Comment les employeurs et les entrepreneurs indépendants restent indépendants sous CA AB5

La Californie a cherché à rendre plus difficile pour les entreprises d'embaucher des entrepreneurs indépendants avec l'adoption du California Assembly Bill 5 (ou AB5). Mais l'économie des concerts ne montre aucun signe de ralentissement. Une nouvelle étude de Mastercard prévoit une croissance annuelle à deux chiffres pour l'industrie au cours des cinq prochaines années. Il prévoit que les transactions de l'économie des concerts atteindront 455 milliards de dollars d'ici 2023. La résistance à la reclassification est venue à la fois rapidement et bruyamment. Les législateurs ont entendu non seulement les conducteurs de covoiturage, mais aussi les camionneurs et les journalistes. Aujourd'hui, de nombreux travailleurs de chantier ont trouvé des solutions de contournement rapides pour protéger leur statut d'indépendant.

Pourquoi la Californie a passé AB5

La Cour suprême de Californie a déclaré que AB5 protège les travailleurs contre les erreurs de classification. Spécifiquement:

Dans sa décision, la Cour a cité le préjudice causé aux travailleurs mal classés qui perdent d'importantes protections sur le lieu de travail, l'injustice envers les employeurs qui doivent concurrencer les entreprises qui font de la mauvaise classification et la perte pour l'État des revenus nécessaires des entreprises qui utilisent la mauvaise classification pour éviter des obligations telles que le paiement des charges sociales, paiement des primes d'indemnisation des accidents du travail, de la sécurité sociale, du chômage et de l'assurance invalidité.

AB5 est entré en vigueur le 1er janvier 2020. Mais des directives similaires existaient déjà en utilisant les directives de classification de l'IRS. L'IRS évalue si un travailleur peut être classé comme entrepreneur indépendant. Pour ce faire, il détermine qui contrôle les paramètres de l'œuvre. Elle fonde cette détermination sur des facteurs comportementaux, financiers et relationnels. Plus l'employeur exerce de contrôle, plus l'IRS est susceptible de classer un travailleur comme un employé. Les facteurs comprennent comment et où le travail est effectué. Ils incluent également la quantité de directives données. Enfin, l'IRS examine la façon dont le travailleur est payé. Ils regardent aussi la durée de la relation.

AB5 est cependant allé plus loin que la classification IRS. Il insiste sur le fait que le travail réel effectué doit sortir des paramètres des activités de l'entreprise. En d'autres termes, les entreprises ne devraient pas embaucher d'entrepreneurs indépendants pour effectuer un travail effectué par un véritable employé. Et il ne devrait pas embaucher un entrepreneur pour faire un travail pour lequel il embaucherait normalement un employé. Par exemple, une société de marketing ne peut pas embaucher une aide supplémentaire pour la conception marketing et appeler cela un contrat indépendant. Le design fait partie intégrante de l'entreprise. Mais supposons que la société de marketing ait besoin d'une aide technique pour mettre en place un nouveau système logiciel ou un nouveau site Web. Ces travailleurs peuvent satisfaire au critère d'indépendance.

La controverse

Les entreprises et les entrepreneurs indépendants contestent la nouvelle loi. Cela impose des charges supplémentaires à l'employeur et à l'employé. Les employeurs couvrent plus que les charges sociales. Ils paient également des indemnités d'accident du travail et des avantages sociaux. Il s'agit notamment de l'assurance maladie, de la retraite et plus encore. Ils paient également les frais de mise en conformité. Lorsqu'une entreprise fait appel à un entrepreneur indépendant, celui-ci supporte la charge de la taxe sur l'emploi indépendant de 15,3 % (7,65 % de cotisations salariales plus 7,65 % de cotisations patronales). L'entrepreneur obtient alors de déduire des frais professionnels raisonnables.

AB5 Nouvelles règles

AB5 modifie la section 2750.3 du Code du travail de Californie pour lire :

(a) (1) Aux fins des dispositions du présent code et du Code de l'assurance-chômage, et pour les ordonnances salariales de la Commission de la protection sociale dans l'industrie, une personne fournissant du travail ou des services contre rémunération est considérée comme un employé plutôt qu'un entrepreneur indépendant, à moins que l'entité de recrutement démontre que toutes les conditions suivantes sont remplies :

(A) La personne est libre du contrôle et de la direction de l'entité d'embauche en ce qui concerne l'exécution des travaux, tant en vertu du contrat d'exécution des travaux qu'en fait.

(B) La personne effectue un travail en dehors du cours normal des affaires de l'entité qui recrute.

(C) La personne est habituellement engagée dans un commerce, une occupation ou une entreprise établie de manière indépendante de la même nature que celle impliquée dans le travail effectué.

Le test ABC

En d'autres termes, un travailleur doit satisfaire au « test ABC » pour être considéré comme un entrepreneur indépendant. Les trois éléments suivants s'appliquent :

1. Contrôle du temps, des tâches et des techniques
2. Industrie distincte
3. Opérations commerciales établies

Les exemptions comprennent :

• Agents d'assurance
• Agents immobiliers
• Conseillers en placement et représentants de courtiers
• Professionnels de la santé – médecins, dentistes, chirurgiens, etc.
• Professionnels spécifiés – Avocats, comptables, ingénieurs, détectives privés et architectes
• Sous-traitants dans l'industrie de la construction (en supposant qu'ils soient titulaires d'une licence avec leur propre assurance erreurs et omissions)

Les services professionnels doivent remplir les conditions suivantes :

• Lieu d'affaires distinct
• Licence commerciale et licences professionnelles
• Peut négocier ses propres tarifs pour les services
• Peut définir ses propres heures et/ou horaires
• Avoir plusieurs clients (ou pourrait avoir)
• Contrôle du temps, des tâches et des techniques

L'argument d'Uber

Lorsque le projet de loi a été adopté, la société de covoiturage Uber a riposté. La société a publié un communiqué. Il a proclamé AB5 ne s'applique pas. Les chauffeurs d'Uber travaillent en dehors des paramètres de l'activité d'Uber. Cette entreprise exploite une plate-forme technologique pour plusieurs types de marchés numériques. La société a encore renforcé son dossier. Uber a récemment restructuré la façon dont les chauffeurs choisissent les passagers, consultent les tarifs et reçoivent des commissions.

Bottom line: Le test AB5 implique la façon dont un entrepreneur s'engage dans son métier. La loi suppose que "le travailleur est habituellement engagé dans un commerce, une profession ou une entreprise établie de manière indépendante de la même nature que le travail effectué pour l'entité d'embauche". L'entrepreneur ne devrait pas fournir de travail pour une seule entreprise, par exemple. Cette relation ressemble davantage à celle d'employeur à employé. Les entrepreneurs affirment légalement leur statut d'indépendance d'une autre manière. Ils structurent leur entreprise en tant que société, LLC ou partenariat.

Conserver l'indépendance sous AB5

Les entrepreneurs doivent désormais faire preuve d'une réelle indépendance dans la conduite de leurs affaires. Maintenez donc un emplacement commercial distinct et structurez légalement l'entreprise en tant qu'entité distincte. Cela établit en outre la preuve. La relation ne correspond pas à celle de l'employeur et de l'employé. Les données récentes du recensement américain révèlent que le nombre total de demandes de création d'entreprise à l'échelle nationale a atteint le plus haut niveau à ce jour. Près de 900 000 ont été déposés au cours du dernier trimestre de 2019. Et la Californie a contribué à la majorité de l'augmentation.

Créer une société, une LLC ou un partenariat. Cela donne également à l'entrepreneur la liberté de rester en conformité avec AB5. Et vous déterminez comment les impôts seront payés. Par exemple, en tant que société, l'entrepreneur indépendant est considéré comme un employé de la société. Cela donne non seulement à l'entrepreneur une protection contre la responsabilité, mais établit également que la société sera imposée à 21% en vertu de la loi sur les réductions d'impôts et l'emploi. Cela signifie cependant que l'entrepreneur sera également imposé à nouveau lorsque la personne perçoit un salaire.

Création de votre société contractante

Une LLC offre une structure d'entreprise formelle avec les avantages d'une société. Mais vous ne bénéficiez d'aucun des coûts et de la complexité de la conformité d'une entreprise. Il existe en tant qu'entité juridique distincte des propriétaires ou des membres. Cela signifie qu'il protège les membres de toute responsabilité personnelle. Les responsabilités financières et juridiques de la LLC appartiennent à l'entité. Cela en fait un choix populaire pour une structure d'entreprise. Les formalités administratives et les exigences de dépôt en cours restent minimes.

Une société de personnes ressemble à une entreprise individuelle. Chaque associé détient une partie des actifs et des passifs de l'entreprise.