모노태스킹이 프리랜서를 더 쉽게 만드는 7가지 방법

멀티태스킹은 모든 프리랜서가 알고 있는 것입니다.

결국, 당신이 솔로 기업가일 때, 책임은 당신과 함께 멈춥니다.

당신은 마케팅에서 고객과의 연락, 사양에 대한 프로젝트 완료, 정시에 지불 보장에 이르기까지 모든 것을 책임져야 합니다.

표현에 따르면, 당신은 많은 모자를 쓰고 있습니다. 그리고 종종 동시에 두 개 이상의 모자를 착용해야 합니다.

멀티태스킹에 능숙하다는 것은 하나의 기술이지만 그것이 좋은 것을 의미하지는 않습니다. 모노태스킹 기술을 마스터하는 것도 필수적이라고 말한다면 어떨까요?

모노태스킹이란 무엇이며 멀티태스킹과 어떻게 다릅니까?

단일 작업이라고도 하는 모노태스킹은 한 번에 하나의 작업을 처리하는 행위입니다. 이것은 한 번에 하나의 작업을 수행하고 완료해야 하는 시간 관리의 한 형태입니다.

반면에 멀티태스킹은 여러 작업을 동시에 처리해야 합니다.

모노태스킹은 여러 가지 주요 면에서 멀티태스킹과 다릅니다.

첫째, 집중해야 하는 특정 목표에 대한 집중도를 높일 수 있는 기회를 제공합니다. 멀티태스킹은 동시에 많은 다른 목표를 달성하기 위해 일하게 되므로 단일 작업에 집중하는 것을 더 어렵게 만들 수 있습니다.

멀티태스킹 접근 방식과 반대로 모노태스킹을 사용할 때도 작업 범위가 변경됩니다.

모노태스킹은 많은 작업 대신 단일 작업에 집중하기 때문에 일반적으로 작업 범위가 더 작습니다. 즉, 단일 프로젝트의 범위는 그 안의 주제나 내용으로 인해 더 넓을 수 있습니다.

한 번에 하나의 작업을 처리하면 생산성 수준이 변경될 수 있습니다.

예를 들어, 멀티태스킹을 하는 동안 전반적으로 더 많은 작업을 완료하고 많은 작업에서 더 많은 진전을 이룰 수 있습니다. 또는 단일 작업에서 상당한 진전을 이루었고 결과적으로 더 높은 수준의 생산성을 나타낼 수 있습니다.

멀티태스킹이 비생산적인 이유

Entrepreneur에 따르면, 멀티태스킹이 실제로 생산성을 향상시키기보다는 오히려 저해할 수 있는 몇 가지 주요 이유가 있습니다.

전문가 간행물에 따르면 동시에 많은 작업에 집중하면 뇌에 압력이 가해질 수 있습니다. 이것은 스트레스 수준을 높이고 작업 사이를 성공적으로 전환하는 것을 더 어렵게 만듭니다.

멀티태스킹은 뇌가 한 번에 많은 작업을 처리하도록 설계되지 않았기 때문에 기억력을 손상시킬 수 있습니다. 활동 사이를 계속 전환할 때 어떤 활동에도 세심한 주의를 기울이지 않을 수 있습니다. 이것은 중요한 세부 사항과 책임을 잊어버리는 경향이 있다는 것을 의미합니다.

기업가는 멀티태스킹이 창의성을 방해할 수 있다고 주장합니다.

한 작업에서 다른 작업으로 전환할 때 특정 문제에 집중하고 창의적인 문제 해결 기술을 사용하여 문제를 해결하는 데 어려움을 겪을 수 있습니다. 이것은 당신의 두뇌가 작업을 바꾸는 데 익숙해지기 때문입니다. 결국 더 이상 한 가지 주제에 전력을 다해 집중할 수 없게 됩니다.

연구에 따르면 작업 전환은 이메일 확인이나 팀원과의 채팅과 같은 일상적인 활동 중에도 생산성을 최대 40%까지 감소시킬 수 있습니다.

누가 모노태스킹의 혜택을 받을 수 있습니까?

모노태스킹은 특히 특정 상황에서 작업과 프로젝트를 처리하는 가장 효율적인 방법인 경우가 많습니다. 완료해야 하는 워크로드에 대한 사전 통지가 있는 경우 가능한 한 빨리 완료하기 위해 모노태스킹을 계획할 수 있습니다.

또한 모노태스킹은 긴급한 마감일을 처리하는 사람들과 완료해야 할 중요하고 복잡한 작업이 있는 사람들에게 도움이 됩니다.

이러한 형태의 시간 관리를 통해 기한을 준수하고 예상되는 바에 따라 작업을 수행하기 위해 당면한 작업에 온전히 집중할 수 있습니다.

당신의 두뇌를 모노태스킹으로 훈련시키는 방법

캘리포니아 대학(University of California)의 Gloria Mark와 그녀의 팀의 연구에 따르면 대부분의 사람들이 방해를 받거나 초점을 변경한 후 다시 작업에 복귀하는 데 평균 23분 15초가 소요됩니다.

스탠포드 대학의 또 다른 연구에 따르면 멀티태스킹을 하는 사람들은 모노태스킹 동료에 비해 주의력과 기억력 작업, 작업 완료 능력이 더 나쁩니다.

멀티태스킹이 당신의 성과에 해를 끼칠 수 있는 이유는 전전두엽 피질이라고 불리는 뇌 부분에 있습니다. 이 뇌 영역은 다양한 작업을 수행하지만 주요 책임 중 하나는 주의를 지시하고 유지하는 것입니다. 그것은 서로 그리고 뇌의 나머지 부분과 소통하는 양면을 가지고 있습니다.

당신이 모노태스킹을 할 때, 전전두피질의 양쪽은 당신의 주의를 이끌기 위해 함께 작동합니다. 그러나 멀티태스킹을 할 때 이러한 측면은 서로 독립적으로 작동해야 합니다. 이것은 당신이 수행하고 있는 어떤 작업도 당신의 완전한 주의를 끌지 못한다는 것을 의미합니다. 멀티태스킹은 또한 이러한 방식으로 작업을 관리하도록 두뇌를 훈련시킵니다.

당신의 두뇌를 단일 작업으로 훈련시키는 가장 좋은 방법은 마음챙김을 연습하는 것입니다.

예를 들어, 10분 동안 호흡 패턴에 초점을 맞추면 전전두엽 피질의 양쪽이 그 시간 동안 함께 작동하도록 권장됩니다.

매일 이 작업을 수행하면 전전두피질의 측면이 결국 조화롭게 함께 작동하는 방법을 배우게 되어 단일 작업을 계속 진행할 수 있습니다. 이것은 연구에 의해 입증되었으며, 한 연구에 따르면 8주간의 마음챙김 스트레스 감소 코스를 수강한 사람들은 주의 집중 능력이 향상되었다고 합니다.

마음 챙김과 명상은 한 번에 하나의 작업에 집중하는 데 익숙하지 않더라도 뇌를 단일 작업으로 훈련할 수 있습니다. 또한 과거의 멀티태스킹과 관련된 초점의 중단을 해결하는 데 도움이 됩니다.

모노태스킹을 연습하는 방법

Forbes에 따르면, 단일 작업을 수행하는 방법을 뇌에 가르치면 이 시간 낭비를 줄일 수 있으며 전체 집중을 사용하여 배우고, 읽고, 듣고, 문제를 해결할 수 있습니다.

첫 번째 단계는 모노태스킹을 시도하는 것이며, 불가피하게 주의가 산만해질 때 이를 인정하고 의식적으로 단일 초점 작업으로 돌아갑니다. 주의가 산만해진다고 스스로 판단하지 않고 작업에 다시 주의를 돌리면 얼마나 많은 방해 요소가 존재하는지에 관계없이 두뇌가 단일 작업으로 훈련되기 시작할 것입니다.

전화 알림이나 고객과의 상호 작용과 같은 주요 방해 요소 목록을 만들어 주의를 산만하게 만드는 요소가 나타날 때 이를 피할 수 있도록 인식을 구축할 수 있습니다.

다음으로, 필요한 작업에 깊이 집중할 수 있는 방식으로 모든 근무일을 구성하십시오.

예를 들어, 하루 중 가장 주의를 기울여야 하는 시간에 집중적으로 집중해야 하는 작업을 예약할 수 있습니다. 캘린더에서 이러한 시간 슬롯을 채우고 시작하기 전에 장치를 '방해 금지' 모드로 설정하십시오.

작업할 조용한 장소를 찾으십시오. 긴급 상황이 아닌 한 팀원들에게 방해하지 말라고 요청하면 성공적으로 모노태스킹을 할 수 있습니다.

집중 집중 세션 중에는 항상 주의가 산만해지기 때문에 메시지, 알림, 이메일 및 기타 요청과 같은 주의 산만을 처리하기 위해 하루가 끝날 때 시간을 예약하는 것이 중요합니다.

또한 직장에서 정기적으로 발생하는 방해 요소를 위임하거나 자동화하여 작업 중인 단일 작업과 관련이 없는 중요한 책임을 놓치지 않고 완전히 집중할 수 있도록 할 수 있습니다.

단일 작업에 집중하기 위한 5가지 팁

다음은 단일 작업에 성공적으로 집중하는 방법에 대한 몇 가지 주요 팁입니다.

1. 우선순위를 일관되게 설정

대부분의 전문가는 광범위한 할 일 목록을 가지고 있습니다. 그러나 목록에 있는 모든 것이 긴급하고 중요한 경우 한 가지 작업에 집중하기 어려울 수 있습니다.

매일 몇 분 정도 시간을 내어 목표에 가장 큰 영향을 미치는 작업이 되어야 하는 가장 중요한 우선 순위 목록을 만드십시오.

우선 순위 목록을 매일 약 5-7개의 작업으로 제한하고 목록에서 덜 중요한 항목으로 주의가 산만해지지 않도록 일관되게 해결하십시오.

2. 산만함 최소화

한 가지 작업에 집중한다는 것은 스마트폰, 태블릿, 열린 브라우저 탭, 책상 위의 어수선한 물건 및 집중을 방해하는 모든 것을 포함하여 다른 모든 방해 요소를 제거하는 것을 의미합니다.

이렇게 하면 한 번에 한 가지에 주의를 기울이는 능력이 향상되고, 주의를 산만하게 하는 상황을 인식하는 데 도움이 됩니다.

프린터 소음이나 전화 벨소리로 인해 주의가 산만해지지 않도록 사무실을 재배치해야 할 수도 있습니다. 또는 집중하는 동안 방해를 최소화하도록 주변 사람들에게 요청하십시오.

3. 집중할 시간을 따로 정하세요

적어도 모노태스킹 방법을 배우기 시작하는 동안 모노태스킹에 집중하는 데 얼마나 많은 시간을 할애할 것인지에 대한 목표를 설정하면 도움이 될 수 있습니다.

작업을 접근 가능한 부분으로 구분하고 짧은 휴식 시간으로 구분하는 Pomodoro와 같은 관리 도구 및 기술을 사용하는 것도 도움이 될 수 있습니다.

4. 하루 중 가장 급한 시간에 모노태스킹

모든 사람은 하루 중 최고의 성과를 거두고, 가장 날카롭게 느껴지고, 가장 적은 주의를 산만하게 만드는 특정 기간이 있습니다. 이 시기는 모노태스킹이 가장 쉬울 것입니다. 특히 이제 막 어떻게 하는지 배우기 시작했다면 더욱 그렇습니다.

아침, 정오, 늦은 저녁 중 어떤 일을 가장 먼저 할 것인지에 상관없이 하루 중 가장 생산적인 시간을 확인하십시오. 그런 다음 최상의 결과를 위해 모노태스킹을 위해 따로 보관하십시오.

5. 정기적인 휴식을 취하세요

가장 효과적인 시간 관리 기술이 많은 짧은 휴식을 포함한다는 것은 우연이 아닙니다.

휴식을 취하면 장기적으로 집중력을 유지하는 데 도움이 됩니다. 압도되거나 과로하면 한 가지 일에도 주의를 기울이는 데 어려움을 겪을 수 있습니다.

근무 시간 동안 자주 휴식을 취하고, 이 휴식을 다시 집중하고, 재충전하고, 영양가 있는 식사나 간식을 먹고, 가능하면 신선한 공기를 마실 수 있는 기회로 삼으십시오.

모노태스킹 및 생산성 관리를 위한 시간 만들기

멀티태스킹을 하는 사람들은 시간과 생산성을 관리할 시간이 거의 없음을 알 수 있습니다.

모노태스킹 작업 방식으로 전환하면 시간이 절약됩니다. 그러나 모노태스킹을 지속 가능한 습관으로 바꾸려면 시간을 내어 계획하는 것이 중요합니다.

대부분의 전문가들은 하루를 시작할 때 10분에서 15분 정도 시간을 내어 우선순위에 따라 할 일 목록을 만들고 각 작업에 일정 시간을 할당할 것을 권장합니다.

하루를 미리 계획하면 가장 중요한 작업을 먼저 처리할 수 있습니다. 이것은 생산성을 높이고 잠재적으로 스트레스 수준을 낮추고 스트레스 관련 불안을 억제할 수 있습니다.

하루 중 중간에 또 다른 짧은 시간을 내어 진행 상황을 평가하고 우선 순위 목록과 시간 할당을 변경할 수 있습니다. 이는 특정 작업을 완료하는 데 예상보다 더 많은 시간을 할애하는 경우 필요할 수 있으며 중요한 마감일을 놓치지 않고 우선 순위를 유지하는 데 도움이 됩니다.

모노태스킹 시 출력 측정

스코어카드를 사용하는 것은 집중을 강화하고 모노태스킹을 할 때 결과물을 평가하는 가장 좋은 방법 중 하나입니다.

스코어카드는 세 가지 주요 범주의 정보를 캡처해야 합니다 . 당신의 목표 또는 목표는 무엇입니까? 현재 성과 또는 기준선.

활동, 결과, 입력 및 출력을 구별하면 더 나은 판매 수치, 더 성공적인 디지털 마케팅 캠페인 또는 고객을 위한 더 강력한 서면 사본과 같이 생성하는 출력 및 가치를 측정하는 데 도움이 됩니다.

산출물에 주의를 기울이면 목표와 일치하고 성과와 책임을 개선하기 위해 주의를 집중할 수 있습니다.

멀티태스킹과 모노태스킹을 결합할 수 있습니까?

멀티태스킹과 모노태스킹은 특정 상황, 특히 바쁜 일정을 통해 작업하는 경우 결합될 수 있습니다.

예를 들어, 메시지와 이메일에 응답하면서 마음챙김을 연습하고 전화 회의 중에 걷거나 운동하는 것은 실제로 생산성 향상에 도움이 될 수 있는 멀티태스킹의 한 형태입니다.

할당된 시간 동안 이러한 멀티태스킹 습관을 수행할 수 있으며 주의를 기울여야 하는 우선 순위 작업에 대해 모노태스킹을 연습할 수 있습니다.

멀티태스킹은 또한 고객과 대화하거나 이메일에 답하는 것과 같이 주의를 산만하게 하는 일을 처리하기 위해 할당한 시간을 최대한 활용하는 데 도움이 될 수 있습니다.

고정된 자전거를 타고 걷거나 자전거를 타면서 고객이나 동료와 이야기할 수 있습니다. 이것은 당신이 그들과 의사 소통하고 다음 모노 태스크 전에 자신을 집중시키는 데 도움이 될 것입니다.

모노태스킹을 유리하게 사용

모노태스킹은 중단 없이 특정 작업에 집중하도록 두뇌를 훈련시켜 프리랜서로서의 생산성을 높이는 데 도움이 될 수 있습니다.

모노태스킹을 효과적으로 훈련하는 가장 좋은 방법은 마음챙김을 연습하고, 일상의 주요 방해 요소를 식별하고, 가능한 한 이러한 방해 요소를 최소화하는 것입니다.

시간을 내어 당신이 가장 날카롭고 가장 의욕적인 시간 동안 우선순위와 모노태스크의 순서로 매일 할 일을 나열하십시오.

이렇게 하면 모노태스킹 기술을 연마하는 데 도움이 됩니다. 또한 깊은 작업을 수행하고 압도되거나 지치지 않고 중요한 마감일에 일관되게 도달하도록 자신을 훈련할 것입니다.

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