Как создать пресс-кит для вашего бизнеса

Пресс-кит – это набор изображений, информационных бюллетеней, логотипов, видео и других материалов, а также фактическая информация о вашем бизнесе. Он предоставляет все, что может понадобиться журналисту в качестве справочной информации для написания статьи о вашем бизнесе.

Как следует из названия, пресс-кит, иногда называемый медиа-китом, полезен для журналистов и средств массовой информации. И это неотъемлемая часть вашей работы по связям с общественностью и полезная помощь для продвижения вашего бизнеса в средствах массовой информации. Но какие элементы составляют идеальный пресс-кит, чтобы привлечь внимание к вашему малому бизнесу, необходимое для успеха?

Формат вашего пресс-кита

Ваш медиа-кит состоит из информации, и сегодня эта информация в основном представлена ​​в электронном виде. Это также может быть распечатанный пакет, но сегодня печать более необычна.

Для электронного пресс-кита:

• Большинство компаний размещают информацию и ссылки на своих веб-сайтах на логотипы, видео, фотографии, информационные бюллетени, биографию руководства, другие материалы в прессе и дополнительные материалы.
• Ссылки на пресс-киты и активы собраны на странице для прессы, в медиацентре или на странице «О компании» на веб-сайте компании.
• Веб-страница или раздел являются общедоступными, поэтому посетители и журналисты могут найти и скачать то, что им нужно.

Конечно, вы всегда можете отправить информацию по электронной почте в виде набора слайдов PowerPoint или PDF по запросу. Или просто отправьте файлы, такие как ваш логотип, изображения продуктов и документы, если требуется. На некоторых крупных предприятиях есть частные пресс-центры, требующие пароль, который предоставляется только после того, как журналист свяжется с ними.

Для большинства малых предприятий лучше всего сделать свой пресс-кит максимально самодостаточным. Это означает, что загрузите хороший набор материалов для прессы онлайн и сделайте их доступными на общедоступной веб-странице или в разделе вашего веб-сайта — пароль не требуется. Обновляйте свой пресс-кит каждые шесть месяцев (или раньше), чтобы материалы оставались свежими.

Сделать информацию общедоступной в Интернете более эффективно для вас. Подумайте, сколько времени потребуется, чтобы собирать элементы по отдельности для каждого медиа-запроса снова и снова. Кроме того, доступность информации на вашем веб-сайте 24 часа в сутки 7 дней в неделю — это простой способ увеличить шансы на то, что ваш бизнес получит освещение в СМИ. Насколько вам известно, репортер, ютубер, инстаграммер или блоггер ищет факты о вашей компании прямо сейчас, даже не связываясь с вами. Убедитесь, что они могут найти его!

У Buffer есть хороший пример онлайн-медиа-кита, подходящего для подражания малому бизнесу.

10 вещей, которые должны быть в вашем пресс-ките

Пресс-киты должны состоять из нескольких компонентов, чтобы быть эффективными. По сути, ваш медиа-кит должен включать в себя все, что может понадобиться журналистам для освещения вашего бизнеса. Поскольку все истории разные, это может охватывать широкий спектр категорий. Вот несколько важных элементов, которые помогут рассказать мощную историю бренда, которая может заинтересовать любое СМИ или создателя контента, с которым вы планируете работать.

1. История компании

Ваш пресс-кит должен облегчить средствам массовой информации поиск основной информации о вашей организации. Включите историю вашей компании, заявление о миссии, источники финансирования и любую другую информацию о компании, которая может иметь отношение к потенциальному освещению в СМИ. Это часто используется для заполнения справочной информации о вашей компании в конце статьи или функции.

2. Биографии команды

Ваша команда также может иметь отношение к потенциальным статьям в прессе. Это особенно верно, если кто-то из них планирует давать интервью о вашей компании или актуальных темах в вашей отрасли. По сути, эти биографии должны повысить доверие, предлагая свои квалификации и достижения в одной небольшой рекламе. Включите исполнительную биографию вашего основателя или соучредителя, совета директоров и руководящего состава. Вы также можете указать контактную информацию сотрудников по связям со СМИ.

3. Важные пресс-релизы

Скорее всего, вы рассылаете пресс-релиз каждый раз, когда запускается новый продукт или что-то меняется в вашей компании. В дополнение к отправке их непосредственно представителям прессы и/или на сайты распространения пресс-релизов, вы все равно должны включить некоторые из них в свой пресс-кит. Они могут быть полными документами или в формате PDF. Включите любой пресс-релиз, в котором освещаются ценности, товары, услуги или руководство вашей компании. Уделите особое внимание любому пресс-релизу, содержание которого оказало большое влияние на развитие вашей компании. Обязательно укажите адрес электронной почты, профили в социальных сетях и другую контактную информацию для вашей команды по связям с общественностью.

4. Информационные бюллетени о продуктах или услугах

Есть большая вероятность, что любой контакт со СМИ, которому вы отправите свой пресс-кит, будет заинтересован в продуктах или услугах, которые вы предлагаете. Простой информационный бюллетень должен дать им всю информацию, необходимую для освещения ваших предложений. Например, если ваша компания продает программное обеспечение, маркеры должны включать дату запуска, функции, цену и ценностное предложение. Если ваша компания продает такие услуги, как исследование рынка, включите в свой информационный бюллетень информацию о том, как работает этот процесс, и любую информацию о ценах.

5. Тематические исследования

Тематические исследования могут предоставить СМИ доказательства того, как ваш продукт или услуга помогают клиентам. В этом разделе следует объяснить проблему клиента, объяснить, как ваш продукт или услуга помогли, а затем изложить результат. Например, бизнес-консультант может объяснить, как они помогают клиентам расширять свою деятельность. Или служба лидогенерации может объяснить, как их лиды увеличили доход для конкретных клиентов. Добавьте несколько из них в отдельный раздел вашего медиа-кита, чтобы журналистам было легко вплести их в историю.

6. Освещение прессы

Освещение в прессе — это еще один способ предоставить социальное доказательство в ваших материалах по связям с общественностью. Включите ссылки, скриншоты, видео или изображения с высоким разрешением, которые содержат рассказы о вашей компании. Не забудьте включить пресс-релизы и статьи, в которых рассказывается о ваших продуктах, услугах или руководстве. Тем не менее, вы также можете включить примеры ньюсджекинга, которые показывают, как ваша команда может поделиться своим опытом с медийными историями на другие темы. Следование соответствующим советам по связям с общественностью может помочь вам увеличить освещение в прессе, чтобы заполнить этот раздел.

7. Награды и достижения

За прошедшие годы ваш бизнес, возможно, накопил несколько наград или почестей. Это служит доказательством достижений вашей компании и может служить ценной справочной информацией. Возможно, ваш продукт получил признание группы потребителей или ваша компания получила награду от отраслевой организации. Включите объявления о наградах и ссылки, а также пресс-релиз, объясняющий каждую из них.

8. Изображения и видео высокого разрешения

Средствам массовой информации, вероятно, потребуются фотографии и видео, чтобы включить их в рассказы о вашем бизнесе. Это облегчает этим торговым точкам получение всего, что им нужно для продвижения вашего бизнеса. Эти медиа-активы должны включать фотографии ваших продуктов или услуг в высоком разрешении, логотип компании и руководство. Вы также можете включить видеоинтервью с членами команды, закулисные туры и репортажи с мероприятий, которые вы организовали.

9. Контактная информация

Медиа-киты также должны облегчать освещение вашего бизнеса средствами массовой информации. Это означает, что вам будет легко задавать вопросы. Укажите имена, адреса и номера телефонов сотрудников вашей команды по связям с общественностью. Вы также должны указать адрес электронной почты и, возможно, даже адреса социальных сетей, чтобы людям было легко связаться с вами в Интернете. Включите полный список в свой пресс-кит. И укажите, к каким представителям следует обращаться в конкретных случаях. Например, у вас может быть член команды, который будет проводить собеседования с вашим руководством. А другой может предложить информацию о продуктах или услугах.

10. Цитата и часто задаваемые вопросы

Пресс-киты также должны включать цитаты и ответы на часто задаваемые вопросы. Цитаты руководителей и членов команды позволяют СМИ добавлять комментарии к историям. А раздел часто задаваемых вопросов помогает им избежать длинных интервью, которые снова и снова касаются одних и тех же вопросов. Например, если вы запускаете новый продукт, ваш пресс-кит может содержать две или три цитаты о том, как продукт улучшит удобство использования для клиентов. Тогда ваши часто задаваемые вопросы могут содержать такие вещи, как: В каком магазине или магазинах будет доступен продукт? Какую проблему он решает? Сколько это будет стоить? Думайте об этом как о универсальном магазине для всего, что может понадобиться прессе для освещения вашего бизнеса.

В чем разница между пресс-китом и маркетинговым комплектом?

Пресс-кит разработан с учетом интересов представителей средств массовой информации. Он направлен на то, чтобы облегчить освещение вашего бренда в печатных и онлайн-СМИ. Таким образом, все материалы должны быть достойны освещения в печати и каким-то образом иметь отношение к сообщениям в прессе. Маркетинговый комплект ориентирован на клиентов. Поэтому он должен содержать информацию, которая поможет людям принять решение о покупке.