提前装运通知和 EDI 856 指南

惊喜可能很有趣——但在运输方面却并非如此。

客户希望确切知道他们的发货时间，以便他们做好接收准备。 对于 B2B 客户尤其如此，因为更大的出货量需要更多的计划。 您可以向他们提供的有关他们的货物的信息越多越好。

提前发货通知是商家让客户了解他们的发货情况的一种常见方式，这样双方就可以简化他们的供应链管理和计划。

在本文中，我们将介绍什么是提前发货通知、它如何使您的业务受益，以及 ShipBob 如何帮助您的电子商务业务符合 EDI 标准。

什么是提前发货通知 (ASN)？

预先装运通知（或 ASN）是从托运人（通常是商家）发送给收件人的 EDI 文件，其中包含有关进货的详细信息。

这包括货件内容、货件中包含的物品数量、物理特性和货件重量等详细信息。

此信息旨在帮助收件人准备接收过程。

提前发货通知与 EDI 856

“EDI 856”是提前发货通知的另一个名称。 通知通过电子数据交换（或 EDI）发送给收件人，因此具有 EDI 文档代码。

提前发货通知包括哪些内容？

提前发货通知的具体内容可能因各方要求和交易需要而异。

但是，大多数 ASN 包含以下关键详细信息：

• 订单号
• 物流编号
• 发货日期
• 预计交货日期和时间
• 发件人和收件人信息（包括地址）
• 物品详情和数量
• 物理特性（使用的包装类型等）
• 托盘代码
• 货件追踪详情（追踪号码、BOL 号码等）
• 包装细节
• 承运人信息
• UCC 128/GS1 号码

ASN 优势

提前发货通知对买卖双方都有帮助。 以下是 EDI 856 交易的一些主要优势。

提高供应链可见性

客户想知道他们的订单发生了什么——既是为了安心，也是为了计划。

通过让买家了解即将到来的交货，提前发货通知可以在供应链中创造更多的可见性，并使客户能够更准确地计划他们的劳动力和库存需求。

提高库存和订单准确性

提前发货通知提供的详细信息可以帮助客户跟踪他们的进货库存，并提高库存准确性。

ASN 让买家清楚地知道他们何时会收到库存补货，以及哪些物品包含或不包含在装运中。

这有助于他们更好地了解库存状态，从而可以相应地管理库存水平，并就补货、预测和库存分配做出更明智的决策。

此外，一旦客户收到货物，他们可以将收到的货物与 ASN 的详细信息进行比较，以查找任何差异。 这使得发现任何错误变得更加容易，并有助于保持库存系统记录准确和最新。

改进订单管理和准确性

由于 ASN 是使用 EDI 发送的，因此无需手动输入信息。 相反，关键数据直接从订单及其相关运输文件中提取，从而最大限度地降低人为错误的风险并提高订单准确性。

发送提前发货通知还会为您的货件创建电子纸质记录。 因此，它可以帮助您更好地防止或解决您和您的贸易伙伴之间在未来订单方面的任何差异或沟通不畅。

ASN程序

通常，卖家会在订单准备好发货后立即向买家发送提前发货通知。 ASN 通过接收开放接口得到验证，并随后更改在途库存水平。

ASN 包含有关装运的所有基本信息——例如包含多少件物品和纸箱、它们是如何包装的以及它们的重量——买家可以使用这些信息在他们的仓库中留出必要的空间并协调收货。

货物到达目的地后，买方将实物货物与 ASN 进行比较，以检查是否存在任何差异。

如何与 ShipBob 兼容 EDI

EDI 交易和通信可能会变得混乱。 对于刚接触 B2B 或希望简化全渠道履行的商家，ShipBob 可以提供帮助。

ShipBob 用于零售分销和直销的 B2B 履行套件可以更轻松地维护 EDI 合规性，并与您的贸易伙伴快速准确地交换数据。

ShipBob 与数十家主要零售商（包括 Target、Macy's、Nordstrom 等）兼容 EDI，使 ShipBob 能够快速、轻松地履行和运送您的批发和直销订单。

每个采购订单的数据也会自动拉入 ShipBob 仪表板，您可以在其中管理和监控所有订单（包括 DTC 渠道）。

总而言之，ShipBob 的自动化和全方位履行解决方案可通过简化且完全兼容的 EDI 通信加快订单处理和履行速度。 与 ShipBob 合作，您可以更快、更准确、更可靠地完成任何类型的订单。

“在市场上销售具有足够的挑战性，而 ShipBob 为 D2C 和 B2B 提供服务的能力使我们能够在不同的销售渠道中建立更一致的程序和实践。 除了 Chewy，我们还通过亚马逊履行订单，因为它们是美国两个最大的在线宠物销售渠道。

我们利用 ShipBob 的 EDI 解决方案连接到我们的第 3 方 EDI 平台 SPS Commerce 来处理我们的 Chewy 订单，当我们不直接运送到亚马逊时，我们依靠 ShipBob 与亚马逊的直接集成来处理 FBA 订单。 我们甚至正在探索 ShipBob 支持的其他渠道，例如 Walmart.com。

成为一个全渠道品牌对我们来说至关重要，这样我们才能从更多地方接触到更多宠物爱好者。 我们很高兴 ShipBob 帮助我们跟上我们到达客户的所有地方的需求。”

PetLab 首席运营官 Stephanie Lee

提前发货通知常见问题解答

以下是有关提前发货通知的常见问题的答案。

谁发布 ASN？

提前装运通知由托运人发出，托运人通常是将货物发送给买方的卖方或供应商。

我如何获得提前发货通知？

如果您是发货人，您可以使用符合 EDI 标准的履行软件生成提前发货通知。 如果您是买家，您会收到发给您货物的卖家的提前发货通知。

ShipBob 如何帮助处理 ASN？

ShipBob 提供符合 EDI 标准的履行解决方案，使您可以自动收集相关订单和装运数据，这些数据可用于生成提前装运通知。