モノタスキングがフリーランスをより簡単にする 7 つの方法

マルチタスクは、すべてのフリーランサーがよく知っていることです。

結局のところ、あなたが個人起業家の場合、お金はあなたに止まります.

マーケティングからクライアントとの連絡、仕様に合わせたプロジェクトの完了、期限内の支払いの確保まで、すべての責任を負います。

表現にあるように、あなたはたくさんの帽子をかぶっています。多くの場合、同時に複数の帽子をかぶる必要があります。

マルチタスクに長けていることはスキルですが、それが優れているとは限りません。 モノタスキングの技術を習得することも不可欠であると言ったらどうでしょうか?

モノタスキングとは何ですか? マルチタスキングとどう違うのですか?

シングルタスキングとも呼ばれるモノタスキングは、一度に 1 つのタスクを処理する行為です。 これは、一度に 1 つのタスクを引き受けて完了する必要がある時間管理の一種です。

一方、マルチタスクでは、複数のタスクを同時に処理する必要があります。

モノタスキングは、多くの重要な点でマルチタスキングとは異なります。

まず、集中する必要がある特定の目標への集中力を向上させる機会を与えてくれます。 マルチタスクでは、同時に多くの異なる目的を達成するために作業するため、1 つのタスクに集中することが難しくなります。

マルチタスクのアプローチとは対照的に、モノタスクを使用すると、作業の範囲も変わります。

モノタスキングは通常、多くのタスクではなく単一のタスクに集中するため、作業範囲が狭くなります。 とはいえ、1 つのプロジェクトの範囲は、その中のトピックやコンテンツによって大きくなる可能性があります。

一度に 1 つのタスクを処理すると、生産性のレベルが変化する可能性があります。

たとえば、マルチタスクを行っている間、全体的により多くの作業を完了し、多くのタスクでより多くの進歩を遂げることができます。 または、1 つのタスクで大きな進歩を遂げ、その結果としてより高いレベルの生産性を示すこともできます。

マルチタスクが非生産的である理由

Entrepreneur によると、マルチタスクが実際に生産性を向上させるどころか損なう可能性がある主な理由がいくつかあります。

専門家の出版物は、同時に多くのタスクに集中すると、脳に圧力がかかる可能性があると指摘しています. これにより、ストレスレベルが高まり、タスクをうまく切り替えることが難しくなります.

脳は一度に多数のタスクを処理するように設計されていないため、マルチタスクは記憶力を損なう可能性があります。 活動を頻繁に切り替えると、どの活動にも細心の注意を払うことができなくなります。 これは、重要な詳細や責任を忘れがちになる可能性があることを意味します.

起業家は、マルチタスクは創造性を妨げる可能性があると主張しています。

あるタスクから別のタスクに切り替えると、特定の問題に集中し、創造的な問題解決スキルを使用してそれに対処するのに苦労する場合があります。 これは、脳が変化するタスクに慣れてしまうためです。 最終的には、1 つのトピックに全力で集中できなくなります。

調査によると、メールのチェックやチーム メンバーとのチャットなどの日常の活動中でも、タスクの切り替えによって生産性が最大 40% 低下する可能性があります。

モノタスキングの恩恵を受けるのは誰?

モノタスキングは、特に特定の状況下では、タスクやプロジェクトを処理する最も効率的な方法であることがよくあります。 完了する必要があるワークロードについて事前に通知されている場合は、できるだけ早く完了するためにモノタスクを計画できます。

さらに、モノタスキングは、緊急の締め切りに取り組む人や、重要で複雑なタスクを完了する必要がある人に役立ちます.

この形式の時間管理により、目前のタスクに完全に集中して締め切りを守り、期待どおりの仕事を生み出すことができます。

脳をモノタスクに訓練する方法

カリフォルニア大学の Gloria Mark と彼女のチームの調査によると、ほとんどの人は、作業が中断されたり、焦点が変わったりした後、タスクに戻るまでに平均 23 分 15 秒かかることがわかりました。

スタンフォード大学の別の研究によると、マルチタスクを行う人々は、モノタスクを行う同僚と比較して、注意と記憶のタスク、およびタスクの完了のパフォーマンスが悪いことがわかりました。

マルチタスクがパフォーマンスを低下させる理由は、前頭前皮質と呼ばれる脳の部分にあります。 この脳領域はさまざまなタスクを実行しますが、重要な役割の 1 つは、注意を向けて維持することです。 それには2つの側面があり、互いに通信し、脳の残りの部分と通信します.

モノタスクを行うと、前頭前皮質の両側が協力して注意を向けます。 ただし、マルチタスクを行う場合、これらの側面は互いに独立して機能する必要があります。 これは、実行しているタスクに完全に注意を向けることができないことを意味します。 マルチタスクはまた、この方法でタスクを管理するように脳を訓練します。

脳をモノタスクに訓練する最良の方法は、マインドフルネスを実践することです。

たとえば、10分間呼吸パターンに集中すると、その間、前頭前皮質の両側が一緒に働くようになります.

これを毎日行うと、最終的に前頭前皮質の側面が調和して連携することを学習し、1 つのタスクを順調に進めることができるようになります。 これは研究によって証明されており、ある研究では、8週間のマインドフルネスストレス軽減コースを受講した人々は、注意を払う能力が向上したことがわかりました.

マインドフルネスと瞑想は、一度に 1 つのタスクに集中することに慣れていない場合でも、脳をモノタスクに訓練することができます。 また、過去のマルチタスクに関連する集中力の切れ目に対処するのにも役立ちます。

モノタスキングの練習方法

Forbes によると、モノタスクの方法を脳に教えることで、この時間の浪費を減らし、学習、読み、聞き取り、問題解決を完全かつ分割されていない注意力を使って行うことができるようになります。

最初のステップは、モノタスキングを試すことです。気を散らすものが必然的に発生した場合は、それらを認めてから、意識的に単一焦点のタスクに戻ります。 気が散っていると自分を判断せずに注意をタスクに戻すと、気を散らすものがいくつあるかに関係なく、脳がモノタスクに訓練され始めます。

電話の通知やクライアントとのやり取りなど、主な気晴らしのリストを作成して意識を構築し、気を散らすものが現れたときにそれらから自分を遠ざけることができます.

次に、必要なタスクに深く集中できるように、すべての勤務日を構成します。

たとえば、1 日の中で最も注意を向ける時間帯に、深く特異な集中力を必要とするタスクをスケジュールすることができます。 開始する前に、これらの時間帯をカレンダーに入力し、デバイスを「サイレント」モードに設定してください。

静かな場所を見つけて作業してください。 緊急時以外は邪魔しないようにチーム メンバーに依頼してください。

深い集中セッション中は常に気を散らすものがあるため、メッセージ、通知、電子メール、その他の要求などの気を散らすものに対処するために、毎日の終わりに時間をスケジュールすることが重要です.

また、仕事で定期的に発生する気晴らしを委任または自動化して、取り組んでいる単一タスクに関係のない重要な責任を逃すことなく完全に集中できるようにすることもできます.

1 つのタスクに集中するための 5 つのヒント

ここでは、1 つのタスクに集中するための重要なヒントをいくつか紹介します。

1. 優先順位を一貫して設定する

ほとんどの専門家は、広範な To Do リストを持っています。 しかし、リストのすべてが緊急かつ重要である場合、1 つのタスクに集中するのに苦労する可能性があります。

毎日数分かけて、最も重要な優先事項のリストを作成します。これは、目標に最大の影響を与えるタスクでなければなりません。

優先順位のリストを 1 日あたり 5 ～ 7 個のタスクに制限し、リストの重要度の低い項目に気を取られることなく、それらに一貫して対処します。

2.気を散らすものを最小限に抑える

1 つのタスクに集中するということは、スマートフォン、タブレット、開いているブラウザーのタブ、机の上の散らかったものなど、集中を妨げるものをすべて取り除くことを意味します。

これを行うと、一度に 1 つのことに注意を向ける能力が向上し、気を散らしている物事を認識するのに役立ちます。

プリンターの騒音や電話の呼び出し音で気が散らないように、オフィスの配置を変える必要があるかもしれません。 または、集中している間、混乱を最小限に抑えるように周りの人に依頼してください。

3. 集中する時間を確保する

少なくともモノタスクの方法を学び始めている間は、モノタスクに集中するのにどれくらいの時間を費やすかについて目標を設定すると役立つ場合があります。

ポモドーロのような管理ツールやテクニックを使用して、短い休憩で区切られた親しみやすい部分にタスクを分割することも役に立ちます。

4. 1 日の中で最も忙しい時間帯にモノタスクを行う

人には誰しも、最高のパフォーマンスを発揮し、最も鋭く感じ、気を散らすものが最も少ない特定の時間帯があります。 この時期は、特にモノタスクの方法を学び始めたばかりの場合は、モノタスクが最も簡単であることがわかる時期です。

朝一番、正午、または夜遅くにピークを迎えるかどうかにかかわらず、1 日の中で最も生産的な時間を特定します。 次に、最良の結果を得るために、それらをモノタスク用に取っておきます。

5.定期的に休憩を取る

最も効果的な時間管理テクニックに短い休憩がたくさん含まれているのは偶然ではありません。

休憩を取ることは、長期的に集中力を維持するのに役立ちます。 圧倒されたり、疲れすぎたりすると、1 つのタスクにさえ注意を払うのに苦労することがあります。

1 日の勤務中に頻繁に休憩を取り、集中力を取り戻し、充電し、栄養価の高い食事やスナックを食べ、可能であれば新鮮な空気を吸う機会として休憩を取ってください。

時間をかけてモノタスクを行い、生産性を管理する

マルチタスクを行う人は、自分の時間と生産性を管理する時間がほとんどないことに気付くかもしれません。

モノタスクの働き方に切り替えると、時間が解放されます。 しかし、モノタスキングを持続可能な習慣に変えるための時間を作ることが重要です。

ほとんどの専門家は、毎日の開始時に 10 ～ 15 分かけて、優先度順に To Do リストを作成し、各タスクに一定の時間を割り当てることを推奨しています。

1 日を前もって計画することで、最も重要なタスクを最初に片付けることができます。 これにより、生産性が向上し、ストレスレベルが低下し、ストレス関連の不安が抑制される可能性があります.

1 日の途中に別の短い時間を確保して、進捗状況を評価し、優先順位と時間配分のリストを変更することができます。 これは、特定のタスクを完了するために予想よりも多くの時間を費やす場合に必要になる可能性があり、重要な期限を逃さずに優先順位を順守するのに役立ちます。

モノタスキング時のアウトプットの測定

スコアカードを使用することは、集中力を高め、モノタスクの成果を評価するための最良の方法の 1 つです。

スコアカードには、3 つの重要な情報カテゴリが含まれている必要があります。 あなたの目標、またはターゲットは何か; そしてあなたの現在のパフォーマンス、またはベースライン。

活動、結果、インプット、アウトプットを区別することは、より良い売上高、より成功したデジタル マーケティング キャンペーン、またはより説得力のある顧客向けの書面によるコピーなど、作成しているアウトプットと価値を測定するのに役立ちます。

アウトプットに注意を払うことで、自分の目標と一致し、パフォーマンスと説明責任の向上に注意を向けることができます。

マルチタスクとモノタスクを組み合わせることはできますか?

マルチタスクとモノタスクは、特に忙しいスケジュールで働いている場合など、特定の状況下で組み合わせることができます。

たとえば、メッセージやメールに返信しながらマインドフルネスを実践したり、電話会議中にウォーキングやエクササイズを行ったりすることは、実際に生産性を向上させるのに役立つマルチタスクの一種です。

割り当てられた時間内にこれらのマルチタスクの習慣を実行しながら、十分な注意が必要な優先タスクのためにモノタスクを練習できます。

マルチタスクは、クライアントとの会話やメールへの返信など、気を散らすものに対処するために取っておいた時間を最大限に活用するのにも役立ちます。

エアロバイクで散歩やサイクリングをしながら、クライアントや協力者と話すことができます。 これは、彼らとコミュニケーションを取り、次のモノタスクの前に自分自身を中心に戻すのに役立ちます。

モノタスキングを有利に利用する

モノタスキングは、中断することなく特定のタスクに集中できるように脳をトレーニングすることで、フリーランサーとしての生産性を高めるのに役立ちます。

モノタスクを効果的に行うための最善の方法は、マインドフルネスを実践し、毎日の主な気晴らしを特定し、これらの気晴らしをできる限り最小限に抑えることです。

時間をかけて毎日タスクを優先順位順にリストし、最も鋭く、最もやる気のある時間帯にモノタスクを行います。

これを行うことで、モノタスクのスキルを磨くことができます。 さらに、圧倒されたり燃え尽きたりすることなく、深い仕事を遂行し、重要な締め切りに一貫して到達できるように自分自身を訓練します。

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