ハイブリッドワークプレイスの無制限のパワーをビジネスに活用

公開: 2021-04-28

マイクロソフトやグーグルなどの企業がオフィスに戻る計画を発表したというニュースを受けて、一部の企業はリモートワークを迅速に終わらせています。組織がオフィスへの復帰を開始する一方で、ビジネスオーナーは、リモートワークを継続するか、フルタイムでオフィスに復帰するか、ハイブリッド作業モデルを実装するかという決定に直面します。

それでも、ビジネスに最適なレシピは、これら3つのモデルのそれぞれの側面を実装することで構成されている場合があります。とはいえ、対面と仮想の両方のコラボレーションを強化し、従業員の生活の質を向上させ、ビジネスの成長を促進する効果的な職場モデルを確立することが重要です。

昨年、企業はこれまで以上に適応しなければなりませんでした。迅速なリモートワークへの移行から新しいテクノロジーの実装まで、企業は繁栄するだけでなく生き残るために迅速に対応する必要がありました。同時に、組織は接続性の重要性と、テクノロジーがどこからでも作業を可能にする方法を学びました。

SMBグループの最近の調査によると、中小企業は職場についてより戦略的に考え始めており、59％が在宅プログラムから仕事を拡大し、47％がリモートワーカーをサポートするためのより優れたテクノロジーに投資し、51％がより柔軟な長期戦略を作成しています。働き方。オフィスが何であるかという考え方は劇的に変化し、リモートワークの成功はハイブリッドな未来に向けられています。

非常に多くの従業員が調整するだけでなく、柔軟な作業モデルを好むようになり、企業はオフィスに戻る際に新たな課題に直面しています。在宅勤務は長い通勤を妨げ、費用のかかる都市からの大規模な移住を生み出し、柔軟性を導入する企業が増えるにつれ、多くの企業はオフィスに戻りたがりません。

持続可能性の観点から、通勤の再点火は、車両による汚染の増加、大都市への輸入の増加、および二酸化炭素排出量の増加を意味します。さらに、採用面では、オフィスに戻ると、企業がどの場所からでも人材を採用できるようになり、地方の場所にいる人の雇用機会がなくなります。企業は、オフィスへの復帰を計画する際にこれらの課題を考慮する必要があります。

ハイブリッドワークは私たちにとってどのように見えるか

これらの課題を念頭に置いて、Zohoはオフィスへの完全な復帰を開始するのではなく、従業員がどこでどのように働きたいかを完全に自由に決定できるようにすることに焦点を当てたハイブリッドアプローチを実装すると同時に、持続可能な行動を提供することを決定しました。地域社会のための社会的利益。

ハイブリッドアプローチを採用し、人材の検索を拡大し、従業員が小さな町に滞在できるようにし、小さなコミュニティの人々に機会を提供するために、世界中の大きなハブに近い小さな都市にスポークオフィスを開設し始めました。私たちは才能が普遍的であることを知っていますが、機会はそうではありません。このことを念頭に置いて、私たちの哲学は、従業員が地元で生活できる機会を提供すると同時に、通常は都市で見られる仕事を提供することに根ざしています。

同時に、私たちの職場モデルは、環境の持続可能性と自然とのつながりを強調しています。多くの人にとって、リモートワークにより、グローバルな接続性により、人々は屋外でより多くの時間を過ごし、ユニークな場所で働くことができます。アウトドア環境でのコラボレーションやつながりを可能にするオープンスペースを増やし、これらの対策を継続していきたいと考えています。

テキサス州オースティンでは、本社を建設する計画を廃止し、代わりに、従業員が自分の野菜や果物を栽培して友人や家族と共有できる農場を敷地内に開設しました。従業員に農業への関心があるかどうかを調査したところ、会社の約50％が関心を示していました。 1年半以内に、従業員が楽しめるように200種類以上の健康的な有機果物と野菜を生産しています。

この農場では、従業員が自然とのつながりを取り戻すことができましたが、リモートワークでは不可能だった程度の対面でのコラボレーションも追加されました。ハイブリッドアプローチを採用することで、企業は、将来のビジネス戦略に追加しながら、独自のニーズに合わせてカスタマイズされた職場を設計することができます。

ハイブリッドワークプレイスを成功させる秘訣はテクノロジーです

グローバル接続は、リモートおよびハイブリッド作業を可能にするために重要であり、ダイナミックな職場を定義し続けます。テクノロジーにより、従来の作業環境にいなくても、効果的にコラボレーションしながら効率的に作業を遂行できるようになりました。 SMBグループの調査結果は、41％の企業がCOVID-19の結果としてテクノロジー戦略に大幅な変更を加えたことを示しています。

パンデミックをきっかけにテクノロジーの変更を実施した後、これにより、ビジネス向けのハイブリッドモデルの実装への移行が容易になりました。クラウドベースのテクノロジーにより、従業員はどこからでも作業でき、オンライン会議、チャットツール、その他のコラボレーションツールを通じてつながりを感じることができます。さらに、統合ソフトウェアを使用することで、以前は直接行っていたタスクを自動化することができます。

テクノロジーは、昨年を通じてある意味でほとんどの企業に受け入れられてきました。企業は、どの職場モデルを選択しても、テクノロジーをどのように活用するかを考えることが重要です。

同時に、リモートワーク、さらにはハイブリッドワークでさえ、個人の生産性が向上しましたが、コラボレーションがヒットしたことは間違いありません。企業は、ハイブリッド/リモートプランを実施する際にこれを考慮に入れる必要があり、適切なソリューションを見つけるには時間がかかることを忘れないでください。

この移行は、メインフレームからネットワークのネットワーク（インターネット）への移行と同様に考えてください。これは、集中型システムが分散型システムに移行した場所です。それは人間のレベルでも同様です。企業は、1つの主要なオフィス（メインフレームモデル）でのコラボレーションから、ハイブリッドアプローチを使用したコラボレーションオフィスのネットワーク（分散モデル）に移行しています。従業員のニーズに耳を傾け、これらの変化するモデルとともに進化するツールを使用し、従業員をつなぐ最良の方法を見つけることが重要です。

ハイブリッドワークプレイスモデルのメリット

ハイブリッド作業モデルは、従業員に柔軟性の自由を与えると同時に、対面でのコラボレーションとチームワークにも対応することで、両方の長所を融合させます。

中小企業にとって、ハイブリッドアプローチの最大の利点の1つは、コスト削減です。大規模な企業オフィスを廃止することで、企業はより費用効果の高いエリアに小規模なオフィスを開設したり、完全に遠隔地に移動したりして、コストを節約できます。
ハイブリッドワークは、従業員の住む地域にオフィスを開設することで、従業員の満足度を高めます。従業員は、より手頃な地域に住み、時間のかかる通勤をなくし、ライフスタイルに合わせて柔軟な労働時間を促進することで、より良い生活の質を手に入れることができます。
社会的および環境的利益のためにあなたのビジネスを利用する。ハイブリッドワークプレイスは、新しいイニシアチブを作成する自由を提供します。持続可能な材料でオフィスを建設する場合でも、チームが自然とつながる時間を設定する場合でも、地域社会を支援する場合でも、これらのすべてはあなたのビジネスを改善しながらあなたの周りの人々を強化します。
場所に基づいて才能に縛られることはもうありません。オフィス、在宅勤務、またはその2つを組み合わせることで、組織に最適な人材を見つけることができるように、どこからでも雇用することができます。

パンデミックは、テクノロジーの力で仕事がほとんどどこからでもできることを明らかにしました。したがって、会社がオフィスへの完全な復帰、完全なリモートワーク、または独自の独自の組み合わせを望んでいるかどうかにかかわらず、絶え間なく変化する環境と経済でビジネスがどのように成長するかをインベントリし、その成長が直接どのように影響するかを確認しますあなたの従業員と将来の従業員の生活の質。

予測不可能な未来を計画する際に持続可能性、地域社会、従業員の満足度に注意を払うことで、企業は、有機農場、小さなスポークオフィスなど、ニーズに合わせて融合する流動的な職場を含む未来を確立できます。