Aviso de envio avançado e guia EDI 856

As surpresas podem ser divertidas – mas não quando se trata de envio.

Os clientes querem saber exatamente quando esperar sua remessa, para que possam estar preparados para recebê-la. Isso é especialmente verdadeiro para clientes B2B, pois remessas maiores exigem muito mais planejamento. Quanto mais informações você puder fornecer a eles sobre a remessa, melhor.

Um aviso de remessa antecipado é uma maneira comum de os comerciantes manterem seus clientes informados sobre suas remessas, para que ambas as partes possam simplificar o gerenciamento e o planejamento da cadeia de suprimentos.

Neste artigo, abordaremos o que é um aviso de envio avançado, como ele beneficia sua empresa e como o ShipBob pode ajudar sua empresa de comércio eletrônico a se tornar compatível com EDI.

O que é um aviso de envio avançado (ASN)?

Um aviso avançado de remessa (ou ASN) é um documento EDI enviado do remetente (geralmente o comerciante) ao destinatário contendo informações detalhadas sobre uma remessa recebida.

Isso inclui detalhes como o conteúdo da remessa, o número de itens incluídos na remessa, as características físicas e o peso da remessa.

Esta informação destina-se a ajudar o destinatário a preparar o processo de recebimento.

Aviso de envio avançado vs EDI 856

“EDI 856” é outro nome para um aviso de embarque avançado. A notificação é enviada ao destinatário por meio de intercâmbio eletrônico de dados (ou EDI) e, portanto, possui um código de documento EDI.

O que inclui um aviso de envio antecipado?

O conteúdo específico de um aviso de embarque antecipado pode variar de acordo com os requisitos de cada parte e as necessidades da transação.

No entanto, a maioria dos ASNs contém os seguintes detalhes importantes:

• Número do pedido
• Número de envio
• Data de envio
• Data e hora prevista de entrega
• Enviar de e para informações (incluindo endereços)
• Detalhes do item e quantidade
• Características físicas (tipo de embalagem utilizada, etc.)
• códigos de palete
• Detalhes de rastreamento da remessa (número de rastreamento, número BOL, etc.)
• Detalhes da embalagem
• Informações da operadora
• Números UCC 128/GS1

benefícios ASN

Avisos avançados de envio são úteis tanto para compradores quanto para vendedores. Aqui estão alguns dos principais benefícios das transações EDI 856.

Aumenta a visibilidade da cadeia de suprimentos

Os clientes querem saber o que está acontecendo com seus pedidos — tanto para tranquilidade quanto para fins de planejamento.

Ao manter os compradores informados sobre as próximas entregas, os avisos avançados de remessa criam mais visibilidade na cadeia de suprimentos e permitem que os clientes planejem suas necessidades de mão de obra e estoque com mais precisão.

Aumenta o estoque e a precisão dos pedidos

Os avisos avançados de remessa fornecem detalhes que podem ajudar os clientes a rastrear seu estoque recebido e melhorar a precisão do estoque.

Um ASN dá ao comprador uma ideia clara de quando receberá reabastecimentos de estoque e quais itens estão ou não incluídos na remessa.

Isso os ajuda a obter uma imagem melhor de seu status de estoque, para que possam gerenciar seus níveis de estoque de acordo e tomar decisões mais informadas sobre reabastecimento, previsão e alocação de estoque.

Além disso, depois que o cliente recebe a remessa, ele pode comparar o que recebeu com os detalhes do ASN para procurar discrepâncias. Isso facilita muito a detecção de erros e ajuda a manter os registros do sistema de inventário precisos e atualizados.

Melhora o gerenciamento e a precisão dos pedidos

Como os ASNs são enviados usando EDI, as informações não são inseridas manualmente. Em vez disso, os principais dados são extraídos diretamente do pedido e de seus documentos de remessa relacionados, minimizando o risco de erro humano e melhorando a precisão do pedido.

O envio de um aviso de remessa avançado também cria uma trilha eletrônica em papel para suas remessas. Como tal, pode ajudá-lo a prevenir ou resolver melhor quaisquer discrepâncias ou falhas de comunicação entre você e seu parceiro comercial sobre pedidos no futuro.

procedimento ASN

Normalmente, o vendedor envia uma notificação de envio antecipada ao comprador assim que o pedido está pronto para envio. O ASN é verificado por meio de uma interface aberta de recebimento e, subsequentemente, altera os níveis de estoque em trânsito.

O ASN contém todas as informações essenciais sobre a remessa - como quantos itens e caixas estão incluídos, como são embalados e quanto pesam - que o comprador pode usar para reservar o espaço necessário em seu depósito e coordenar o recebimento.

Assim que a remessa chega ao seu destino, o comprador compara as mercadorias físicas com o ASN para verificar se há discrepâncias.

Como se tornar compatível com EDI com ShipBob

As transações e comunicações EDI podem ser confusas. Para comerciantes novos no B2B ou que procuram simplificar o atendimento omnicanal, o ShipBob pode ajudar.

O conjunto de atendimento B2B da ShipBob para distribuição de varejo e dropshipping torna mais fácil manter a conformidade com EDI e trocar dados de forma rápida e precisa com seus parceiros comerciais.

O ShipBob é compatível com EDI com dezenas de grandes varejistas - incluindo Target, Macy's, Nordstrom e mais - permitindo que o ShipBob atenda e envie seus pedidos de atacado e dropshipping com rapidez e facilidade.

Os dados de cada pedido de compra também são automaticamente inseridos no painel do ShipBob, onde você pode gerenciar e monitorar todos os seus pedidos (incluindo canais DTC).

Ao todo, as soluções de automações e omnifulfillment da ShipBob permitem processamento e atendimento de pedidos mais rápidos, com comunicações EDI simplificadas e totalmente compatíveis. Com o ShipBob como parceiro, você pode atender qualquer tipo de pedido com mais rapidez, precisão e confiabilidade.

“Vender em marketplaces já é bastante desafiador, e a capacidade da ShipBob de atender D2C e B2B nos permitiu criar procedimentos e práticas mais consistentes em nossos diferentes canais de vendas. Juntamente com a Chewy, também estamos atendendo pedidos pela Amazon, pois são os dois maiores canais de venda online de animais de estimação nos Estados Unidos.

Utilizamos a solução EDI do ShipBob que está conectada à nossa plataforma EDI de terceiros SPS Commerce para nossos pedidos Chewy e, quando não enviamos diretamente para a Amazon, contamos com a integração direta do ShipBob com a Amazon para pedidos FBA. Estamos até explorando canais adicionais compatíveis com o ShipBob, como o Walmart.com.

Ser uma marca omnichannel é fundamental para nós, para que possamos alcançar mais amantes de animais de estimação em mais lugares. Estamos contentes que o ShipBob nos ajude a atender a demanda de todos os lugares onde alcançamos nossos clientes.”

Stephanie Lee, COO da PetLab

Perguntas frequentes sobre aviso de envio avançado

Abaixo estão as respostas para as principais perguntas sobre avisos de envio antecipados.

Quem emite o ASN?

O aviso de envio antecipado é emitido pelo remetente, que normalmente é o vendedor ou fornecedor que está enviando as mercadorias ao comprador.

Como obtenho um aviso de envio antecipado?

Se você for o remetente, poderá obter um aviso de envio avançado gerando-o com um software de atendimento compatível com EDI. Se você for o comprador, receberá um aviso de envio antecipado do vendedor que está enviando sua remessa.

Como o ShipBob pode ajudar com o ASN?

O ShipBob fornece uma solução de atendimento compatível com EDI que permite coletar automaticamente dados relevantes de pedidos e remessas que podem ser usados ​​para gerar um aviso de remessa avançado.