Avviso di spedizione avanzato e Guida EDI 856

Le sorprese possono essere divertenti, ma non quando si tratta di spedizione.

I clienti vogliono sapere esattamente quando aspettarsi la loro spedizione, in modo che possano essere preparati a riceverla. Ciò è particolarmente vero per i clienti B2B, poiché le spedizioni più grandi richiedono molta più pianificazione. Più informazioni puoi fornire loro sulla loro spedizione, meglio è.

Un avviso di spedizione anticipato è un modo comune con cui i commercianti tengono informati i propri clienti sulle loro spedizioni, in modo che entrambe le parti possano semplificare la gestione e la pianificazione della catena di approvvigionamento.

In questo articolo, tratteremo cos'è un avviso di spedizione avanzato, in che modo avvantaggia la tua azienda e in che modo ShipBob può aiutare la tua attività di e-commerce a diventare conforme a EDI.

Cos'è un preavviso di spedizione (ASN)?

Un avviso di spedizione avanzato (o ASN) è un documento EDI inviato dal mittente (di solito il commerciante) al destinatario contenente informazioni dettagliate su una spedizione in arrivo.

Ciò include dettagli come il contenuto della spedizione, il numero di articoli inclusi nella spedizione, le caratteristiche fisiche e il peso della spedizione.

Queste informazioni hanno lo scopo di aiutare il destinatario a preparare il processo di ricezione.

Avviso di spedizione anticipato rispetto a EDI 856

"EDI 856" è un altro nome per un avviso di spedizione avanzato. L'avviso viene inviato al destinatario tramite Electronic Data Interchange (o EDI) e quindi ha un codice documento EDI.

Cosa include un avviso di spedizione anticipato?

I contenuti specifici di un avviso di spedizione anticipato possono variare a seconda dei requisiti di ciascuna parte e delle esigenze della transazione.

Tuttavia, la maggior parte degli ASN contiene i seguenti dettagli chiave:

• Numero d'ordine
• Numero di spedizione
• Data di spedizione
• Data e ora di consegna prevista
• Informazioni sulla spedizione da e verso (inclusi gli indirizzi)
• Dettagli articolo e quantità
• Caratteristiche fisiche (tipo di imballo utilizzato, ecc.)
• Codici pallet
• Dettagli di tracciabilità della spedizione (numero di tracciamento, numero BOL, ecc.)
• Dettagli sul confezionamento
• Informazioni sul vettore
• Numeri UCC 128/GS1

I vantaggi dell'ASN

Gli avvisi di spedizione avanzati sono utili sia per gli acquirenti che per i venditori. Ecco alcuni dei principali vantaggi delle transazioni EDI 856.

Aumenta la visibilità della supply chain

I clienti vogliono sapere cosa sta succedendo con i loro ordini, sia per la tranquillità che per scopi di pianificazione.

Mantenendo gli acquirenti informati sulle consegne imminenti, gli avvisi di spedizione avanzati creano maggiore visibilità nella catena di fornitura e consentono ai clienti di pianificare le loro esigenze di manodopera e inventario in modo più accurato.

Aumenta l'inventario e la precisione degli ordini

Gli avvisi di spedizione avanzati forniscono dettagli che possono aiutare i clienti a tenere traccia dell'inventario in arrivo e migliorare la precisione dell'inventario.

Un ASN dà all'acquirente un'idea chiara di quando riceverà i rifornimenti di inventario e quali articoli sono o non sono inclusi nella spedizione.

Questo li aiuta a ottenere un quadro migliore dello stato del loro inventario, in modo che possano gestire i loro livelli di inventario di conseguenza e prendere decisioni più informate sul rifornimento, la previsione e l'allocazione dell'inventario.

Inoltre, una volta che il cliente riceve la spedizione, può confrontare ciò che ha ricevuto con i dettagli dell'ASN per cercare eventuali discrepanze. Ciò rende molto più facile individuare eventuali errori e aiuta a mantenere i registri del sistema di inventario accurati e aggiornati.

Migliora la gestione e la precisione degli ordini

Poiché gli ASN vengono inviati tramite EDI, le informazioni non vengono immesse manualmente. Invece, i dati chiave vengono estratti direttamente dall'ordine e dai relativi documenti di spedizione, riducendo al minimo il rischio di errore umano e migliorando l'accuratezza dell'ordine.

L'invio di un avviso di spedizione anticipato crea anche una traccia cartacea elettronica per le tue spedizioni. In quanto tale, può aiutarti a prevenire o risolvere meglio eventuali discrepanze o problemi di comunicazione tra te e il tuo partner commerciale rispetto agli ordini futuri.

Procedura dell'ASN

In genere, il venditore invia una notifica di spedizione anticipata all'acquirente non appena l'ordine è pronto per la spedizione. L'ASN viene verificato tramite un'interfaccia aperta di ricezione e successivamente modifica i livelli di inventario in transito.

L'ASN contiene tutte le informazioni essenziali sulla spedizione - come quanti articoli e cartoni sono inclusi, come sono imballati e quanto pesano - che l'acquirente può utilizzare per mettere da parte lo spazio necessario nel proprio magazzino e coordinare la ricezione.

Una volta che la spedizione arriva a destinazione, l'acquirente confronta i beni fisici con l'ASN per verificare eventuali discrepanze.

Come diventare conforme a EDI con ShipBob

Le transazioni e le comunicazioni EDI possono creare confusione. Per i commercianti nuovi al B2B o che cercano di semplificare l'adempimento omnicanale, ShipBob può aiutare.

La suite di adempimento B2B di ShipBob per la distribuzione al dettaglio e il dropshipping semplifica il mantenimento della conformità EDI e lo scambio di dati in modo rapido e accurato con i tuoi partner commerciali.

ShipBob è conforme a EDI con dozzine dei principali rivenditori, tra cui Target, Macy's, Nordstrom e altri, consentendo a ShipBob di evadere e spedire i tuoi ordini all'ingrosso e dropshipping con velocità e facilità.

I dati di ciascun ordine di acquisto vengono inoltre inseriti automaticamente nella dashboard di ShipBob, dove puoi gestire e monitorare tutti i tuoi ordini (inclusi i canali DTC).

Complessivamente, le soluzioni di automazione e omnifulfillment di ShipBob consentono un'elaborazione e un'evasione degli ordini più rapide, con comunicazioni EDI semplificate e pienamente conformi. Con ShipBob come partner, puoi evadere qualsiasi tipo di ordine in modo più rapido, accurato e affidabile.

“La vendita sui marketplace è già abbastanza impegnativa e la capacità di ShipBob di servire sia D2C che B2B ci ha permesso di costruire procedure e pratiche più coerenti attraverso i nostri diversi canali di vendita. Insieme a Chewy, evadiamo anche gli ordini tramite Amazon, in quanto sono i due maggiori canali di vendita di animali domestici online negli Stati Uniti.

Utilizziamo la soluzione EDI di ShipBob collegata alla nostra piattaforma EDI di terze parti SPS Commerce per i nostri ordini Chewy e, quando non spediamo direttamente ad Amazon, ci affidiamo all'integrazione diretta di ShipBob con Amazon per gli ordini FBA. Stiamo anche esplorando canali aggiuntivi supportati da ShipBob, come Walmart.com.

Essere un marchio omnicanale è fondamentale per noi, quindi possiamo raggiungere più amanti degli animali domestici da più luoghi. Siamo lieti che ShipBob ci aiuti a tenere il passo con la domanda da tutti i luoghi in cui raggiungiamo i nostri clienti.

Stephanie Lee, COO di PetLab

Domande frequenti sull'avviso di spedizione avanzato

Di seguito sono riportate le risposte alle principali domande sugli avvisi di spedizione anticipati.

Chi rilascia l'ASN?

L'avviso di spedizione anticipato viene emesso dal mittente, che in genere è il venditore o il fornitore che invia la merce all'acquirente.

Come posso ricevere un avviso di spedizione anticipato?

Se sei il mittente, puoi ottenere un avviso di spedizione anticipato generandolo con un software di evasione ordini conforme a EDI. Se sei l'acquirente, ricevi un avviso di spedizione anticipato dal venditore che ti sta inviando la spedizione.

In che modo ShipBob può aiutare con ASN?

ShipBob fornisce una soluzione di evasione degli ordini conforme a EDI che consente di raccogliere automaticamente i dati relativi all'ordine e alla spedizione che possono essere utilizzati per generare un avviso di spedizione avanzato.