Monotasking'in Serbest Çalışmayı Kolaylaştırabileceği 7 Yol

Çoklu görev, her serbest çalışanın bildiği bir şeydir.

Sonuçta, yalnız bir girişimci olduğunuzda, para sizinle birlikte durur.

Pazarlamadan müşterilerle bağlantı kurmaya, projeleri tamamlamaya ve zamanında ödeme almanızı sağlamaya kadar her şeyden siz sorumlusunuz.

Deyim yerindeyse, çok sayıda şapka takarsınız ve çoğu zaman aynı anda birden fazla şapka takmanız gerekir.

Çoklu görevde usta olmak bir beceridir, ancak bu onun iyi olduğu anlamına gelmez. Ya size monotasking sanatında ustalaşmanın da gerekli olduğunu söylesek?

Monotasking Nedir ve Çoklu Görevden Nasıl Farklıdır?

Tek görev olarak da bilinen monotasking, aynı anda tek bir görevle uğraşma eylemidir. Bu, her seferinde bir görevi üstlenmenizi ve tamamlamanızı gerektiren bir zaman yönetimi şeklidir.

Çoklu görev ise aynı anda birden fazla görevle uğraşmanızı gerektirir.

Monotasking, çoklu görevlerden birkaç temel yönden farklıdır.

İlk olarak, odaklanmanız gereken belirli bir hedefe odaklanma seviyenizi geliştirme şansı verir. Aynı anda birçok farklı hedefi gerçekleştirmek için çalışacağınız için, çoklu görev tek bir göreve odaklanmayı zorlaştırabilir.

Çoklu görev yaklaşımlarının aksine monotasking kullanırken işinizin kapsamı da değişir.

Tek görev, genellikle daha küçük bir çalışma kapsamı gerektirir, çünkü birçok görev yerine tek bir göreve odaklanacaksınız. Bununla birlikte, tek bir projenin kapsamı, içindeki konular veya içerik nedeniyle daha geniş olabilir.

Bir seferde bir görevle uğraşmak, üretkenlik seviyelerinizde değişikliklere neden olabilir.

Örneğin, çoklu görev yaparken genel olarak daha fazla iş tamamlayabilir ve birçok görevde daha fazla ilerleme kaydedebilirsiniz. Veya tek bir görevde önemli adımlar atabilir ve bunun sonucunda daha yüksek bir üretkenlik düzeyi sergileyebilirsiniz.

Çoklu Görev Neden Üretkenlik Karşıtıdır?

Entrepreneur'a göre, birden fazla görevin verimliliğinizi artırmaktan çok bozabilmesinin birkaç temel nedeni vardır.

Uzman yayın, aynı anda birçok göreve odaklanmanın beyniniz üzerinde baskı oluşturabileceğini belirtiyor. Bu, stres seviyenizi artırır ve görevler arasında başarılı bir şekilde geçiş yapmayı zorlaştırır.

Beyniniz aynı anda çok sayıda görevi yerine getirmek için tasarlanmadığından, çoklu görev hafızanıza zarar verebilir. Aktiviteler arasında sürekli geçiş yaptığınızda, bunların hiçbirine dikkat etmeyebilirsiniz. Bu, önemli ayrıntıları ve sorumlulukları unutmaya eğilimli olabileceğiniz anlamına gelir.

Girişimci, çoklu görevlerin yaratıcılığınızı engelleyebileceğini iddia ediyor.

Bir görevden diğerine geçtiğinizde, belirli bir soruna odaklanmak ve onu çözmek için yaratıcı problem çözme becerilerinizi kullanmakta zorlanabilirsiniz. Bunun nedeni, beyninizin değişen görevlere alışmasıdır. Sonunda, artık tüm gücüyle tek bir konuya odaklanamaz.

Araştırmalar, görev değiştirmenin, e-postalarınızı kontrol etmek veya bir ekip üyesiyle sohbet etmek gibi günlük aktiviteler sırasında bile verimliliğinizi %40'a kadar azaltabileceğini gösteriyor.

Monotasking'den Kimler Yararlanabilir?

Monotasking, özellikle belirli koşullar altında, görevler ve projelerle başa çıkmanın genellikle en etkili yoludur. Tamamlamanız gereken bir iş yükü için önceden bildiriminiz varsa, mümkün olan en kısa sürede bitirmek için monotask yapmayı planlayabilirsiniz.

Ek olarak, monotasking, acil teslim tarihleriyle uğraşanlar ve tamamlaması gereken önemli ve karmaşık görevleri olanlar için yararlıdır.

Bu zaman yönetimi biçimi, son teslim tarihlerini karşılamak ve sizden beklenenler doğrultusunda iş üretmek için tüm konsantrasyonunuzu elinizdeki göreve adayabilmenizi sağlar.

Beyninizi Monotask için Nasıl Eğitirsiniz?

Gloria Mark ve California Üniversitesi'ndeki ekibi tarafından yapılan araştırma, çoğu insanın bir görevi kesintiye uğradıktan veya odaklarını değiştirdikten sonra geri dönmelerinin ortalama 23 dakika 15 saniye sürdüğünü buldu.

Stanford Üniversitesi'nden yapılan bir başka araştırma, çoklu görev yapan kişilerin, dikkat ve hafıza görevlerinde ve görev tamamlamada, tek görevli akranlarına kıyasla daha kötü performans gösterdiğini buldu.

Çoklu görevin performansınıza zarar vermesinin nedeni, beyninizin prefrontal korteks adı verilen bölümünde yatmaktadır. Bu beyin bölgesi birçok farklı görevi yerine getirir, ancak kilit sorumluluklarından biri dikkatinizi yönlendirmek ve sürdürmektir. Birbirinizle ve beyninizin geri kalanıyla iletişim kuran iki tarafı vardır.

Tek görev yaptığınızda, prefrontal korteksin her iki tarafı da dikkatinizi yönlendirmek için birlikte çalışır. Bununla birlikte, çoklu görev yaptığınızda, bu tarafların birbirinden bağımsız olarak çalışması gerekir. Bu, gerçekleştirdiğiniz görevlerin hiçbirinin tüm dikkatinizi çekmediği anlamına gelir. Çoklu görev aynı zamanda beyninizi görevleri bu şekilde yönetmesi için eğitir.

Beyninizi mono-görev için eğitmenin en iyi yolu, farkındalık alıştırması yapmaktır.

Örneğin, on dakika boyunca nefes kalıplarınıza odaklanmak, prefrontal korteksinizin her iki tarafını da bu süre boyunca birlikte çalışmaya teşvik eder.

Bunu her gün yaparsanız, prefrontal korteksinizin yanları sonunda birlikte uyumlu bir şekilde çalışmayı öğrenecek ve tek bir görevle yolda kalmanızı sağlayacaktır. Bu, sekiz haftalık Farkındalık Stresi Azaltma kursu alan kişilerin dikkat etme yeteneklerinde bir gelişme gördüklerini belirten bir araştırmayla, araştırmalarla kanıtlanmıştır.

Farkındalık ve meditasyon, aynı anda tek bir göreve odaklanmaya alışkın olmasa bile beyni tek görev için eğitebilir. Ayrıca geçmişteki çoklu görevlerle ilişkili odaktaki kesintileri gidermeye yardımcı olur.

Monotasking Nasıl Uygulanır?

Forbes'a göre, beyninize tek bir işi nasıl yapacağını öğretmek, bu zaman kaybını azaltabilir ve tüm, bölünmemiş dikkatinizi kullanarak öğrenmenizi, okumanızı, dinlemenizi ve problem çözmenizi sağlayabilir.

İlk adım, tek görevli çalışmayı denemek ve kaçınılmaz olarak dikkat dağıtıcı şeyler ortaya çıktığında, bunları kabul edin ve ardından bilinçli olarak tek odaklı görevinize geri dönün. Dikkatinizin dağıldığı için kendinizi yargılamadan dikkatinizi tekrar işinize yönlendirmek, kaç tane dikkat dağıtıcı olursa olsun, beyninizi tek görev için eğitmeye başlayacaktır.

Farkındalığınızı artırmak için telefon bildirimleri veya müşterilerinizle etkileşimler gibi önde gelen dikkat dağıtıcı şeylerin bir listesini yapabilirsiniz, böylece dikkat dağıtıcı şeyler ortaya çıktıklarında kendinizi onlardan uzaklaştırabilirsiniz.

Ardından, her iş gününü gerekli görevlere derinlemesine odaklanmanıza izin verecek şekilde yapılandırın.

Örneğin, günün en uyanık olduğunuz zamanları için derin, tekil odaklanma gerektiren görevleri planlayabilirsiniz. Takviminizde bu zaman aralıklarını doldurun ve başlamadan önce cihazlarınızı 'Rahatsız Etmeyin' moduna ayarlayın.

Çalışmak için sessiz bir alan bulun. Ekip üyelerinizden acil bir durum olmadıkça sizi rahatsız etmemelerini isteyin ve başarılı bir şekilde mono-görev yapmaya hazır olursunuz.

Derin odaklanma seanslarınız sırasında dikkat dağıtıcı şeyler her zaman ortaya çıkacağından, mesajlar, bildirimler, e-postalar ve diğer istekler gibi dikkat dağıtıcı şeylerle başa çıkmak için her günün sonunda bir zaman planlamak önemlidir.

Ayrıca, üzerinde çalıştığınız tek görevle ilgili olmayan önemli sorumlulukları kaçırmadan tamamen odaklanabilmenizi sağlamak için işte düzenli olarak ortaya çıkan dikkat dağıtıcıları devredebilir veya otomatikleştirebilirsiniz.

Tek Bir Göreve Odaklanmak İçin 5 İpucu

Tek bir göreve başarılı bir şekilde nasıl odaklanılacağına dair bazı önemli ipuçları.

1. Öncelikleri Tutarlı Bir Şekilde Belirleyin

Çoğu profesyonelin kapsamlı yapılacaklar listesi vardır. Ancak listenizdeki her şey acil ve önemliyse, tek bir göreve odaklanmak için mücadele edebilirsiniz.

Hedefleriniz üzerinde en büyük etkiye sahip görevler olması gereken en önemli önceliklerinizin bir listesini yapmak için her gün birkaç dakika ayırın.

Öncelikler listenizi günde yaklaşık beş ila yedi görevle sınırlayın ve listenizdeki daha az önemli öğelerle dikkatinizin dağılmasına izin vermeden bunları tutarlı bir şekilde ele alın.

2. Dikkat Dağınıklıkları En Aza İndirin

Tek bir göreve odaklanmak, akıllı telefonlar, tabletler, açık tarayıcı sekmeleri, masanızdaki dağınıklık ve odaklanmanızı engelleyen diğer tüm dikkat dağıtıcı şeyleri ortadan kaldırmak anlamına gelir.

Bunu yapmak, her seferinde bir şeye dikkat etme yeteneğinizi keskinleştirecek ve dikkatinizi dağıtan şeylerin farkına varmanıza yardımcı olacaktır.

Yazıcınızın gürültüsünün veya telefonunuzun çalmasının dikkatinizi dağıtmaması için ofisinizi yeniden düzenlemeniz gerektiğini fark edebilirsiniz. Veya çevrenizdekilerden, konsantre olurken kesintileri minimumda tutmalarını isteyin.

3. Odaklanacağınız Süreyi Ayırın

Tek bir göreve odaklanmak için ne kadar zaman harcayacağınıza dair hedefler belirlemek, en azından tek bir işi nasıl yapacağınızı öğrenmeye başlarken yardımcı olabilir.

Görevleri kısa molalarla noktalanan ulaşılabilir bölümlere ayıran Pomodoro gibi yönetim araçlarını ve tekniklerini kullanmak da yardımcı olabilir.

4. Günün En Keskin Zamanlarında Tek Görev

Her insanın gün içinde en iyi performans gösterdiği, kendini en keskin hissettiği ve en az dikkat dağıtıcı şeyle uğraştığı belirli bir dönemi vardır. Bu dönem, özellikle nasıl yapılacağını öğrenmeye yeni başladıysanız, monotasking sizin için en kolayı olacak.

Sabah, öğlen veya akşam geç saatlerde ilk iş olarak zirvede performans sergiliyor olun, günün en verimli zamanlarını belirleyin. Ardından, en iyi sonuçları elde etmek için bunları tek görev için bir kenara koyun.

5. Düzenli Molalar Verin

En etkili zaman yönetimi tekniklerinin çok sayıda kısa molalar içermesi tesadüf değildir.

Mola vermek, uzun vadede odaklanmanıza yardımcı olur. Bunalmış veya aşırı yorgunsanız, tek bir göreve bile dikkatinizi vermekte zorlanabilirsiniz.

İş gününüz boyunca sık molalar planlayın ve bu molaları yeniden odaklanmak, yeniden şarj etmek, besleyici bir yemek veya atıştırmalık yemek ve mümkünse biraz temiz hava almak için bir fırsat olarak değerlendirin.

Tek İş Yapmak ve Verimliliğinizi Yönetmek için Zaman Ayırmak

Çok görevli olanlar, zamanlarını ve üretkenliklerini yönetmek için kendilerini çok az zaman bulabilirler.

Tek görevli çalışma yöntemine geçmek, size zaman kazandıracaktır. Ancak, monotaskinginizi sürdürülebilir bir alışkanlığa dönüştürmek için planlamak için zaman ayırmanız önemlidir.

Çoğu uzman, öncelik sırasına göre yapılacaklar listesi yapmak için her günün başında on ila on beş dakika ayırmanızı ve her görev için belirli bir süre ayırmanızı önerir.

Gününüzü önceden planlamak, en önemli görevleri ilk önce halletmenizi sağlayacaktır. Bu sizi daha üretken yapabilir ve potansiyel olarak stres seviyenizi azaltabilir ve stresle ilgili endişelerinizi azaltabilir.

İlerlemenizi değerlendirmek ve öncelikler ve zaman tahsisleri listenizde değişiklikler yapmak için gününüzün ortasında kısa bir süre daha ayırabilirsiniz. Belirli bir görevi tamamlamak için beklenenden daha fazla zaman harcarsanız bu gerekli olabilir ve herhangi bir önemli son teslim tarihini kaçırmadan önceliklerinizi yolunda tutmanıza yardımcı olur.

Monotasking Sırasında Çıktınızı Ölçme

Bir puan kartı kullanmak, tek görev yaparken odağınızı keskinleştirmenin ve çıktınızı değerlendirmenin en iyi yollarından biridir.

Puan kartınız üç temel bilgi kategorisini kapsamalıdır: ölçülen şey veya metrik; amacınız veya hedefiniz nedir; ve mevcut performansınız veya temel.

Faaliyetler, sonuçlar, girdiler ve çıktılar arasında ayrım yapmak, daha iyi satış rakamları, daha başarılı dijital pazarlama kampanyaları veya müşteriler için daha fazla komuta yazılı metin gibi yarattığınız çıktı ve değeri ölçmenize yardımcı olacaktır.

Çıktılarınıza dikkat etmek sizi hedeflerinizle hizalar ve dikkatinizi performansınızı ve hesap verebilirliğinizi geliştirmeye odaklar.

Çoklu Görevi ve Tek Görevi Birleştirebilir misiniz?

Özellikle yoğun bir programla çalışıyorsanız, çoklu görev ve tek görev belirli koşullar altında birleştirilebilir.

Örneğin, mesajlara ve e-postalara yanıt verirken dikkatli olmak ve telefon toplantıları sırasında yürümek veya egzersiz yapmak, üretkenliğinizi artırmaya gerçekten yardımcı olabilecek çoklu görev biçimleridir.

Bu çoklu görev alışkanlıklarını, tüm dikkatinizi gerektiren öncelikli görevler için monotasking uygularken, onlara ayrılan zaman dilimlerinde gerçekleştirebilirsiniz.

Çoklu görev aynı zamanda müşterilerle konuşmak veya e-postaları yanıtlamak gibi dikkat dağıtıcı şeylerle uğraşmak için ayırdığınız zamanı en iyi şekilde değerlendirmenize de yardımcı olabilir.

Yürüyüşe çıkarken veya sabit bir bisikletle bisiklet sürerken müşterilerinizle veya iş ortaklarınızla konuşabilirsiniz. Bu, onlarla iletişim kurmanıza ve bir sonraki mono-görevinizden önce kendinizi yeniden yönlendirmenize yardımcı olacaktır.

Monotasking'i Avantajınız İçin Kullanın

Monotasking, beyninizi kesintisiz olarak belirli görevlere odaklanmak için eğiterek bir serbest çalışan olarak üretkenliğinizi artırmanıza yardımcı olabilir.

Tek işi etkili bir şekilde yapmak için kendinizi eğitmenin en iyi yolu, dikkatli olmak, günlük dikkatinizi dağıtan başlıca şeyleri belirlemek ve bu dikkat dağıtıcı şeyleri elinizden geldiğince en aza indirmektir.

Görevlerinizi her gün, en keskin ve en motive olduğunuz zaman dilimlerinde öncelik sırasına ve tek göreve göre listelemek için biraz zaman ayırın.

Bunu yaparak, monotasking becerilerinizi geliştirmenize yardımcı olacaksınız. Ayrıca, kendinizi yorulmadan veya yorulmadan derin işler yapmak ve önemli teslim tarihlerine ulaşmak için eğiteceksiniz.

Konuşmayı sürdürmek...

Ücretsiz Facebook grubumuzda 10.000'den fazla kişi günlük sohbetler yapıyoruz ve sizi orada görmeyi çok isteriz. Bize katılın!