7 способов, которыми монозадачность может облегчить фриланс

Многозадачность — это то, о чем знает каждый фрилансер.

В конце концов, когда вы индивидуальный предприниматель, деньги останавливаются на вас.

Вы несете ответственность за все, от маркетинга до связи с клиентами, выполнения проектов в соответствии со спецификациями и своевременного получения оплаты.

Как говорится, вы носите много шляп — и часто вам приходится носить более одной шляпы одновременно.

Умение работать в режиме многозадачности — это навык, но это не значит, что он хорош. Что, если мы скажем вам, что овладение искусством монозадачности тоже необходимо?

Что такое монозадачность и чем она отличается от многозадачности?

Однозадачность, также известная как однозадачность, представляет собой акт решения одной задачи за раз. Это форма тайм-менеджмента, которая требует, чтобы вы брали и выполняли одну задачу за раз.

С другой стороны, многозадачность требует, чтобы вы справлялись с несколькими задачами одновременно.

Однозадачность отличается от многозадачности рядом ключевых моментов.

Во-первых, это дает вам возможность улучшить свой уровень концентрации на конкретной цели, на которой вам нужно сосредоточиться. Многозадачность может затруднить сосредоточение внимания на одной задаче, поскольку вы будете работать над достижением множества разных целей одновременно.

Масштаб вашей работы также меняется при использовании однозадачных подходов, а не многозадачных.

Однозадачность обычно влечет за собой меньший объем работы, поскольку вы будете сосредоточены на одной задаче, а не на многих. При этом объем одного проекта может быть шире из-за тем или контента внутри него.

Работа с одной задачей за раз может привести к изменению уровня вашей продуктивности.

Например, вы можете выполнить больше работы в целом и добиться большего прогресса во многих задачах, работая в режиме многозадачности. Или вы можете добиться значительных успехов в выполнении одной задачи и в результате продемонстрировать более высокий уровень производительности.

Почему многозадачность контрпродуктивна

Согласно Entrepreneur, есть несколько основных причин, по которым многозадачность может фактически снизить вашу производительность, а не повысить ее.

Экспертное издание отмечает, что сосредоточение внимания на многих задачах одновременно может оказать давление на ваш мозг. Это повышает уровень стресса и затрудняет успешное переключение между задачами.

Многозадачность может ухудшить вашу память, так как ваш мозг не предназначен для одновременного выполнения множества задач. Когда вы постоянно переключаетесь между действиями, вы можете не обращать пристального внимания ни на одно из них. Это означает, что вы можете оказаться склонным забывать важные детали и обязанности.

Предприниматель утверждает, что многозадачность может помешать вашему творчеству.

Когда вы переключаетесь с одной задачи на другую, вам может быть трудно сосредоточиться на конкретной проблеме и использовать свои творческие навыки решения проблем для ее решения. Это потому, что ваш мозг привыкает к смещению задач. В конце концов, он больше не может сосредоточиться на одной теме в полную силу.

Исследования показывают, что переключение между задачами может снизить вашу продуктивность на 40 % даже во время повседневных дел, таких как проверка электронной почты или общение в чате с членом команды.

Кто может извлечь выгоду из монозадачности?

Однозадачность часто является наиболее эффективным способом решения задач и проектов, особенно при определенных обстоятельствах. Если у вас есть предварительное уведомление о рабочей нагрузке, которую вам нужно выполнить, вы можете запланировать монозадачу, чтобы закончить ее как можно скорее.

Кроме того, монозадачность полезна для тех, кто срывает сроки, а также для тех, кому нужно выполнить важные и сложные задачи.

Эта форма тайм-менеджмента гарантирует, что вы сможете полностью сконцентрироваться на поставленной задаче, чтобы уложиться в сроки и выполнить работу в соответствии с тем, что от вас ожидают.

Как приучить свой мозг к монозадачности

Исследование, проведенное Глорией Марк и ее командой из Калифорнийского университета, показало, что большинству людей требуется в среднем 23 минуты 15 секунд, чтобы вернуться к задаче после того, как их прервали или изменили фокус.

Другое исследование, проведенное Стэнфордским университетом, показало, что люди, которые выполняют многозадачные задачи, хуже справляются с задачами на внимание и память, а также с выполнением задач по сравнению с их однозадачными сверстниками.

Причина, по которой многозадачность может повредить вашей производительности, заключается в части вашего мозга, называемой префронтальной корой. Эта область мозга выполняет множество различных задач, но одна из ее ключевых обязанностей — направление и поддержание вашего внимания. У него есть две стороны, которые сообщаются друг с другом и остальной частью вашего мозга.

Когда вы выполняете одно задание, обе части префронтальной коры работают вместе, направляя ваше внимание. Однако при многозадачности эти стороны должны работать независимо друг от друга. Это означает, что ни одна из задач, которые вы выполняете, не привлекает вашего полного внимания. Многозадачность также тренирует ваш мозг таким образом справляться с задачами.

Лучший способ приучить свой мозг к монозадачности — это практиковать осознанность.

Сосредоточение внимания, например, на вашем дыхании в течение десяти минут побуждает обе части вашей префронтальной коры работать вместе в течение этого периода времени.

Если вы будете делать это ежедневно, части вашей префронтальной коры со временем научатся гармонично работать вместе, что позволит вам не сбиться с пути при выполнении одной задачи. Это было доказано исследованиями, в одном из которых было отмечено, что люди, прошедшие восьминедельный курс по снижению стресса осознанности, увидели улучшение своей способности концентрировать внимание.

Осознанность и медитация могут приучить мозг к монозадачности, даже если он не привык сосредотачиваться на одной задаче за раз. Это также помогает справляться с перерывами в работе, связанными с многозадачностью в прошлом.

Как практиковать монозадачность

По данным Forbes, обучение вашего мозга тому, как выполнять одно задание, может сократить эту потерю времени и позволит вам учиться, читать, слушать и решать проблемы, используя все свое внимание.

Первый шаг — попробовать монозадачность, а когда неизбежно возникают отвлекающие факторы, признайте их, а затем сознательно вернитесь к своей однозадачной задаче. Возвращая внимание к задаче, не осуждая себя за то, что вы отвлеклись, вы начнете приучать свой мозг к монозадачности, независимо от того, сколько отвлекающих факторов присутствует.

Вы можете составить список своих основных отвлекающих факторов, таких как уведомления по телефону или взаимодействие с вашими клиентами, чтобы повысить свою осведомленность, чтобы вы могли избегать отвлекающих факторов, когда они появляются.

Затем структурируйте каждый рабочий день таким образом, чтобы вы могли полностью сосредоточиться на необходимых задачах.

Вы можете, например, запланировать задачи, требующие глубокого сосредоточения внимания, на время дня, когда вы наиболее бдительны. Заполните эти временные интервалы в своем календаре и установите на своих устройствах режим «Не беспокоить», прежде чем начать.

Найдите тихое место для работы. Попросите членов вашей команды не беспокоить вас, если только это не экстренный случай, и вы будете готовы к успешной монозадачности.

Поскольку отвлекающие факторы всегда будут возникать во время сеансов глубокой концентрации, важно запланировать время в конце каждого дня для работы с отвлекающими факторами, такими как сообщения, уведомления, электронные письма и другие запросы.

Вы также можете делегировать или автоматизировать любые отвлекающие факторы, которые регулярно возникают на работе, чтобы вы могли полностью сосредоточиться, не пропуская ни одной важной обязанности, не относящейся к монозадаче, над которой вы работаете.

5 советов, как сосредоточиться на одной задаче

Вот несколько основных советов о том, как успешно сосредоточиться на одной задаче.

1. Последовательно расставляйте приоритеты

Большинство профессионалов имеют обширные списки дел. Но если все в вашем списке срочное и важное, вам может быть трудно сосредоточиться на одной задаче.

Каждый день уделяйте несколько минут тому, чтобы составить список своих самых важных приоритетов, которые должны быть задачами, оказывающими наибольшее влияние на достижение ваших целей.

Ограничьте свой список приоритетов примерно пятью-семью задачами в день и выполняйте их последовательно, не позволяя себе отвлекаться на менее важные пункты в вашем списке.

2. Сведите к минимуму отвлекающие факторы

Сосредоточение внимания на одной задаче означает устранение всех других отвлекающих факторов, включая смартфоны, планшеты, открытые вкладки браузера, беспорядок на рабочем столе и все остальное, что мешает сосредоточиться.

Это улучшит вашу способность сосредотачивать внимание на чем-то одном и поможет вам «распознавать, когда что-то вас отвлекает».

Возможно, вы обнаружите, что вам нужно переставить свой офис так, чтобы шум вашего принтера или телефонный звонок не отвлекали вас. Или попросите окружающих свести к минимуму помехи, пока вы концентрируетесь.

3. Выделите время для концентрации

Может быть полезно установить цели относительно того, сколько времени вы собираетесь тратить на однозадачность, по крайней мере, пока вы только начинаете учиться этому.

Также может помочь использование инструментов и методов управления, таких как Pomodoro, которые разделяют задачи на доступные части, перемежающиеся короткими перерывами.

4. Монозадачность в самое напряженное время дня

У каждого человека есть определенный период в течение дня, когда он работает лучше всего, чувствует себя лучше всего и меньше всего отвлекается. В этот период монозадачность окажется для вас самой легкой, особенно если вы только начали учиться этому.

Независимо от того, работаете ли вы на пике активности утром, в полдень или поздно вечером, определите свое самое продуктивное время дня. Затем отложите их для монозадачности для достижения наилучших результатов.

5. Делайте регулярные перерывы

Неслучайно самые эффективные методы тайм-менеджмента включают множество коротких перерывов.

Перерывы помогают сохранять концентрацию в долгосрочной перспективе. Если вы перегружены или переутомлены, вам может быть трудно сосредоточиться даже на одной задаче.

Планируйте частые перерывы в течение рабочего дня и используйте эти перерывы как возможность переориентироваться, перезарядиться, съесть питательную еду или перекусить и, если возможно, подышать свежим воздухом.

Находите время для монозадачи и управляйте своей продуктивностью

Те, кто многозадачен, могут обнаружить, что у них мало времени, чтобы управлять своим временем и производительностью.

Переход на монозадачный метод работы освободит ваше время. Но важно найти время, чтобы спланировать монозадачность, чтобы превратить ее в устойчивую привычку.

Большинство экспертов рекомендуют выделять десять-пятнадцать минут в начале каждого дня на составление списка дел в порядке приоритета и выделять определенное время для каждой задачи.

Заблаговременное планирование дня позволит вам в первую очередь решить самые важные задачи. Это может сделать вас более продуктивным и потенциально снизить уровень стресса и обуздать тревогу, связанную со стрессом.

Вы можете выделить еще один короткий период времени в середине дня, чтобы оценить свой прогресс и внести изменения в список приоритетов и распределение времени. Это может быть необходимо, если вы тратите больше времени, чем ожидалось, на выполнение определенной задачи, и поможет вам сохранить свои приоритеты, не пропуская ни одного важного срока.

Измерение результатов при монозадачности

Использование оценочной карты — один из лучших способов сосредоточить внимание и оценить свои результаты при монозадачности.

Ваша оценочная карта должна отражать три ключевые категории информации: что измеряется или метрика; какова ваша цель или цель; и ваша текущая производительность или базовый уровень.

Различение действий, результатов, входных и выходных данных поможет вам «измерить результат и ценность, которую вы создаете, например, более высокие показатели продаж, более успешные цифровые маркетинговые кампании или более убедительный письменный текст для клиентов».

Уделение внимания своим результатам приводит вас в соответствие с вашими целями и сосредотачивает ваше внимание на повышении вашей производительности и вашей ответственности.

Можно ли совмещать многозадачность и монозадачность?

Многозадачность и монозадачность могут сочетаться при определенных обстоятельствах, особенно если вы работаете в напряженном графике.

Например, практика осознанности при ответе на сообщения и электронные письма, ходьба или упражнения во время телефонных встреч — это формы многозадачности, которые на самом деле могут помочь повысить вашу продуктивность.

Вы можете выполнять эти многозадачные привычки в течение отведенного для них периода времени, практикуя монозадачность для приоритетных задач, требующих вашего полного внимания.

Многозадачность также может помочь вам максимально эффективно использовать время, которое вы отвели на отвлекающие факторы, такие как общение с клиентами или ответы на электронные письма.

Вы можете разговаривать со своими клиентами или коллегами во время прогулки или езды на велотренажере. Это поможет вам ‌общаться с ними и сосредоточиться перед следующей монозадачей.

Используйте однозадачность в своих интересах

Однозадачность может помочь повысить вашу продуктивность как фрилансера, научив ваш мозг концентрироваться на конкретных задачах без перерыва.

Лучший способ приучить себя к эффективной монозадачности — практиковать осознанность, определять свои основные ежедневные отвлекающие факторы и сводить их к минимуму, насколько это возможно.

Найдите время, чтобы каждый день перечислять свои задачи в порядке приоритета и монозадачности в те периоды времени, когда вы наиболее активны и мотивированы.

Делая это, вы поможете отточить свои навыки монозадачности. Кроме того, вы научитесь выполнять глубокую работу и последовательно выполнять важные дедлайны, не перегружаясь и не выгорая.

Поддержать разговор...

Более 10 000 из нас ежедневно общаются в нашей бесплатной группе Facebook, и мы будем рады видеть вас там. Присоединяйтесь к нам!