為您的企業利用混合工作場所的無限力量

隨著包括微軟和谷歌在內的公司宣布他們計劃重返辦公室的消息，一些企業正在迅速結束遠程工作。 當組織開始開始返回辦公室時，企業主面臨著是繼續遠程工作、全職返回辦公室還是實施混合工作模式的決定。

然而，您的業務的完美秘訣可能包括實施這三個模型中的每一個模型的各個方面。 話雖如此，建立有效的工作場所模型以增強面對面和虛擬協作，為員工提供更好的生活質量並鼓勵業務增長至關重要。

在過去的一年裡，企業不得不比以往任何時候都更加適應。 從快速過渡到遠程工作到實施新技術，公司必須迅速做出反應，不僅要蓬勃發展，還要生存。 與此同時，組織已經了解了連接的重要性以及技術如何能夠在任何地方進行工作。

SMB Group 最近的研究表明，小型企業開始對工作場所進行更具戰略性的思考，其中 59% 的企業擴大了在家工作的計劃，47% 的企業投資於更好的技術以支持遠程工作者，51% 的企業製定了更靈活的長期戰略工作方式。 辦公室的概念發生了翻天覆地的變化，遠程工作的成功指向了一個混合的未來。

隨著如此多的員工不僅在調整，而且開始更喜歡靈活的工作模式，企業在重返辦公室時面臨著新的挑戰。 遠程工作避免了長途通勤，導致大規模遷出成本高昂的城市，而且隨著越來越多的公司實行靈活性，許多人不想回到辦公室。

從可持續性的角度來看，重新點燃通勤意味著增加車輛污染、增加對大城市的進口以及增加碳足跡。 此外，在招聘方面，重返辦公室限制了公司從任何地方招聘人才的能力，同時消除了更多農村地區的工作機會。 企業在計劃重返辦公室時必須考慮這些挑戰。

混合工作對我們來說是什麼樣的

考慮到這些挑戰，Zoho 決定不開始完全返回辦公室，而是實施一種混合方法，重點是讓我們的員工完全自由地決定他們想在哪里工作以及如何工作，同時提供可持續的行動和當地社區的社會福利。

採用混合方法，我們已經開始在全球較大中心附近的較小城市開設輻條式辦公室，以擴大我們對人才的搜索，讓員工留在他們的小城鎮，並為較小社區的人提供機會。 我們知道人才是普遍的，但機會不是。 考慮到這一點，我們的理念植根於提供機會，讓員工能夠在家鄉生活，同時為他們提供通常在城市找到的工作。

同時，我們的工作場所模式強調環境可持續性和回歸自然。 對於許多人來說，由於全球連通性，遠程工作使人們能夠在戶外度過更多時間並在獨特的地點工作。 我們希望通過提供更多開放空間來繼續這些措施，以便在戶外環境中進行協作和聯繫。

在德克薩斯州奧斯汀，我們取消了建立公司總部的計劃，而是在該物業上建立了一個農場，員工可以在那裡種植自己的蔬菜和水果，與朋友和家人分享。 我們調查了我們的員工，看看他們是否對農業感興趣，大約 50% 的公司表示有興趣。 在一年半的時間裡，我們生產了 200 多種由員工種植的健康有機水果和蔬菜供他們享用。

農場讓我們的員工重新與大自然聯繫，但也增加了面對面的協作，這在遠程工作期間是不可能的。 採用混合方法使企業能夠根據其獨特需求設計定制的工作場所，同時增加其未來的業務戰略。

成功的混合工作場所的關鍵是技術

全球連接對於實現遠程和混合工作至關重要，並將繼續定義動態工作場所。 技術使我們能夠在有效協作的同時高效完成工作，所有這些都無需在傳統的工作環境中進行。 SMB Groups 的調查結果顯示，在 COVID-19 之後，41% 的企業對其技術戰略進行了重大改變。

在大流行之後實施技術變革後，這有助於更輕鬆地過渡到為企業實施混合模式。 基於雲的技術使員工能夠在任何地方工作，並且仍然通過在線會議、聊天工具和其他協作工具保持聯繫感。 此外，使用集成軟件有助於企業將以前親自完成的任務自動化。

在過去一年中，從某種意義上說，大多數企業都接受了技術，無論選擇何種工作場所模式，企業都必須考慮如何利用技術。

與此同時，遠程工作，甚至混合工作，都提高了個人生產力，但毫無疑問，協作受到了打擊。 企業在實施混合/遠程計劃時必須考慮到這一點，並記住找到正確的解決方案需要時間。

這種轉變類似於從主機到網絡網絡的轉變，即互聯網。 這就是集中式系統轉向分佈式系統的地方。 在人類層面上將是相似的。 公司正在從在一個主要辦公室（在主機模型中）進行協作，轉變為使用我們的混合方法一起協作的辦公室網絡（分佈式模型）。 傾聽員工的需求，使用隨著這些不斷變化的模型而發展的工具，並找出連接員工的最佳方式，這一點很重要。

混合工作場所模型的好處

混合工作模式融合了兩全其美，為員工提供了靈活的自由，同時也滿足了面對面的協作和團隊合作。

• 對於小型企業，混合方法的最大好處之一是節省成本。 通過取消大型公司辦公室，公司可以通過在更具成本效益的區域開設較小的辦公室或完全偏遠來節省資金。
• 通過在員工居住的地區開設辦公室，混合工作可以提高員工滿意度。 員工現在生活在更實惠的地區，消除了耗時的通勤，並提倡靈活的工作時間以適應他們的生活方式，從而提高了生活質量。
• 利用您的業務造福社會和環境。 混合工作場所提供了創建新計劃的自由。 無論是用可持續材料建造辦公室，為您的團隊安排時間與自然聯繫，還是幫助當地社區； 所有這些都將增強您周圍的人，同時改善您的業務。
• 您不再受限於基於位置的人才。 擁有辦公室、遠程工作或兩者的混合可以讓您從任何位置進行招聘，以便為您的組織找到最優秀的人才。

大流行表明，借助技術的力量，幾乎可以在任何地方完成工作。 因此，無論您的公司想要完全回到辦公室、完全遠程工作，還是完全屬於您自己的獨特組合，請盤點一下您的業務將如何在不斷變化的環境和經濟中發展，並註意這種增長將如何直接影響您的員工和未來員工的生活質量。

通過在規劃不可預測的未來時考慮可持續性、當地社區和員工滿意度，企業可以建立一個未來，其中包括一個流動的工作場所，可以滿足您的任何需求，無論是有機農場、小型輻條辦公室等等。