Как работодатели и независимые подрядчики остаются независимыми в соответствии с CA AB5

Калифорния стремилась затруднить для предприятий наем независимых подрядчиков с принятием законопроекта Ассамблеи Калифорнии 5 (или AB5). Но гиг-экономика не показывает никаких признаков замедления. Новое исследование Mastercard прогнозирует двузначный ежегодный рост отрасли в течение следующих пяти лет. Он прогнозирует, что к 2023 году сделки в гиг-экономике достигнут 455 миллиардов долларов. Сопротивление реклассификации возникло быстро и громко. Законодателей услышали не только водители маршруток, но и дальнобойщики и журналисты. Теперь многие гиг-работники нашли быстрые обходные пути, чтобы сохранить свой независимый статус.

Почему Калифорния прошла AB5

Верховный суд Калифорнии заявляет, что AB5 защищает работников от неправильной классификации. Конкретно:

В своем решении суд сослался на ущерб, причиняемый неправильно классифицированным работникам, которые теряют значительные средства защиты на рабочем месте, несправедливость по отношению к работодателям, которые должны конкурировать с компаниями, которые неправильно классифицируют, и потерю государством необходимых доходов от компаний, которые используют неправильную классификацию, чтобы избежать таких обязательств, как оплата. налогов на заработную плату, выплаты премий на компенсацию работникам, социальное обеспечение, пособие по безработице и страхование по инвалидности.

AB5 вступил в силу 1 января 2020 года. Но аналогичные правила уже существовали с использованием правил классификации IRS. IRS оценивает, может ли работник быть классифицирован как статус независимого подрядчика. Для этого он определяет, кто контролирует параметры работы. Он основывает это определение на поведенческих, финансовых факторах и факторах взаимоотношений. Чем больше контроля осуществляет работодатель, тем больше вероятность того, что IRS классифицирует работника как наемного работника. Факторы включают в себя то, как и где выполняется работа. Они также включают в себя, сколько направлений дается. Наконец, IRS смотрит, как работнику платят. Они также смотрят на продолжительность отношений.

Однако AB5 пошел дальше классификации IRS. Он настаивает на том, что фактическая работа должна выходить за рамки деятельности компании. Другими словами, компании не должны нанимать независимых подрядчиков для выполнения работы, выполняемой реальным сотрудником. И он не должен нанимать подрядчика для выполнения работы, для которой обычно нанимают наемного работника. Например, маркетинговая компания не может нанять дополнительную помощь в области маркетингового дизайна и назвать это независимым контрактом. Дизайн — неотъемлемая часть бизнеса. Но предположим, что маркетинговой компании нужна техническая помощь для настройки новой системы программного обеспечения или веб-сайта. Эти работники могут пройти тест на независимость.

Противоречие

Предприятия и независимые подрядчики не согласны с новым законом. Это ложится дополнительным бременем как на работодателя, так и на работника. Работодатели покрывают больше, чем налоги на заработную плату. Они также выплачивают компенсацию работникам и вознаграждения работникам. К ним относятся страхование здоровья, пенсионное обеспечение и многое другое. Они также оплачивают расходы на соблюдение. Когда компания использует независимого подрядчика, подрядчик берет на себя бремя налога на самозанятость в размере 15,3% (7,65% наемных работников плюс 7,65% налогов на заработную плату работодателя). Затем подрядчик получает право вычесть разумные коммерческие расходы.

AB5 Новые правила

AB5 изменяет раздел 2750.3 Трудового кодекса Калифорнии следующим образом:

(a) (1) Для целей положений настоящего кодекса и Кодекса страхования от безработицы, а также для распоряжений о заработной плате Комиссии по социальному обеспечению промышленности лицо, предоставляющее труд или услуги за вознаграждение, должно считаться наемным работником, а не независимым подрядчиком, за исключением случаев, когда нанимающая организация демонстрирует выполнение всех следующих условий:

(А) Лицо свободно от контроля и руководства нанимателя в связи с выполнением работы как по договору на выполнение работы, так и фактически.

(B) Лицо выполняет работу, выходящую за рамки обычной деятельности нанимающей организации.

(C) Лицо обычно занимается независимо установленной торговлей, занятием или бизнесом того же характера, что и выполняемая работа.

ABC-тест

Другими словами, работник должен пройти «Тест ABC», чтобы считаться независимым подрядчиком. Применяются следующие три компонента:

1. Контроль времени, задач и методов
2. Отдельная отрасль
3. Установленные бизнес-операции

Исключения включают:

• Страховые агенты
• Риелторы
• Инвестиционные консультанты и представители брокерско-дилерских компаний
• Медицинские работники – терапевты, стоматологи, хирурги и т. д.
• Специальные специалисты – юристы, бухгалтеры, инженеры, частные детективы и архитекторы.
• Субподрядчики в строительной отрасли (при наличии лицензии с собственной страховкой E&O)

Профессиональные услуги должны выполнять следующее:

• Отдельное место для бизнеса
• Бизнес-лицензия и профессиональные лицензии
• Может вести переговоры о собственных тарифах на услуги
• Может устанавливать собственные часы и/или расписание
• Иметь несколько клиентов (или могло бы иметь)
• Контроль времени, задач и методов

Аргумент от Uber

Когда законопроект был принят, компания по доставке поездок Uber сопротивлялась. Компания опубликовала заявление. Он заявил, что AB5 не применяется. Водители Uber работают за рамками бизнеса Uber. Этот бизнес управляет технологической платформой для нескольких различных типов цифровых торговых площадок. Компания еще больше укрепила свои позиции. Недавно Uber изменил порядок выбора водителей, просмотра тарифов и получения комиссионных.

Итог: тест AB5 включает в себя то, как подрядчик занимается своей торговлей. Закон предполагает, что «работник обычно занимается независимо установленной торговлей, занятием или бизнесом того же характера, что и работа, выполняемая для нанимающей организации». Например, подрядчик не должен обеспечивать работой только одну компанию. Эти отношения больше напоминают отношения работодателя к работнику. Подрядчики юридически утверждают свой независимый статус и другим способом. Они структурируют свой бизнес как корпорация, ООО или товарищество.

Сохранение независимости в соответствии с AB5

Подрядчики теперь должны демонстрировать настоящую независимость в том, как они ведут бизнес. Поэтому сохраните отдельное местонахождение бизнеса и юридически оформите бизнес как отдельное юридическое лицо. Это еще больше подтверждает доказательство. Отношения не подходят один из работодателя и работника. Недавние данные переписи населения США показывают, что общее количество заявок на регистрацию бизнеса в стране достигло самого высокого уровня. В последнем квартале 2019 года было подано почти 900 000 заявок. И большая часть этого прироста приходится на Калифорнию.

Создайте корпорацию, ООО или товарищество. Это также позволяет подрядчику соблюдать требования AB5. И вы определяете, как будут уплачиваться налоги. Например, в корпорации независимый подрядчик считается сотрудником корпорации. Это не только обеспечивает защиту ответственности подрядчика, но также устанавливает налог на корпорацию по ставке 21% в соответствии с Законом о сокращении налогов и занятости. Однако это означает, что подрядчик также будет снова облагаться налогом, когда человек будет получать зарплату.

Создание вашей подрядной компании

ООО предлагает формальную бизнес-структуру с преимуществами корпорации. Но вы не получаете никаких затрат и сложности соблюдения требований корпорации. Он существует как отдельное юридическое лицо от собственников или участников. Это означает, что он защищает участников от личной ответственности. Финансовая и юридическая ответственность ООО принадлежит юридическому лицу. Это делает его популярным выбором для бизнес-структуры. Бумажная работа и текущие требования к подаче документов остаются минимальными.

Товарищество напоминает индивидуальное предприятие. Каждый партнер владеет частью активов и пассивов бизнеса.