7 modi in cui il monotasking può rendere più facile il freelance

Il multitasking è qualcosa di cui ogni libero professionista sa tutto.

Dopotutto, quando sei un imprenditore solista, il dollaro si ferma con te.

Sei responsabile di tutto, dal marketing al collegamento con i clienti, dal completamento di progetti alle specifiche e assicurandoti di essere pagato in tempo.

Come dice l'espressione, indossi molti cappelli e spesso devi indossare più di un cappello contemporaneamente.

Essere abili nel multitasking è un'abilità, ma ciò non significa che sia buona. E se ti dicessimo che anche padroneggiare l'arte del monotasking è essenziale?

Che cos'è il monotasking e in che cosa differisce dal multitasking?

Il monotasking, noto anche come single tasking, è l'atto di gestire un singolo compito alla volta. Questa è una forma di gestione del tempo che richiede di assumere e completare un'attività alla volta.

Il multitasking, d'altra parte, richiede di gestire più attività contemporaneamente.

Il monotasking differisce dal multitasking in diversi modi chiave.

In primo luogo, ti dà la possibilità di migliorare il tuo livello di concentrazione su un obiettivo specifico su cui devi concentrarti. Il multitasking può rendere più difficile concentrarsi su una singola attività, poiché lavorerai per raggiungere molti obiettivi diversi contemporaneamente.

L'ambito del tuo lavoro cambia anche quando usi il monotasking anziché gli approcci multitasking.

Il monotasking di solito comporta un ambito di lavoro più piccolo, poiché ti concentrerai su un singolo compito anziché su molti. Detto questo, l'ambito di un singolo progetto può essere più ampio a causa degli argomenti o dei contenuti al suo interno.

Gestire un'attività alla volta può causare modifiche ai livelli di produttività.

Ad esempio, puoi completare più lavoro in generale e fare più progressi in molte attività durante il multitasking. Oppure, potresti fare passi da gigante su una singola attività e mostrare di conseguenza un livello di produttività più elevato.

Perché il multitasking è controproducente

Secondo Entrepreneur, ci sono alcuni motivi chiave per cui il multitasking può effettivamente compromettere la tua produttività piuttosto che migliorarla.

La pubblicazione di esperti rileva che concentrarsi su più compiti contemporaneamente può mettere sotto pressione il cervello. Ciò aumenta i livelli di stress e rende più difficile passare da un'attività all'altra con successo.

Il multitasking può compromettere la tua memoria, poiché il tuo cervello non è progettato per gestire numerose attività contemporaneamente. Quando passi costantemente da un'attività all'altra, potresti non prestare molta attenzione a nessuna di esse. Ciò significa che potresti finire per essere incline a dimenticare dettagli e responsabilità importanti.

L'imprenditore afferma che il multitasking può ostacolare la tua creatività.

Quando passi da un compito all'altro, potresti avere difficoltà a concentrarti su un problema specifico e utilizzare le tue capacità creative di risoluzione dei problemi per affrontarlo. Questo perché il tuo cervello si abitua a cambiare le attività. Alla fine, non è più in grado di concentrarsi su un argomento con tutta la sua forza.

La ricerca mostra che il cambio di attività può ridurre la produttività fino al 40%, anche durante le attività quotidiane come controllare le e-mail o chattare con un membro del team.

Chi può trarre vantaggio dal monotasking?

Il monotasking è spesso il modo più efficiente per gestire compiti e progetti, soprattutto in determinate circostanze. Se hai un preavviso per un carico di lavoro che devi completare, puoi pianificare la monotasking per completarlo il prima possibile.

Inoltre, il monotasking è utile per coloro che affrontano scadenze urgenti e per coloro che hanno compiti importanti e complessi da completare.

Questa forma di gestione del tempo ti assicura di poter dedicare tutta la tua concentrazione al compito da svolgere per rispettare le scadenze e produrre un lavoro in linea con ciò che ci si aspetta da te.

Come allenare il cervello al monotask

La ricerca di Gloria Mark e del suo team dell'Università della California ha scoperto che la maggior parte delle persone impiega in media 23 minuti e 15 secondi per tornare a un'attività dopo che sono state interrotte o hanno cambiato concentrazione.

Un altro studio della Stanford University ha scoperto che le persone che svolgono più compiti hanno prestazioni peggiori nell'attenzione e nei compiti di memoria e nel completamento delle attività, rispetto ai loro coetanei monotasking.

Il motivo per cui il multitasking può danneggiare le tue prestazioni risiede nella parte del cervello chiamata corteccia prefrontale. Questa regione del cervello svolge molti compiti diversi, ma una delle sue responsabilità chiave è dirigere e mantenere la tua attenzione. Ha due lati, che comunicano tra loro e con il resto del cervello.

Quando lavori in monotasking, entrambi i lati della corteccia prefrontale lavorano insieme per dirigere la tua attenzione. Quando si esegue il multitasking, tuttavia, queste parti devono lavorare indipendentemente l'una dall'altra. Ciò significa che nessuno dei compiti che stai eseguendo attira la tua piena attenzione. Il multitasking allena anche il tuo cervello a gestire le attività in questo modo.

Il modo migliore per allenare il cervello al monotask è praticare la consapevolezza.

Concentrarsi, ad esempio, sui propri schemi respiratori per dieci minuti, incoraggia entrambi i lati della corteccia prefrontale a lavorare insieme per quel periodo di tempo.

Se lo fai ogni giorno, i lati della tua corteccia prefrontale impareranno alla fine a lavorare armoniosamente insieme, consentendoti di rimanere in pista con un singolo compito. Ciò è stato dimostrato dalla ricerca, con uno studio che ha rilevato che le persone che hanno seguito un corso di Mindfulness Stress Reduction di otto settimane hanno visto un miglioramento nella loro capacità di prestare attenzione.

La consapevolezza e la meditazione possono allenare il cervello al monotasking, anche se non è abituato a concentrarsi su un singolo compito alla volta. Aiuta anche ad affrontare le interruzioni di concentrazione associate al multitasking passato.

Come praticare il monotasking

Secondo Forbes, insegnare al tuo cervello come monotasking può ridurre questo spreco di tempo e consentirti di imparare, leggere, ascoltare e risolvere i problemi usando la tua piena e indivisa attenzione.

Il primo passo è provare il monotasking e, quando inevitabilmente sorgono delle distrazioni, riconoscerle e poi tornare consapevolmente al tuo compito focalizzato su un solo obiettivo. Riportare la tua attenzione sul tuo compito senza giudicarti per esserti distratto inizierà ad allenare il tuo cervello al monotask, indipendentemente dal numero di distrazioni presenti.

Puoi fare un elenco delle tue principali distrazioni, come le notifiche telefoniche o le interazioni con i tuoi clienti, per aumentare la tua consapevolezza in modo da poterti allontanare dalle distrazioni quando compaiono.

Quindi, struttura ‌ogni giornata lavorativa in modo da poterti concentrare profondamente sui compiti necessari.

Ad esempio, potresti programmare attività che richiedono un'attenzione particolare e profonda per le ore del giorno in cui sei più vigile. Compila queste fasce orarie sul tuo calendario e imposta i tuoi dispositivi sulla modalità "Non disturbare" prima di iniziare.

Trova una zona tranquilla per lavorare. Chiedi ai membri del tuo team di non disturbarti a meno che non si tratti di un'emergenza e sarai pronto a svolgere con successo il monotasking.

Poiché durante le sessioni di focus approfondito si verificano sempre distrazioni, è importante pianificare un momento alla fine di ogni giornata per affrontare le distrazioni come messaggi, notifiche, e-mail e altre richieste.

Puoi anche delegare o automatizzare eventuali distrazioni che si verificano regolarmente al lavoro per assicurarti di concentrarti completamente senza perdere alcuna responsabilità importante che non riguarda il monotask su cui stai lavorando.

5 consigli per concentrarsi su una singola attività

Ecco alcuni suggerimenti principali su come concentrarsi con successo su una singola attività.

1. Impostare le priorità in modo coerente

La maggior parte dei professionisti ha ampi elenchi di cose da fare. Ma se tutto ciò che è nella tua lista è urgente e importante, potresti avere difficoltà a concentrarti su un singolo compito.

Prenditi qualche minuto ogni giorno per fare un elenco delle tue priorità più importanti, che dovrebbero essere le attività che hanno il maggiore impatto sui tuoi obiettivi.

Limita il tuo elenco di priorità a circa cinque o sette attività al giorno e affrontale in modo coerente, senza lasciarti distrarre da elementi meno importanti nella tua lista.

2. Riduci al minimo le distrazioni

Concentrarsi su un'attività significa eliminare tutte le altre distrazioni, inclusi smartphone, tablet, schede aperte del browser, disordine sulla scrivania e qualsiasi altra cosa che ostacola la concentrazione.

In questo modo aumenterai la tua capacità di prestare attenzione a una cosa alla volta e ti aiuterà a ‌riconoscere quando le cose ti distraggono.

Potresti scoprire che devi riorganizzare il tuo ufficio in modo che il rumore della stampante o il telefono che squilla non ti distragga. Oppure chiedi a chi ti circonda di ridurre al minimo le interruzioni mentre ti concentri.

3. Metti da parte del tempo durante il quale concentrarti

Può essere utile stabilire degli obiettivi su quanto tempo trascorrerai concentrandoti su un compito singolo, almeno mentre inizi a imparare a farlo.

Anche l'utilizzo di strumenti e tecniche di gestione come Pomodoro che separano le attività in porzioni accessibili punteggiate da brevi pause può aiutare.

4. Monotasking durante i momenti più bruschi della giornata

Ogni persona ha un periodo specifico durante la giornata in cui si esibisce al meglio, si sente più acuto e affronta il minor numero di distrazioni. Questo periodo è il momento in cui il monotasking si rivelerà il più facile per te, soprattutto se hai appena iniziato a imparare a farlo.

Indipendentemente dal fatto che ti esibisca al massimo per prima cosa al mattino, a mezzogiorno o a tarda sera, identifica i momenti più produttivi della giornata. Quindi, mettili da parte per il monotasking per i migliori risultati.

5. Fai delle pause regolari

Non è un caso che le tecniche di gestione del tempo più efficaci prevedono molte brevi pause.

Fare delle pause ti aiuta a mantenere la concentrazione a lungo termine. Se sei sopraffatto o stanco, potresti avere difficoltà a prestare attenzione, anche a un singolo compito.

Pianifica pause frequenti durante la giornata lavorativa e cogli queste pause come un'opportunità per concentrarti, ricaricarti, mangiare un pasto o uno spuntino nutriente e, se possibile, prendere una boccata d'aria fresca.

Trova il tempo per dedicarti al monotasking e gestire la tua produttività

Coloro che svolgono più attività possono ritrovarsi con poco tempo per gestire il proprio tempo e la propria produttività.

Passare a un metodo di lavoro monotasking ti libererà del tempo. Ma è importante trovare il tempo per pianificare il tuo monotasking per trasformarlo in un'abitudine sostenibile.

La maggior parte degli esperti consiglia di dedicare dai dieci ai quindici minuti all'inizio di ogni giornata per fare una lista di cose da fare in ordine di priorità e per ripartire una certa quantità di tempo per ciascuna attività.

Pianificare la giornata in anticipo ti consentirà di eliminare prima di tutto i compiti più importanti. Questo può renderti più produttivo e potenzialmente ridurre i livelli di stress e frenare l'ansia legata allo stress.

Puoi riservare un altro breve periodo di tempo a metà giornata per valutare i tuoi progressi e apportare modifiche all'elenco delle priorità e al tempo assegnato. Questo potrebbe essere necessario se impieghi più tempo del previsto per completare una determinata attività e ti aiuterà a mantenere le tue priorità in pista senza perdere scadenze cruciali.

Misurare la tua produzione durante il monotasking

L'uso di una scorecard è uno dei modi migliori per affinare la concentrazione e valutare l'output durante il monotasking.

La tua scorecard dovrebbe acquisire tre categorie chiave di informazioni: cosa viene misurato o la metrica; qual è il tuo obiettivo o l'obiettivo; e la tua performance attuale, o la linea di base.

Distinguere tra attività, risultati, input e output ti aiuterà a ‌misurare l'output e il valore che stai creando, ad esempio dati di vendita migliori, campagne di marketing digitale di maggior successo o testi scritti più autorevoli per i clienti.

Prestare attenzione ai tuoi risultati ti allinea con i tuoi obiettivi e concentra la tua attenzione per migliorare le tue prestazioni e la tua responsabilità.

Puoi combinare multitasking e monotasking?

Il multitasking e il monotasking possono essere combinati in determinate circostanze, soprattutto se stai lavorando con un programma fitto di appuntamenti.

Ad esempio, praticare la consapevolezza mentre si risponde a messaggi ed e-mail e camminare o fare esercizio durante le riunioni telefoniche sono forme di multitasking che possono effettivamente aiutare a migliorare la produttività.

Puoi eseguire queste abitudini multitasking durante i periodi di tempo loro assegnati mentre pratichi il monotasking per compiti prioritari che richiedono la tua piena attenzione.

Il multitasking può anche aiutarti a ‌sfruttare al meglio il tempo che hai dedicato per affrontare le distrazioni, come parlare con i clienti o rispondere alle e-mail.

Potresti parlare con i tuoi clienti o collaboratori mentre fai una passeggiata o vai in bicicletta su una cyclette. Questo ti aiuterebbe a ‌comunicare con loro e concentrarti prima del tuo prossimo monotask.

Usa il monotasking a tuo vantaggio

Il monotasking può aiutare ad aumentare la tua produttività come libero professionista allenando il tuo cervello a concentrarsi su attività specifiche senza interruzioni.

Il modo migliore per allenarti al monotasking in modo efficace è praticare la consapevolezza, identificare le tue principali distrazioni quotidiane e ridurre al minimo queste distrazioni come puoi.

Prenditi del tempo per elencare i tuoi compiti ogni giorno in ordine di priorità e monoattività durante i periodi di tempo in cui sei più acuto e motivato.

In questo modo, aiuterai ad affinare le tue abilità di monotasking. Inoltre, ti allenerai per svolgere un lavoro approfondito e raggiungere scadenze importanti in modo coerente senza essere sopraffatto o esaurito.

Continua la conversazione...

Oltre 10.000 di noi hanno conversazioni quotidiane nel nostro gruppo Facebook gratuito e ci piacerebbe vederti lì. Unisciti a noi!