2022'nin En İyi Pazarlama Panosu Yazılımı ve Nasıl Kurulur
Yayınlanan: 2021-03-302022'nin En İyi Pazarlama Panosu ve Nasıl Kurulur
Tarihsel olarak, her zaman daha yaratıcı, dil odaklı bir insan oldum.
Okumayı ve yazmayı seviyorum. Hatta bir dönem İngilizce öğretmeniydim.
Ancak pazarlama hakkında daha fazla şey öğrenmeye başladığımda, ne yazık ki matematikte çok ağır olduğunu keşfettim. Sayıları takip etmekte iyi olmalısınız.
Bir başkasının parasını harcarken, o paranın iyi harcandığını ve bunun şirket için maliyetten daha fazla gelirle sonuçlandığını haklı çıkarmanız daha iyi olur.
Bir startup'ta pazarlama müdürüyken, CEO'muzla haftalık pazarlama toplantımızı yönetmekten sorumluydum.
Hızlı sorulan sorularına cevap verebilmek için, pazarlama kampanyalarımızı içten ve dıştan anlamam gerekiyordu. Neyin işe yarayıp neyin yaramadığını.
Pazarlama performansımızı anlamak için, şirket içinde büyümek ve bir lider gibi görünmek istiyorsam, avucumun içi gibi verileri bilmem gerekiyordu.
Her hafta 10-20 saatimi tüm farklı platformlarda veri toplamak ve içgörü kazanmaya çalışmak için formüller, tablolar ve grafikler oluşturduğum bir excel sayfasına yüklerdim.
Geçtiğimiz birkaç yıl içinde çalışan bir sistem geliştirdim ve pazarlama panosu şablonumu her şirkette ve birlikte çalıştığım her müşteride kullanıyorum.
Her kanalı günlük, aylık ve yıllık olarak izlemeyi kolaylaştırır.
Ama tahmin et ne oldu?
Pazarlama verilerinizi ölçmek ve izlemek için bir format bulmak için can sıkıcı düşünce sürecinden geçmeniz gerekmeyecek, çünkü bu süreçte size yardımcı olacağız.
Milyonlarca kaybetmekle milyonlar kazanmak arasındaki fark, verileriniz konusunda netlik kazanmaktır. Bu söyleniyor, hadi başlayalım!
Ücretsiz pazarlama panosu şablonumu buradan indirin.
Kaçınılması Gereken Veri Hataları
Çoğu pazarlamacının (ben dahil) verileri konusunda birkaç büyük hata yaptığını fark ettim.
1. Belgeleme başarısızlığı
- Neler olduğuna dair yıllık bir görüşünüz var mı? Aylık ? Günlük veya Haftalık nasıl?
- Pazarlama kampanyalarınızı etkileyebilecek büyük olayları nasıl takip ediyorsunuz? “Büyük etkinlikler” derken, herhangi bir büyük şirket duyurusunu , yeni kampanyaların başlangıcını veya herhangi bir ürün/site değişikliğini kastediyorum.
- Büyük bir pazarlama değişikliği yaptığınızda artışı ölçebilmek için değişiklik yapmadan önce temel metrikleri izliyor musunuz?
2. Zaman kaybı
- Veri toplamak, gördüğüm en büyük zaman emicilerden biri.
- Verilerinizi analiz etmek, kampanyalarınızı optimize etmek, yeni testler yapmak ve stratejik düşünmek için ne kadar zaman harcıyorsunuz?
- Verilere adanmış tam zamanlı bir çalışanınız var mı?
- Sürecinizin otomatikleştirilebilecek ancak henüz yapılmamış herhangi bir parçası var mı?
3. Yanlış metrikleri kullanmak
- Resmin tamamı hakkında iyi bir sezgiye sahip misiniz?
- Resmin tamamını görmek için doğru pazarlama analizi araçlarını kullanıyor musunuz?
4. Yanlış görselleştiriyorsunuz (ya da hiç)
- Pazarlama performansını dış paydaşlara nasıl sergiliyorsunuz ?
- Liderlik ekibinizin gerçek zamanlı pazarlama ölçümlerine erişimi var mı?
5. Dağınık veriler
- Reklam kampanyalarınız için adlandırma kurallarınız var mı?
- Kullandığınız her pazarlama platformu için izleme pikselleri var mı?
- Pazarlama kampanyalarında kullandığınız her bağlantıya UTM parametreleri ekliyor musunuz? Herkes? Bundan emin misin?
- Bunu Google Analytics URL Builder veya UTM.io ile kolayca yapabilirsiniz.
En İyi Dijital Pazarlama Panosu Nasıl Kurulur
Artık etkin kampanyalarınızda neyin doğru gittiğine ve izlemenizin nerede küçük bir iyileştirme yapabileceğine dair bir fikriniz olduğuna göre, bu izlemeyi nasıl eyleme geçireceğimize bir göz atalım.
Pazarlama verilerinizi otomatikleştirmek hedef (ve bu konuda harika bir hedef) olsa da, neyi otomatikleştirmeye çalıştığınızı tam olarak anladığınızdan emin olmak için bu işlemi önce manuel olarak yapmanız çok önemlidir.
Burada en iyi 12 pazarlama panosu hakkında bilgi edinebilirsiniz.
İzleme Nasıl Kurulur
- Manuel kontrol paneliniz için bir Google Dokümanlar E-Tablosu oluşturun
- İzlemeniz gereken her şey için web sitesine izleme pikselleri yerleştirin - Facebook, Google Analytics, Instagram, vb.
- Her bağlantıya UTM ekleyin. Her biri. Bunu atlamayın - pişman olacaksınız.
- Doğru araçları edinin! Resmin tamamını görmek için, bunu yapmak için uygun analitik araçlara sahip olmanız gerekir:
OLMASI GEREKENLER :
- Web ziyaretlerini ve dönüşümleri saymak için Google Analytics
- Müşteri ilişkilendirmesi için Mixpanel veya Heap
- Potansiyel müşteri ve müşteri verilerini takip etmek için Salesforce veya Pipedrive gibi iyi bir CRM (veya hala yeni başlıyorsanız, bir google elektronik tablosu yeterli olacaktır!)
Sahip olmak güzel:
- Crazy Egg veya UserTesting gibi sitenizdeki müşteri davranışlarını izlemenizi sağlayan araçlar
- Optimizely veya Instapage gibi sitenizdeki farklı özellikleri A/B testi yapmanızı sağlayan araçlar
- Improvado gibi otomatik bir veri toplama aracı
Pazarlama Panonuz Nasıl Kurulur
İlk iş ilk: Pazarlama kontrol paneli şablonumun boş bir kopyasını buradan indirin .
Şablonu ayarladıktan sonra, bu verileri analiz etmeye ve optimize etmeye başlayabilmeniz için nasıl ayarlayacağınız konusunda size yol göstereceğim.
Önce bir göz atın - sekmelerle oynayın, ne bulacağınızı görün! Gösterge tablosunu, işletmeniz ve pazarlama modelleriniz için anlamlı olacak şekilde değiştirebilirsiniz.
Pazarlamaya ilk başladığımda, her gün bunun gibi bir gösterge tablosunu manuel olarak güncelliyordum. Şimdi, tabii ki, verilerimi otomatik olarak toplamak için Improvado'yu kullanıyorum. Daha sonra bunun hakkında.
Tüm bu sekmeler ne anlama geliyor?
Pazarlama panosu şablonundaki her sekmenin belirli ve özel bir anlamı vardır. Senin için parçalamama izin ver…
Sekme 1: Günlük Olası Satışlar

Burada Improvado'da ne zaman yeni bir ipucu bulsak (bizim için bu, birisi bir demo talep ettiğinde), bunu bileceğim çünkü Webflow'dan (web barındırma aracımız) bir uyarı alıyorum.
Ayrıca bu olası satışın nereden geldiğini de bileceğim, çünkü bu verileri, site liderinin İlk Yönlendirme alanının nereden geldiğini ve ayrıca tıklanan bağlantının UTM parametrelerini söyleyen Mixpanel'den toplayabilirim. Bu veriler, Kanal İlişkilendirme sütununu güncellemek için kullandığım verilerdir.
Son üç sütun, Salesforce'tan alabileceğim verilere dayanmaktadır. Olası satışın bir fırsat haline gelip gelmediğini, hangi aşamada olduğunu, gelir miktarını ve anlaşmanın kapandığı tarihi açıklarlar.
Her gün gelen müşteri adaylarıyla ilgili tüm bu verileri topluyorum ve bunu bu ilk sekmede yapıyorum.
Sekme #2: Aylık Performans

Bu sekme, kullandığım ve kampanya yürüttüğüm tüm farklı pazarlama kanallarını izliyor.
Her ay, her kanalın aşağıdaki metriklerini takip ediyorum:
- Oluşturulan potansiyel müşteri sayısı
- Kanal başına maliyet
- Edinme başına maliyet (CAC)
- Kanal başına fırsat sayısı (bu yalnızca B2B işletmeler içindir)
- Kanal başına kapatılan/kazanılan anlaşma sayısı
- Kanal başına gelir
Sekmenin en altına inerseniz, her ay için ücretli ve ücretsiz kanallara göre ayrılmış genel istatistiklerin yanı sıra karma toplamın bir özetini bulacaksınız.
Aydan aya fırsattaki (potansiyel müşteri) ve/veya gelirdeki büyümeyi de görebileceksiniz.
Sekme #3: İzin Verilen CAC'ler

CAC = edinme başına maliyet. Edindiğiniz her müşteri için ne kadar ödersiniz.
İzin verilen CAC, esasen, her kanalda harcayabileceğiniz olası satış başına başa baş maliyettir.
İzin Verilebilir CAC sekmesi, her bir kanalın ne kadar gelir elde ettiğini ve dolayısıyla o belirli kanalda bir müşteri adayı elde etmek için ne kadar harcamanıza izin verildiğini size söyler.
Bu ve bunu yeterince vurgulayamam, ÇOK ÖNEMLİ.
Belirli bir kanalda ne kadar harcayabileceğinizi anlamak, akıllı pazarlama kararları vermek üzere pazarlama bütçenizi optimize etmek için çok önemlidir.
İzin verilen CAC'nin altında potansiyel müşteriler edinirseniz, para kazanırsınız (muhtemelen diğer genel masraflarınıza bağlı olarak).
Aydan aya izin verilen genel CAC'niz, gözünüzü dört açmanız gereken önemli bir ölçümdür.
Bütün söylenenler, akılda tutulması gereken bir diğer önemli şey: genel kümülatif izin verilen CAC'niz, kanal başına izin verilen CAC'nizden daha önemlidir . Bu, özellikle hem ücretsiz hem de ücretli kanallarda kampanyalar yürütüyorsanız geçerlidir. Ücretli olmayan kanallardan elde ettiğiniz olası satışlar, genellikle genel CAC'niz için işleri dengeleyerek, ücretli kanalların yüksek maliyetini telafi edebilir.
İzin verilen CAC'niz artıyorsa, bu, daha fazla gelir elde ettiğiniz ve onları elde etmek için olası satış başına daha fazla dolar harcamayı haklı çıkarabileceğiniz anlamına gelir - bu çok iyi bir şeydir.
Gerçek CAC'niz düşüyorsa, bu da iyi bir şeydir - bu, paradan tasarruf ettiğiniz anlamına gelir.
Bununla birlikte, İzin Verilebilir CAC'niz Gerçek CAC'den daha yüksek olduğu sürece, Gerçek CAC'nizin artması tamamen sorun değil.
Genellikle izin verilen CAC'yi takip eden 3 ayın verilerini dahil ederek izlerim.
Sekme #4: Aylık Hedefler

Pazarlama hedefleriniz neler olmalıdır? İpucu yok? Bu sekme, anlamanıza yardımcı olabilir.
Buradaki amaç geriye doğru çalışmaktır: Yıl veya ay için şirket genelindeki genel gelir hedeflerine bakarak pazarlama hedeflerinizin ne olması gerektiğini belirleyin.
Her ay veya yıl, şirketinizden biri, ne kadar gelir elde etmek istediklerini belirleyerek yıl için tahminleri bir araya getiriyor.

Bu sayıya dayanarak, kaç tane potansiyel müşteri yaratmanız gerektiğine, bunu yapmak için ne kadar harcamanız gerektiğine ve kaç tane müşteri elde etmek istediğinize karar verebilirsiniz.
Değiştirebileceğiniz bazı varsayımlar:
- Ortalama kazanılan anlaşma boyutu
- Fırsat dönüşüm oranına yol açar
- Kazanılan anlaşma dönüşüm oranı fırsatı
- Müşteri adayı başına maliyet
Bu faktörlerin her biri bireysel işinize bağlıdır, bu nedenle kendi pazarlama panonuzu kurarken bunu hesaba kattığınızdan emin olun.
Bu metrikleri ayarlamak için geriye doğru nasıl çalışırsınız? Açıklamama izin verin:
Gelir hedefinizden, belirlenen hedefe ulaşmak için kaç anlaşmayı kapatmanız gerektiğini belirleyebilirsiniz.
Tüm bu anlaşmaları kapatmak için belirli sayıda fırsata (veya nitelikli müşteri adaylarına) ihtiyacınız olacak.
Bu sayıda fırsat elde etmek için belirli sayıda potansiyel müşteriye ihtiyacınız olacak.
VE bu sayıda potansiyel müşteri elde etmek için, ortalama müşteri adayı maliyetinizin ne olduğuna bağlı olarak, pazarlamaya belirli bir miktar dolar harcamanız gerekecektir.
Bu sekme, pazarlama bütçenizi doğrulamak ve söz konusu bütçeden pazarlama hedeflerinizi nasıl elde ettiğinizi açıklamak için harika bir araçtır.
Sekme #5: Ay Ortası İlerleme Hızı Kontrolü

Ayın yarısındasınız ve belki de "Hedefe doğru ilerliyor muyum?" diye merak ediyorsunuzdur. Yoksa hedefime ulaşamıyor muyum?”
"Aylık hedefime ulaşmak için belirli bir kanalda harcamayı artırmam gerekiyor mu? Yoksa çok hızlı harcama yaptığı için belirli bir kanalı geri çekmeli miyim?
Bu sekme, doldurulması daha sıkıcı olanlardan biridir, ancak son derece önemlidir çünkü ayın sonuna ulaşmak ve bütçeyi aştığınızı veya hedeflerinize ulaşamadığınızı fark etmek istemezsiniz.
Bu nedenle, bu şeyleri manuel olarak takip ediyorsanız, bu sekme başarınız için çok önemlidir. Ve eğer bu işlemi otomatikleştiriyorsanız, Improvado ile nasıl yapacağınızı kısaca göstereceğim.
Sekme #6: Haftalık Genel Bakış

Bu sekme, Ay Ortası İlerleme Hızı Check-in sekmesiyle tamamen aynıdır, ancak ayın ilk yarısına karşı ikinci yarısına bakmak yerine, kanal bazında haftadan haftaya karşılaştırmaya bakmanız dışında.
Bu, harcamalarınız veya olası satış yaratma hedeflerinizle ilgili olabilecek "kırmızı bayrakları" yakalamanın başka bir mükemmel yoludur.
Bu güncellemek için başka bir sıkıcı, ama yine de buna tamamen değer. Ve elbette, her zaman otomatikleştirmeye karar verebilirsiniz (ki bunu elde ediyoruz, söz veriyorum).
Sekme #7: Özet

Bu sekme SİZİN için önemlidir. “Sen”i vurguluyorum çünkü bunu CEO'nuza gösterirseniz gözleri parlayacak.
Fazla taneli.
Pazarlama ekibinizin dışındaki kişilerin hızlı bir şekilde anlaması için hikayenizi görsel olarak anlatmalısınız.
Bu, güzel çizelgeler ve grafikler yapmak ve bunları dijital pazarlama raporu görevi gören bir sunum destesine koymak anlamına gelir. Bilmeleri gereken anahtar çıkarımlar.
Özet Sekmesi, oluşturduğunuz çizelgeleri ve grafikleri takip edebileceğiniz yerdir.
Yine, bu işlemin manuel versiyonudur - yalnızca tüm verilerinizi manuel olarak takip ediyorsanız gereklidir.
Raporlamanızı otomatikleştirmek ve dışarıdakilerin her zaman anlayabileceği gerçek zamanlı bir pazarlama panosuna sahip olmak ister misiniz? Improvado bunun için burada.
Az Önce Yürüttüğünüz Pazarlama Kampanyasının Yatırım Getirisini Gösterme
Bu adım çok önemlidir ve bunun için ihtiyacınız olan tüm bilgileri İzin Verilen CAC'ler sekmesinde bulacaksınız.
Bu sekme size şunları gösterir:
- Kanala göre gelir
- Reklam harcaması getirisi, ROAS veya ROI
- Müşteri Yaşam Boyu Değeri (LTV)
- Daha fazla!

Gelecekteki Performansı Tahmin Etmek İçin Bu Metrikleri İzleyin

Özet sekmesi şunları takip etmenize yardımcı olabilir:
- Potansiyel Müşteri (Nitelikli Müşteri Adayı) dönüşüm oranı
- Kazanılan dönüşüm oranı fırsatı
- Kurşun Büyüme Oranı
- Fırsat Büyüme Oranı
- CPL
- Ortalama Kazanılan Anlaşma Boyutu
Bu metrikleri Aylık Hedefler Sekmenizdeki (aşağıya bakın) sarı alanlara eklediğinizde, gelecekteki performansı tahmin edebilecek ve hedeflerinizi buna göre haritalandırabileceksiniz.

Öncü Büyüme Hızınızın ve Fırsat Büyüme Hızınızın son 3 ayda ne olduğunu biliyorsanız, ileriye dönük tahminlerde bulunabilecek ve önümüzdeki aylarda büyük olasılıkla göreceğiniz büyümeyi anlayabileceksiniz.
Bu süreç nasıl otomatikleştirilir (ve verileri manuel olarak izlemeyi durdurur)

Demo Planla
Buradaki resim size Improvado'nun nasıl çalıştığı hakkında bir fikir veriyor.
Improvado, Facebook Reklamları, Adwords, Google Analytics, Linkedin, Twitter, Pinterest, YouTube vb. tüm farklı pazarlama platformlarınızı tek bir yerde senkronize etmenize olanak tanır. Improvado, yaklaşık 80 farklı pazarlama platformu entegrasyonuna sahiptir ve ihtiyacınız olan herhangi bir özel entegrasyonu oluşturabilirler.
Ardından, bu verileri bir araya getirebilir ve herhangi bir İş Zekası (BI) aracına gönderebilirsiniz. Tableau, Looker, Google Data Studio ve PowerBI harika seçeneklerdir.

Alternatif olarak, verilerinizi Improvado platformunda görselleştirebilirsiniz.
Improvado'nun en iyi yanı, pazarlamacılar tarafından yapılmış olmasıdır, yani tüm pazarlama ihtiyaçlarınız için özel olarak yapılmıştır.
Aslında Improvado aslında önce bir pazarlama ajansıydı. Yüzlerce müşteriyle görüştükten sonra ekip, pazarlama verilerinin toplanmasının çoğu pazarlamacı için büyük bir acı noktası olduğunu fark etti.
Bir ajans olarak, müşterilerin ücretsiz olarak kullanabileceği bir veri toplama aracı oluşturmuşlardı.
Sonunda müşteriler "Hey, biz sadece bu araç için para öderdik. Bu harika.
Ve böylece Improvado'nun hayatındaki bir sonraki aşama doğdu. Daha fazla pazarlamacının veri toplama ve raporlama hedeflerine ulaşmasına yardımcı olabilmek için bir ajanstan Saas aracına dönüştüler.
Artık, kanallarınızı Improvado'ya bağladığınızda, yazılım otomatik olarak tüm verilerinizi toplar, böylece istediğiniz yerde - elektronik tablolar, Improvado'nun kendisi veya şirketinizin kullanabileceği herhangi bir BI aracı - görüntüleyebilirsiniz.
Her Dijital Pazarlama Kanalı Tek Panoda Nasıl Görüntülenir

Improvado'yu kullanmadan önce, belirli bir reklamın nasıl performans gösterdiğini veya belirli bir kanalda ne kadar para harcadığımı bilmek istersem, her bir pazarlama platformuna giriş yapmam ve ihtiyaç duyduğum verileri bulana kadar tıklamam gerekirdi.
Şimdi, sadece Improvado pazarlama panoma giriş yaparak, istediğim zaman her platformdan tüm bu verileri görebiliyorum.
Platform, aşağıdakiler gibi metrikleri içeren platformlar arasında gerçek zamanlı maliyet verilerinizi anında görmenizi sağlar:
- Gösterimler
- Maliyet
- tıklamalar
- EBM
- müşteri adayları
- Hasılat
- TO
Bireysel bir pazarlama platformunda bulunan tüm verileri artık Improvado'yu kullanarak tek bir gösterge panosundan görebilirsiniz.
Granüler Dijital Pazarlama Verilerini Alma
Improvado, pazarlamacılar tarafından oluşturulduğundan, pazarlama kampanyalarınızla ilgili her şeyi en ayrıntılı düzeylerde görebilmenizi sağladılar.
ÖRNEK: Bir Adwords kampanyası yürütüyorsunuz ve AdWords kontrol panelinde kampanyalarınızı optimize etmeye çalışıyorsunuz.
Performanstaki kalıpları ve eğilimleri ararken çok fazla tıklamanız gerekir.
Improvado panosu aracılığıyla ise her şeyi tek bir yerde kolayca görebilir ve optimizasyon kararlarınızı çok daha hızlı vermenizi sağlar.

Dakikalar İçinde Tüm Pazarlama Kanallarınızdan Verileri Eşitleyin

Tüm pazarlama kanallarınızdaki verileri dakikalar içinde senkronize edebilirsiniz. Bu veriler bir CSV veya excel dosyası gibi çevrimdışı bir kaynakta barındırılsa bile, onu karşıya yükleyebilir ve diğer verilerinizle birlikte sorunsuz bir şekilde görselleştirebilirsiniz.
Pazarlama Verilerinizi Herhangi Bir BI Aracına Gönderin (Geliştirici Gerekmez)

Bu gerçekten anahtar. Pazarlama verilerinizi otomatikleştirmek için geliştiricilere ihtiyacınız yok.
Pazarlama ihtiyaçlarınız konusunda geliştiricilerin dikkatini çekmenin zor olabileceğini biliyoruz. Bu gözetmenler, ürünü inşa etmek gibi diğer önemli işleri yapmakla meşguller. Ürün güncellemeleri gibi şeyler isteyen şirket paydaşları var - bilirsiniz, küçük şeyler.
İhtiyaç duydukları son şey, pazarlama API entegrasyonlarınızı oluştururken takılıp kalmaktır.
Bu yüzden Improvado harika.
Bu entegrasyonları oluşturmak için bir mühendisin zamanını kullanmaktan çok daha ucuzdur.
Bu Verileri Görselleştirin ve Performansı GÖSTERİN

Liderlik ekibi için görsel, gerçek zamanlı bir pazarlama raporu oluşturmak, kararları hızlandırmanıza ve büyümeye devam etmenize yardımcı olacaktır.
Improvado, gerçek zamanlı pazarlama içgörülerinizi canlı bağlantı veya PDF aracılığıyla paylaşmanıza izin verir - planlanmış raporlar gönderebilir veya C-Suite'inize salt okunur erişim vererek neler yaptığınızı görebilirler.
Bir pazarlama ajansıysanız , müşterileriniz muhtemelen pazarlama panonuzu her gün/hafta/ay güncellemenizi beklemekle ilgilenmezler. Giriş yapabilmeli ve ilerlemenize gerçek zamanlı olarak erişebilmelidirler.
Çözüm
Pazarlama panoları önemlidir ve kendimiz desek, bu otomasyon aracı çok önemli.
Manuel pazarlama panosu sürecine başlamak ister misiniz? Şablonu indirmek için buraya tıklayın.
Otomatikleştirmeye hazır mısınız? Demo planlamak için buraya tıklayın.
Bizim önerimiz:
2022 İçin En İyi Pazarlama Analitiği Araçları ve Yazılımına Göz Atın
Pazarlama ajansları için en iyi ajans yönetimi yazılımı
Pazarlama “Ara Yazılım” Gizeminden Arındırıldı
2022'de Sektöre Göre Küresel Dijital Reklam Harcamaları
En İyi Pano Yazılımı hakkında bilgi edinin

