del lavoro solitario

A questo punto, dovrebbe essere chiaro che proteggere i dipendenti è la parte più importante della gestione di un'azienda. Il monitoraggio dei lavoratori solitari può essere difficile da fare, ma è fondamentale per la sicurezza dei dipendenti. L'uso di Connecteam può semplificare il processo di valutazione del rischio.

Una volta identificati i rischi sul posto di lavoro, puoi utilizzare Connecteam per registrare i dati e quindi creare nuovi flussi di lavoro per implementare misure di sicurezza migliorate.

Efficaci politiche di lavoro solitario riducono i rischi in ambienti in continua evoluzione. Le politiche funzionali combinano comunicazione e documentazione, ed è qui che Connecteam può aiutare.

Connecteam può portarti nel 21° secolo con moduli e liste di controllo digitalizzati, corsi di inserimento e aggiornamento, orologi abilitati alla posizione e molto altro ancora.