7 maneras en que la monotarea puede facilitar el trabajo independiente

La multitarea es algo que todo freelancer conoce bien.

Después de todo, cuando eres un emprendedor en solitario, la responsabilidad se detiene contigo.

Usted es responsable de todo, desde el marketing hasta el enlace con los clientes, completar proyectos según las especificaciones y asegurarse de que le paguen a tiempo.

Como dice la expresión, usas muchos sombreros y, a menudo, tienes que usar más de un sombrero al mismo tiempo.

Ser experto en multitarea es una habilidad, pero eso no significa que sea buena. ¿Y si te dijéramos que dominar el arte de la monotarea también es esencial?

¿Qué es la monotarea y en qué se diferencia de la multitarea?

La monotarea, también conocida como tarea única, es el acto de ocuparse de una sola tarea a la vez. Esta es una forma de gestión del tiempo que requiere que usted asuma y complete una tarea a la vez.

La multitarea, por otro lado, requiere que te ocupes de varias tareas al mismo tiempo.

La monotarea se diferencia de la multitarea en varias formas clave.

Primero, le da la oportunidad de mejorar su nivel de enfoque en un objetivo específico en el que necesita concentrarse. La multitarea puede hacer que sea más difícil concentrarse en una sola tarea, ya que trabajará para lograr muchos objetivos diferentes al mismo tiempo.

El alcance de su trabajo también cambia cuando utiliza enfoques monotarea en lugar de multitarea.

La monotarea generalmente implica un ámbito de trabajo más pequeño, ya que te concentrarás en una sola tarea en lugar de muchas. Dicho esto, el alcance de un solo proyecto puede ser más amplio debido a los temas o contenido dentro de él.

Lidiar con una tarea a la vez puede causar cambios en sus niveles de productividad.

Por ejemplo, puede completar más trabajo en general y progresar más en muchas tareas mientras realiza múltiples tareas. O bien, puede lograr avances significativos en una sola tarea y, como resultado, mostrar un mayor nivel de productividad.

Por qué la multitarea es contraproducente

Según Entrepreneur, hay algunas razones clave por las que la multitarea en realidad puede afectar su productividad en lugar de mejorarla.

La publicación experta señala que concentrarse en muchas tareas al mismo tiempo puede ejercer presión sobre su cerebro. Esto aumenta sus niveles de estrés y hace que sea más difícil cambiar de tarea con éxito.

La multitarea puede afectar tu memoria, ya que tu cerebro no está diseñado para manejar numerosas tareas a la vez. Cuando cambia constantemente entre actividades, es posible que no preste mucha atención a ninguna de ellas. Esto significa que puede terminar siendo propenso a olvidar detalles y responsabilidades importantes.

Emprendedor afirma que la multitarea puede entorpecer tu creatividad.

Cuando cambia de una tarea a otra, puede tener dificultades para concentrarse en un problema específico y usar sus habilidades creativas de resolución de problemas para abordarlo. Esto se debe a que su cerebro se acostumbra a cambiar de tareas. Eventualmente, ya no es capaz de concentrarse en un tema con todo su poder.

La investigación muestra que el cambio de tareas puede disminuir su productividad hasta en un 40 %, incluso durante las actividades cotidianas, como revisar su correo electrónico o chatear con un miembro del equipo.

¿Quién puede beneficiarse de la monotarea?

La monotarea suele ser la forma más eficiente de hacer frente a tareas y proyectos, especialmente en determinadas circunstancias. Si tiene un aviso previo para una carga de trabajo que necesita completar, puede planear realizar una sola tarea para terminarla lo antes posible.

Además, la monotarea es útil para aquellos que enfrentan plazos urgentes y aquellos que tienen tareas importantes y complejas que completar.

Esta forma de gestión del tiempo garantiza que pueda dedicar toda su concentración a la tarea que tiene entre manos para cumplir los plazos y producir un trabajo acorde con lo que se espera de usted.

Cómo entrenar tu cerebro para monotarea

La investigación de Gloria Mark y su equipo de la Universidad de California ha descubierto que la mayoría de las personas tardan un promedio de 23 minutos y 15 segundos en volver a una tarea después de haber sido interrumpidos o haber cambiado de enfoque.

Otro estudio de la Universidad de Stanford encontró que las personas que realizan múltiples tareas se desempeñan peor en las tareas de atención y memoria, y en la finalización de tareas, en comparación con sus compañeros que realizan una sola tarea.

La razón por la que la multitarea puede dañar tu rendimiento radica en la parte de tu cerebro llamada corteza prefrontal. Esta región del cerebro realiza muchas tareas diferentes, pero una de sus responsabilidades clave es dirigir y mantener su atención. Tiene dos lados, que se comunican entre sí y con el resto de su cerebro.

Cuando realiza una sola tarea, ambos lados de la corteza prefrontal trabajan juntos para dirigir su atención. Sin embargo, cuando realiza múltiples tareas, estos lados deben funcionar de forma independiente. Esto significa que ninguna de las tareas que está realizando recibe toda su atención. La multitarea también entrena tu cerebro para administrar tareas de esta manera.

La mejor manera de entrenar tu cerebro para realizar una sola tarea es practicar la atención plena.

Centrarse, por ejemplo, en sus patrones de respiración durante diez minutos, alienta a ambos lados de su corteza prefrontal a trabajar juntos durante ese período de tiempo.

Si hace esto todos los días, los lados de su corteza prefrontal eventualmente aprenderán a trabajar juntos en armonía, lo que le permitirá mantenerse al día con una sola tarea. Esto ha sido probado por la investigación, con un estudio que señala que las personas que tomaron un curso de Reducción del Estrés de Atención Plena de ocho semanas vieron una mejora en su capacidad para prestar atención.

La atención plena y la meditación pueden entrenar al cerebro para realizar una sola tarea, incluso si no está acostumbrado a concentrarse en una sola tarea a la vez. También ayuda a abordar las interrupciones en el enfoque asociadas con la realización de múltiples tareas en el pasado.

Cómo practicar la monotarea

Según Forbes, enseñarle a su cerebro cómo realizar una sola tarea puede reducir esta pérdida de tiempo y permitirle aprender, leer, escuchar y resolver problemas utilizando toda su atención.

El primer paso es probar la monotarea, y cuando inevitablemente surjan distracciones, reconózcalas y luego regrese conscientemente a su tarea de enfoque único. Dirigir tu atención de vuelta a tu tarea sin juzgarte por distraerte comenzará a entrenar tu cerebro para realizar una sola tarea, independientemente de cuántas distracciones estén presentes.

Puede hacer una lista de sus principales distracciones, como notificaciones telefónicas o interacciones con sus clientes, para crear su conciencia y poder alejarse de las distracciones cuando aparezcan.

Luego, estructure cada día de trabajo de una manera que le permita concentrarse profundamente en las tareas necesarias.

Podría, por ejemplo, programar tareas que requieran un enfoque singular y profundo para las horas del día en las que está más alerta. Complete estos intervalos de tiempo en su calendario y configure sus dispositivos en el modo "No molestar" antes de comenzar.

Encuentre un área tranquila para trabajar. Pida a los miembros de su equipo que no lo molesten a menos que sea una emergencia, y estará preparado para realizar una sola tarea con éxito.

Como siempre surgirán distracciones durante sus sesiones de enfoque profundo, es importante programar un momento al final de cada día para lidiar con distracciones como mensajes, notificaciones, correos electrónicos y otras solicitudes.

También puede delegar o automatizar cualquier distracción que surja regularmente en el trabajo para garantizar que pueda concentrarse por completo sin perder ninguna responsabilidad importante que no pertenezca a la monotarea en la que está trabajando.

5 consejos para concentrarse en una sola tarea

Aquí hay algunos consejos importantes sobre cómo concentrarse en una sola tarea con éxito.

1. Establezca prioridades de manera consistente

La mayoría de los profesionales tienen extensas listas de tareas pendientes. Pero si todo en su lista es urgente e importante, es posible que tenga dificultades para concentrarse en una sola tarea.

Tómese unos minutos cada día para hacer una lista de sus prioridades más importantes, que deberían ser las tareas que tienen el mayor impacto en sus objetivos.

Limite su lista de prioridades a alrededor de cinco a siete tareas diarias y acéptelos constantemente, sin permitirse distraerse con elementos menos importantes en su lista.

2. Minimice las distracciones

Centrarse en una tarea significa eliminar todas las demás distracciones, incluidos los teléfonos inteligentes, las tabletas, las pestañas abiertas del navegador, el desorden en su escritorio y cualquier otra cosa que obstaculice su concentración.

Hacer esto agudizará su capacidad de prestar atención a una cosa a la vez y le ayudará a reconocer cuándo las cosas lo distraen.

Es posible que necesite reorganizar su oficina para que el ruido de su impresora o el timbre de su teléfono no lo distraigan. O pídales a quienes lo rodean que mantengan las interrupciones al mínimo mientras se concentra.

3. Reserve un tiempo durante el cual enfocarse

Puede ser útil establecer metas sobre cuánto tiempo dedicará a concentrarse en una sola tarea, al menos mientras comienza a aprender a realizar una sola tarea.

El uso de herramientas y técnicas de gestión como Pomodoro que separan las tareas en porciones accesibles puntuadas por breves descansos también puede ayudar.

4. Realiza una sola tarea durante los momentos más intensos del día

Cada persona tiene un período específico durante el día en el que se desempeña mejor, se siente mejor y se enfrenta a la menor cantidad de distracciones. Este período es cuando la monotarea demostrará ser más fácil para ti, especialmente si acabas de empezar a aprender a hacerlo.

Ya sea que se desempeñe al máximo a primera hora de la mañana, al mediodía o al final de la noche, identifique los momentos más productivos del día. Luego, déjelos a un lado para monotarea para obtener los mejores resultados.

5. Tome descansos regulares

No es casualidad que las técnicas de gestión del tiempo más efectivas incluyan muchos descansos breves.

Tomar descansos te ayuda a mantener el enfoque a largo plazo. Si está abrumado o demasiado cansado, es posible que le cueste prestar atención, incluso a una sola tarea.

Programe descansos frecuentes a lo largo de su jornada laboral y aproveche estos descansos como una oportunidad para volver a concentrarse, recargar energías, comer una comida o un refrigerio nutritivo y tomar un poco de aire fresco si es posible.

Aprovechar el tiempo para realizar una sola tarea y administrar su productividad

Aquellos que realizan múltiples tareas pueden encontrarse con poco tiempo para administrar su tiempo y productividad.

Cambiar a un método de trabajo monotarea liberará su tiempo. Pero es importante hacer tiempo para planificar su monotarea para convertirlo en un hábito sostenible.

La mayoría de los expertos recomiendan tomar de diez a quince minutos al comienzo de cada día para hacer una lista de tareas pendientes en orden de prioridad y asignar una cierta cantidad de tiempo para cada tarea.

Planificar su día con anticipación le permitirá eliminar primero las tareas más importantes. Esto puede hacerlo más productivo y potencialmente reducir sus niveles de estrés y frenar cualquier ansiedad relacionada con el estrés.

Puede reservar otro breve período de tiempo a la mitad del día para evaluar su progreso y realizar cambios en su lista de prioridades y asignaciones de tiempo. Esto puede ser necesario si usa más tiempo del esperado para completar una determinada tarea y lo ayudará a ‌mantener sus prioridades en el buen camino sin perder ningún plazo crucial.

Medir su rendimiento cuando realiza una monotarea

El uso de un cuadro de mando es una de las mejores maneras de agudizar su enfoque y evaluar su rendimiento cuando realiza una sola tarea.

Su cuadro de mando debe capturar tres categorías clave de información: lo que se mide o la métrica; cuál es su objetivo, o el objetivo; y su rendimiento actual, o la línea de base.

Distinguir entre actividades, resultados, entradas y salidas lo ayudará a ‌medir la producción y el valor que está creando, como mejores cifras de ventas, campañas de marketing digital más exitosas o una copia escrita más convincente para los clientes.

Prestar atención a sus resultados lo alinea con sus objetivos y enfoca su atención para mejorar su desempeño y su responsabilidad.

¿Puedes combinar multitarea y monotarea?

La multitarea y la monotarea se pueden combinar en determinadas circunstancias, especialmente si tiene un horario muy ocupado.

Por ejemplo, practicar la atención plena al responder mensajes y correos electrónicos y caminar o hacer ejercicio durante las reuniones telefónicas son formas de realizar múltiples tareas que en realidad pueden ayudar a mejorar su productividad.

Puede realizar estos hábitos multitarea durante los períodos de tiempo asignados para ellos mientras practica la monotarea para tareas prioritarias que necesitan toda su atención.

La multitarea también puede ayudarlo a aprovechar al máximo el tiempo que ha reservado para lidiar con distracciones, como hablar con clientes o responder correos electrónicos.

Puedes hablar con tus clientes o co-colaboradores mientras paseas o andas en bicicleta estática. Esto te ayudaría a ‌comunicarte con ellos y volver a centrarte antes de tu próxima monotarea.

Utilice la monotarea a su favor

La monotarea puede ayudarte a aumentar tu productividad como autónomo entrenando tu cerebro para que se concentre en tareas específicas sin interrupciones.

La mejor manera de entrenarse para realizar una sola tarea de manera efectiva es practicar la atención plena, identificar sus principales distracciones diarias y minimizar estas distracciones como pueda.

Tómese un tiempo para hacer una lista de sus tareas todos los días por orden de prioridad y realice una sola tarea durante los períodos de tiempo en los que esté más alerta y motivado.

Al hacer esto, ayudará a mejorar sus habilidades de monotarea. Además, se capacitará para realizar un trabajo profundo y alcanzar fechas límite importantes de manera constante sin sentirse abrumado o agotado.

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