提前裝運通知和 EDI 856 指南

驚喜可能很有趣——但在運輸方面卻並非如此。

客戶希望確切知道他們的發貨時間，以便他們做好接收準備。 對於 B2B 客戶尤其如此，因為更大的出貨量需要更多的計劃。 您可以向他們提供的有關他們的貨物的信息越多越好。

提前發貨通知是商家讓客戶了解他們的發貨情況的一種常見方式，這樣雙方就可以簡化他們的供應鏈管理和計劃。

在本文中，我們將介紹什麼是提前發貨通知、它如何使您的業務受益，以及 ShipBob 如何幫助您的電子商務業務符合 EDI 標準。

什麼是提前發貨通知 (ASN)？

預先裝運通知（或 ASN）是從托運人（通常是商家）發送給收件人的 EDI 文件，其中包含有關進貨的詳細信息。

這包括貨件內容、貨件中包含的物品數量、物理特性和貨件重量等詳細信息。

此信息旨在幫助收件人準備接收過程。

提前發貨通知與 EDI 856

“EDI 856”是提前發貨通知的另一個名稱。 通知通過電子數據交換（或 EDI）發送給收件人，因此具有 EDI 文檔代碼。

提前發貨通知包括哪些內容？

提前發貨通知的具體內容可能因各方要求和交易需要而異。

但是，大多數 ASN 包含以下關鍵詳細信息：

• 訂單號
• 物流編號
• 發貨日期
• 預計交貨日期和時間
• 發件人和收件人信息（包括地址）
• 物品詳情和數量
• 物理特性（使用的包裝類型等）
• 托盤代碼
• 貨件追踪詳情（追踪號碼、BOL 號碼等）
• 包裝細節
• 承運人信息
• UCC 128/GS1 編號

ASN 優勢

提前發貨通知對買賣雙方都有幫助。 以下是 EDI 856 交易的一些主要優勢。

提高供應鏈可見性

客戶想知道他們的訂單發生了什麼——既是為了安心，也是為了計劃。

通過讓買家了解即將到來的交貨，提前發貨通知可以在供應鏈中創造更多的可見性，並使客戶能夠更準確地計劃他們的勞動力和庫存需求。

提高庫存和訂單準確性

提前發貨通知提供的詳細信息可以幫助客戶跟踪他們的進貨庫存，並提高庫存準確性。

ASN 讓買家清楚地知道他們何時會收到庫存補貨，以及哪些物品包含或不包含在裝運中。

這有助於他們更好地了解庫存狀態，從而可以相應地管理庫存水平，並就補貨、預測和庫存分配做出更明智的決策。

此外，一旦客戶收到貨物，他們可以將收到的貨物與 ASN 的詳細信息進行比較，以查找任何差異。 這使得發現任何錯誤變得更加容易，並有助於保持庫存系統記錄準確和最新。

改進訂單管理和準確性

由於 ASN 是使用 EDI 發送的，因此無需手動輸入信息。 相反，關鍵數據直接從訂單及其相關運輸文件中提取，從而最大限度地降低人為錯誤的風險並提高訂單準確性。

發送提前發貨通知還會為您的貨件創建電子紙質記錄。 因此，它可以幫助您更好地防止或解決您和您的貿易夥伴之間在未來訂單方面的任何差異或溝通不暢。

ASN程序

通常，賣家會在訂單準備好發貨後立即向買家發送提前發貨通知。 ASN 通過接收開放接口得到驗證，並隨後更改在途庫存水平。

ASN 包含有關裝運的所有基本信息——例如包含多少件物品和紙箱、它們是如何包裝的以及它們的重量——買家可以使用這些信息在他們的倉庫中留出必要的空間並協調收貨。

貨物到達目的地後，買方將實物貨物與 ASN 進行比較，以檢查是否存在任何差異。

如何與 ShipBob 兼容 EDI

EDI 交易和通信可能會變得混亂。 對於剛接觸 B2B 或希望簡化全渠道履行的商家，ShipBob 可以提供幫助。

ShipBob 用於零售分銷和直銷的 B2B 履行套件可以更輕鬆地維護 EDI 合規性，並與您的貿易夥伴快速準確地交換數據。

ShipBob 與數十家主要零售商（包括 Target、Macy's、Nordstrom 等）兼容 EDI，使 ShipBob 能夠快速、輕鬆地履行和運送您的批發和直銷訂單。

每個採購訂單的數據也會自動拉入 ShipBob 儀表板，您可以在其中管理和監控所有訂單（包括 DTC 渠道）。

總而言之，ShipBob 的自動化和全方位履行解決方案可通過簡化且完全兼容的 EDI 通信加快訂單處理和履行速度。 與 ShipBob 合作，您可以更快、更準確、更可靠地完成任何類型的訂單。

“在市場上銷售具有足夠的挑戰性，而 ShipBob 為 D2C 和 B2B 提供服務的能力使我們能夠在不同的銷售渠道中建立更一致的程序和實踐。 除了 Chewy，我們還通過亞馬遜履行訂單，因為它們是美國兩個最大的在線寵物銷售渠道。

我們利用 ShipBob 的 EDI 解決方案連接到我們的第 3 方 EDI 平台 SPS Commerce 來處理我們的 Chewy 訂單，當我們不直接運送到亞馬遜時，我們依靠 ShipBob 與亞馬遜的直接集成來處理 FBA 訂單。 我們甚至正在探索 ShipBob 支持的其他渠道，例如 Walmart.com。

成為一個全渠道品牌對我們來說至關重要，這樣我們才能從更多地方接觸到更多寵物愛好者。 我們很高興 ShipBob 幫助我們跟上我們到達客戶的所有地方的需求。”

PetLab 首席運營官 Stephanie Lee

提前發貨通知常見問題解答

以下是有關提前發貨通知的常見問題的答案。

誰發布 ASN？

提前裝運通知由托運人發出，托運人通常是將貨物發送給買方的賣方或供應商。

我如何獲得提前發貨通知？

如果您是發貨人，您可以使用符合 EDI 標準的履行軟件生成提前發貨通知。 如果您是買家，您會收到發給您貨物的賣家的提前發貨通知。

ShipBob 如何幫助處理 ASN？

ShipBob 提供符合 EDI 標準的履行解決方案，使您可以自動收集相關訂單和裝運數據，這些數據可用於生成提前裝運通知。