事前出荷通知と EDI 856 ガイド

公開: 2023-01-04

サプライズは楽しいものですが、配送に関してはそうではありません。

顧客は、いつ発送されるかを正確に知りたいので、いつ受け取ることができるかを知りたいと考えています。 これは特に B2B の顧客に当てはまります。大量の出荷にはより多くの計画が必要になるからです。 貨物についてより多くの情報を提供できるほど、より良い結果が得られます。

事前出荷通知は、マーチャントが出荷について顧客に知らせる一般的な方法の 1 つです。これにより、両当事者はサプライ チェーンの管理と計画を合理化できます。

この記事では、事前出荷通知とは何か、それがビジネスにどのように役立つか、ShipBob が e コマース ビジネスを EDI に準拠させるのにどのように役立つかについて説明します。

事前出荷通知 (ASN) とは何ですか?

事前出荷通知 (または ASN) は、荷送人 (通常はマーチャント) から荷受人に送信される EDI ドキュメントで、入荷貨物に関する詳細情報が含まれています。

これには、貨物の内容、貨物に含まれるアイテムの数、物理的特性、貨物の重量などの詳細が含まれます。

この情報は、受信者が受信プロセスを準備するのに役立つことを目的としています。

事前出荷通知 vs EDI 856

「EDI 856」は事前出荷通知の別名です。 通知は電子データ交換 (または EDI) を介して受信者に送信されるため、EDI ドキュメント コードが含まれます。

事前出荷通知には何が含まれますか?

事前出荷通知の具体的な内容は、各当事者の要件および取引のニーズによって異なる場合があります。

ただし、ほとんどの ASN には、次の重要な詳細が含まれています。

  • 注文番号
  • 出荷番号
  • 発送日
  • 配達予定日と時間
  • 発送元および発送先情報 (住所を含む)
  • アイテムの詳細と数量
  • 物理的特性（使用されるパッケージの種類など）
  • パレットコード
  • 出荷追跡の詳細 (追跡番号、BOL 番号など)
  • パッケージの詳細
  • キャリア情報
  • UCC 128/GS1 番号

ASN の利点

事前の出荷通知は、購入者と販売者の両方にとって役立ちます。 EDI 856 トランザクションの主な利点の一部を次に示します。

サプライチェーンの可視性を向上

顧客は、安心と計画の両方の目的で、自分の注文で何が起こっているのかを知りたがっています。

事前出荷通知は、今後の配送についてバイヤーに通知することで、サプライ チェーンの可視性を高め、顧客が労働力と在庫のニーズをより正確に計画できるようにします。

在庫と注文の精度が向上します

事前出荷通知は、顧客が入荷した在庫を追跡し、在庫の精度を向上させるのに役立つ詳細を提供します。

ASN により、購入者はいつ在庫補充を受け取るか、どの品目が出荷に含まれているか、または含まれていないかを明確に把握できます。

これにより、在庫状況をより正確に把握できるため、それに応じて在庫レベルを管理し、補充、予測、および在庫割り当てについてより多くの情報に基づいた決定を下すことができます。

さらに、顧客が貨物を受け取ったら、受け取ったものと ASN の詳細を比較して、不一致を探すことができます。 これにより、間違いを見つけやすくなり、在庫システムの記録を正確かつ最新の状態に保つことができます。

注文管理と精度を向上

ASN は EDI を使用して送信されるため、情報を手動で入力する必要はありません。 代わりに、重要なデータが注文とそれに関連する出荷ドキュメントから直接取得されるため、人的エラーのリスクが最小限に抑えられ、注文の精度が向上します。

事前出荷通知を送信すると、出荷の電子ペーパー トレイルも作成されます。 そのため、将来の注文に関するお客様と取引先との間の不一致や誤解をより適切に防止または整理するのに役立ちます。

ASN 手順

通常、売り手は、注文品の発送準備が整うとすぐに、事前発送通知を買い手に送信します。 ASN は受信オープン インターフェイスを介して検証され、その後、輸送中の在庫レベルが変更されます。

ASN には、商品やカートンの数、梱包方法、重量など、出荷に関するすべての重要な情報が含まれており、買い手はこれを使用して倉庫に必要なスペースを確保し、受け取りを調整できます。

出荷が目的地に到着すると、買い手は物理的な商品を ASN と比較して、不一致がないかどうかを確認します。

ShipBobでEDIに準拠する方法

EDI トランザクションと通信は混乱を招く可能性があります。 B2B を初めて使用するマーチャント、またはオムニチャネル フルフィルメントの簡素化を検討しているマーチャントには、ShipBob が役立ちます。

ShipBob の小売流通およびドロップシッピング用の B2B フルフィルメント スイートにより、EDI コンプライアンスの維持と、取引先との迅速かつ正確なデータ交換が容易になります。

ShipBob は、Target、Macy's、Nordstrom などを含む数十の主要な小売業者と EDI に準拠しており、ShipBob が卸売およびドロップシッピングの注文を迅速かつ簡単に履行および出荷できるようにします。

各注文書からのデータは、ShipBob ダッシュボードにも自動的に取り込まれ、そこですべての注文 (DTC チャネルを含む) を管理および監視できます。

全体として、ShipBob の自動化とオムニフルフィルメント ソリューションにより、合理化された完全に準拠した EDI 通信により、注文処理とフルフィルメントが高速化されます。 ShipBob をパートナーとして使用すると、あらゆる種類の注文をより迅速、正確、かつ確実に履行できます。

「市場での販売は十分に困難であり、D2C と B2B の両方にサービスを提供する ShipBob の能力により、さまざまな販売チャネルにわたってより一貫した手順と慣行を構築することができました。 Chewy に加えて、米国で最大の 2 つのオンライン ペット販売チャネルである Amazon を通じても注文を処理しています。

Chewy の注文には、サードパーティの EDI プラットフォーム SPS Commerce に接続された ShipBob の EDI ソリューションを利用しています。Amazon に直接出荷しない場合は、FBA 注文については ShipBob と Amazon の直接統合に依存しています。 Walmart.com など、ShipBob がサポートする追加のチャネルも検討しています。

オムニチャネル ブランドであることは、私たちにとって非常に重要です。そのため、より多くの場所からより多くのペット愛好家にリーチできます。 ShipBob が、顧客に到達するすべての場所からの需要に追いつくのに役立つことをうれしく思います。」

Stephanie Lee 氏、PetLab の COO

リクエストフルフィルメントの価格

事前発送通知に関するよくある質問

以下は、事前出荷通知に関するよくある質問への回答です。

ASN を発行するのは誰ですか?

事前出荷通知は荷送人によって発行されます。荷送人は通常、商品を買い手に送る売り手または供給業者です。

事前出荷通知を受け取るにはどうすればよいですか?

荷送人は、EDI 準拠のフルフィルメント ソフトウェアで生成することにより、事前の出荷通知を受け取ることができます。 あなたが購入者である場合は、商品を発送した販売者から事前発送通知を受け取ります。

ShipBob は ASN にどのように役立ちますか?

ShipBob は EDI 準拠のフルフィルメント ソリューションを提供し、関連する注文および出荷データを自動的に収集して、事前出荷通知を生成するために使用できます。