2023 年最佳員工假期跟踪軟件
已發表: 2023-01-01員工休假計劃是經理日常工作的重要組成部分,因此為他們配備合適的軟件至關重要。 繼續閱讀以了解 2023 年十大最佳員工休假跟踪軟件。
多項研究表明,允許您的員工為您的企業休假或帶薪休假 (PTO) 的好處。 但是,您必須通過有效管理員工的帶薪休假請求來平衡員工的需求與企業的需求。
如果不這樣做,您可能會發現自己人手不足,甚至無法開展業務。 為防止這種情況,您必須有效地跟踪和監控員工的休假請求。
跟踪員工的休假時間是您業務平穩運行的關鍵。 員工休假跟踪軟件可以通過提供工具幫助您做到這一點,這些工具允許您對休假類型進行分類並跟踪員工的休假請求。
本文將討論 2023 年 9 種最佳員工休假跟踪軟件。
如果您沒有時間通讀我們的研究,請跳轉到我們的快速比較表。
我們的首選
最好的一體化員工假期跟踪軟件
學到更多
有利於管理 PTO 成本

有利於快速獲得 PTO 批准
在員工假期跟踪軟件中尋找什麼
在選擇員工休假跟踪軟件時,必須考慮您目前使用什麼方法進行 PTO 跟踪,以及如何簡化這些流程。 由此,您可以確定如何簡化業務運營以及哪些工具最有效地幫助您做到這一點。
選擇一個適合您當前流程而不是反對它們的工具很重要。 例如,如果您的員工目前通過紙質表格申請 PTO,您可以考慮使用假期跟踪軟件,讓員工通過應用程序申請 PTO。
跟踪員工假期的最佳軟件包括自動 PTO 跟踪工具、 PTO 跟踪器模板,甚至可能有一個易於使用的移動應用程序。 您可能還想尋找可以讓您根據員工休假類型(例如,病假、志願者休假或PTO )過濾員工休假的軟件。
2023 年 9 款最佳員工假期跟踪軟件
最好的一體化員工假期跟踪軟件
可用時間
- 網絡
- iOS
- 安卓

Connecteam 是一款一體化的員工管理軟件,提供管理請假申請所需的所有工具。 無論您的業務規模或性質如何,Connecteam 都是一個很好的選擇。
Connecteam 提供數字表格和清單等工具來幫助簡化業務流程。 使用這些工具,您的員工可以處理休假申請表,通知您病假,並直接從他們的移動應用程序檢查他們還剩下多少 PTO。 這將幫助您減少來回溝通,並讓您完全控制團隊的休假請求。
此外,您員工批准的休假請求將自動輸入到您的輪班時間表中。 因此,如果您嘗試為員工安排他們要求休假的輪班,則會出現一個彈出窗口,通知您他們的休假時間。 此功能將最大限度地減少對您的計劃過程的干擾。 在此與 Connecteam 的拖放排班功能之間,您的日程安排只需幾分鐘。
Connecteam 還允許您將休假政策更改為適合您的業務的任何政策。 這可以是應計保單、無限制保單或銀行 PTO 保單。 您還可以通過 Connecteam 的內置通信功能輕鬆地將此更改傳達給您的員工,該功能允許您一次性向員工的手機發送大量更新。
Connecteam 還允許您將不同類型的 PTO彼此分開。 例如,您可以將員工的病假與志願者休假分開。 這有助於您跟踪 PTO 的類型並請假您的員工。
主要特徵
- 對休假類型進行分類
- 休假跟踪器
- 數字表格和清單
- 拖放排班
- 安排衝突通知
- 易於使用的移動應用程序
優點
- 數字表格和清單可完全根據您的業務需求進行定制
- 安全聊天功能可將日程安排更改傳達給員工
- 由於簡化的通信工具,來回最少
- 您可以使用移動應用程序從任何地方管理您的員工
缺點
- 沒有視頻會議工具
價錢
前 30 位用戶每月只需 29 美元起14 天免費試用提供免費計劃
14 天免費試用,無需信用卡
開始免費試用
適用於:管理 PTO 成本
可用時間
- 網絡
- iOS
- 安卓

QuickBooks Time 的主要重點是幫助您管理員工的時間和相關成本。 集成的薪資系統支持您管理 PTO 津貼的成本並跟踪員工的休假時間。
QuickBooks Time 提供的工具之一是自動 PTO 和員工休假跟踪器。 該工具將根據您的休假政策跟踪您員工的 PTO,以確保員工不會休太多年假。 您的員工還可以通過移動應用程序跟踪他們的PTO 餘額,因此他們始終知道他們還剩下多少休假時間。
使用 QuickBooks Time,您的員工可以按小時或天請求休假,並輸入批量休假請求。 這在員工想要一次使用很長一段時間的 PTO,或者如果他們有無限的 PTO 津貼並想要計劃假期的情況下很有用。 您還可以設置限制,以防止員工使用過多或不方便的 PTO。 例如,您可以設置一條規則,禁止員工在周六和周日休假。
了解有關 QuickBooks 時間的更多信息主要特徵
- 批量休假條目
- PTO餘額檢查器
- 設置 PTO 限制
- 綜合薪資系統
優點
- 易於使用的移動應用程序
- 自動取力器追踪器
缺點
- 沒有內部通訊工具
- 沒有免費計劃
價錢
起價為每月 20 美元,每位用戶 8 美元免費試用:是免費計劃:否

適用於:快速 PTO 批准
可用時間
- 網絡
- iOS
- 安卓

BambooHR 提供了一個簡單但功能強大的假期跟踪軟件,可以加快您的 PTO 審批流程。 當員工申請休假時,經理將收到移動應用程序通知、 BambooHR 通知和電子郵件,以確保不會忘記或忽視任何請求。 然後,經理可以批准 PTO 請求或通過短消息拒絕,並向員工發送通知,告知他們該決定。 這個快速過程減少了不必要的來回,節省了您的經理和員工的時間。
一旦獲得批准,系統將自動更新您員工的PTO 餘額,因此不會混淆員工的休假津貼。 同樣,這將減少對員工工作日的干擾,讓他們專注於更重要的事情,並節省時間。 員工可以在 BambooHR 的移動應用程序上即時查看他們更新的 PTO 餘額。
BambooHR 還允許您自定義 PTO 政策,以確保您的員工根據政策申請休假。 您可以根據您的業務需要將此政策更新為無限制 PTO 政策、應計政策或銀行 PTO 政策。 您可以創建任意數量的策略,按員工編號、職務或部門進行區分。
了解有關 BambooHR 的更多信息主要特徵
- 綜合通知系統
- 可定制的休假政策
- 自動 PTO 餘額更新
- 移動應用
優點
- 易於使用的移動應用程序
- 高度可定制的平台
缺點
- 沒有自動調度衝突檢查器
- 沒有免費使用的計劃
價錢
12 位用戶每月 99 美元起 + 每增加一名員工每月額外支付 8.25 美元免費試用:是免費計劃:否

適用於:管理遠程團隊的 PTO
可用時間
- 網絡
- iOS
- 安卓

Hubstaff 專門幫助您管理遠程團隊的休假時間。 Hubstaff 的移動應用程序允許您從任何地方管理員工日常活動的每一部分。 經理或人力資源經理可以使用移動應用程序輕鬆批准或拒絕員工的 PTO 請求。
休假請求會自動輸入到您員工的日程表中,他們的PTO 餘額也會相應更新。 Hubstaff 也有一個自動工資單處理工具,因此您可以確信您的員工將獲得公平的 PTO 報酬。
Hubstaff 提供多種軟件定價選項,包括為一位用戶提供的免費服務和60 天退款保證。 雖然這對小型企業很有用,但係統的基本版本缺少更昂貴的軟件包中提供的許多高級工具。 雖然這是意料之中的,但使 Hubstaff 成為如此全面的系統的大多數工具在基本軟件上都不可用。 對於許多小企業或初創公司來說,更昂貴的系統可能超出預算。
了解有關 Hubstaff 的更多信息主要特徵
- 移動應用
- 完全遠程系統
- 自動假期餘額更新
- 自動輪班時間表更新
優點
- 14 天免費試用和 60 天退款保證
- 完全遠程假期跟踪
缺點
- 沒有自動調度衝突檢查器
- 該軟件的基本版本省略了大部分工具
價錢
每位用戶每月 5.83 美元起,至少 2 位用戶可免費試用:是的免費計劃:是的

適合:小型企業和初創企業
可用時間
- 網絡
- iOS
- 安卓

Homebase 是一種基於雲的人力資源管理 (HRM) 軟件,具有24/7 客戶支持熱線。 這兩個功能使 Homebase 成為小型企業、初創公司或不熟悉假期跟踪軟件的人的絕佳選擇。 基於雲的公司有利於那些沒有空間或能力在現場保留外部硬盤驅動器的公司。 24/7 全天候支持網絡將有助於不習慣使用 HRM 系統的經理。
Homebase 包括支持您有效跟踪員工時間和假期的工具。 Homebase 允許管理人員通過員工日程安排軟件輕鬆跟踪休假時間。 Homebase 還跟踪員工的可用性,以最大限度地減少日程安排衝突。 此外,還有一個工具允許管理人員自動安排他們的輪班模式,其中將包含任何預先預訂和批准的 PTO 或休假時間。
Homebase 的缺點之一是它的費用。 它們是市場上較昂貴的選擇之一,即使考慮到它們的免費試用期也是如此。 此外,Homebase目前並未將工資單服務作為其基本軟件包的一部分提供,而是作為附加插件提供。
有許多插件可用於根據您的需要定制軟件。 然而,這些都是以巨大的貨幣成本為代價的。
了解有關 Homebase 的更多信息主要特徵
- 自動排班
- 移動應用
- 內置通訊工具
- 員工可用性跟踪器
優點
- 基於雲的軟件
- 三個月免費試用期
缺點
- 昂貴的
- 額外的插件進一步提高價格
價錢
起價為每位用戶每月 20 美元免費試用:是免費計劃:是

適用於:有效的溝通工具
可用時間
- 網絡
- iOS
- 安卓

Sling 提供內置的 PTO 請求和跟踪系統,可簡化您員工的休假請求。 您可以根據不同因素(例如政策中的休假津貼)限制 PTO 請求,並在員工每次請求休假時收到其PTO 餘額的完整概覽。
這些工具對於日程安排特別有用,因為它們可以幫助您了解一次請假的員工數量。 這將防止您過度批准 PTO 請求並導致人手短缺。 此外,Sling 全面的應用程序內通信工具將使您能夠輕鬆地與員工討論 PTO 請求。
借助 Sling 的安全聊天功能,您可以輕鬆地討論員工的休假請求,並說明在他們的請求獲得批准後您需要他們採取哪些步驟,或者為什麼您這次不能批准他們的請求。 您還可以向整個團隊發送信息,讓他們知道需要涵蓋哪些班次,或者在需要時傳達任何政策變更。
了解有關吊索的更多信息主要特徵
- 安全聊天功能
- 移動應用
- 上限 PTO 請求
- 自動假期平衡跟踪器
優點
- 免費使用選項
- 易於使用的移動應用程序
缺點
- 沒有集成的工資單選項
- 沒有自動調度衝突檢查器
價錢
起價為每位用戶每月 1.70 美元免費試用:否免費計劃:是

適用於:自動 PTO 計算
可用時間
- 網絡
- iOS
- 安卓

Buddy Punch 會根據員工的工作時間和您的工作場所政策自動計算您員工的 PTO 津貼。 這些計算將幫助您與員工討論他們的休假津貼和權利,並簡化整個流程。
Buddy Punch會自動計算休假時間,並對不同類型的休假進行分類,例如病假或義工假。 這些數據使管理人員能夠快速了解缺勤和請假請求。 您的員工可以通過檢查他們的移動應用程序來檢查他們的可用休假時間。 此外,Buddy Punch 允許管理人員將員工的 PTO 使用情況導出為excel 或 PDF 格式,以便更輕鬆地處理工資單。 這簡化了工資單計算並保持準確性。
了解有關 Buddy Punch 的更多信息主要特徵
- 移動應用
- 自動 PTO 計算
- 導出時間表以輕鬆處理工資單
- 安全通訊工具
優點
- 14 天免費試用
- 易於使用的移動應用程序
缺點
- 沒有自動調度衝突檢查器
- 沒有免費使用的選項
價錢
起價為每位用戶每月 2.99 美元 + 19 美元基本費用免費試用:是免費計劃:否

適用於:清除移動應用程序
可用時間
- 網絡
- iOS
- 安卓

Deputy 提供了一個易於使用的移動應用程序,其軟件中包含的所有HRM 工具都可以在此應用程序上發揮最大作用。 您可以從任何地方輕鬆批准和安排 PTO 請求、計劃輪班時間表並與您的團隊溝通。 此外,如果工作人員請病假,您可以輕鬆填補他們的班次。 代理允許員工自行分配可用班次,因此您再也不用擔心人手短缺。
Deputy 的移動應用程序還使員工能夠準確跟踪他們的PTO 或休假津貼。 當員工的假期餘額不足時,員工將收到通知,並且可以查看其他員工的預訂假期,以防止安排衝突。
此外,您的經理還可以通過移動應用程序檢查和跟踪員工的 PTO 津貼。 管理人員可以通過應用程序自定義休假類型和應計率,以適應任何個人員工更新或政策變更。
了解更多關於代理主要特徵
- 全面的移動應用程序
- 餘額通知
- 完全可定制的 PTO 政策
- 自我分配班次
優點
- 易於使用的移動應用程序
- 31 天免費試用
缺點
- 沒有自動調度衝突檢查器
- 沒有免費計劃
價錢
起價為每位用戶每月 2.50 美元免費試用:是免費計劃:否

適用於:全數字 PTO 管理
可用時間
- 網絡
- iOS
- 安卓

使用 Timecamp 將幫助您將 PTO 審批流程完全數字化。 員工可以一鍵申請休假,批准或拒絕他們的請求,並通過手機查看他們的 PTO 餘額。 您的經理還可以使用移動應用程序批准PTO 時間表並自動執行薪資流程。
Timecamp 具有14 天免費試用和免費使用軟件選項的額外好處。 雖然此選項不具備付費版本的所有工具,但對於小型企業或剛開始使用數字員工假期跟踪的企業來說,它仍然是一個很好的選擇。 但是,如果您正在尋找更全面的系統,Timecamp 確實有改進的餘地。 例如, Timecamp沒有包含內部通信工具。
了解有關時間營地的更多信息主要特徵
- 移動應用
- 數字時間表批准
- 一鍵請假報告
- 自動開票工具
優點
- 14 天免費試用和免費使用計劃
- 易於使用的移動應用程序
缺點
- 沒有內部溝通工具
- 沒有自動調度衝突檢查器
價錢
起價為每位用戶每月 6.30 美元免費試用:是免費計劃:是
比較最佳員工假期跟踪軟件
| 話題 | ![]() | ![]() | ![]() | ![]() | ![]() | ![]() | ![]() | ![]() | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 點評 | 4.8 | 4.7 | 4.6 | 4.6 | 4.6 | 4.6 | 4.8 | 4.6 | 4.7 |
| 價錢 | 前 30 位用戶每月只需 29 美元起 | 起價為每月 20 美元,每位用戶 8 美元 | 12 位用戶每月 99 美元起,每增加一名員工每月額外支付 8.25 美元 | 每位用戶每月 5.83 美元起,最少 2 位用戶 | 每位用戶每月 20 美元起 | 每位用戶每月 1.70 美元起 | 每位用戶每月 2.99 美元起 + 19 美元基本費用 | 每位用戶每月 2.50 美元起 | 每位用戶每月 6.30 美元起 |
| 免費試用 | 是的 14天 | 是的 | 是的 | 是的 | 是的 | 不 | 是的 | 是的 | 是的 |
| 免費計劃 | 是的 最多 10 個用戶 | 不 | 不 | 是的 | 是的 | 是的 | 不 | 不 | 是的 |
什麼是員工假期跟踪軟件?
員工休假跟踪軟件可讓您以數字方式跟踪員工的休假請求。 這些軟件通常包括允許您的員工請求休假時間的工具、對不同類型的休假進行分類的能力,以及跟踪員工使用了多少 PTO 的功能。

選擇員工休假跟踪軟件時,重要的是要考慮您的業務需求、預算限制以及您希望通過該軟件實現的目標。 例如,如果您試圖簡化員工申請 PTO 的方式,那麼採用帶有令人困惑的移動應用程序的軟件將無益。
員工假期跟踪軟件如何工作?
員工休假跟踪軟件旨在簡化員工PTO請求的流程。 這些軟件通常包括集成通信工具、自動PTO 應計計算,並且通常與員工輪班安排軟件結合使用,以便更輕鬆地計算工資單。
這些軟件可能還有其他工具——例如自動衝突檢查器——以確保兩名員工不會被批准休假。 該軟件還可能包含一項功能,允許限制 PTO 請求,或協助經理將自定義 PTO 津貼分配給不同的員工或業務部門。
員工假期跟踪軟件的好處
員工輪班安排軟件的主要優點是可以節省經理的時間。 管理人員將受益於將有關員工休假的所有信息集中在一個地方,並將能夠使用這些信息無縫地創建員工日程安排。 像Connecteam這樣清晰而全面的應用程序將使您的排班時間從幾小時縮短到幾分鐘,因為它非常易於使用。
此外,優秀的員工休假跟踪軟件將改善您企業的員工組織。 自動衝突檢查器和應用程序內通信等工具將防止您一次批准過多的 PTO 請求,並確保您始終配備適當的人員。 這將有利於您的員工的福祉,因為全員輪班和支持的同事將減少工作場所的壓力。 這種改善的幸福感將有利於您的客戶體驗,並可能最終增加您的底線。
員工假期跟踪軟件的成本是多少?
員工假期跟踪軟件通常按每位員工每月定價,範圍從完全免費計劃到每位員工每月超過 20 美元不等。 根據您的業務規模,這最終可能會非常昂貴,因此您需要考慮所選系統提供的功能是否值得成本。
您需要在某些軟件的高成本與您的企業使用這些功能的可能性之間取得平衡。 例如,在一個辦公室工作的少於五名員工的小團隊不需要頂級的應用程序內通信工具。
一個好的提示是列出您真正相信會簡化您的工作場所操作的工具,並將該列表與每個系統的工具和預算進行比較。 從中,您可以確定哪些功能和工具對您的業務最重要,並找到適合您的解決方案。
像Connecteam這樣的軟件,最多 10 名員工 100% 免費,並以低價提供市場上最全面的軟件包之一,無與倫比。
常見問題
您如何跟踪員工假期?
跟踪員工假期的方法有很多,從簡單的紙筆跟踪器到更全面的數字系統,如Connecteam 。 通常,數字系統更好,因為假期請求丟失或遺忘的可能性較小。
什麼是最受歡迎的 PTO 跟踪軟件?
Connecteam 等數字解決方案最受歡迎。 然而,許多企業使用更簡單的方法,例如 excel 電子表格。
如何在 Excel 中創建員工假期跟踪器?
創建一個簡單的基於輪班的系統來跟踪員工假期。 我們在下面提供了一個跟踪器模板來幫助您。
| 名稱日期 | 週一(月/日) | 週二(月/日) | 週三(月/日) | 週四(月/日) | 週五(月/日) | 星期六(月/日) | 太陽(月/日) |
| 威廉姆斯 | 取力器 | 取力器 | |||||
| 莉莉戈麥斯 | 1/2 天取力器 | ||||||
| 豪爾赫奧多內爾 | 取力器 | 取力器 |
員工假期跟踪軟件的底線
在選擇您的員工休假跟踪軟件時,重要的是要考慮哪些工具會對您的業務運營產生真正的影響,並在您的預算限制下取得平衡。
只要您選擇合適的軟件,員工休假跟踪軟件就可以使日程安排變得更加簡單。 像 Connecteam 這樣的系統匯集了廣泛的組織和人力資源管理 (HRM)工具以幫助簡化業務運營,這一點怎麼估計都不過分。
