Cómo crear una evaluación de riesgos de trabajo solitario en 4 pasos

Como dueño de un negocio, ya sabes que el trabajo de un trabajador solitario no siempre es el más seguro. Sin embargo, hay más de 53 millones de trabajadores solitarios solo en los Estados Unidos y, sorprendentemente, no existen pautas gubernamentales para garantizar la seguridad de los empleados. Sin embargo, hacer una evaluación de riesgos de trabajo solitario de los posibles peligros en el lugar de trabajo es vital para proteger a sus empleados.

El uso de un ejemplo de evaluación de riesgos de trabajo solitario puede ser muy útil. Pero, en última instancia, usted, el empleador, está obligado a crear su propia evaluación de riesgos de trabajo en solitario de la empresa. Sin embargo, no se preocupe, tenemos algunos consejos valiosos para que pueda comenzar.

¿Qué es una evaluación de riesgos de trabajadores solitarios?

La evaluación de riesgos de un trabajador solitario es un proceso de investigación de riesgos potenciales en el lugar de trabajo. Cuando emplea trabajadores solitarios, es un requisito legal realizar una evaluación de riesgos.

Como ejemplos de evaluación de riesgos de trabajo solitario, vale la pena echarle un vistazo a este.

Sin embargo, no se equivoque al respecto: las empresas no pueden simplemente tomar un ejemplo existente de evaluación de riesgos de trabajo solitario y poner su nombre en él. Eso no cumple con la ley y no haría nada para proteger a los empleados. Las empresas deben evaluar los peligros específicos que enfrentan sus empleados.

El uso de una solución de software relevante para evaluar los riesgos de los trabajadores solitarios agiliza el proceso y proporciona una amplia gama de beneficios.

Beneficios del software de evaluación de riesgos para trabajadores solitarios

Hay muchas maneras en que el uso de un software de evaluación de riesgos para trabajadores solitarios puede mejorar su negocio.

Beneficios incluidos:

• Incorporación optimizada para garantizar que todos los empleados reciban la misma capacitación integral.
• Seguimiento en tiempo real de sus empleados, por lo que si algo sucede, puede enviar ayuda lo antes posible.
• Los cuestionarios son una forma útil de evaluar el conocimiento de los empleados y verificar la preparación para estar en el campo.
• La capacidad de crear listas de verificación de seguridad y chatear con los empleados en caso de que surja algún problema.

Connecteam es capaz de proporcionar todos estos beneficios para optimizar sus procesos de trabajo solitario sin problemas.

Connecteam: su aplicación dinámica para evaluaciones de riesgos de trabajo solitario

Connecteam es una aplicación galardonada todo en uno diseñada específicamente para la fuerza laboral sin escritorio.

Las empresas de más de 90 industrias se benefician de la amplia gama de capacidades de gestión de Connecteam. Desde la programación hasta la capacitación y las actualizaciones, usted y sus empleados pueden acceder fácilmente a toda la información.

Sus trabajadores solitarios pueden necesitar:

• Póngase en contacto con su gerente
• Mantener al personal informado sobre su ubicación
• Complete los formularios de evaluación de riesgos de trabajo solitario
• Manténgase actualizado con los últimos cambios de política

Pueden realizar fácilmente todos estos trabajos utilizando la aplicación en lugar de tener que depender de métodos en papel complicados y que consumen mucho tiempo.

Además, Connecteam es 100 % gratuito de por vida, es muy fácil de implementar y ayuda a escalar su negocio.

Saber cómo hacer una evaluación completa del riesgo de trabajar solo es vital para limitar el riesgo de los empleados. Echemos un vistazo a cómo hacer precisamente eso.

Cómo crear una evaluación de riesgos de trabajadores solitarios en 4 sencillos pasos

Dependiendo de la profesión, los peligros varían y es importante identificar y comprender las amenazas que pueden encontrar los trabajadores solitarios.

Diferentes profesiones enfrentan diferentes riesgos. Algunos peligros comunes de los trabajadores solitarios incluyen:

• Violencia física del público : más de 2 millones de trabajadores estadounidenses son víctimas de violencia en el lugar de trabajo cada año. El riesgo de violencia, física y verbal, puede ocurrir cuando un empleado está trabajando con el público. El riesgo puede incluir amenazas, acoso o violencia física.

Los trabajadores minoristas pueden sufrir violencia por parte del público. De hecho, cada día una media de 115 trabajadores minoristas son agredidos diariamente.

• Condiciones climáticas extremas : las condiciones climáticas extremas afectan a muchas industrias. Cualquier empleado que trabaje al aire libre se verá afectado por el calor extremo, el frío extremo, los vientos fuertes o las tormentas. Incluso los empleados que van y vienen de su destino se ven afectados por las condiciones climáticas.

Numerosas industrias se ven afectadas por el clima severo, desde trabajadores de HVAC hasta transporte e incluso trabajadores de atención médica en el hogar.

• Accidentes o emergencias : podemos hacer todo lo posible para limitar los accidentes y emergencias, pero algunos son inevitables. Las lesiones relacionadas con el trabajo se pueden reducir cuando los empleados entienden sus limitaciones. Si surge una emergencia, es importante que el empleado sepa qué hacer en la situación.

Las lesiones en el lugar de trabajo le ocurren a 2.7 millones de trabajadores anualmente.

• La incapacidad de pedir ayuda : Pedir ayuda es la respuesta más lógica a la ocurrencia de un accidente. ¿Qué pasa si el empleado no puede pedir ayuda? Es vital poder pedir ayuda y recibir ayuda.

En muchas industrias surgen situaciones en las que un empleado está inconsciente o simplemente no puede acceder a su teléfono para obtener ayuda. Los trabajadores de la construcción pueden caerse y quedar inconscientes, por ejemplo.

Elemento de acción: Eche un vistazo a las actividades diarias de sus empleados y haga preguntas.

• ¿El empleado trabaja de día o de noche?
• ¿Está el empleado trabajando en un lugar apartado o rodeado de público?
• ¿El empleado trabaja a una altura elevada o bajo el agua?
• Si surgiera una condición médica, ¿podría el empleado obtener ayuda?

Preguntas como estas lo ayudarán a comprender los riesgos exactos para sus empleados y mejorar la política de trabajador solitario. Específicamente, es un buen comienzo para crear una evaluación de riesgos de trabajo solitario.

Una vez que comprenda los riesgos específicos de su industria, puede profundizar en los peligros exactos que pueden enfrentar sus empleados.

Busque patrones en los informes de accidentes de su empresa. Pregúntate lo siguiente:

• ¿Cuáles son los tipos de accidentes más comunes?
• ¿Qué tan severos son cada incidente?
• ¿Cuál es la semejanza de que ocurra de nuevo?
• ¿Se puede eliminar el riesgo por completo o es controlable?

Después de reconocer los riesgos que enfrentan sus empleados que trabajan solos, mantenga un registro de lo que encontró. Mantenga un registro de todos los informes de incidentes y amenazas potenciales que enfrentan sus empleados.

Una solución digital de uso gratuito puede ayudarlo a crear y registrar todos los informes de la empresa.

Elemento de acción:

• Echa un vistazo a todos los riesgos asociados a tu empresa
• Clasifique los riesgos en orden de más grave a menos
• Mantenga un registro de todos los informes de incidentes y amenazas potenciales
• Implementar una solución digital para rastrear los riesgos y disminuirlos

¿Qué medidas de seguridad actuales toma su empresa para mitigar estos riesgos?

Las medidas de seguridad continuas incluyen una sólida comunicación bidireccional en toda la empresa, evaluaciones de capacitación actualizadas y reevaluaciones a medida que cambia la empresa.

Mientras que la comunicación actual podría verse así:

• Textos y correos electrónicos interminables que son difíciles de monitorear
• Reuniones de personal para informar a los empleados de las actualizaciones.
• Jornadas de formación para nuevos empleados y cursos de actualización

¿Cómo se pueden mejorar estos métodos para minimizar aún más el riesgo potencial?

El uso de una solución digital para la comunicación es clave.

Con una solución de software de gestión de trabajadores solitarios, como Connecteam, puede:

• Envíe actualizaciones y mensajes y vea quién los ha visto.
• Envía notificaciones para que los empleados estén al tanto de cualquier cambio en la empresa.
• Organice un proceso de incorporación simplificado con cuestionarios para confirmar que los empleados comprenden y retienen la información.
• Cree cursos de actualización para empleados experimentados para asegurarse de que los empleados obtengan la información que necesitan para tener éxito y estar seguros.

Cuando ocurre un incidente, la empresa necesita responder en tiempo real.

Es vital entender:

• ¿Quien esta implicado?
• ¿Qué sucedió?
• ¿Dónde se encuentra el empleado actualmente?
• ¿La amenaza continúa?

Dado que nadie tiene tiempo para monitorear constantemente las ubicaciones y actividades de los empleados, es imperativo encontrar una solución digital que pueda hacerlo.

Una aplicación como Connecteam le permite monitorear de cerca a sus empleados que trabajan solos con notificaciones en tiempo real.

Elementos de acción:

• Evalúe cómo su empresa y sus empleados lidian actualmente con los riesgos.
• Pregúntese si los empleados tienen suficiente capacitación para completar su trabajo solos de manera segura.
• Investigue cómo una solución digital puede ayudarlo a mejorar sus prácticas actuales con respecto a la seguridad de los empleados.

Después de evaluar los procedimientos actuales y las posibles mejoras, debe capacitar a sus empleados en estos nuevos procedimientos.

Mitigar el riesgo antes de que ocurra el incidente es el mejor método. Aunque no podemos disminuir todos los riesgos, podemos cerrar la brecha tanto como sea posible.

Los trabajadores solitarios deben ser capaces de:

• Aprenda fácilmente los procedimientos operativos de la empresa durante la incorporación
• Tenga la seguridad de que están listos para el campo, especialmente en situaciones de emergencia
• Comunicarse y hacer preguntas cuando algo no está claro
• Ser encontrado en caso de accidente o emergencia: reloj de tiempo y geo-seguimiento
• Crear informes de incidentes en caso de accidente o emergencia.
• Comuníquese con los empleadores durante emergencias

Con la aplicación Connecteam puede:

• Cree un proceso de incorporación simplificado, asegurando que cada empleado obtenga la información necesaria para hacer su trabajo de manera segura y efectiva
• Pon a prueba a tus empleados para asegurarte de que estén listos para el campo creando cuestionarios
• Programe empleados en ubicaciones específicas y reciba actualizaciones en vivo de su ubicación
• Comuníquese directamente con los empleados 1:1 o en chats grupales
• Cree cursos de actualización o actualizaciones sobre cualquier cambio en la política de la empresa.
• Asigne tareas diarias y listas de verificación para los empleados.
• Cree informes personalizados, como informes de incidentes, usando fotos cuando sea necesario
• Use cuestionarios para obtener comentarios de los empleados sobre los riesgos que han identificado

Con todas estas características, puede optar por recibir notificaciones en tiempo real para realizar un seguimiento de sus empleados.

Connecteam puede ayudarlo a realizar un seguimiento de sus empleados para garantizar su seguridad.

Elementos de acción:

• Eche un vistazo a los ejemplos de evaluación de riesgos de trabajo solitario
• Investigue una solución digital como Connecteam para implementar los cambios de la empresa sin problemas

El resultado final de las evaluaciones de riesgos de trabajo solitario

A estas alturas, debería quedar claro que mantener a sus empleados seguros es la parte más importante de la gestión de una empresa. El monitoreo de trabajadores solitarios puede ser difícil de hacer, pero es imperativo para la seguridad de los empleados. El uso de Connecteam puede agilizar el proceso de evaluación de riesgos.

Una vez que identifique los peligros en el lugar de trabajo, puede usar Connecteam para registrar los datos y luego crear nuevos flujos de trabajo para implementar medidas de seguridad mejoradas.

Las políticas efectivas de trabajo en solitario reducen el riesgo en entornos que están en constante cambio. Las políticas funcionales combinan comunicación y documentación, y ahí es donde Connecteam puede ayudar.

Connecteam puede llevarlo al siglo XXI con formularios y listas de verificación digitalizados, cursos de incorporación y actualización, relojes registradores habilitados para ubicación y mucho más.