ประกาศการจัดส่งขั้นสูงและคู่มือ EDI 856

ความประหลาดใจอาจเป็นเรื่องสนุก แต่ไม่ใช่เมื่อต้องจัดส่ง

ลูกค้าต้องการทราบเวลาที่แน่ชัดว่าจะได้รับสินค้าเมื่อใด เพื่อเตรียมรับสินค้า โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับลูกค้า B2B เนื่องจากการจัดส่งขนาดใหญ่ต้องมีการวางแผนมากขึ้น ยิ่งคุณสามารถให้ข้อมูลเกี่ยวกับการจัดส่งได้มากเท่าไรก็ยิ่งดีเท่านั้น

การแจ้งเตือนการจัดส่งขั้นสูงเป็นวิธีทั่วไปอย่างหนึ่งที่ผู้ค้าจะแจ้งให้ลูกค้าทราบเกี่ยวกับการจัดส่งของพวกเขา เพื่อให้ทั้งสองฝ่ายสามารถปรับปรุงการจัดการและการวางแผนห่วงโซ่อุปทาน

ในบทความนี้ เราจะอธิบายว่าการแจ้งการจัดส่งขั้นสูงคืออะไร ประโยชน์ต่อธุรกิจของคุณอย่างไร และ ShipBob สามารถช่วยให้ธุรกิจอีคอมเมิร์ซของคุณปฏิบัติตามข้อกำหนด EDI ได้อย่างไร

การแจ้งการจัดส่งขั้นสูง (ASN) คืออะไร

หนังสือแจ้งการจัดส่งขั้นสูง (หรือ ASN) คือเอกสาร EDI ที่ส่งจากผู้จัดส่ง (โดยปกติคือผู้ค้า) ไปยังผู้รับซึ่งมีข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับการจัดส่งขาเข้า

ซึ่งรวมถึงรายละเอียดต่างๆ เช่น เนื้อหาของการจัดส่ง จำนวนสินค้าที่รวมอยู่ในการจัดส่ง ลักษณะทางกายภาพ และน้ำหนักของการจัดส่ง

ข้อมูลนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อช่วยผู้รับเตรียมกระบวนการรับ

ประกาศการจัดส่งขั้นสูงเทียบกับ EDI 856

“EDI 856” เป็นอีกชื่อหนึ่งสำหรับการแจ้งการจัดส่งขั้นสูง การแจ้งเตือนจะถูกส่งไปยังผู้รับผ่านการแลกเปลี่ยนข้อมูลทางอิเล็กทรอนิกส์ (หรือ EDI) ดังนั้นจึงมีรหัสเอกสาร EDI

การแจ้งเตือนการจัดส่งขั้นสูงประกอบด้วยอะไรบ้าง?

เนื้อหาเฉพาะในการแจ้งการจัดส่งล่วงหน้าอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับข้อกำหนดของแต่ละฝ่ายและความจำเป็นในการทำธุรกรรม

อย่างไรก็ตาม ASN ส่วนใหญ่มีรายละเอียดที่สำคัญดังต่อไปนี้:

• เลขที่ใบสั่งซื้อ
• จำนวนการจัดส่ง
• วันที่จัดส่ง
• วันที่และเวลาจัดส่งที่คาดว่าจะได้รับ
• จัดส่งจากและไปยังข้อมูล (รวมถึงที่อยู่)
• รายละเอียดสินค้าและจำนวน
• ลักษณะทางกายภาพ (ชนิดของบรรจุภัณฑ์ที่ใช้ เป็นต้น)
• รหัสพาเลท
• รายละเอียดการติดตามการจัดส่ง (หมายเลขติดตาม หมายเลข BOL ฯลฯ)
• รายละเอียดบรรจุภัณฑ์
• ข้อมูลผู้ให้บริการ
• หมายเลข UCC 128/GS1

ประโยชน์ของ ASN

การแจ้งเตือนการจัดส่งขั้นสูงจะเป็นประโยชน์สำหรับทั้งผู้ซื้อและผู้ขาย นี่คือประโยชน์ที่สำคัญบางประการของธุรกรรม EDI 856

เพิ่มการมองเห็นห่วงโซ่อุปทาน

ลูกค้าต้องการทราบว่าเกิดอะไรขึ้นกับคำสั่งซื้อของพวกเขา ทั้งเพื่อความสบายใจและเพื่อวัตถุประสงค์ในการวางแผน

ด้วยการแจ้งให้ผู้ซื้อทราบเกี่ยวกับการส่งมอบที่กำลังจะมาถึง การแจ้งการจัดส่งขั้นสูงจะสร้างทัศนวิสัยที่มากขึ้นในห่วงโซ่อุปทาน และทำให้ลูกค้าสามารถวางแผนความต้องการด้านแรงงานและสินค้าคงคลังได้แม่นยำยิ่งขึ้น

เพิ่มสินค้าคงคลังและความแม่นยำในการสั่งซื้อ

ประกาศการจัดส่งขั้นสูงให้รายละเอียดที่สามารถช่วยลูกค้าติดตามสินค้าคงคลังขาเข้าและปรับปรุงความถูกต้องของสินค้าคงคลัง

ASN ช่วยให้ผู้ซื้อทราบอย่างชัดเจนว่าพวกเขาจะได้รับการเติมสินค้าในคลังเมื่อใด และรายการใดบ้างที่รวมอยู่ในการจัดส่ง

ซึ่งช่วยให้พวกเขาเห็นภาพสถานะสินค้าคงคลังได้ดีขึ้น ดังนั้นพวกเขาจึงสามารถจัดการระดับสินค้าคงคลังของตนตามนั้น และตัดสินใจอย่างชาญฉลาดมากขึ้นเกี่ยวกับการเติมสต็อก การคาดการณ์ และการจัดสรรสินค้าคงคลัง

นอกจากนี้ เมื่อลูกค้าได้รับพัสดุแล้ว พวกเขาสามารถเปรียบเทียบสิ่งที่ได้รับกับรายละเอียดของ ASN เพื่อค้นหาความคลาดเคลื่อน ทำให้ง่ายต่อการตรวจพบข้อผิดพลาด และช่วยให้บันทึกระบบสินค้าคงคลังถูกต้องและเป็นปัจจุบัน

ปรับปรุงการจัดการคำสั่งซื้อและความแม่นยำ

เนื่องจาก ASN ถูกส่งโดยใช้ EDI ข้อมูลจึงไม่ถูกป้อนด้วยตนเอง แต่ข้อมูลสำคัญจะถูกดึงโดยตรงจากคำสั่งซื้อและเอกสารการจัดส่งที่เกี่ยวข้อง ซึ่งช่วยลดความเสี่ยงของข้อผิดพลาดของมนุษย์และปรับปรุงความแม่นยำของคำสั่งซื้อ

การส่งการแจ้งเตือนการจัดส่งขั้นสูงยังเป็นการสร้างเส้นทางกระดาษอิเล็กทรอนิกส์สำหรับการจัดส่งของคุณ ด้วยเหตุนี้ จึงสามารถช่วยป้องกันหรือจัดการกับความคลาดเคลื่อนหรือการสื่อสารที่ผิดพลาดระหว่างคุณและคู่ค้าของคุณเกี่ยวกับคำสั่งซื้อได้ดีขึ้นในอนาคต

ขั้นตอน ASN

โดยปกติแล้ว ผู้ขายจะส่งการแจ้งเตือนการจัดส่งขั้นสูงไปยังผู้ซื้อทันทีที่คำสั่งซื้อพร้อมสำหรับการจัดส่ง ASN ได้รับการตรวจสอบผ่านส่วนติดต่อแบบเปิดที่ได้รับ จากนั้นจึงเปลี่ยนระดับสินค้าคงคลังระหว่างทาง

ASN ประกอบด้วยข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดเกี่ยวกับการจัดส่ง เช่น จำนวนสินค้าและกล่องบรรจุ วิธีบรรจุหีบห่อ และน้ำหนักเท่าใด ซึ่งผู้ซื้อสามารถใช้เพื่อจัดสรรพื้นที่ที่จำเป็นในคลังสินค้าและประสานงานการรับสินค้า

เมื่อการจัดส่งมาถึงปลายทาง ผู้ซื้อจะเปรียบเทียบสินค้าจริงกับ ASN เพื่อตรวจสอบความคลาดเคลื่อน

วิธีทำให้ EDI สอดคล้องกับ ShipBob

การทำธุรกรรมและการสื่อสาร EDI อาจทำให้เกิดความสับสน สำหรับผู้ค้ารายใหม่สำหรับ B2B หรือต้องการลดความซับซ้อนของการดำเนินการตามช่องทางต่างๆ ShipBob สามารถช่วยได้

ชุดปฏิบัติตาม B2B ของ ShipBob สำหรับการขายปลีกและ dropshipping ทำให้ง่ายต่อการรักษาการปฏิบัติตาม EDI และแลกเปลี่ยนข้อมูลอย่างรวดเร็วและแม่นยำกับคู่ค้าของคุณ

ShipBob เป็นไปตามมาตรฐาน EDI ของผู้ค้าปลีกรายใหญ่หลายสิบราย รวมถึง Target, Macy's, Nordstrom และอีกมากมาย ทำให้ ShipBob สามารถดำเนินการและจัดส่งคำสั่งซื้อขายส่งและดรอปชิปของคุณได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย

ข้อมูลจากคำสั่งซื้อแต่ละรายการจะถูกดึงเข้าสู่แดชบอร์ด ShipBob โดยอัตโนมัติ ซึ่งคุณสามารถจัดการและตรวจสอบคำสั่งซื้อทั้งหมดของคุณ (รวมถึงช่องทาง DTC)

ระบบอัตโนมัติของ ShipBob และโซลูชันการเติมสินค้าแบบครอบคลุมทุกพื้นที่ช่วยให้สามารถประมวลผลและปฏิบัติตามคำสั่งซื้อได้เร็วขึ้นด้วยการสื่อสาร EDI ที่คล่องตัวและเป็นไปตามข้อกำหนดทั้งหมด ด้วย ShipBob ในฐานะพันธมิตร คุณสามารถดำเนินการตามคำสั่งซื้อประเภทใดก็ได้อย่างรวดเร็ว แม่นยำ และเชื่อถือได้มากขึ้น

“การขายในตลาดเป็นสิ่งที่ท้าทายพอสมควร และความสามารถของ ShipBob ในการให้บริการทั้ง D2C และ B2B ทำให้เราสามารถสร้างขั้นตอนและแนวปฏิบัติที่สอดคล้องกันมากขึ้นในช่องทางการขายต่างๆ ของเรา นอกจาก Chewy แล้ว เรายังดำเนินการตามคำสั่งซื้อผ่าน Amazon เนื่องจากเป็นช่องทางการขายสัตว์เลี้ยงออนไลน์ที่ใหญ่ที่สุด 2 ช่องทางในสหรัฐอเมริกา

เราใช้โซลูชัน EDI ของ ShipBob ที่เชื่อมต่อกับแพลตฟอร์ม EDI บุคคลที่สาม SPS Commerce สำหรับคำสั่งซื้อ Chewy ของเรา และเมื่อเราไม่ได้จัดส่งโดยตรงไปยัง Amazon เราจะพึ่งพาการผสานรวมโดยตรงของ ShipBob กับ Amazon สำหรับคำสั่งซื้อ FBA เรากำลังสำรวจช่องทางเพิ่มเติมที่ ShipBob รองรับ เช่น Walmart.com

การเป็นแบรนด์ Omnichannel เป็นสิ่งสำคัญสำหรับเรา ดังนั้นเราจึงสามารถเข้าถึงคนรักสัตว์เลี้ยงได้มากขึ้นจากที่ต่างๆ มากขึ้น เราดีใจที่ ShipBob ช่วยให้เราทันความต้องการจากทุกแห่งที่เราเข้าถึงลูกค้า”

สเตฟานี ลี ซีโอโอของ PetLab

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการแจ้งเตือนการจัดส่งขั้นสูง

ด้านล่างนี้เป็นคำตอบสำหรับคำถามยอดนิยมเกี่ยวกับประกาศการจัดส่งขั้นสูง

ใครเป็นผู้ออก ASN?

การแจ้งเตือนการจัดส่งขั้นสูงจะออกโดยผู้จัดส่ง ซึ่งโดยทั่วไปคือผู้ขายหรือซัพพลายเออร์ที่ส่งสินค้าไปยังผู้ซื้อ

ฉันจะรับการแจ้งเตือนการจัดส่งขั้นสูงได้อย่างไร

หากคุณเป็นผู้จัดส่ง คุณจะได้รับการแจ้งเตือนการจัดส่งขั้นสูงโดยสร้างด้วยซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าที่สอดคล้องกับ EDI หากคุณเป็นผู้ซื้อ คุณจะได้รับการแจ้งเตือนการจัดส่งขั้นสูงจากผู้ขายที่ส่งพัสดุของคุณให้คุณ

ShipBob สามารถช่วย ASN ได้อย่างไร

ShipBob นำเสนอโซลูชันการปฏิบัติตามข้อกำหนด EDI ที่ช่วยให้คุณสามารถรวบรวมคำสั่งซื้อและข้อมูลการจัดส่งที่เกี่ยวข้องโดยอัตโนมัติ ซึ่งสามารถใช้เพื่อสร้างการแจ้งเตือนการจัดส่งขั้นสูง