7 moduri în care monotaskingul poate face freelancing mai ușor

Multitasking-ul este ceva despre care fiecare freelancer știe totul.

La urma urmei, când ești antreprenor solo, banii se opresc cu tine.

Sunteți responsabil pentru orice, de la marketing până la legătura cu clienții, finalizarea proiectelor până la specificații și asigurarea faptului că sunteți plătit la timp.

După cum spune expresia, porți o mulțime de pălării – și adesea, trebuie să porți mai multe pălării în același timp.

A fi abil la multitasking este o abilitate, dar asta nu înseamnă că este una bună. Dacă ți-am spune că și stăpânirea artei monotasking -ului este esențială?

Ce este monotasking și cum diferă de multitasking?

Monotasking, cunoscut și sub denumirea de sarcină unică, este actul de a face față unei singure sarcini la un moment dat. Aceasta este o formă de gestionare a timpului care necesită să vă asumați și să finalizați o sarcină la un moment dat.

Multitasking-ul, pe de altă parte, necesită să vă ocupați de mai multe sarcini în același timp.

Monotasking diferă de multitasking în mai multe moduri cheie.

În primul rând, vă oferă șansa de a vă îmbunătăți nivelul de concentrare asupra unui obiectiv specific asupra căruia trebuie să vă concentrați. Multitasking-ul poate face mai dificilă concentrarea asupra unei singure sarcini, deoarece veți lucra pentru a îndeplini mai multe obiective diferite în același timp.

Sfera muncii tale se schimbă, de asemenea, atunci când folosești monotasking, spre deosebire de abordările multitasking.

Monotasking implică de obicei un domeniu de activitate mai mic, deoarece vă veți concentra pe o singură sarcină în loc de multe. Acestea fiind spuse, domeniul de aplicare al unui singur proiect poate fi mai larg datorită subiectelor sau conținutului din cadrul acestuia.

A face cu o sarcină la un moment dat poate provoca modificări ale nivelurilor dvs. de productivitate.

De exemplu, este posibil să finalizați mai multă muncă în general și să faceți mai multe progrese în multe sarcini în timp ce faceți mai multe sarcini. Sau, puteți face pași semnificativi într-o singură sarcină și, ca rezultat, afișați un nivel mai ridicat de productivitate.

De ce multitasking-ul este contraproductiv

Potrivit Entrepreneur, există câteva motive esențiale pentru care ‌multitasking-ul îți poate afecta productivitatea, mai degrabă decât să o sporească.

Publicația de experți notează că concentrarea pe mai multe sarcini în același timp poate pune presiune asupra creierului tău. Acest lucru vă crește nivelul de stres și face mai dificilă trecerea cu succes între sarcini.

Multitasking-ul îți poate afecta memoria, deoarece creierul tău nu este proiectat să se ocupe de numeroase sarcini simultan. Când comutați constant între activități, este posibil să nu acordați o atenție deosebită niciuna dintre ele. Aceasta înseamnă că s-ar putea să ajungi să fii predispus să uiți detalii și responsabilități importante.

Antreprenorul afirmă că multitasking-ul vă poate împiedica creativitatea.

Când treceți de la o sarcină la alta, este posibil să aveți dificultăți să vă concentrați asupra unei anumite probleme și să vă folosiți abilitățile creative de rezolvare a problemelor pentru a o rezolva. Acest lucru se datorează faptului că creierul tău se obișnuiește cu sarcinile schimbătoare. În cele din urmă, nu se mai poate concentra pe un subiect cu toată puterea sa.

Cercetările arată că schimbarea sarcinilor vă poate reduce productivitatea cu până la 40%, chiar și în timpul activităților de zi cu zi, cum ar fi verificarea e-mailurilor sau conversația cu un membru al echipei.

Cine poate beneficia de monotasking?

Monotaskingul este adesea cel mai eficient mod de a face față sarcinilor și proiectelor, mai ales în anumite circumstanțe. Dacă aveți o notificare prealabilă pentru un volum de lucru pe care trebuie să îl finalizați, puteți planifica să efectuați monosarcini pentru a o finaliza cât mai curând posibil.

În plus, monotasking-ul este util pentru cei care abordează termene limită urgente și pentru cei care au sarcini importante și complexe de îndeplinit.

Această formă de gestionare a timpului vă asigură că vă puteți dedica deplina concentrare sarcinii în cauză pentru a respecta termenele limită și a realiza munca în conformitate cu ceea ce se așteaptă de la dvs.

Cum să-ți antrenezi creierul la monosarcină

Cercetările realizate de Gloria Mark și echipa sa de la Universitatea din California au descoperit că majoritatea oamenilor le ia în medie 23 de minute și 15 secunde pentru a reveni la o sarcină după ce sunt întrerupți sau își schimbă concentrarea.

Un alt studiu de la Universitatea Stanford a constatat că oamenii care lucrează cu mai multe sarcini au rezultate mai proaste la sarcinile de atenție și memorie și la îndeplinirea sarcinilor, în comparație cu colegii lor care fac monosarcini.

Motivul pentru care ‌multitasking-ul poate dăuna performanței tale se află în partea creierului tău numită cortexul prefrontal. Această regiune a creierului îndeplinește multe sarcini diferite, dar una dintre responsabilitățile sale cheie este direcționarea și menținerea atenției. Are două laturi, care comunică între ele și cu restul creierului tău.

Când efectuați monosarcina, ambele părți ale cortexului prefrontal lucrează împreună pentru a vă dirija atenția. Cu toate acestea, atunci când faceți mai multe sarcini, aceste părți trebuie să funcționeze independent una de cealaltă. Aceasta înseamnă că niciuna dintre sarcinile pe care le îndepliniți nu vă atrage toată atenția. Multitasking-ul vă antrenează și creierul să gestioneze sarcinile în acest fel.

Cel mai bun mod de a-ți antrena creierul la monosarcină este să practici mindfulness.

Concentrarea, de exemplu, asupra tiparelor de respirație timp de zece minute, încurajează ambele părți ale cortexului prefrontal să lucreze împreună pentru acea perioadă de timp.

Dacă faceți acest lucru zilnic, părțile laterale ale cortexului prefrontal vor învăța în cele din urmă să lucreze armonios împreună, permițându-vă să rămâneți pe drumul cel bun cu o singură sarcină. Acest lucru a fost dovedit de cercetări, un studiu care observă că persoanele care au urmat un curs de opt săptămâni de reducere a stresului Mindfulness au văzut o îmbunătățire a capacității lor de a acorda atenție.

Mindfulness și meditația pot antrena creierul să facă monosarcini, chiar dacă nu este obișnuit să se concentreze pe o singură sarcină la un moment dat. De asemenea, ajută la abordarea pauzelor de concentrare asociate cu multitasking-ul trecut.

Cum să exersezi monotasking

Potrivit Forbes, a-ți învăța creierul cum să facă monosarcini poate reduce această pierdere de timp și îți poate permite să înveți, să citești, să asculți și să rezolvi probleme folosind atenția ta totală și nedivizată.

Primul pas este să încerci să faci monotasking, iar când apar inevitabil distragere a atenției, să le recunoști și apoi să revii în mod conștient la sarcina ta cu focalizare unică. Redirecționarea atenției asupra sarcinii tale fără a te judeca că ai devenit distras va începe să-ți antreneze creierul să facă monosarcini, indiferent de câte distrageri sunt prezente.

Puteți face o listă cu principalele dvs. distrageri, cum ar fi notificările de la telefon sau interacțiunile cu clienții, pentru a vă crește gradul de conștientizare, astfel încât să vă puteți îndepărta de distragerile atunci când apar.

Apoi, structurați fiecare zi de lucru într-un mod care vă permite să vă concentrați profund asupra sarcinilor necesare.

Puteți, de exemplu, să programați sarcini care necesită o concentrare profundă și singulară pentru momentele din zi în care sunteți cel mai alert. Completați aceste intervale de timp în calendar și setați dispozitivele în modul „Nu deranja” înainte de a începe.

Găsiți o zonă liniștită pentru a lucra. Cereți-i membrilor echipei să nu vă deranjeze decât dacă este o urgență și veți fi pregătiți să efectuați monosarcini cu succes.

Deoarece distragerile vor apărea întotdeauna în timpul sesiunilor de concentrare profundă, este important să programați un moment la sfârșitul fiecărei zile pentru a trata distragerile, cum ar fi mesajele, notificările, e-mailurile și alte solicitări.

De asemenea, puteți delega sau automatiza orice distragere a atenției care apar în mod regulat la locul de muncă, pentru a vă asigura că vă puteți concentra complet fără a pierde responsabilitățile importante care nu țin de monosarcina la care lucrați.

5 sfaturi pentru a vă concentra pe o singură sarcină

Iată câteva sfaturi de top despre cum să vă concentrați cu succes asupra unei singure sarcini.

1. Stabiliți prioritățile în mod consecvent

Majoritatea profesioniștilor au liste extinse de activități. Dar dacă totul de pe lista ta este urgent și important, s-ar putea să te străduiești să te concentrezi pe o singură sarcină.

Acordați-vă câteva minute în fiecare zi pentru a face o listă cu cele mai importante priorități, care ar trebui să fie sarcinile care au cel mai mare impact asupra obiectivelor dvs.

Limitați-vă lista de priorități la aproximativ cinci până la șapte sarcini zilnic și abordați-le în mod constant, fără a vă lăsa distras cu elemente mai puțin importante de pe listă.

2. Minimizați distragerile

Concentrarea pe o sarcină înseamnă eliminarea tuturor celorlalte distrageri, inclusiv smartphone-uri, tablete, file deschise de browser, dezordine de pe birou și orice altceva care vă împiedică concentrarea.

Făcând acest lucru, îți vei ascuți capacitatea de a acorda atenție unui lucru la un moment dat și te va ajuta să recunoști când lucrurile îți distrage atenția.

Este posibil să descoperiți că trebuie să vă rearanjați biroul, astfel încât zgomotul imprimantei sau care sună telefonul să nu vă distragă atenția. Sau cereți celor din jur să mențină întreruperile la minimum în timp ce vă concentrați.

3. Pune deoparte timp în care să te concentrezi

Stabilirea obiectivelor cu privire la cât timp veți petrece concentrându-vă asupra unei sarcini mono, cel puțin în timp ce începeți să învățați cum să faceți monosarcini, poate fi de ajutor.

Folosirea instrumentelor și tehnicilor de management precum Pomodoro, care separă sarcinile în porțiuni abordabile, punctate de pauze scurte, poate fi de ajutor.

4. Monosarcina în timpul celor mai ascuțite momente ale zilei

Fiecare persoană are o anumită perioadă în timpul zilei în care performează cel mai bine, se simte cel mai bine și se confruntă cu cele mai puține distrageri. Această perioadă este când monotasking-ul se va dovedi a fi cel mai ușor pentru tine, mai ales dacă tocmai ai început să înveți cum să o faci.

Indiferent dacă performați la vârf la prima oră dimineața, la prânz sau seara târziu, identificați cele mai productive momente ale zilei. Apoi, pune-le deoparte pentru monotasking pentru cele mai bune rezultate.

5. Luați pauze regulate

Nu este o coincidență că cele mai eficiente tehnici de gestionare a timpului includ multe pauze scurte.

Luarea pauzelor vă ajută să vă mențineți concentrarea pe termen lung. Dacă ești copleșit sau obosit, s-ar putea să te chinui să acorzi atenție, chiar și unei singure sarcini.

Programați pauze frecvente pe parcursul zilei de lucru și luați aceste pauze ca o oportunitate de a vă reorienta, de a vă reîncărca, de a mânca o masă sau de gustare hrănitoare și de a lua puțin aer proaspăt, dacă este posibil.

Fă-ți timp pentru monosarcini și pentru a-ți gestiona productivitatea

Cei care fac mai multe sarcini se pot găsi cu puțin timp pentru a-și gestiona timpul și productivitatea.

Trecerea la o metodă de lucru monotasking vă va elibera timp. Dar este important să-ți faci timp pentru a-ți planifica monotasking-ul pentru a-l transforma într-un obicei durabil.

Majoritatea experților recomandă să luați zece până la cincisprezece minute la începutul fiecărei zile pentru a face o listă de activități în ordinea priorităților și pentru a împărți o anumită perioadă de timp pentru fiecare sarcină.

Planificarea zilei în avans vă va permite să înlăturați mai întâi cele mai importante sarcini. Acest lucru vă poate face mai productiv și vă poate reduce nivelul de stres și reduce orice anxietate legată de stres.

Puteți rezerva o altă perioadă scurtă de timp la jumătatea zilei pentru a vă evalua progresul și pentru a face modificări listei de priorități și alocarea de timp. Acest lucru poate fi necesar dacă folosiți mai mult timp decât era de așteptat pentru a finaliza o anumită sarcină și vă va ajuta să vă mențineți prioritățile pe drumul cel bun, fără a rata termenele limită esențiale.

Măsurarea rezultatelor dvs. atunci când faceți monotasă

Folosirea unui tabel de punctaj este una dintre cele mai bune modalități de a vă concentra concentrarea și de a vă evalua rezultatul atunci când lucrați cu o singură activitate.

Tabloul dvs. de punctaj ar trebui să cuprindă trei categorii cheie de informații: ceea ce este măsurat sau metrica; care este scopul tău sau ținta; și performanța dvs. actuală sau linia de bază.

Distincția între activități, rezultate, intrări și ieșiri vă va ajuta să măsurați producția și valoarea pe care o creați, cum ar fi cifre de vânzări mai bune, campanii de marketing digital mai de succes sau o copie scrisă mai convingătoare pentru clienți.

Acordarea atenției rezultatelor tale te aliniază cu obiectivele tale și îți concentrează atenția pentru a-ți îmbunătăți performanța și responsabilitatea.

Puteți combina multitasking și monotasking?

Multitasking și monotasking pot fi combinate în anumite circumstanțe, mai ales dacă lucrați printr-un program încărcat.

De exemplu, practicarea atenției în timp ce răspundeți la mesaje și e-mailuri și mersul pe jos sau exercițiile fizice în timpul întâlnirilor telefonice sunt forme de multitasking care vă pot ajuta de fapt la îmbunătățirea productivității.

Puteți îndeplini aceste obiceiuri de multitasking în perioadele de timp alocate acestora, în timp ce exersați monotasking pentru sarcini prioritare care necesită toată atenția dumneavoastră.

Multitasking-ul vă poate ajuta, de asemenea, să profitați la maximum de timpul pe care l-ați alocat pentru a face față distragerilor, cum ar fi vorbirea cu clienții sau răspunsul la e-mailuri.

Ai putea vorbi cu clienții sau co-colaboratorii tăi în timp ce faci o plimbare sau mergi cu bicicleta pe o bicicletă staționară. Acest lucru te-ar ajuta să comunici cu ei și să te concentrezi înainte de următoarea ta monosarcină.

Utilizați monotasking în avantajul dvs

Monotasking vă poate ajuta să vă creșteți productivitatea ca freelancer, antrenându-vă creierul să se concentreze pe anumite sarcini fără întrerupere.

Cel mai bun mod de a te antrena să faci monosarcină în mod eficient este să exersezi mindfulness, să identifici principalele tale distrageri zilnice și să minimizezi aceste distrageri oricum poți.

Fă-ți ceva timp pentru a-ți enumera sarcinile în fiecare zi, în ordinea priorităților și a monosarcinii, în perioadele de timp în care ești cel mai ascuțit și mai motivat.

Făcând acest lucru, vă veți ajuta să vă îmbunătățiți abilitățile de monotasking. În plus, vă veți antrena să efectuați o muncă profundă și să atingeți în mod constant termenele limită importante, fără a fi copleșit sau epuizat.

Continuă conversația...

Peste 10.000 dintre noi poartă conversații zilnice în grupul nostru gratuit de Facebook și ne-ar plăcea să te vedem acolo. Alăturaţi-ne!