İşiniz İçin Hibrit İşyerinin Sınırsız Gücünden Yararlanın

Microsoft ve Google gibi şirketlerin ofise dönme planlarını duyurduğu haberleriyle birlikte, bazı işletmeler uzaktan çalışmaya hızla son veriyor. Kuruluşlar ofise dönüşlerini başlatmaya başlarken, işletme sahipleri uzaktan çalışmaya devam etme, ofise tam zamanlı dönüş veya hibrit bir çalışma modeli uygulama kararı ile karşı karşıyadır.

Yine de işletmeniz için mükemmel tarif, bu üç modelin her birinden bazı unsurların uygulanmasından oluşabilir. Bununla birlikte, hem yüz yüze hem de sanal işbirliğini geliştiren, çalışanlar için iyileştirilmiş yaşam kalitesi sağlayan ve işin büyümesini teşvik eden etkili bir işyeri modeli oluşturmak çok önemlidir.

Geçen yıl, işletmeler her zamankinden daha fazla uyum sağlamak zorunda kaldı. Hızlı bir şekilde uzaktan çalışmaya geçişten yeni teknolojilerin uygulanmasına kadar, şirketler sadece gelişmek değil, aynı zamanda hayatta kalmak için hızlı tepki vermek zorunda kaldılar. Aynı zamanda, kuruluşlar bağlanabilirliğin önemini ve teknolojinin her yerden çalışmayı nasıl mümkün kılabileceğini öğrendi.

SMB Group'un son araştırması, küçük işletmelerin %59'u evden çalışmalarını genişleterek, %47'si uzaktan çalışanları desteklemek için daha iyi teknolojiye yatırım yaparak ve %51'i daha esnek için uzun vadeli bir strateji oluşturarak iş yeri hakkında daha stratejik düşünmeye başladığını gösterdi. çalışma tarzları. Ofisin ne olduğu fikri büyük ölçüde değişti ve uzaktan çalışmanın başarısı melez bir geleceğe işaret ediyor.

Bu kadar çok çalışanın sadece uyum sağlamakla kalmayıp esnek çalışma modellerini tercih etmeye başlamasıyla birlikte, işletmeler ofise dönerken yeni zorluklarla karşı karşıya kalıyor. Uzaktan çalışma, uzun yolculukları karıştırdı, maliyetli şehirlerden kitlesel göçlere neden oldu ve giderek daha fazla şirketin esneklik kazanmasıyla, çoğu ofise geri dönmek istemiyor.

Sürdürülebilirlik açısından, işe gidiş gelişleri yeniden başlatmak, araçlardan kaynaklanan kirliliğin artması, büyük şehirlere yapılan ithalatın artması ve karbon ayak izlerinin artması anlamına gelir. Ek olarak, işe alma tarafında, ofise dönüş, şirketlerin herhangi bir yerden yetenekli kişileri işe alma yeteneğini sınırlarken, daha kırsal yerlerde olanlar için iş fırsatlarını ortadan kaldırır. İşletmeler, bir ofise dönüşlerini planlarken bu zorlukları göz önünde bulundurmalıdır.

Hibrit Çalışma Bizim İçin Nasıl Görünüyor?

Bu zorlukları göz önünde bulunduran Zoho, ofise tam bir dönüş başlatmamaya karar verdi, bunun yerine çalışanlarımıza nerede ve nasıl çalışmak istediklerine karar verme konusunda tam özgürlük sağlama ve aynı zamanda sürdürülebilir eylem sağlama odaklı hibrit bir yaklaşım uygulamaya karar verdi. ve yerel topluluklar için sosyal fayda.

Hibrit bir yaklaşım benimseyerek, yetenek arayışımızı genişletmek, çalışanların daha küçük kasabalarında kalmalarına izin vermek ve daha küçük topluluklardakilere fırsatlar sağlamak için küresel olarak daha büyük merkezlerin yakınındaki küçük şehirlerde sözlü ofisler açmaya başladık. Yeteneğin evrensel olduğunu biliyoruz, ancak fırsat değil. Bunu akılda tutarak, felsefemiz, çalışanlara genellikle şehirlerde bulunan işleri verirken kendi memleketlerinde yaşamalarına izin veren fırsatlar sağlamaya dayanmaktadır.

Aynı zamanda, işyeri modelimiz çevresel sürdürülebilirliği ve doğaya yeniden bağlanmayı vurgular. Birçokları için uzaktan çalışma, küresel bağlantı sayesinde insanların dışarıda daha fazla zaman geçirmesine ve benzersiz yerlerde çalışmasına izin verdi. Dış ortamda işbirliğine ve bağlantıya izin veren daha fazla açık alan sağlayarak bu önlemleri sürdürmek istiyoruz.

Austin, Texas'ta bir şirket merkezi inşa etme planlarımızı bir kenara bıraktık ve bunun yerine, çalışanların kendi sebze ve meyvelerini yetiştirebilecekleri ve arkadaşları ve aileleriyle paylaşabilecekleri bir çiftlik kurduk. Çiftçiliğe ilgi duyup duymadıklarını görmek için çalışanlarımızı araştırdık ve şirketin yaklaşık %50'si ilgi gösterdi. Bir buçuk yıl içinde, çalışanlarımız tarafından yetiştirilen 200'ün üzerinde sağlıklı organik meyve ve sebze çeşidini üretiyoruz.

Çiftlik, çalışanlarımızın doğayla yeniden bağlantı kurmasını sağladı, ancak aynı zamanda uzaktan çalışma sırasında mümkün olmayan bir dereceye kadar yüz yüze işbirliğini de ekledi. Hibrit bir yaklaşım benimsemek, işletmelere, gelecek için iş stratejilerine katkıda bulunurken, benzersiz ihtiyaçları için özelleştirilmiş iş yeri tasarlama becerisi sağlar.

Başarılı Bir Hibrit İşyerinin Anahtarı Teknolojidir

Küresel bağlantı, uzaktan ve hibrit çalışmayı etkinleştirmede kritik öneme sahiptir ve dinamik çalışma alanını tanımlamaya devam edecektir. Teknoloji bize, geleneksel bir çalışma ortamında olmadan etkin bir şekilde işbirliği yaparken işi verimli bir şekilde tamamlama yeteneği verdi. KOBİ Gruplarının bulguları, işletmelerin %41'inin COVID-19 sonrasında teknoloji stratejilerinde önemli değişiklikler yaptığını gösterdi.

Pandeminin ardından teknoloji değişikliklerini uygulamaya koyduktan sonra, bu, işletmeler için hibrit bir modelin uygulanmasına daha kolay geçişi kolaylaştırdı. Bulut tabanlı teknoloji, çalışanların herhangi bir yerden çalışmasına ve çevrimiçi toplantılar, sohbet araçları ve diğer işbirliği araçları aracılığıyla hala bağlantı duygusuna sahip olmasına olanak sağladı. Ek olarak, entegre yazılımın kullanılması, işletmelerin daha önce şahsen yapılan görevleri otomatikleştirmelerine yardımcı oldu.

Teknoloji geçen yıl boyunca çoğu işletme tarafından bir anlamda benimsendi ve işletmelerin hangi işyeri modelini seçerlerse seçsinler teknolojiden nasıl yararlanacaklarını düşünmeleri önemlidir.

Aynı zamanda, uzaktan çalışma ve hatta hibrit çalışma, bireysel üretkenlikte bir artış yarattı, ancak işbirliğinin bir darbe aldığına şüphe yok. İşletmeler hibrit/uzak planlarını hayata geçirirken bunu göz önünde bulundurmalı ve doğru çözümü bulmanın zaman alacağını unutmamalıdır.

Bu geçişi, ana çerçeveden ağlar ağına, yani internete geçişe benzer şekilde düşünün. Burası merkezi bir sistemin dağıtık sistemlere gittiği yerdir. İnsan düzeyinde benzer olacaktır. Şirketler, hibrit yaklaşımımızla tek bir ana ofiste (ana çerçeve modelinde) işbirliği yapmaktan, birlikte işbirliği yapan bir ofis ağına (dağıtılmış bir model) geçiş yapıyor. Çalışanlarınızın ihtiyaçlarını dinlemek, bu değişen modellerle gelişen araçları kullanmak ve çalışanlarınızı birbirine bağlamanın en iyi yolunu bulmak önemlidir.

Hibrit İşyeri Modelinin Faydaları

Hibrit çalışma modeli, çalışanlara esneklik özgürlüğü vererek her iki dünyanın en iyilerini bir araya getirirken, aynı zamanda yüz yüze işbirliği ve ekip çalışmasına da hizmet ediyor.

• Küçük işletmeler için hibrit yaklaşımın en büyük faydalarından biri maliyet tasarrufudur. Şirketler, büyük bir kurumsal ofisten kurtularak, daha uygun maliyetli alanlarda daha küçük ofisler açarak veya tamamen uzaklara giderek paradan tasarruf edebilirler.
• Hibrit çalışma, çalışanlarınızın yaşadığı bölgelerde ofis açarak çalışan memnuniyetini artırır. Çalışanlar artık daha uygun fiyatlı bölgelerde yaşayarak, zaman alan yolculukları ortadan kaldırarak ve yaşam tarzlarına uygun esnek çalışma saatlerini teşvik ederek daha iyi bir yaşam kalitesine sahipler.
• İşinizi sosyal ve çevresel fayda için kullanmak. Hibrit iş yeri, yeni girişimler yaratma özgürlüğü sağlar. Sürdürülebilir malzemelerden bir ofis inşa etmek, ekibinizin doğayla bağlantı kurması için zaman ayarlamak veya yerel topluluklara yardım etmek olsun; tüm bunlar işinizi geliştirirken çevrenizdekileri de geliştirecektir.
• Artık konuma göre yeteneğe kilitli değilsiniz. Bir ofise, uzaktan çalışmaya veya ikisinin bir karışımına sahip olmak, kuruluşunuz için en iyi yeteneği bulabilmeniz için herhangi bir yerden kiralamanıza olanak tanır.

Pandemi, teknolojinin gücüyle işlerin neredeyse her yerden yapılabileceğini ortaya koydu. Bu nedenle, şirketiniz ofise tam dönüş, tam uzaktan çalışma veya tamamen size ait benzersiz bir karışım istiyor olsun, sürekli değişen bir çevre ve ekonomide işinizin nasıl büyüyeceğinin envanterini çıkarın ve bu büyümenin doğrudan nasıl etkileyeceğini not edin. çalışanlarınızın ve gelecekteki çalışanlarınızın yaşam kalitesi.

İşletmeler, öngörülemeyen gelecekler için plan yaparken sürdürülebilirliği, yerel toplulukları ve çalışan memnuniyetini dikkate alarak, organik bir çiftlik, küçük ofisler ve daha fazlası gibi ihtiyaçlarınız ne olursa olsun uyum sağlayan akıcı bir işyeri içeren bir gelecek kurabilirler.