Лучшие программные инструменты для управления объектами на 2022 год

Управление зданиями и сооружениями, в которых работает ваша компания, может быть постоянной проблемой. Управляющие объектами несут ответственность за техническое обслуживание зданий с течением времени, внесение обновлений по мере изменения потребностей объекта и обеспечение немедленного решения любых возникающих проблем.

Программное обеспечение для управления объектами предназначено для значительного облегчения этих сложных задач. С помощью подходящего программного обеспечения для управления объектами ваши менеджеры могут отслеживать задачи по техническому обслуживанию, нанимать подрядчиков и беспрепятственно общаться с пользователями объекта.

В этом руководстве мы рассмотрим 12 лучших программных инструментов для управления объектами в 2022 году и объясним, как выбрать правильную платформу для вашей компании.

Наш лучший выбор

1. Connecteam : лучшее универсальное программное обеспечение для управления объектами

2. Limble CMMS : подходит для управления рабочими заданиями.

3. MaintenanceX : подходит для управления запасами.

Что искать в программном обеспечении для управления объектами

Есть много различных функций, которые нужно искать в программном обеспечении для управления объектами. Вот некоторые из ключевых компонентов, предлагаемых этими платформами.

• Управление рабочими заданиями: Программное обеспечение для управления объектами позволяет управлять текущим обслуживанием, направлять техников и отслеживать историю ремонтов объекта.
• Отслеживание запасов: программное обеспечение для управления объектами может выдавать предупреждения, когда запасы становятся низкими, и помогает отслеживать важные активы.
• Коммуникация: лучшие платформы управления объектами предлагают встроенный обмен сообщениями, чтобы вы могли общаться с техническими специалистами на местах и ​​объявлять о крупных проектах сотрудникам вашей компании.
• Аналитика. Программное обеспечение для управления объектами должно помочь вашему бизнесу выявить проблемные области и найти пути повышения эффективности. Таким образом, гибкая панель аналитики имеет важное значение.

12 лучших программных инструментов для управления объектами 2022 года

Подходит для : универсального программного обеспечения для управления объектами

Платформы: Интернет, iOS, Android

Неудивительно, что мы считаем нашу платформу одним из лучших инструментов управления объектами, доступных на сегодняшний день. Connecteam предлагает широкий спектр функций для управления операциями, которые могут помочь менеджерам объектов оставаться организованными.

Для начала Connecteam предлагает впечатляющий набор функций управления задачами. Вы можете настроить повторяющиеся задачи, чтобы отслеживать необходимое техническое обслуживание и назначать эти задачи конкретным техническим специалистам в вашей команде по обслуживанию. Кроме того, Connecteam позволяет легко сопоставить каждую задачу с цифровым контрольным списком, чтобы ничего не пропустить, даже если у вас есть новые технические специалисты или подрядчики.

Еще одна особенность, которая делает Connecteam отличным вариантом для управления объектами, — это встроенная система обмена сообщениями. Менеджеры могут легко общаться с техническими специалистами на местах, чтобы следить за ходом работ или помогать в решении любых возникающих проблем. Кроме того, мобильное приложение Connecteam предлагает встроенное GPS-отслеживание, поэтому менеджеры могут в любое время точно видеть, где находятся технические специалисты, и при необходимости перераспределять их на другие рабочие места.

Connecteam также позволяет менеджерам объектов общаться со всеми сотрудниками вашей компании. Вы можете использовать социальную ленту, чтобы объявить о серьезных сбоях и обновлениях или разослать опросы, чтобы узнать, какие типы обновлений сотрудники больше всего хотят в объектах, которые они используют изо дня в день.

Connecteam предлагает гораздо больше возможностей. Мы предлагаем бесплатную 14-дневную пробную версию и бесплатный план для 50 пользователей, чтобы вы могли сами опробовать нашу платформу.

Ключевая особенность

Плюсы

Цена:

Подходит для : Управление заказами на работу

Платформы: Интернет, iOS, Android

Limble CMMS (компьютеризированная система управления техническим обслуживанием) разработана, чтобы помочь вашей команде управлять рабочими заданиями и задачами профилактического обслуживания. Платформа предоставляет настраиваемую панель инструментов, где вы можете просматривать все свои задачи, упорядочивать их по приоритету, а затем назначать их отдельным техническим специалистам.

Платформа предлагает аналитику, чтобы вы могли видеть, как обрабатываются ваши заказы на работу. С первого взгляда вы можете увидеть, сколько времени тратится на каждое рабочее задание и сколько времени ваши технические специалисты тратят на запланированную и незапланированную работу. Вы можете создавать собственные индикаторы производительности и делиться отчетами через Excel или PDF-файлы.

Limble CMMS также предлагает мобильные приложения для iOS и Android, которые очень удобны для технических специалистов. Приложения поддерживают преобразование речи в текст для создания заметок и позволяют техническим специалистам регистрировать задания менее чем за минуту.

Ключевая особенность

За и против

Цена:

Подходит для : Управление запасами

Платформы: Интернет, iOS, Android

MaintenanceX — это полнофункциональное программное обеспечение для управления объектами, которое выделяется своими инструментами управления запасами. С помощью MaintenanceX вы можете легко настроить оповещения о низком уровне запасов, чтобы на ваших объектах никогда не заканчивались предметы первой необходимости.

Платформа также поддерживает QR-коды и сканирование штрих-кодов, чтобы помочь вам отслеживать основные активы. Это позволяет пользователям оставлять комментарии при изменении запасов, гарантируя, что у вас есть записи о том, кто что использует и почему.

MaintenanceX также предлагает функции для управления рабочими запросами, планирования обслуживания и отслеживания затрат на работу вашего объекта. Контрольные списки и журналы истории проверок гарантируют, что ваша компания всегда соблюдает правила эксплуатации помещений.

Ключевая особенность

Плюсы

Цена:

Подходит для : управление объектами в масштабе предприятия

Платформы: Интернет, iOS, Android

Альтернативный вариант : домашняя страница eWorkOrders, на которой технический специалист просматривает панель аналитики.

Описание: eWorkOrders — это мощная система управления объектами, созданная для предприятий масштаба предприятия.

eWorkOrders — это система управления объектами масштаба предприятия, которая предлагает уникальные функции, такие как сбор подписей, единый вход и интерфейс прикладного программирования (API) для индивидуальной интеграции. Это не так удобно, как некоторые другие платформы управления объектами в этом списке, но eWorkOrders очень мощная.

Это программное обеспечение включает в себя все функции, которые необходимы управляющим объектами. Вы можете планировать профилактическое обслуживание, назначать технических специалистов на рабочие места и отслеживать производительность основных средств с течением времени. eWorkOrders также имеет встроенную систему управления документами и поддерживает управление запасами с помощью штрих-кодов.

Примечательно, что eWorkOrders не предлагает встроенной системы обмена сообщениями для общения с техническими специалистами на местах.

Ключевая особенность

За и против

Цена:

Подходит для : управления гибридными рабочими схемами.

Платформы: Интернет, iOS, Android

WorkInSync немного отличается от других рассмотренных нами платформ управления объектами. Вместо того, чтобы сосредотачиваться на обслуживании, эта платформа предназначена для того, чтобы помочь вам управлять своими объектами как рабочими местами для сотрудников.

WorkInSync предлагает инструменты для планирования рабочих столов, офисов и конференц-залов для определенных сотрудников или групп. Вы можете отслеживать, какие ресурсы востребованы и в какое время, упрощая управление гибридными схемами работы, при которых сотрудники могут приходить в разные дни недели и не иметь назначенных рабочих мест.

Эта платформа также помогает вам управлять доступом для посетителей и может использоваться для проведения опросов о состоянии здоровья сотрудников, прежде чем они войдут в дверь. Он интегрируется с приложениями-календарями, такими как Google Calendar, инструментами управления доступом, такими как Microsoft Active Directory, и коммуникационными платформами, такими как Slack и Microsoft Teams.

Ключевая особенность

За и против

Цена:

Подходит для : создания пользовательских рабочих процессов.

Платформы: Интернет, iOS, Android

FMX — это мощная платформа управления объектами, которая предлагает инструменты для создания настраиваемых рабочих процессов обслуживания для вашего бизнеса. Вы можете использовать рабочие процессы для автоматической маршрутизации запросов на обслуживание ответственному специалисту и для управления доступом к журналам обслуживания.

Кроме того, FMX предлагает широкий спектр инструментов для планирования обслуживания и управления рабочими заданиями. Вы можете создавать формы запроса заказа на работу, общаться с техническими специалистами на местах и ​​прикреплять фотографии и документы к любому заказу на работу. Платформа также поддерживает QR-коды, чтобы помочь вам отслеживать основные средства и запасы.

FMX также предлагает модули для планирования конференц-залов и помещений, а также для управления транспортом в вашем бизнес-кампусе.

Ключевая особенность

За и против

Цена:

Подходит для : профилактического обслуживания

Платформы: Интернет, iOS, Android

UpKeep пошел дальше, чем многие другие инструменты управления объектами, в использовании возможностей удаленных датчиков, подключенных к 4G. У этой компании вы можете заказать широкий спектр датчиков, готовых к развертыванию, которые можно использовать для отслеживания производительности ключевого оборудования на ваших объектах.

Затем вы можете отслеживать данные с этих датчиков в режиме реального времени через мобильное приложение UpKeep или отслеживать изменения в вашем оборудовании с помощью встроенной аналитической панели программного обеспечения. Когда вы заметите снижение производительности, вы можете сразу же отправить специалиста для решения проблемы, прежде чем она превратится в гораздо более дорогой ремонт.

UpKeep также предлагает все стандартные функции, которые вы ожидаете от платформы управления объектами. Вы можете отслеживать рабочие задания и создавать контрольные списки, разрешать сотрудникам отправлять рабочие запросы, управлять запасами и т. д.

Ключевая особенность

За и против

Цена:

Подходит для : Проектирование планировки объектов

Платформы: Интернет, iOS, Android

Программное обеспечение AssetWorks CAFM (автоматизированное управление объектами) разработано, чтобы помочь вам спроектировать и построить новый объект. В основе этой платформы лежат интерактивные визуальные инструменты, которые позволяют увидеть, как будет выглядеть пространство при добавлении офисов, конференц-залов, столов и оборудования.

AssetWorks специально разработан с учетом потребностей университетов и других учебных заведений, но одинаково хорошо подходит для больших офисов, складов и производственных помещений. Платформа предлагает чрезвычайно точные измерения квадратных метров и интегрируется с AutoDesk, поэтому вы можете проектировать оборудование в соответствии с вашим пространством.

Платформа легко адаптируется и предлагает встроенную панель аналитики, чтобы вы могли настроить свои объекты в соответствии с потребностями пользователей. У AssetsWorks крутая кривая обучения, но платформа предлагает онлайн-учебный центр и доступ к группе технических специалистов.

Ключевая особенность

За и против

Цена:

Подходит для : Управление сотрудниками и посетителями

Платформы: Интернет, iOS, Android

MRI OnLocation, ранее называвшаяся WhosOnLocation, — это платформа, предназначенная для того, чтобы помочь вам управлять доступом к вашим объектам. Вы можете настроить правила и часы доступа, отслеживать, какие сотрудники постоянно находятся в ваших зданиях, а также беспрепятственно управлять назначением рабочих столов и переговорных комнат для гибридных сотрудников.

Эта платформа особенно полезна, если вы хотите предварительно проверять посетителей с помощью проверок безопасности или состояния здоровья. Легко настроить пользовательские анкеты и убедиться, что все, кто пользуется вашим оборудованием, ответили на них перед входом. MRI OnLocation также предлагает бесконтактный вход с помощью QR-кодов в своем мобильном приложении.

MRI OnLocation включает в себя многофункциональную аналитическую платформу, которая поможет вам оптимизировать рабочие места. Подписки включают доступ к круглосуточной поддержке клиентов.

Ключевая особенность

За и против

Цена:

Подходит для : Фотоуправляемое техническое обслуживание

Платформы: Интернет, iOS, Android

Альтернативный вариант : веб-сайт SnapFix с мобильным приложением SnapFix.

Описание: SnapFix позволяет любому сотруднику вашей организации отправить запрос на работу, сделав фотографию проблемы.

SnapFix применяет первый подход к техническому обслуживанию и ремонту помещений. Приложение платформы позволяет любому сотруднику вашей организации сфотографировать проблему с оборудованием и отправить ее вашей команде по управлению объектами. Затем вы можете назначить специалиста для решения проблемы.

SnapFix также поддерживает плановое обслуживание и предлагает удобные инструменты для назначения повторяющихся задач. Календарь платформы включает фотографии и контрольные списки, что позволяет легко оставаться в курсе всего, что необходимо сделать.

В целом, SnapFix невероятно прост в использовании, но предлагает более ограниченные возможности, чем другие инструменты управления объектами.

Ключевая особенность

За и против

Цена:

Подходит для : Управление активами

Платформы: Интернет, iOS, Android

Asset Panda — это программное обеспечение для управления активами, которое помогает вам отслеживать все, от капитального оборудования до ноутбуков. Платформа является отличным организационным инструментом, предлагающим централизованное место для хранения журналов действий, сведений о гарантии, руководств пользователя, фотографий и многого другого для всех ваших активов. Вы также можете отслеживать техническое обслуживание и ремонт любого актива.

Одна из лучших особенностей Asset Panda заключается в том, что ею может пользоваться каждый в вашей организации. Вы можете определить пользовательские роли пользователей, чтобы обмениваться информацией с руководителями, управляющими объектами и даже отдельными сотрудниками.

Asset Panda интегрируется со многими популярными бизнес-платформами, включая Microsoft Active Directory, Zendesk, Google Workspace и другие.

Ключевая особенность

Плюсы

Цена:

Подходит для : расширенного управления объектами

Платформы: Интернет, iOS, Android

Cartegraph — это мощное программное обеспечение для управления активами, которое можно использовать для всего: от управления объектами до управления производственными операциями и отслеживания строительных проектов. Платформа организована вокруг активов, а не рабочих заданий, но она достаточно гибкая, чтобы можно было назначать задачи на основе заказов.

У Cartegraph крутая кривая обучения, но набор его функций впечатляет. С помощью этого программного обеспечения вы можете визуализировать планы этажей и расположение оборудования или даже использовать пространственные данные из ArcGIS. Платформа также помогает создавать и поддерживать оценку состояния объектов, что требуется для многих крупных объектов.

Многие функции Cartegraph доступны как для мобильных устройств, так и в Интернете. Платформа предлагает встроенную аналитику, роли пользователей и настраиваемые рабочие процессы.

Ключевая особенность

За и против

Цена:

Сравните лучшее программное обеспечение для управления объектами:

Отзывы

Цены

Бесплатная пробная версия

Бесплатный план

4,8/5

От 39 долларов в месяц для 50 пользователей.

Начать бесплатно

14 дней

Да, до 50 пользователей

4,9/5

От 40 долларов за пользователя в месяц.

30 дней

Нет

4,7/5

От 8,33 доллара США за пользователя в месяц.

30 дней

Да

4,9/5

Ценообразование по цитате

Нет

Нет

4,8/5

От 2,50 долларов США за пользователя в месяц.

Нет

Нет

4,7/5

Ценообразование по цитате

14 дней

Нет

4,6/5

От 45 долларов за пользователя в месяц.

Нет

Да

4.2/5

Ценообразование по цитате

Нет

Нет

4,7/5

От 55 долларов в месяц

30 дней

Нет

4,7/5

От 105 долларов в месяц

30 дней

Да

4,6/5

Ценообразование по цитате

Нет

Нет

4,9/5

Ценообразование по цитате

30 дней

Нет

Отзывы

4,8/5

Цены

От 39 долларов в месяц для 50 пользователей.

Начать бесплатно

Бесплатная пробная версия

14 дней

Бесплатный план

Да, до 50 пользователей

Отзывы

4,9/5

Цены

От 40 долларов за пользователя в месяц.

Бесплатная пробная версия

30 дней

Бесплатный план

Нет

Отзывы

4,7/5

Цены

От 8,33 доллара США за пользователя в месяц.

Бесплатная пробная версия

30 дней

Бесплатный план

Да

Отзывы

4,9/5

Цены

Ценообразование по цитате

Бесплатная пробная версия

Нет

Бесплатный план

Нет

Отзывы

4,8/5

Цены

От 2,50 долларов США за пользователя в месяц.

Бесплатная пробная версия

Нет

Бесплатный план

Нет

Отзывы

4,7/5

Цены

Ценообразование по цитате

Бесплатная пробная версия

14 дней

Бесплатный план

Нет

Отзывы

4,6/5

Цены

От 45 долларов за пользователя в месяц.

Бесплатная пробная версия

Нет

Бесплатный план

Да

Отзывы

4.2/5

Цены

Ценообразование по цитате

Бесплатная пробная версия

Нет

Бесплатный план

Нет

Отзывы

4,7/5

Цены

От 55 долларов в месяц

Бесплатная пробная версия

30 дней

Бесплатный план

Нет

Отзывы

4,7/5

Цены

От 105 долларов в месяц

Бесплатная пробная версия

30 дней

Бесплатный план

Да

Отзывы

4,6/5

Цены

Ценообразование по цитате

Бесплатная пробная версия

Нет

Бесплатный план

Нет

Отзывы

4,9/5

Цены

Ценообразование по цитате

Бесплатная пробная версия

30 дней

Бесплатный план

Нет

Что такое программное обеспечение для управления объектами?

Программное обеспечение для управления объектами — это программное обеспечение, разработанное, чтобы помочь вам управлять бизнес-объектами. Эти платформы могут помочь вам назначать и отслеживать рабочие задания, отслеживать оборудование и активы, а также облегчать общение между руководителями объектов, техническими специалистами и подрядчиками. Программное обеспечение для управления объектами играет ключевую роль в обслуживании ваших зданий и капитальных активов, а также в выполнении обновлений и ремонтов, когда это необходимо.

Как работает программное обеспечение для управления объектами?

Программное обеспечение для управления объектами может работать по-разному. Многие из платформ, которые мы выделили, построены на управлении заказами на работу. Они позволяют вам назначать и отслеживать техническое обслуживание и ремонт, а также предлагают пользователям средства сообщать о проблемах.

Некоторые программные инструменты управления объектами сосредоточены вокруг активов. Эти платформы помогают отслеживать отдельные устройства, такие как смартфоны или ноутбуки, а также капитальное оборудование. Их можно использовать для назначения устройств, отслеживания износа и ремонта журналов.

Наконец, программное обеспечение для управления объектами включает в себя инструменты, которые помогут вам управлять сотрудниками, которые используют ваши объекты. Некоторые платформы предназначены для назначения рабочих столов и помещений для встреч для гибридной организации работы, в то время как другие сосредоточены на отслеживании всех сотрудников и посетителей, которые используют ваши помещения.

Преимущества программного обеспечения для управления объектами

Программное обеспечение для управления объектами играет решающую роль, помогая вашей команде поддерживать ваше здание, оборудование и другие активы в рабочем состоянии.

Многие платформы упрощают отслеживание планового и профилактического обслуживания, гарантируя, что небольшие проблемы не перерастут в крупные и дорогостоящие проблемы. Кроме того, программное обеспечение для управления объектами предлагает средства связи и планирования, чтобы ваша команда объектов могла работать максимально эффективно.

Кроме того, инструменты управления объектами позволяют максимально использовать ресурсы вашего бизнеса. Например, они могут упростить процесс бронирования конференц-залов или отслеживать инвентарь, чтобы сотрудники никогда не оставались без инструментов, необходимых им для выполнения своей работы.

Сколько стоит программное обеспечение для управления объектами?

Программное обеспечение для управления объектами сильно различается по цене в зависимости от того, какие функции нужны вашему бизнесу. Многие платформы управления взимают плату за каждого пользователя, поэтому будьте готовы платить больше, если у вас есть большая команда по управлению объектами или большое количество активов для отслеживания.

Как правило, вы должны рассчитывать платить от 40 до 200 долларов США за пользователя в месяц за платформы управления рабочими заданиями. Платформы, предназначенные для планирования столов и конференц-залов, могут быть намного дешевле, порядка 2,50–10 долларов на пользователя в месяц. Стоимость Connecteam начинается с 39 долларов в месяц, но наш план позволяет добавить до 50 пользователей, а не взимать плату за каждого пользователя.

Часто задаваемые вопросы

Что такое CMMS?

CMMS расшифровывается как Компьютеризированная система управления техническим обслуживанием. Большинство инструментов управления объектами, которые позволяют отслеживать и назначать рабочие задания, считаются платформами CMMS.

Какова цель управления объектами?

Управление объектами стремится обеспечить, чтобы сотрудники и посетители могли максимально использовать физические здания и другие активы вашей компании. Это также помогает максимально снизить затраты на содержание этих активов.

Что такое программное обеспечение EAM?

Программное обеспечение EAM — это программное обеспечение для управления активами предприятия. Это программное обеспечение предназначено для управления всем жизненным циклом активов бизнеса, в то время как программное обеспечение CMMS в первую очередь ориентировано на техническое обслуживание.

Итог по программному обеспечению для управления объектами

Программное обеспечение для управления объектами может сыграть важную роль в поддержании ваших объектов в рабочем состоянии и обеспечении того, чтобы ресурсы, которые вы предоставляете сотрудникам, могли использоваться в полной мере. Эти платформы также могут сэкономить вам значительную сумму денег на ремонте и обслуживании в долгосрочной перспективе.

Если вы ищете лучшее на сегодняшний день программное обеспечение для управления объектами, обратите внимание на Connecteam. Наша платформа предлагает контрольные списки технического обслуживания, инструменты отслеживания работы техников, встроенный обмен сообщениями и многое другое. Вы можете бесплатно попробовать Connecteam в течение 14 дней.