Zaawansowane powiadomienie o wysyłce i przewodnik EDI 856

Niespodzianki mogą być zabawne — ale nie w przypadku wysyłki.

Klienci chcą dokładnie wiedzieć, kiedy spodziewać się przesyłki, aby móc się na nią przygotować. Jest to szczególnie prawdziwe w przypadku klientów B2B, ponieważ większe przesyłki wymagają znacznie więcej planowania. Im więcej informacji możesz im przekazać na temat ich przesyłki, tym lepiej.

Zaawansowane powiadomienie o wysyłce to jeden z powszechnych sposobów, w jaki handlowcy informują klientów o swoich przesyłkach, aby obie strony mogły usprawnić zarządzanie łańcuchem dostaw i planowanie.

W tym artykule omówimy, czym jest zaawansowane powiadomienie o wysyłce, jakie przynosi korzyści Twojej firmie i jak ShipBob może pomóc Twojej firmie e-commerce w uzyskaniu zgodności z EDI.

Co to jest zaawansowane powiadomienie o wysyłce (ASN)?

Zaawansowane powiadomienie o wysyłce (lub ASN) to dokument EDI wysyłany przez nadawcę (zwykle handlowca) do odbiorcy, zawierający szczegółowe informacje o nadchodzącej przesyłce.

Obejmuje to takie szczegóły, jak zawartość przesyłki, liczba elementów wchodzących w skład przesyłki, cechy fizyczne i waga przesyłki.

Informacje te mają pomóc odbiorcy w przygotowaniu procesu odbioru.

Zaawansowane powiadomienie o wysyłce a EDI 856

„EDI 856” to inna nazwa zaawansowanego powiadomienia o wysyłce. Zawiadomienie jest wysyłane do odbiorcy za pośrednictwem elektronicznej wymiany danych (lub EDI), a zatem posiada kod dokumentu EDI.

Co zawiera zaawansowane powiadomienie o wysyłce?

Konkretna treść wcześniejszego zawiadomienia o wysyłce może się różnić w zależności od wymagań każdej ze stron i potrzeb transakcji.

Jednak większość ASN zawiera następujące kluczowe szczegóły:

• Numer zamówienia
• Numer wysyłki
• Data wysyłki
• Przewidywana data i godzina dostawy
• Informacje o wysyłce i do (w tym adresy)
• Szczegóły pozycji i ilość
• Właściwości fizyczne (rodzaj zastosowanego opakowania itp.)
• Kody palet
• Szczegóły śledzenia przesyłki (numer śledzenia, numer BOL itp.)
• Szczegóły pakowania
• Informacje o przewoźniku
• Numery UCC 128/GS1

Korzyści ASN

Zaawansowane powiadomienia o wysyłce są przydatne zarówno dla kupujących, jak i sprzedających. Oto niektóre z kluczowych zalet transakcji EDI 856.

Zwiększa widoczność łańcucha dostaw

Klienci chcą wiedzieć, co dzieje się z ich zamówieniami — zarówno ze względu na spokój, jak i planowanie.

Informując kupujących o nadchodzących dostawach, zaawansowane powiadomienia o wysyłce zapewniają lepszą widoczność w łańcuchu dostaw i umożliwiają klientom dokładniejsze planowanie potrzeb związanych z pracą i zapasami.

Zwiększa dokładność inwentaryzacji i zamówień

Zaawansowane powiadomienia o wysyłce zawierają szczegółowe informacje, które mogą pomóc klientom śledzić ich przychodzące zapasy i poprawić dokładność zapasów.

ASN daje kupującemu jasne wyobrażenie o tym, kiedy otrzyma uzupełnienie zapasów i które elementy są lub nie są uwzględnione w przesyłce.

Pomaga im to uzyskać lepszy obraz stanu zapasów, dzięki czemu mogą odpowiednio zarządzać poziomami zapasów i podejmować bardziej świadome decyzje dotyczące uzupełniania zapasów, prognozowania i alokacji zapasów.

Dodatkowo, gdy klient otrzyma przesyłkę, może porównać to, co otrzymał, z danymi ASN, aby znaleźć rozbieżności. To znacznie ułatwia wykrywanie błędów i pomaga w utrzymaniu dokładności i aktualności zapisów w systemie inwentaryzacji.

Poprawia zarządzanie zamówieniami i dokładność

Ponieważ numery ASN są wysyłane za pomocą EDI, informacje nie są wprowadzane ręcznie. Zamiast tego kluczowe dane są pobierane bezpośrednio z zamówienia i powiązanych z nim dokumentów wysyłkowych, co minimalizuje ryzyko błędu ludzkiego i poprawia dokładność zamówienia.

Wysłanie powiadomienia o wysyłce z wyprzedzeniem tworzy również elektroniczny ślad na papierze dla Twoich przesyłek. W związku z tym może pomóc w lepszym zapobieganiu lub wyjaśnianiu wszelkich rozbieżności lub nieporozumień między Tobą a Twoim partnerem handlowym w zakresie zamówień w przyszłości.

procedura ASN

Zazwyczaj sprzedawca wysyła kupującemu powiadomienie o wysyłce, gdy tylko zamówienie będzie gotowe do wysyłki. ASN jest weryfikowany przez otwarty interfejs odbiorczy, a następnie zmienia poziomy zapasów w transporcie.

ASN zawiera wszystkie istotne informacje o przesyłce — takie jak liczba elementów i kartonów, sposób ich zapakowania i waga — które kupujący może wykorzystać do zarezerwowania niezbędnej przestrzeni w swoim magazynie i koordynowania odbioru.

Gdy przesyłka dotrze do miejsca przeznaczenia, kupujący porównuje fizyczne towary z ASN, aby sprawdzić, czy nie ma rozbieżności.

Jak uzyskać zgodność z EDI dzięki ShipBob

Transakcje i komunikacja EDI mogą być mylące. Dla sprzedawców, którzy są nowicjuszami w B2B lub chcą uprościć realizację wielokanałową, ShipBob może pomóc.

Pakiet realizacji B2B firmy ShipBob do dystrybucji detalicznej i dropshippingu ułatwia utrzymanie zgodności z EDI oraz szybką i dokładną wymianę danych z partnerami handlowymi.

ShipBob jest zgodny z EDI z dziesiątkami głównych sprzedawców detalicznych — w tym Target, Macy's, Nordstrom i innymi — umożliwiając ShipBob szybką i łatwą realizację i wysyłkę zamówień hurtowych i dropshippingowych.

Dane z każdego zamówienia są również automatycznie pobierane do pulpitu nawigacyjnego ShipBob, gdzie możesz zarządzać i monitorować wszystkie swoje zamówienia (w tym kanały DTC).

W sumie automatyzacja ShipBob i rozwiązania omnifulfillment pozwalają na szybsze przetwarzanie i realizację zamówień dzięki usprawnionej iw pełni zgodnej komunikacji EDI. Z ShipBob jako partnerem możesz zrealizować każde zamówienie szybciej, dokładniej i niezawodnie.

„Sprzedaż na platformach handlowych jest wystarczająco trudna, a zdolność ShipBob do obsługi zarówno D2C, jak i B2B umożliwiła nam zbudowanie bardziej spójnych procedur i praktyk w różnych kanałach sprzedaży. Wraz z Chewy realizujemy również zamówienia za pośrednictwem Amazon, ponieważ są to dwa największe internetowe kanały sprzedaży zwierząt domowych w USA.

Korzystamy z rozwiązania EDI firmy ShipBob, które jest połączone z naszą zewnętrzną platformą EDI SPS Commerce dla naszych zamówień Chewy, a jeśli nie wysyłamy bezpośrednio do Amazon, polegamy na bezpośredniej integracji ShipBob z Amazon dla zamówień FBA. Badamy nawet dodatkowe kanały obsługiwane przez ShipBob, takie jak Walmart.com.

Bycie marką wielokanałową ma dla nas kluczowe znaczenie, dzięki czemu możemy docierać do większej liczby miłośników zwierząt z większej liczby miejsc. Cieszymy się, że ShipBob pomaga nam nadążać za popytem ze wszystkich miejsc, do których docieramy do naszych klientów”.

Stephanie Lee, dyrektor operacyjny w PetLab

Zaawansowane powiadomienia o wysyłce — często zadawane pytania

Poniżej znajdują się odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania dotyczące zaawansowanych powiadomień o wysyłce.

Kto wydaje ASN?

Zawiadomienie o wysyłce jest wystawiane przez nadawcę, którym zazwyczaj jest sprzedawca lub dostawca wysyłający towary do kupującego.

Jak uzyskać zaawansowane powiadomienie o wysyłce?

Jeśli jesteś nadawcą, możesz otrzymać zaawansowane powiadomienie o wysyłce, generując je za pomocą oprogramowania do realizacji zgodnego z EDI. Jeśli jesteś kupującym, otrzymujesz powiadomienie o wysyłce od sprzedającego, który wysyła Ci przesyłkę.

Jak ShipBob może pomóc z ASN?

ShipBob zapewnia rozwiązanie do realizacji zgodne z EDI, które umożliwia automatyczne gromadzenie odpowiednich danych dotyczących zamówień i przesyłek, które można wykorzystać do wygenerowania zaawansowanego powiadomienia o wysyłce.