4 Adımda Yalnız Çalışma Risk Değerlendirmesi Nasıl Oluşturulur

Bir işletme sahibi olarak, yalnız bir işçinin işinin her zaman en güvenlisi olmadığını zaten biliyorsunuz. Yine de yalnızca Amerika Birleşik Devletleri'nde 53 milyondan fazla yalnız işçi var ve yine de şaşırtıcı bir şekilde, çalışanların güvenliğini sağlayacak hiçbir hükümet yönergesi yok. Ancak, işyerindeki olası tehlikelere ilişkin tek başına bir çalışma risk değerlendirmesi yapmak, çalışanlarınızı korumak için hayati önem taşır.

Tek başına çalışan bir risk değerlendirme örneği kullanmak uzun bir yol kat edebilir. Ancak nihayetinde, işveren olarak sizin kendi şirketinizin yalnız çalışma risk değerlendirmesini oluşturmanız gerekmektedir. Endişelenmeyin, başlamanıza yardımcı olacak bazı değerli ipuçlarımız var.

Yalnız Çalışan Risk Değerlendirmesi nedir?

Yalnız çalışan risk değerlendirmesi, işyerindeki potansiyel riskleri araştırma sürecidir. Yalnız işçi çalıştırdığınızda, risk değerlendirmesi yapmak yasal bir zorunluluktur.

Yalnız çalışan risk değerlendirme örnekleri giderken, bu incelemeye değer.

Yine de bu konuda hata yapmayın – şirketler mevcut bir tek başına çalışan risk değerlendirmesi örneğini alıp üzerine isimlerini yapıştıramazlar. Bu yasalara uygun değildir ve çalışanları korumak için hiçbir şey yapmaz. Şirketler, çalışanlarının karşılaştığı belirli tehlikeleri değerlendirmelidir.

Yalnız çalışan risklerini değerlendirmek için ilgili bir yazılım çözümünün kullanılması süreci kolaylaştırır ve çok çeşitli faydalar sağlar.

Lone Worker Risk Değerlendirme Yazılımının Faydaları

Yalnız çalışan bir risk değerlendirme yazılımı kullanmanın işinizi geliştirmenin birçok yolu vardır.

Avantajlar şunları içerir:

• Tüm çalışanların aynı kapsamlı eğitimi almasını sağlamak için kolaylaştırılmış işe alım.
• Çalışanlarınızın gerçek zamanlı takibi, böylece bir şey olması durumunda en kısa sürede yardım gönderebilirsiniz.
• Testler, çalışanların bilgilerini test etmenin ve sahada olmaya hazır olduklarını doğrulamanın yararlı bir yoludur.
• Herhangi bir sorun çıkması durumunda güvenlik kontrol listeleri oluşturma ve çalışanlarla sohbet etme yeteneği.

Connecteam, yalnız çalışma süreçlerinizi sorunsuz bir şekilde düzene sokmak için tüm bu faydaları sağlama yeteneğine sahiptir.

Connecteam: Yalnız Çalışma Risk Değerlendirmeleri için Dinamik Uygulamanız

Connecteam, özellikle masasız iş gücü için tasarlanmış, hepsi bir arada, ödüllü bir uygulamadır.

90'dan fazla sektörden işletme, Connecteam'in çok çeşitli yönetim yeteneklerinden yararlanır. Planlamadan eğitime ve güncellemelere kadar tüm bilgilere siz ve çalışanlarınız kolayca erişebilir.

Yalnız çalışanlarınızın şunları yapması gerekebilir:

• Yöneticileriyle iletişime geçin
• Personeli konumları hakkında güncel tutun
• Yalnız çalışma risk değerlendirme formlarını doldurun
• En son politika değişiklikleriyle güncel kalın

Dağınık, zaman alıcı kağıt tabanlı yöntemlere güvenmek yerine uygulamayı kullanarak tüm bu işleri kolayca gerçekleştirebilirler.

Dahası, Connecteam'in ömür boyu %100 ücretsiz olması, uygulanması çok kolay ve işinizi büyütmenize yardımcı olur.

Kapsamlı bir yalnız çalışma riski değerlendirmesinin nasıl yapılacağını bilmek, çalışan riskini sınırlamak için hayati önem taşır. Gelin bunu nasıl yapacağımıza bir göz atalım.

4 Kolay Adımda Yalnız Çalışan Risk Değerlendirmesi Nasıl Oluşturulur

Mesleğe bağlı olarak, tehlikeler değişir ve yalnız çalışanların karşılaşabileceği tehditleri belirlemek ve anlamak önemlidir.

Farklı meslekler farklı risklerle karşı karşıyadır. Bazı yaygın yalnız çalışan tehlikeleri şunları içerir:

• Halktan fiziksel şiddet – 2 milyondan fazla Amerikalı işçi, her yıl işyerinde şiddetin kurbanı oluyor. Bir çalışan halkla birlikte çalışırken, fiziksel ve sözlü şiddet riski ortaya çıkabilir. Risk, tehditleri, tacizi veya fiziksel şiddeti içerebilir.

Perakende çalışanları halktan şiddet görebilir. Aslında her gün ortalama 115 perakende işçisi saldırıya uğruyor.

• Aşırı hava koşulları – Aşırı hava koşulları birçok endüstriyi etkiler. Dışarıda çalışan herhangi bir çalışan aşırı sıcaktan, aşırı soğuktan, şiddetli rüzgarlardan veya fırtınalardan etkilenecektir. Gidecekleri yere gidip gelen çalışanlar bile hava koşullarından etkilenir.

HVAC çalışanlarından ulaşıma ve hatta evde sağlık çalışanlarına kadar çok sayıda endüstri şiddetli hava koşullarından etkilenir.

• Kazalar veya acil durumlar – Kazaları ve acil durumları sınırlamak için elimizden gelenin en iyisini yapabiliriz, ancak bazıları kaçınılmazdır. Çalışanlar sınırlamalarını anladığında işle ilgili yaralanmalar azaltılabilir. Acil bir durum ortaya çıkarsa, çalışanın bu durumda ne yapacağını bilmesi önemlidir.

İş yeri yaralanmaları yılda 2,7 milyon işçinin başına gelmektedir.

• Yardım isteyememe – Yardım çağırma, meydana gelen bir kazaya karşı en mantıklı tepkidir. Ya çalışan yardım isteyemezse? Yardım isteyebilmek ve yardım alabilmek çok önemlidir.

Birçok sektörde, bir çalışanın bilinçsiz olduğu veya yardım almak için telefonuna ulaşamadığı durumlar ortaya çıkar. Örneğin inşaat işçileri düşebilir ve bilincini kaybedebilir.

Eylem Öğesi: Çalışanlarınızın günlük faaliyetlerine bir göz atın ve sorular sorun.

• Çalışan gündüz mü yoksa gece mi çalışıyor?
• Çalışan tenha bir yerde mi yoksa halkla çevrili bir yerde mi çalışıyor?
• Çalışan yüksekte mi yoksa su altında mı çalışıyor?
• Tıbbi bir durum ortaya çıkarsa, çalışan yardım alabilir mi?

Bunun gibi sorular, çalışanlarınız için riskleri tam olarak anlamanıza ve yalnız çalışan politikasını geliştirmenize yardımcı olacaktır. Spesifik olarak, tek başına çalışan bir risk değerlendirmesi oluşturmak için iyi bir başlangıç.

Sektörünüze özgü riskleri kavradıktan sonra, çalışanlarınızın karşılaşabileceği tehlikelerin daha derinine inebilirsiniz.

Şirketinizin kaza raporlarındaki kalıpları arayın. Kendinize şunları sorun:

• En sık görülen kaza türleri nelerdir?
• Her olay ne kadar şiddetli?
• Bunun tekrar meydana gelmesi nasıl bir şey?
• Risk tamamen ortadan kaldırılabilir mi yoksa kontrol edilebilir mi?

Yalnız çalışan çalışanlarınızın karşılaştığı riskleri fark ettikten sonra, bulduklarınızın bir kaydını tutun. Çalışanlarınızın karşılaştığı tüm olay raporlarının ve olası tehditlerin kaydını tutun.

Ücretsiz bir dijital çözüm, tüm şirket raporlarını oluşturmanıza ve kaydetmenize yardımcı olabilir.

Eylem ögesi:

• Şirketiniz ile ilgili tüm risklere bir göz atın
• Riskleri en ciddiden en aza doğru sıralayın
• Tüm olay raporlarının ve olası tehditlerin kaydını tutun
• Riskleri izlemek ve azaltmak için dijital bir çözüm uygulayın

Şirketiniz bu riskleri azaltmak için hangi güncel güvenlik önlemlerini alıyor?

Devam eden güvenlik önlemleri, şirket genelinde güçlü iki yönlü iletişimi, güncel eğitim değerlendirmelerini ve şirket değiştikçe yeniden değerlendirmeleri içerir.

Mevcut iletişim şöyle görünebilir:

• İzlemesi zor sonsuz metinler ve e-postalar
• Çalışanları güncellemeler hakkında bilgilendirmek için personel toplantıları
• Yeni çalışanlar için eğitim günleri ve tazeleme kursları

Potansiyel riski daha da azaltmak için bu yöntemler nasıl geliştirilebilir?

İletişim için dijital bir çözüm kullanmak çok önemlidir.

Connecteam gibi bir yalnız çalışan yönetim yazılımı çözümüyle şunları yapabilirsiniz:

• Güncellemeler ve mesajlar gönderin ve bunları kimin görüntülediğini görün.
• Çalışanların herhangi bir şirket değişikliğinden haberdar olmaları için bildirimler gönderin.
• Çalışanların bilgileri anladığını ve sakladığını doğrulamak için testlerle kolaylaştırılmış bir işe alım süreci düzenleyin.
• Çalışanların başarılı olmak ve güvende olmak için ihtiyaç duydukları bilgileri aldıklarından emin olmak için deneyimli çalışanlar için tazeleme kursları oluşturun.

Bir olay meydana geldiğinde, şirketin gerçek zamanlı olarak yanıt vermesi gerekir.

Şunları anlamak çok önemlidir:

• Kim dahil?
• Ne oldu?
• Çalışan şu anda nerede bulunuyor?
• Tehdit devam ediyor mu?

Hiç kimsenin çalışanların konumlarını ve faaliyetlerini sürekli olarak izleyecek zamanı olmadığından, bunu yapabilen dijital bir çözüm bulmak zorunludur.

Connecteam gibi bir uygulama, gerçek zamanlı bildirimlerle yalnız çalışan çalışanlarınızı yakından izlemenize olanak tanır.

Aksiyon nesneleri:

• Şirketinizin ve çalışanlarınızın şu anda risklerle nasıl başa çıktığını değerlendirin.
• Kendinize, çalışanların işlerini tek başına güvenli bir şekilde tamamlamak için yeterli eğitime sahip olup olmadığını sorun.
• Dijital bir çözümün çalışan güvenliğiyle ilgili mevcut uygulamalarınızı iyileştirmenize nasıl yardımcı olabileceğini araştırın.

Mevcut prosedürleri ve olası iyileştirmeleri değerlendirdikten sonra, çalışanlarınızı bu yeni prosedürler konusunda eğitmeniz gerekir.

Riski olay meydana gelmeden azaltmak en iyi yöntemdir. Tüm riskleri azaltamasak da, açığı olabildiğince kapatabiliriz.

Yalnız çalışanların şunları yapabilmesi gerekir:

• İşe alım sırasında şirketin çalışma prosedürlerini kolayca öğrenin
• Özellikle acil durumlarda sahaya hazır olduklarından emin olun
• Bir şey net olmadığında iletişim kurun ve sorular sorun
• Bir kaza veya acil durumda bulunun - zaman saati ve coğrafi izleme
• Bir kaza veya acil durumda olay raporları oluşturun
• Acil durumlarda işverenlerle iletişim kurun

Connecteam uygulamasını kullanarak şunları yapabilirsiniz:

• Her çalışanın işini güvenli ve etkili bir şekilde yapmak için gerekli bilgileri almasını sağlayarak kolaylaştırılmış bir işe alım süreci oluşturun.
• Testler oluşturarak çalışanlarınızı sahaya hazır olduklarından emin olmak için test edin
• Çalışanları belirli konumlara planlayın ve konumlarının canlı güncellemelerini alın
• Doğrudan çalışanlarla 1: 1 veya grup sohbetlerinde iletişim kurun
• Herhangi bir şirket politikası değişikliği ile ilgili tazeleme kursları veya güncellemeler oluşturun
• Çalışanlar için günlük görevler ve kontrol listeleri atayın
• Gerektiğinde fotoğrafları kullanarak olay raporları gibi özel raporlar oluşturun
• Belirledikleri risklerle ilgili çalışanlardan geri bildirim almak için anketleri kullanın

Tüm bu özelliklerle, çalışanlarınızı takip etmek için gerçek zamanlı bildirimler almayı seçebilirsiniz.

Connecteam, çalışanlarınızın güvenliğini sağlamak için onları takip etmenize yardımcı olabilir.

Aksiyon nesneleri:

• Yalnız çalışan risk değerlendirmesi örneklerine bir göz atın
• Şirket değişikliklerini sorunsuz bir şekilde uygulamak için Connecteam gibi bir dijital çözümü araştırın

Yalnız Çalışma Risk Değerlendirmelerinin Sonuçları

Şimdiye kadar, çalışanlarınızı güvende tutmanın bir şirketi yönetmenin en önemli parçası olduğu açık olmalıdır. Yalnız çalışanları izlemek zor olabilir, ancak çalışan güvenliği için zorunludur. Connecteam'i kullanmak, risk değerlendirme sürecini kolaylaştırabilir.

İşyeri tehlikelerini belirledikten sonra, verileri kaydetmek için Connecteam'i kullanabilir ve ardından iyileştirilmiş güvenlik önlemleri uygulamak için yeni iş akışları oluşturabilirsiniz.

Etkili yalnız çalışma ilkeleri, sürekli değişen ortamlardaki riski azaltır. İşlevsel politikalar, iletişim ve belgeleri birleştirir ve bu noktada Connecteam yardımcı olabilir.

Connecteam, dijitalleştirilmiş formlar ve kontrol listeleri, işe alım ve tazeleme kursları, konum etkin zaman saatleri ve çok daha fazlasıyla sizi 21. yüzyıla getirebilir.