Расширенное уведомление о доставке и руководство по EDI 856

Сюрпризы могут быть забавными, но не тогда, когда речь идет о доставке.

Клиенты хотят точно знать, когда ожидать поставку, чтобы быть готовыми к ее получению. Это особенно актуально для клиентов B2B, поскольку более крупные поставки требуют гораздо большего планирования. Чем больше информации вы можете предоставить им об их доставке, тем лучше.

Предварительное уведомление об отправке — это один из распространенных способов, с помощью которого продавцы информируют своих клиентов о своих поставках, чтобы обе стороны могли оптимизировать управление и планирование своей цепочки поставок.

В этой статье мы расскажем, что такое предварительное уведомление о доставке, как оно приносит пользу вашему бизнесу и как ShipBob может помочь вашему бизнесу электронной коммерции стать совместимым с EDI.

Что такое предварительное уведомление об отгрузке (ASN)?

Предварительное уведомление об отправке (или ASN) — это документ EDI, отправляемый грузоотправителем (обычно продавцом) получателю, содержащий подробную информацию о входящем отправлении.

Это включает в себя такие детали, как содержимое отправления, количество предметов, включенных в отправление, физические характеристики и вес отправления.

Эта информация предназначена для того, чтобы помочь получателю подготовить процесс получения.

Расширенное уведомление об отправке по сравнению с EDI 856

«EDI 856» — это другое название для предварительного уведомления об отгрузке. Уведомление направляется получателю посредством электронного обмена данными (или ЭОД) и поэтому имеет код документа ЭОД.

Что включает предварительное уведомление об отправке?

Конкретное содержание предварительного уведомления об отправке может варьироваться в зависимости от требований каждой стороны и потребностей сделки.

Однако большинство ASN содержат следующие ключевые детали:

• Номер заказа
• Номер отправления
• Дата отгрузки
• Ожидаемая дата и время доставки
• Доставка от и до информации (включая адреса)
• Детали товара и количество
• Физические характеристики (тип используемой упаковки и т. д.)
• Коды поддонов
• Детали отслеживания отправления (номер отслеживания, номер BOL и т. д.)
• Детали упаковки
• Информация о перевозчике
• Номера UCC 128/GS1

Преимущества ASN

Предварительные уведомления о доставке полезны как покупателям, так и продавцам. Вот некоторые из ключевых преимуществ транзакций EDI 856.

Повышает прозрачность цепочки поставок

Клиенты хотят знать, что происходит с их заказами — как для душевного спокойствия, так и для целей планирования.

Информируя покупателей о предстоящих поставках, предварительные уведомления об отправке обеспечивают большую прозрачность цепочки поставок и позволяют клиентам более точно планировать свои потребности в рабочей силе и запасах.

Повышает точность запасов и заказов

Расширенные уведомления об отгрузке предоставляют подробную информацию, которая может помочь клиентам отслеживать входящие запасы и повышать точность запасов.

ASN дает покупателю четкое представление о том, когда он получит пополнение запасов и какие товары включены или не включены в отгрузку.

Это помогает им получить более четкое представление о состоянии своих запасов, чтобы они могли соответствующим образом управлять своими запасами и принимать более обоснованные решения о пополнении запасов, прогнозировании и распределении запасов.

Кроме того, как только клиент получит посылку, он может сравнить полученное с деталями ASN, чтобы найти любые несоответствия. Это значительно упрощает обнаружение любых ошибок и помогает поддерживать точность и актуальность записей в системе инвентаризации.

Улучшает управление заказами и точность

Поскольку ASN отправляются с использованием EDI, информация не вводится вручную. Вместо этого ключевые данные извлекаются непосредственно из заказа и связанных с ним отгрузочных документов, что сводит к минимуму риск человеческой ошибки и повышает точность заказа.

Отправка предварительного уведомления об отправке также создает электронный бумажный след для ваших отправлений. Таким образом, это может помочь вам лучше предотвращать или устранять любые расхождения или недопонимание между вами и вашим торговым партнером по поводу заказов в будущем.

Процедура ASN

Как правило, продавец отправляет покупателю предварительное уведомление об отправке, как только заказ готов к отправке. ASN проверяется через открытый интерфейс получения и впоследствии изменяет уровни запасов в пути.

ASN содержит всю необходимую информацию об отгрузке, например, сколько предметов и коробок включено, как они упакованы и сколько они весят, которую покупатель может использовать, чтобы выделить необходимое место на своем складе и координировать получение.

Как только груз прибывает в пункт назначения, покупатель сравнивает физические товары с ASN, чтобы проверить наличие расхождений.

Как стать совместимым с EDI с помощью ShipBob

Транзакции и коммуникации EDI могут запутаться. Для продавцов, плохо знакомых с B2B или желающих упростить многоканальное выполнение, ShipBob может помочь.

Пакет B2B-фулфилмента ShipBob для розничного распространения и прямой поставки упрощает поддержание соответствия EDI, а также быстрый и точный обмен данными с вашими торговыми партнерами.

ShipBob совместим с EDI десятками крупных розничных продавцов, включая Target, Macy's, Nordstrom и другими, что позволяет ShipBob быстро и легко выполнять и отправлять ваши оптовые и прямые заказы.

Данные из каждого заказа на покупку также автоматически загружаются на панель инструментов ShipBob, где вы можете управлять всеми своими заказами (включая каналы DTC) и отслеживать их.

В целом, решения ShipBob по автоматизации и универсальности позволяют ускорить обработку и выполнение заказов с помощью оптимизированной и полностью соответствующей EDI-коммуникации. С партнером ShipBob вы сможете выполнить любой заказ быстрее, точнее и надежнее.

«Продажи на торговых площадках достаточно сложны, и способность ShipBob обслуживать как D2C, так и B2B позволила нам создать более согласованные процедуры и практики для различных каналов продаж. Наряду с Chewy мы также выполняем заказы через Amazon, так как они являются двумя крупнейшими онлайн-каналами продаж домашних животных в США.

Мы используем решение EDI от ShipBob, которое подключено к нашей сторонней платформе EDI SPS Commerce для наших заказов Chewy, а когда мы не отправляем напрямую на Amazon, мы полагаемся на прямую интеграцию ShipBob с Amazon для заказов FBA. Мы даже изучаем дополнительные каналы, которые поддерживает ShipBob, такие как Walmart.com.

Для нас очень важно быть многоканальным брендом, поэтому мы можем охватить больше любителей домашних животных из большего количества мест. Мы рады, что ShipBob помогает нам удовлетворять спрос во всех местах, где мы добираемся до наших клиентов».

Стефани Ли, главный операционный директор PetLab

Часто задаваемые вопросы о расширенном уведомлении о доставке

Ниже приведены ответы на самые популярные вопросы о предварительных уведомлениях об отправке.

Кто выдает ASN?

Предварительное уведомление об отгрузке выдается грузоотправителем, которым обычно является продавец или поставщик, отправляющий товар покупателю.

Как получить предварительное уведомление об отправке?

Если вы являетесь грузоотправителем, вы можете получить предварительное уведомление об отправке, создав его с помощью программного обеспечения, совместимого с EDI. Если вы являетесь покупателем, вы получаете предварительное уведомление об отправке от продавца, который отправляет вам ваш груз.

Как ShipBob может помочь с ASN?

ShipBob предоставляет решение для выполнения заказов, совместимое с EDI, которое позволяет автоматически собирать соответствующие данные о заказах и отгрузках, которые можно использовать для создания предварительного уведомления об отправке.